Cara Memperbarui Merek Dagang di AS: Tenggat Waktu, Biaya, dan Langkah Pengajuan

Merek dagang federal bukanlah pengajuan sekali jadi. Jika Anda ingin menjaga nama merek, logo, atau slogan Anda tetap dilindungi di Amerika Serikat, Anda harus mempertahankan pendaftarannya sesuai jadwal dan membuktikan bahwa merek tersebut masih digunakan dalam perdagangan.

Bagi pemilik bisnis, proses pembaruan ini dapat dikelola dengan baik jika Anda mengetahui tenggat waktu dan apa yang diharapkan USPTO. Kuncinya adalah memperlakukan pemeliharaan merek dagang sebagai bagian dari rutinitas kepatuhan yang berkelanjutan, bukan sebagai tugas yang dikerjakan di menit terakhir.

Panduan ini menjelaskan cara kerja pembaruan merek dagang AS, dokumen apa yang Anda perlukan, berapa biayanya, dan cara menghindari kesalahan yang dapat menyebabkan pembatalan.

Apa sebenarnya arti pembaruan merek dagang

Pembaruan merek dagang adalah proses pascapendaftaran yang menjaga agar merek dagang federal tetap aktif. Ini berbeda dari pendaftaran awal. Pendaftaran memberi Anda perlindungan federal, tetapi perlindungan itu hanya berlanjut jika Anda mengajukan dokumen pemeliharaan yang diwajibkan tepat waktu.

Di Amerika Serikat, USPTO mewajibkan pemilik pendaftaran berbasis penggunaan untuk menunjukkan bahwa merek tersebut masih digunakan dan untuk memperbarui pendaftaran pada interval tertentu. Jika Anda melewatkan pengajuan tersebut, pendaftaran dapat dibatalkan.

Hal ini penting karena pendaftaran yang dibatalkan dapat melemahkan posisi merek Anda, mengurangi opsi penegakan, dan mempermudah pihak lain mendaftarkan merek yang serupa.

Tenggat waktu utama pembaruan

USPTO menggunakan jadwal pemeliharaan yang dimulai beberapa tahun setelah pendaftaran dan berlanjut setiap 10 tahun setelah itu.

Antara tahun ke-5 dan ke-6

Anda harus mengajukan deklarasi Section 8 tentang penggunaan yang berlanjut, atau deklarasi non-penggunaan yang dapat dimaafkan jika berlaku. Pengajuan ini menegaskan bahwa merek dagang masih digunakan dalam perdagangan untuk barang atau jasa yang tercantum dalam pendaftaran.

Setelah lima tahun penggunaan berkelanjutan

Anda juga dapat memenuhi syarat untuk mengajukan deklarasi Section 15 tentang incontestability. Pengajuan ini bersifat opsional, tetapi jika tersedia dapat memperkuat pendaftaran dengan membatasi tantangan tertentu terhadap keabsahan merek.

Antara tahun ke-9 dan ke-10

Anda harus mengajukan keduanya:

• Deklarasi Section 8 tentang penggunaan yang berlanjut
• Permohonan pembaruan Section 9

Ini adalah siklus pembaruan pertama yang sebenarnya setelah pendaftaran.

Setiap 10 tahun setelah itu

Siklus pemeliharaan gabungan yang sama berlanjut setiap 10 tahun. Secara praktis, itu berarti Anda harus merencanakan pengajuan sekitar tahun ke-19 hingga ke-20, ke-29 hingga ke-30, dan seterusnya.

Masa tenggang enam bulan

Jika Anda melewatkan tenggat standar, USPTO biasanya memberikan masa tenggang enam bulan. Anda masih dapat mengajukan dalam jendela tersebut, tetapi biaya keterlambatan akan dikenakan. Jika Anda melewatkan tenggat dan masa tenggangnya, pendaftaran dapat dibatalkan.

Apa yang Anda perlukan sebelum mengajukan

Sebelum memulai pembaruan merek dagang, kumpulkan informasi dan bukti yang diperlukan untuk pengajuan.

Konfirmasi detail pendaftaran

Periksa nomor pendaftaran, nama pemilik, barang dan jasa yang tercantum, serta tenggat waktu yang tepat. Kesalahan kecil pada kepemilikan atau alamat dapat memperlambat proses.

Kumpulkan bukti penggunaan yang berlanjut

USPTO menginginkan bukti bahwa merek dagang secara aktif digunakan dalam perdagangan untuk barang atau jasa yang tercakup dalam pendaftaran. Specimen yang dapat diterima sering kali meliputi:

• Kemasan produk
• Label
• Tampilan titik penjualan
• Halaman situs web yang menunjukkan merek terkait dengan barang atau jasa
• Materi pemasaran, bila sesuai untuk kelas tersebut

Specimen harus sesuai dengan cara merek tersebut benar-benar digunakan. Logo pada dokumen internal atau halaman placeholder biasanya tidak akan diterima.

Tinjau kelas Anda dengan cermat

Pengajuan merek dagang berbasis kelas. Jika pendaftaran Anda mencakup beberapa kelas, Anda harus meninjau apakah setiap kelas masih memiliki penggunaan yang valid dan apakah biaya terpisah berlaku.

Langkah demi langkah: cara memperbarui merek dagang

1. Verifikasi tenggat waktu

Mulailah dengan tanggal pendaftaran dan hitung jendela pengajuan yang relevan. USPTO hanya akan menerima pengajuan dalam periode yang diizinkan, jadi pelacakan tenggat waktu sangat penting.

2. Pastikan merek masih digunakan

Proses pembaruan didasarkan pada penggunaan komersial yang nyata. Jika merek sudah tidak digunakan lagi untuk satu atau beberapa barang atau jasa, Anda mungkin perlu menghapus item tersebut dari pendaftaran atau berkonsultasi dengan penasihat sebelum mengajukan.

3. Siapkan pengajuan Section 8

Untuk pengajuan pemeliharaan pertama, Anda harus menyerahkan pernyataan bersumpah bahwa merek masih digunakan, beserta specimen untuk barang atau jasa yang tercakup.

Jika merek tidak sedang digunakan tetapi pemilik memiliki alasan yang sah, deklarasi non-penggunaan yang dapat dimaafkan mungkin tersedia dalam situasi terbatas.

4. Siapkan permohonan pembaruan Section 9

Ketika jendela pembaruan tiba pada tahun ke-9 dan ke-10, Section 9 adalah permintaan pembaruan yang sebenarnya. Pengajuan ini memperpanjang pendaftaran selama 10 tahun lagi jika disetujui.

5. Ajukan kedua formulir saat diperlukan

Untuk siklus 10 tahun, banyak pemilik mengajukan dokumen Section 8 dan Section 9 secara bersamaan. Itu biasanya merupakan pendekatan yang paling rapi karena menjaga catatan pemeliharaan tetap selaras dan mengurangi risiko melewatkan salah satu pengajuan yang diwajibkan.

6. Bayar biaya pengajuan

Bayarkan biaya USPTO yang diwajibkan untuk setiap kelas dan pastikan biaya tambahan masa tenggang sudah termasuk jika Anda mengajukan terlambat.

7. Pantau status setelah pengajuan

Setelah pengajuan, periksa catatan USPTO dan awasi jika ada pemberitahuan kekurangan atau office action. Jika USPTO memerlukan klarifikasi atau bukti tambahan, tanggapi dengan segera.

Biaya USPTO saat ini yang perlu dipersiapkan

Biaya merek dagang dapat berubah dari waktu ke waktu, jadi selalu konfirmasikan jadwal terbaru sebelum mengajukan. Berdasarkan jadwal biaya USPTO saat ini, biaya utama pengajuan pascapendaftaran secara elektronik adalah:

• Deklarasi Section 8: $325 per kelas
• Permohonan pembaruan Section 9: $325 per kelas
• Pengajuan gabungan Section 8 dan Section 9: $650 per kelas
• Biaya keterlambatan berlaku selama masa tenggang enam bulan

Jika Anda mengajukan terlambat, USPTO menambahkan biaya tambahan masa tenggang per kelas. Bagi banyak pemilik, biaya pengajuan gabungan yang terlambat jauh lebih mahal daripada mengajukan tepat waktu, yang menjadi alasan lain untuk menjaga tanggal pembaruan dalam kalender kepatuhan Anda.

Kesalahan umum dalam pembaruan merek dagang

Melewatkan tenggat waktu

Kesalahan paling mahal adalah menunggu terlalu lama. Jika Anda melewatkan tenggat waktu dan masa tenggang, pendaftaran dapat hilang.

Mengajukan tanpa specimen yang dapat diterima

Pengajuan dapat ditolak jika specimen tidak menunjukkan penggunaan merek dagang yang sebenarnya. Bukti harus menghubungkan merek dengan barang atau jasa dalam pendaftaran.

Lupa satu kelas dalam pendaftaran multi-kelas

Setiap kelas dapat memerlukan perhatian terpisah. Sebuah bisnis mungkin mengira mereknya sudah diperbarui padahal hanya sebagian kelas yang dipertahankan.

Menggunakan informasi kepemilikan yang sudah usang

Jika bisnis telah berganti nama, merger, atau mengalihkan pendaftarannya ke pemilik lain, catatan USPTO harus mencerminkan perubahan tersebut sebelum atau selama pengajuan pemeliharaan.

Menunggu sampai masa tenggang

Pengajuan terlambat memang dimungkinkan, tetapi biayanya lebih mahal dan memberi lebih sedikit ruang untuk memperbaiki kesalahan. Pengajuan tepat waktu adalah pendekatan yang lebih aman.

Apa yang terjadi jika Anda tidak memperbarui

Jika merek dagang federal tidak dipertahankan dengan benar, USPTO dapat membatalkan pendaftarannya. Jika itu terjadi, pemilik dapat kehilangan manfaat pendaftaran federal, termasuk pemberitahuan nasional yang lebih kuat dan posisi penegakan yang lebih baik.

Pendaftaran yang dibatalkan tidak selalu berarti merek tersebut langsung tidak dapat digunakan, tetapi hal itu melemahkan perlindungan dan dapat menimbulkan risiko serius jika pihak lain mencoba mendaftarkan merek yang serupa.

Dalam beberapa kasus, satu-satunya pilihan adalah mengajukan permohonan merek dagang baru, yang berarti memulai dari awal dan berharap tidak ada pihak lain yang telah mengklaim merek tersebut sebelumnya.

Pembaruan merek dagang internasional

Jika bisnis Anda juga memiliki merek dagang di luar Amerika Serikat, aturan pembaruan akan bergantung pada negara atau wilayah tempat merek tersebut terdaftar.

Sistem internasional dapat memiliki tenggat waktu, formulir, dan biaya yang berbeda dari USPTO. Bisnis dengan merek global harus memiliki kalender pembaruan terpisah untuk setiap yurisdiksi dan meninjau persyaratan pengajuan lokal jauh sebelum masa berlakunya habis.

Bagaimana Zenind berperan dalam perencanaan merek dagang

Zenind membantu para pendiri dan pemilik bisnis membangun perusahaan yang lebih kuat sejak awal. Meskipun pembaruan merek dagang adalah proses hukum yang terpisah, tetap terorganisir terkait catatan entitas, detail kepemilikan, dan tenggat kepatuhan akan memudahkan pemeliharaan merek di masa depan.

Jika bisnis Anda sedang berkembang, ada baiknya menyimpan dokumen pembentukan, catatan kepemilikan, dan jadwal merek dagang dalam pola pikir kepatuhan yang sama. Kebiasaan itu mengurangi kesalahan pengajuan dan memberi Anda catatan yang lebih rapi saat waktunya memperbarui.

Daftar periksa pembaruan sederhana

Sebelum mengajukan, pastikan Anda sudah:

• Mengonfirmasi tenggat pembaruan yang benar
• Memastikan merek dagang masih digunakan
• Mengumpulkan specimen yang dapat diterima
• Memeriksa nama pemilik dan detail pendaftaran
• Mengidentifikasi semua kelas yang terdampak
• Menyiapkan pengajuan Section 8 dan, jika perlu, Section 9
• Menyertakan biaya yang tepat
• Menyimpan bukti pengajuan dan pembaruan status

Penutup

Pembaruan merek dagang menjadi sederhana ketika Anda memperlakukannya sebagai tugas kepatuhan yang berulang. Ketahui tenggat waktunya, simpan bukti penggunaan, dan ajukan sebelum masa tenggang jika memungkinkan.

Merek yang dilindungi adalah aset. Mempertahankan pendaftarannya adalah cara Anda menjaga aset tersebut tetap kuat.

Artikel ini hanya untuk tujuan informasi dan bukan merupakan nasihat hukum.