Вимога до публікації для LLC у Нью-Йорку: що це таке і як її виконати

Створення LLC у Нью-Йорку передбачає не лише подання установчих документів до Department of State. У багатьох випадках штат також вимагає публічного повідомлення через публікацію в газетах. Цей крок часто називають вимогою до публікації для LLC у Нью-Йорку, і він може бути одним із найзаплутаніших етапів процесу створення для нових власників бізнесу.

Якщо ви створюєте LLC у Нью-Йорку або іноземна LLC подає заявку на право вести діяльність у Нью-Йорку, раннє розуміння правила щодо публікації допоможе уникнути затримок, додаткових витрат і можливої призупинки права вашої компанії вести бізнес.

Що таке вимога до публікації в Нью-Йорку?

Вимога до публікації в Нью-Йорку — це статутне правило щодо повідомлення, яке застосовується до певних подань LLC у штаті. На практиці LLC має опублікувати або копію свого установчого документа, або повідомлення, пов’язане з її створенням, у двох газетах, призначених окружним клерком.

Для внутрішньої LLC Нью-Йорку обов’язок щодо публікації зазвичай починається після того, як первинні Articles of Organization набирають чинності. Для іноземної LLC цей обов’язок зазвичай починається після подання Application for Authority.

Мета правила полягає в тому, щоб зробити відомості про існування LLC доступними в публічному реєстрі через місцеві газети в окрузі, де розташований офіс LLC.

Хто має виконувати цю вимогу?

Вимога до публікації застосовується до:

• Внутрішніх LLC, створених у Нью-Йорку
• Іноземних LLC, уповноважених вести діяльність у Нью-Йорку

В обох випадках LLC має дотриматися окружної процедури публікації та потім подати підтвердження до Department of State.

Деякі організації можуть бути звільнені від цієї вимоги. Наприклад, Нью-Йорк передбачає окреме звільнення для театральних продюсерських компаній, якщо виконано встановлені законом умови. Якщо ваш бізнес має незвичну структуру або особливий статус, варто перевірити, чи застосовується звільнення, перш ніж починати публікацію.

Коли починає спливати строк?

Кінцевий строк для публікації зазвичай прив’язаний до дати набрання чинності поданням:

• Внутрішні LLC: протягом 120 днів після набрання чинності первинними Articles of Organization
• Іноземні LLC: протягом 120 днів після подання Application for Authority

Цей строк має значення. Якщо LLC не завершить публікацію та не подасть необхідне підтвердження в межах встановленого періоду, Нью-Йорк може призупинити право LLC на здійснення, ведення або провадження бізнесу.

Що потрібно опублікувати?

Нью-Йорк дозволяє опублікувати або:

• Копію установчого документа LLC, або
• Повідомлення, пов’язане зі створенням LLC

На практиці опубліковане повідомлення має точно відповідати записам Department of State там, де це вимагається. Це означає, що назва LLC, дата подання та інші деталі мають бути правильними та узгодженими з державними записами.

Для внутрішніх LLC повідомлення зазвичай містить:

• Назву LLC
• Дату подання Articles of Organization
• Дату набрання чинності LLC, якщо вона відрізняється від дати подання
• Округ, у якому розташований офіс LLC
• Заяву про те, що Secretary of State призначений агентом для вручення процесуальних документів
• Ім’я та адресу зареєстрованого агента, якщо це застосовно
• Заяву про те, що агент може приймати вручення процесуальних документів
• Характер діяльності

Для іноземних LLC опубліковане повідомлення стосується Application for Authority і має відповідати тим самим окружним правилам публікації.

Які газети потрібно використовувати?

Газети не обирають довільно. Нью-Йорк вимагає публікації у двох газетах, призначених окружним клерком того округу, де розташований офіс LLC.

Правило також вимагає:

• Одна газета має виходити щоденно
• Одна газета має виходити щотижня
• Публікація має відбуватися в межах штату Нью-Йорк
• Публікація має тривати один раз на тиждень протягом шести послідовних тижнів

Оскільки призначення газет залежить від округу, правильний шлях публікації в Manhattan може відрізнятися від правильного шляху в Nassau, Suffolk, Kings, Queens, Westchester або будь-якому іншому окрузі.

Що відбувається після публікації?

Після завершення шеститижневого періоду публікації газети надають affidavits of publication. Ці заяви підтверджують, що повідомлення дійсно було опубліковане.

Після цього LLC має подати Certificate of Publication до Department of State та додати affidavits від використаних газет. Для подання також передбачено збір.

Це подання є фінальним підтвердженням того, що LLC виконала вимогу щодо публікації.

Який розмір збору за подання?

Нью-Йорк вимагає сплати збору під час подання Certificate of Publication.

Наразі збір становить $50 за подання Certificate of Publication LLC до Department of State. Якщо ви готуєте подання для іноземної LLC або маєте інші пов’язані подання до штату, закладайте окремий бюджет на них.

Що буде, якщо LLC пропустить строк?

Якщо LLC не здійснить публікацію та не подасть Certificate of Publication у межах встановленого 120-денного строку, штат може призупинити право LLC вести бізнес.

Таке призупинення не означає, що LLC перестає існувати. Воно означає, що LLC втрачає право здійснювати, вести або провадити діяльність у Нью-Йорку, доки не усуне порушення.

Щоб відновити право після призупинення, LLC все ще може завершити публікацію та подати Certificate of Publication із необхідними affidavits.

Чому вимога до публікації викликає стільки плутанини

Правило Нью-Йорка щодо публікації створює складнощі, тому що воно поєднує кілька елементів:

• Строк подання, прив’язаний до дати створення
• Вибір газет залежно від округу
• Правило публікації в двох газетах
• Шість послідовних тижнів публікації
• Affidavits від кожної газети
• Окреме подання до штату після завершення публікації

Багато нових власників вважають, що подання установчого документа LLC достатньо. Це не так. Публікація є окремим етапом дотримання вимог, і її потрібно виконати уважно, щоб уникнути штрафних наслідків або затримок.

Покроковий огляд виконання вимоги

Ось базовий процес для внутрішньої LLC Нью-Йорку:

1. Подайте Articles of Organization до New York Department of State.
2. Визначте округ, у якому розташований офіс LLC.
3. Зверніться до окружного клерка, щоб дізнатися, які газети призначені.
4. Опублікуйте необхідне повідомлення в одній щоденній і одній щотижневій газеті протягом шести послідовних тижнів.
5. Отримайте affidavits of publication від обох газет.
6. Подайте Certificate of Publication до Department of State і додайте affidavits.

Для іноземної LLC процес подібний, але повідомлення для публікації базується на Application for Authority.

Як може допомогти Zenind

Керувати публікацією вручну може бути складно, особливо якщо ви паралельно оформлюєте LLC, готуєте Operating Agreement, відкриваєте банківський рахунок для бізнесу та займаєтеся податковою реєстрацією.

Zenind допомагає власникам бізнесу спростити дотримання вимог до LLC у Нью-Йорку, організовуючи процес публікації, координуючи необхідні подання та підтримуючи рух документів, щоб ви могли зосередитися на запуску компанії.

Для засновників, які хочуть більш зрозумілий процес і менше адміністративних клопотів, використання сервісу з реєстрації може знизити ризик пропустити важливий крок.

Поширені запитання про вимогу до публікації для LLC у Нью-Йорку

Чи можу я опублікувати оголошення онлайн замість газет?

Ні. Закон вимагає публікації в призначених газетах. Онлайн-розміщення не замінює газетну публікацію.

Чи потрібен адвокат, щоб виконати публікацію?

Ні, у Нью-Йорку для завершення процесу публікації адвокат не є обов’язковим. Водночас юридична консультація може бути корисною, якщо ваша LLC має незвичну структуру власності, спеціальне регулювання або складну історію подань.

Чи можу я обрати будь-яку газету в окрузі?

Ні. Газети мають бути призначені окружним клерком того округу, де розташований офіс LLC.

Чи потрібно LLC подавати щось після виходу публікацій у газетах?

Так. LLC має подати Certificate of Publication до Department of State і додати affidavits of publication від газет.

Що робити, якщо в повідомленні неправильно вказано назву LLC або дату подання?

Повідомлення для публікації має точно відповідати записам Department of State. Якщо в повідомленні є помилки, це може створити проблеми з дотриманням вимог і може потребувати виправлення.

Підсумок

Вимога до публікації для LLC у Нью-Йорку є реальною вимогою щодо дотримання законодавства, а не формальністю. Якщо ви створюєте внутрішню LLC або реєструєте іноземну LLC у Нью-Йорку, слід розглядати публікацію як частину процесу створення з першого дня.

Розуміючи 120-денний строк, використовуючи правильні газети, призначені округом, і вчасно подаючи Certificate of Publication, ви зможете підтримувати LLC у Нью-Йорку в належному стані та уникнути зайвих ускладнень.