Cara Memperbaharui Tanda Dagangan di A.S.: Tarikh Akhir, Yuran, dan Langkah Pemfailan

Tanda dagangan persekutuan bukan pemfailan sekali sahaja. Jika anda mahu mengekalkan nama jenama, logo, atau slogan anda dilindungi di Amerika Syarikat, anda mesti mengekalkan pendaftaran mengikut jadual dan membuktikan bahawa tanda tersebut masih digunakan dalam perdagangan.

Bagi pemilik perniagaan, proses pembaharuan adalah mudah apabila anda mengetahui tarikh akhir dan apa yang dijangkakan oleh USPTO. Kuncinya ialah menganggap penyelenggaraan tanda dagangan sebagai sebahagian daripada rutin pematuhan berterusan anda, bukan sebagai tugas saat akhir.

Panduan ini menerangkan cara pembaharuan tanda dagangan A.S. berfungsi, dokumen yang anda perlukan, kosnya, dan cara mengelakkan kesilapan yang boleh menyebabkan pembatalan.

Apa sebenarnya maksud pembaharuan tanda dagangan

Pembaharuan tanda dagangan ialah proses selepas pendaftaran yang mengekalkan tanda dagangan persekutuan agar kekal aktif. Ia bukan sama seperti pendaftaran awal. Pendaftaran memberi anda perlindungan persekutuan, tetapi perlindungan itu hanya berterusan jika anda memfailkan dokumen penyelenggaraan yang diperlukan tepat pada masanya.

Di Amerika Syarikat, USPTO memerlukan pemilik pendaftaran berasaskan penggunaan untuk menunjukkan bahawa tanda itu masih digunakan dan memperbaharui pendaftaran pada sela masa tertentu. Jika anda terlepas pemfailan tersebut, pendaftaran boleh dibatalkan.

Ini penting kerana pendaftaran yang dibatalkan boleh melemahkan kedudukan jenama anda, mengurangkan pilihan penguatkuasaan, dan memudahkan pihak lain mendaftarkan tanda yang serupa.

Tarikh akhir utama pembaharuan

USPTO menggunakan jadual penyelenggaraan yang bermula beberapa tahun selepas pendaftaran dan berterusan setiap 10 tahun selepas itu.

Antara tahun ke-5 dan ke-6

Anda mesti memfailkan deklarasi Seksyen 8 tentang penggunaan berterusan, atau deklarasi ketidakgunaan yang boleh dimaafkan jika berkenaan. Pemfailan ini mengesahkan bahawa tanda dagangan masih digunakan dalam perdagangan bagi barang atau perkhidmatan yang disenaraikan dalam pendaftaran.

Selepas lima tahun penggunaan berterusan

Anda juga mungkin layak memfailkan deklarasi Seksyen 15 mengenai ketidakbolehcabaran. Pemfailan ini adalah pilihan, tetapi apabila tersedia, ia boleh mengukuhkan pendaftaran dengan mengehadkan cabaran tertentu terhadap kesahihan tanda tersebut.

Antara tahun ke-9 dan ke-10

Anda mesti memfailkan kedua-duanya:

• Deklarasi Seksyen 8 tentang penggunaan berterusan
• Permohonan pembaharuan Seksyen 9

Inilah kitaran pembaharuan sebenar yang pertama selepas pendaftaran.

Setiap 10 tahun selepas itu

Kitaran penyelenggaraan gabungan yang sama diteruskan setiap 10 tahun. Secara praktikal, ini bermakna anda harus merancang lebih awal untuk pemfailan sekitar tahun ke-19 hingga ke-20, ke-29 hingga ke-30, dan seterusnya.

Tempoh ihsan enam bulan

Jika anda terlepas tarikh akhir standard, USPTO biasanya membenarkan tempoh ihsan selama enam bulan. Anda masih boleh memfailkan dalam tempoh itu, tetapi yuran lewat dikenakan. Jika anda terlepas tarikh akhir dan juga tempoh ihsan, pendaftaran boleh dibatalkan.

Apa yang anda perlukan sebelum memfailkan

Sebelum memulakan pembaharuan tanda dagangan, kumpulkan maklumat dan bukti yang anda perlukan untuk pemfailan.

Sahkan butiran pendaftaran

Semak nombor pendaftaran, nama pemilik, barang dan perkhidmatan yang disenaraikan, serta tarikh akhir yang tepat. Kesilapan kecil pada pemilikan atau alamat boleh melambatkan proses.

Kumpulkan bukti penggunaan berterusan

USPTO mahu bukti bahawa tanda dagangan sedang digunakan secara aktif dalam perdagangan untuk barang atau perkhidmatan yang dilindungi oleh pendaftaran. Contoh bukti yang diterima biasanya termasuk:

• Pembungkusan produk
• Label
• Paparan tempat jualan
• Halaman laman web yang menunjukkan tanda tersebut berkaitan dengan barang atau perkhidmatan
• Bahan pemasaran, apabila sesuai untuk kelas berkenaan

Bukti mestilah sepadan dengan cara tanda itu sebenarnya digunakan. Logo pada dokumen dalaman atau halaman sementara biasanya tidak akan diterima.

Semak kelas anda dengan teliti

Pemfailan tanda dagangan adalah berasaskan kelas. Jika pendaftaran anda meliputi beberapa kelas, anda mesti menilai sama ada setiap kelas masih mempunyai penggunaan yang sah dan sama ada yuran berasingan dikenakan.

Langkah demi langkah: cara memperbaharui tanda dagangan

1. Sahkan tarikh akhir

Mula dengan tarikh pendaftaran dan kira tempoh pemfailan yang berkaitan. USPTO hanya akan menerima pemfailan dalam tempoh yang dibenarkan, jadi penjejakan tarikh akhir adalah penting.

2. Sahkan tanda itu masih digunakan

Proses pembaharuan berasaskan penggunaan komersial yang sebenar. Jika tanda itu tidak lagi digunakan untuk satu atau lebih barang atau perkhidmatan, anda mungkin perlu mengeluarkan item tersebut daripada pendaftaran atau berbincang dengan peguam sebelum memfailkan.

3. Sediakan pemfailan Seksyen 8

Untuk pemfailan penyelenggaraan pertama, anda mesti menghantar pernyataan bersumpah bahawa tanda itu masih digunakan, bersama-sama dengan bukti penggunaan untuk barang atau perkhidmatan yang dilindungi.

Jika tanda itu tidak digunakan tetapi pemilik mempunyai sebab yang sah, deklarasi ketidakgunaan yang boleh dimaafkan mungkin tersedia dalam keadaan terhad.

4. Sediakan permohonan pembaharuan Seksyen 9

Apabila tempoh pembaharuan tiba pada tahun ke-9 dan ke-10, Seksyen 9 ialah permintaan pembaharuan yang sebenar. Ia melanjutkan pendaftaran untuk tempoh 10 tahun lagi apabila pemfailan diluluskan.

5. Failkan kedua-dua borang apabila diperlukan

Untuk kitaran 10 tahun, ramai pemilik memfailkan dokumen Seksyen 8 dan Seksyen 9 bersama-sama. Ini biasanya pendekatan yang paling kemas kerana ia memastikan rekod penyelenggaraan selaras dan mengurangkan risiko terlepas satu pemfailan yang diperlukan.

6. Bayar yuran pemfailan

Bayar yuran USPTO yang diperlukan bagi setiap kelas dan pastikan sebarang caj tempoh ihsan dimasukkan jika anda memfailkan lewat.

7. Pantau status selepas pemfailan

Selepas penghantaran, semak rekod USPTO dan perhatikan sebarang notis kekurangan atau tindakan pejabat. Jika USPTO memerlukan penjelasan atau bukti tambahan, balas dengan segera.

Yuran USPTO semasa yang perlu dijangka

Yuran tanda dagangan berubah dari semasa ke semasa, jadi sentiasa sahkan jadual semasa sebelum memfailkan. Berdasarkan jadual yuran USPTO semasa, yuran utama pemfailan elektronik selepas pendaftaran ialah:

• Deklarasi Seksyen 8: $325 bagi setiap kelas
• Permohonan pembaharuan Seksyen 9: $325 bagi setiap kelas
• Pemfailan gabungan Seksyen 8 dan Seksyen 9: $650 bagi setiap kelas
• Yuran lewat dikenakan semasa tempoh ihsan enam bulan

Jika anda memfailkan lewat, USPTO menambah surcaj tempoh ihsan bagi setiap kelas. Bagi kebanyakan pemilik, kos pemfailan gabungan lewat jauh lebih tinggi daripada memfailkan tepat pada masanya, sebab itu penting untuk menyimpan tarikh pembaharuan dalam kalendar pematuhan anda.

Kesilapan biasa pembaharuan tanda dagangan

Terlepas tarikh akhir

Kesilapan paling mahal ialah menunggu terlalu lama. Jika anda terlepas tarikh akhir dan tempoh ihsan, pendaftaran boleh hilang.

Memfailkan tanpa bukti penggunaan yang diterima

Pemfailan boleh ditolak jika bukti tidak menunjukkan penggunaan sebenar tanda dagangan. Bukti tersebut harus menghubungkan tanda itu dengan barang atau perkhidmatan dalam pendaftaran.

Terlupa satu kelas dalam pendaftaran berbilang kelas

Setiap kelas boleh memerlukan perhatian yang berasingan. Sesebuah perniagaan mungkin menyangka tanda dagangan telah diperbaharui apabila hanya sebahagian kelas sahaja yang diselenggara.

Menggunakan maklumat pemilikan yang sudah lapuk

Jika perniagaan telah menukar nama, bergabung, atau menyerahkan pendaftaran kepada pemilik lain, rekod USPTO harus mencerminkan perubahan itu sebelum atau semasa pemfailan penyelenggaraan.

Menunggu sehingga tempoh ihsan

Pemfailan lewat memang boleh dilakukan, tetapi kosnya lebih tinggi dan ruang untuk membetulkan kesilapan menjadi lebih terhad. Memfailkan tepat pada masanya ialah pilihan yang lebih selamat.

Apa yang berlaku jika anda tidak memperbaharui

Jika tanda dagangan persekutuan tidak diselenggara dengan betul, USPTO boleh membatalkan pendaftaran. Apabila itu berlaku, pemilik boleh kehilangan manfaat pendaftaran persekutuan, termasuk notis nasional yang lebih kukuh dan kedudukan penguatkuasaan yang lebih baik.

Pendaftaran yang dibatalkan tidak semestinya bermakna jenama itu terus tidak boleh digunakan, tetapi ia melemahkan perlindungan dan boleh mewujudkan risiko besar jika pihak lain cuba mendaftarkan tanda yang serupa.

Dalam sesetengah kes, satu-satunya pilihan ialah memfailkan permohonan tanda dagangan baharu, yang bermaksud memulakan semula dan berharap tiada pihak lain telah menuntut tanda tersebut.

Pembaharuan tanda dagangan antarabangsa

Jika perniagaan anda juga memiliki tanda dagangan di luar Amerika Syarikat, peraturan pembaharuan akan bergantung pada negara atau wilayah tempat tanda itu didaftarkan.

Sistem antarabangsa mungkin mempunyai tarikh akhir, borang, dan yuran yang berbeza daripada USPTO. Perniagaan dengan jenama global harus menyimpan kalendar pembaharuan berasingan bagi setiap bidang kuasa dan menyemak keperluan pemfailan tempatan jauh sebelum tamat tempoh.

Cara Zenind sesuai dengan perancangan tanda dagangan

Zenind membantu pengasas dan pemilik perniagaan membina syarikat yang lebih kukuh dari awal. Walaupun pembaharuan tanda dagangan ialah proses undang-undang yang berasingan, kekal teratur tentang rekod entiti, butiran pemilikan, dan tarikh akhir pematuhan menjadikan penyelenggaraan jenama masa depan lebih mudah.

Jika perniagaan anda sedang berkembang, adalah berguna untuk menyimpan dokumen penubuhan, rekod pemilikan, dan jadual tanda dagangan dalam minda pematuhan yang sama. Tabiat itu mengurangkan kesilapan pemfailan dan memberikan anda rekod yang lebih kemas apabila tiba masa untuk memperbaharui.

Senarai semak pembaharuan ringkas

Sebelum memfailkan, pastikan anda telah:

• Mengesahkan tarikh akhir pembaharuan yang betul
• Mengesahkan bahawa tanda dagangan masih digunakan
• Mengumpulkan bukti penggunaan yang diterima
• Menyemak nama pemilik dan butiran pendaftaran
• Mengenal pasti semua kelas yang terlibat
• Menyediakan pemfailan Seksyen 8 dan, jika perlu, Seksyen 9
• Menyertakan yuran yang betul
• Menyimpan bukti penghantaran dan kemas kini status

Pemikiran akhir

Pembaharuan tanda dagangan adalah mudah apabila anda menganggapnya sebagai tugas pematuhan yang berulang. Ketahui tarikh akhir, simpan bukti penggunaan, dan memfailkan sebelum tempoh ihsan apabila boleh.

Jenama yang dilindungi ialah aset. Menyelenggara pendaftaran ialah cara anda memastikan aset itu kekal kukuh.

Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja dan bukan merupakan nasihat undang-undang.