Kuinka tavaramerkki uusitaan Yhdysvalloissa: määräajat, maksut ja jättövaiheet

                        # Kuinka tavaramerkki uusitaan Yhdysvalloissa: määräajat, maksut ja jättövaiheet

Liittovaltion tavaramerkki ei ole kertaluonteinen hakemus. Jos haluat pitää brändin nimen, logon tai iskulauseen suojattuna Yhdysvalloissa, rekisteröintiä on ylläpidettävä aikataulun mukaisesti ja on osoitettava, että merkkiä käytetään edelleen kaupallisessa toiminnassa.

Yrityksen omistajille uusimisprosessi on hallittavissa, kun määräajat ja USPTO:n odotukset ovat selvillä. Olennaista on käsitellä tavaramerkin ylläpitoa osana jatkuvaa compliance-rutiinia, ei viime hetken tehtävänä.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten Yhdysvaltain tavaramerkin uusiminen toimii, mitä asiakirjoja tarvitset, paljonko se maksaa ja miten vältät virheet, jotka voivat johtaa rekisteröinnin menettämiseen.

Mitä tavaramerkin uusiminen tarkoittaa

Tavaramerkin uusiminen on rekisteröinnin jälkeinen menettely, jolla liittovaltion tavaramerkki pidetään voimassa. Se ei ole sama asia kuin alkuperäinen rekisteröinti. Rekisteröinti antaa liittovaltion suojan, mutta suoja jatkuu vain, jos toimitat vaaditut ylläpitoasiakirjat ajallaan.

Yhdysvalloissa USPTO edellyttää, että käyttöön perustuvien rekisteröintien omistajat osoittavat merkin olevan edelleen käytössä ja uusivat rekisteröinnin määräajoin. Jos jätät nämä asiakirjat toimittamatta, rekisteröinti voidaan peruuttaa.

Tällä on merkitystä, koska peruutettu rekisteröinti voi heikentää brändisi asemaa, vähentää valvontakeinoja ja helpottaa toista osapuolta rekisteröimään samanlaisen merkin.

Tärkeimmät uusimisen määräajat

USPTO käyttää ylläpitoaikataulua, joka alkaa muutama vuosi rekisteröinnin jälkeen ja jatkuu sen jälkeen 10 vuoden välein.

Vuosien 5 ja 6 välillä

Sinun on toimitettava Section 8 -ilmoitus käytön jatkumisesta tai tarvittaessa ilmoitus hyväksyttävästä käyttämättömyydestä. Tämä jättö vahvistaa, että tavaramerkki on edelleen käytössä rekisteröinnin kattamien tavaroiden tai palvelujen osalta.

Viiden vuoden jatkuvan käytön jälkeen

Voit myös olla oikeutettu toimittamaan Section 15 -ilmoituksen riidattomuudesta. Tämä on vapaaehtoinen jättö, mutta kun se on mahdollinen, se voi vahvistaa rekisteröintiä rajoittamalla tiettyjä merkkiä koskevia pätevyyshaasteita.

Vuosien 9 ja 10 välillä

Sinun on toimitettava molemmat:

• Section 8 -ilmoitus käytön jatkumisesta
• Section 9 -uudistushakemus

Tämä on ensimmäinen varsinainen uusimissykli rekisteröinnin jälkeen.

Sen jälkeen 10 vuoden välein

Sama yhdistetty ylläpitosykli jatkuu 10 vuoden välein. Käytännössä tämä tarkoittaa, että sinun kannattaa varautua jätöksiin noin 19. ja 20. vuoden, 29. ja 30. vuoden jne. kohdalla.

Kuuden kuukauden lisäaika

Jos myöhästyt varsinaisesta määräajasta, USPTO sallii yleensä kuuden kuukauden lisäajan. Voit yhä jättää asiakirjat tänä aikana, mutta myöhästymismaksuja sovelletaan. Jos myöhästyt sekä määräajasta että lisäajasta, rekisteröinti voidaan peruuttaa.

Mitä tarvitset ennen jättöä

Ennen tavaramerkin uusimisen aloittamista kokoa kaikki tiedot ja näyttö, joita jätössä tarvitaan.

Vahvista rekisteröinnin tiedot

Tarkista rekisterinumero, omistajan nimi, ilmoitetut tavarat ja palvelut sekä täsmälliset määräajat. Pienetkin omistus- tai osoitetiedon virheet voivat hidastaa prosessia.

Kerää näyttö käytön jatkumisesta

USPTO haluaa näyttöä siitä, että tavaramerkkiä käytetään aktiivisesti kaupallisessa toiminnassa rekisteröinnin kattamien tavaroiden tai palvelujen osalta. Hyväksyttäviä näytteitä ovat usein esimerkiksi:

• Tuotepakkaukset
• Etiketit
• Myyntipisteen esillepanot
• Verkkosivut, joilla merkki näkyy tavaroiden tai palvelujen yhteydessä
• Markkinointimateriaalit, kun ne soveltuvat luokkaan

Näytteen on vastattava sitä, miten merkkiä todella käytetään. Logo sisäisessä asiakirjassa tai paikkaa pitävä sivu ei yleensä kelpaa.

Tarkista luokat huolellisesti

Tavaramerkkihakemukset ovat luokkaperusteisia. Jos rekisteröinti kattaa useita luokkia, sinun on tarkistettava, onko jokaisessa luokassa edelleen käyttöä ja sovelletaanko erillisiä maksuja.

Vaihe vaiheelta: kuinka tavaramerkki uusitaan

1. Vahvista määräaika

Aloita rekisteröintipäivästä ja laske asiaankuuluva jättöikkuna. USPTO hyväksyy jätöt vain sallitun ajan sisällä, joten määräaikojen seuranta on tärkeää.

2. Varmista, että merkki on edelleen käytössä

Uusimisprosessi perustuu todelliseen kaupalliseen käyttöön. Jos merkkiä ei enää käytetä yhden tai useamman tavaran tai palvelun osalta, sinun on ehkä poistettava kyseiset kohdat rekisteröinnistä tai keskusteltava asiasta neuvonantajan kanssa ennen jättöä.

3. Valmistele Section 8 -jättö

Ensimmäistä ylläpitotoimitusta varten sinun on toimitettava vakuutettu ilmoitus siitä, että merkki on edelleen käytössä, sekä näyte kattamille tavaroille tai palveluille.

Jos merkki ei ole käytössä, mutta omistajalla on siihen pätevä syy, ilmoitus hyväksyttävästä käyttämättömyydestä voi olla mahdollinen rajatuissa tilanteissa.

4. Valmistele Section 9 -uudistushakemus

Kun uusimisikkuna tulee 9. ja 10. vuoden kohdalla, Section 9 on varsinainen uusimishakemus. Se jatkaa rekisteröintiä vielä 10 vuodella, kun jättö hyväksytään.

5. Jätä molemmat lomakkeet tarvittaessa

10 vuoden syklissä monet omistajat jättävät Section 8- ja Section 9 -asiakirjat yhdessä. Se on yleensä selkein tapa, koska se pitää ylläpitotiedot linjassa ja vähentää riskiä siitä, että jokin vaadittu jättö unohtuu.

6. Maksa jättömaksut

Maksa vaaditut USPTO-maksut jokaista luokkaa kohden ja varmista, että lisäajan maksut sisältyvät, jos jätät asiakirjat myöhässä.

7. Seuraa tilannetta jättämisen jälkeen

Jättämisen jälkeen tarkista USPTO:n merkintä ja seuraa mahdollisia puuteilmoituksia tai toimistotoimia. Jos USPTO tarvitsee tarkennusta tai lisänäyttöä, vastaa nopeasti.

Ajankohtaiset USPTO-maksut, joihin kannattaa varautua

Tavaramerkkimaksut muuttuvat ajan myötä, joten varmista aina ajantasainen maksutaulukko ennen jättöä. Tämänhetkisen USPTO:n maksuaikataulun mukaan tärkeimmät rekisteröinnin jälkeiset sähköisen jättämisen maksut ovat:

• Section 8 -ilmoitus: 325 dollaria per luokka
• Section 9 -uudistushakemus: 325 dollaria per luokka
• Yhdistetty Section 8- ja Section 9 -jättö: 650 dollaria per luokka
• Myöhästymismaksut koskevat kuuden kuukauden lisäaikaa

Jos jätät asiakirjat myöhässä, USPTO lisää lisäaikamaksun per luokka. Monille omistajille myöhästynyt yhdistetty jättö maksaa selvästi enemmän kuin ajoissa tehty, minkä vuoksi uusimispäivät kannattaa pitää compliance-kalenterissa.

Yleiset tavaramerkin uusimisen virheet

Määräajan missaaminen

Kallein virhe on liian pitkä odottaminen. Jos myöhästyt määräajasta ja lisäajasta, rekisteröinti voi raueta.

Jättäminen ilman hyväksyttävää näytettä

Jättö voidaan hylätä, jos näyte ei osoita todellista tavaramerkin käyttöä. Näytteen tulisi yhdistää merkki rekisteröinnin kattamiin tavaroihin tai palveluihin.

Yhden luokan unohtaminen moniluokkaisessa rekisteröinnissä

Jokainen luokka voi vaatia erillistä huomiota. Yritys voi luulla, että tavaramerkki on uusittu, vaikka vain osa luokista on ylläpidetty.

Vanhentuneiden omistajatietojen käyttäminen

Jos yritys on vaihtanut nimeä, fuusioitunut tai siirtänyt rekisteröinnin toiselle omistajalle, USPTO:n tietojen pitäisi heijastaa muutosta ennen ylläpitotoimitusta tai sen yhteydessä.

Odottaminen lisäaikaan asti

Myöhäisempi jättö on mahdollista, mutta se maksaa enemmän ja jättää vähemmän aikaa virheiden korjaamiseen. Ajoissa tehty jättö on turvallisempi vaihtoehto.

Mitä tapahtuu, jos et uusi rekisteröintiä

Jos liittovaltion tavaramerkkiä ei ylläpidetä asianmukaisesti, USPTO voi peruuttaa rekisteröinnin. Tällöin omistaja voi menettää liittovaltion rekisteröinnin edut, kuten vahvemman valtakunnallisen ilmoitusvaikutuksen ja paremman aseman valvonnassa.

Peruutettu rekisteröinti ei aina tarkoita, että brändiä ei voisi käyttää lainkaan, mutta se heikentää suojaa ja voi aiheuttaa merkittävän riskin, jos toinen osapuoli yrittää rekisteröidä samanlaisen merkin.

Joissakin tapauksissa ainoa vaihtoehto on jättää uusi tavaramerkkihakemus, mikä tarkoittaa aloittamista alusta ja toivetta siitä, ettei kukaan muu ole ehtinyt hakea merkkiä sillä välin.

Kansainväliset tavaramerkkien uusimiset

Jos yritykselläsi on tavaramerkkejä myös Yhdysvaltojen ulkopuolella, uusimissäännöt riippuvat maasta tai alueesta, jossa merkki on rekisteröity.

Kansainvälisissä järjestelmissä voi olla erilaiset määräajat, lomakkeet ja maksut kuin USPTO:ssa. Globaaleilla brändeillä toimivien yritysten kannattaa pitää erillistä uusimiskalenteria jokaista lainkäyttöaluetta varten ja tarkistaa paikalliset jättövaatimukset hyvissä ajoin ennen vanhenemista.

Miten Zenind liittyy tavaramerkkisuunnitteluun

Zenind auttaa perustajia ja yritysten omistajia rakentamaan vahvempaa yhtiötä alusta alkaen. Vaikka tavaramerkin uusiminen on erillinen oikeudellinen prosessi, organisoitu ote yhtiöasiakirjoihin, omistustietoihin ja compliance-määräaikoihin helpottaa tulevaa brändinhallintaa.

Jos yrityksesi kasvaa, on hyödyllistä pitää perustamisasiakirjat, omistustiedot ja tavaramerkkiaikataulut samassa compliance-ajattelussa. Tämä vähentää virheitä ja antaa siistimmän kirjausketjun, kun on aika uusia rekisteröinti.

Yksinkertainen uusimisen tarkistuslista

Ennen jättöä varmista, että sinulla on:

• Vahvistettu oikea uusimisen määräaika
• Tarkistettu, että tavaramerkki on edelleen käytössä
• Kerätty hyväksyttävät näytteet
• Tarkistettu omistajan nimi ja rekisteritiedot
• Tunnistettu kaikki asiaankuuluvat luokat
• Valmisteltu Section 8- ja tarvittaessa Section 9 -jätöt
• Mukana oikeat maksut
• Tallennettu todisteet jättämisestä ja tilapäivityksistä

Lopuksi

Tavaramerkin uusiminen on suoraviivaista, kun sen käsittelee toistuvana compliance-tehtävänä. Tiedä määräajat, pidä näyttö käytöstä valmiina ja jätä asiakirjat ennen lisäaikaa aina kun mahdollista.

Suojattu brändi on omaisuuserä. Rekisteröinnin ylläpito on tapa pitää tuo omaisuuserä vahvana.

Tämä artikkeli on tarkoitettu vain yleiseksi tiedoksi eikä ole oikeudellista neuvontaa.