New York LLC Yayın Yükümlülüğü: Nedir ve Nasıl Uyum Sağlanır

New York'ta bir LLC kurmak, yalnızca kuruluş belgelerini Department of State'e sunmaktan daha fazlasını gerektirir. Birçok durumda eyalet, gazete yayını yoluyla kamuya bildirim yapılmasını da zorunlu kılar. Bu adım çoğu zaman New York LLC yayın yükümlülüğü olarak adlandırılır ve yeni işletme sahipleri için kuruluş sürecinin en kafa karıştırıcı bölümlerinden biri olabilir.

New York LLC kuruyorsanız ya da yabancı bir LLC New York'ta iş yapma yetkisi için başvuruyorsa, yayın kuralını erken anlamak gecikmeleri, ek maliyetleri ve şirketinizin eyalette iş yapma yetkisinin askıya alınması riskini önlemeye yardımcı olabilir.

New York yayın yükümlülüğü nedir?

New York yayın yükümlülüğü, eyalette belirli LLC başvurularına uygulanan yasal bir bildirim kuralıdır. Uygulamada LLC'nin, kuruluş belgesinin bir kopyasını veya kuruluşuna ilişkin bir bildirimi ilçe katibi tarafından belirlenen iki gazetede yayımlaması gerekir.

Yerel New York LLC'leri için yayın yükümlülüğü genellikle ilk Articles of Organization yürürlüğe girdikten sonra başlar. Yabancı LLC'ler için ise yükümlülük genellikle Application for Authority başvurusu yapıldıktan sonra başlar.

Kuralın amacı, LLC'nin varlığına ilişkin bildirimi LLC ofisinin bulunduğu ilçedeki yerel gazeteler aracılığıyla kamu kayıtlarına dahil etmektir.

Kimler uymak zorundadır?

Yayın yükümlülüğü şu yapılar için geçerlidir:

• New York'ta kurulan yerel LLC'ler
• New York'ta iş yapma yetkisi alan yabancı LLC'ler

Her iki durumda da LLC, ilçe bazlı yayın sürecini takip etmeli ve sonrasında Department of State'e gerekli kanıtı sunmalıdır.

Bazı kuruluşlar muaf olabilir. Örneğin New York, yasal koşullar sağlanırsa tiyatro prodüksiyon şirketleri için özel bir muafiyet tanır. İşletmenizin sıra dışı bir yapısı veya özel bir statüsü varsa, yayına başlamadan önce muafiyet olup olmadığını doğrulamak faydalı olur.

Süre ne zaman başlar?

Yayın süresi genellikle başvurunun yürürlüğe girdiği tarihe bağlıdır:

• Yerel LLC'ler: ilk Articles of Organization'ın yürürlüğe girmesinden sonraki 120 gün içinde
• Yabancı LLC'ler: Application for Authority başvurusundan sonraki 120 gün içinde

Bu son tarih önemlidir. LLC, gerekli sürede yayını tamamlamaz ve gerekli kanıtı sunmazsa, New York LLC'nin iş yapma, faaliyet yürütme veya ticaret yapma yetkisini askıya alabilir.

Ne yayımlanmalıdır?

New York, aşağıdakilerden birinin yayımlanmasına izin verir:

• LLC'nin kuruluş belgesinin bir kopyası veya
• LLC'nin kuruluşuna ilişkin bir bildirim

Uygulamada, yayımlanan bildirim gerektiğinde Department of State kayıtlarıyla birebir uyumlu olmalıdır. Bu, LLC adının, dosyalama tarihinin ve diğer ayrıntıların eyalet kayıtlarıyla doğru ve tutarlı olması gerektiği anlamına gelir.

Yerel LLC'ler için bildirim genellikle şunları içerir:

• LLC'nin adı
• Articles of Organization'ın dosyalandığı tarih
• Farklıysa LLC'nin yürürlüğe girme tarihi
• LLC ofisinin bulunduğu ilçe
• Secretary of State'in tebligat için temsilci olarak atandığına dair ifade
• Varsa kayıtlı temsilcinin adı ve adresi
• Temsilcinin tebligatı kabul edebileceğine dair ifade
• İşin niteliği

Yabancı LLC'ler için yayımlanan bildirim Application for Authority ile ilgilidir ve aynı ilçe yayın kurallarına uymalıdır.

Hangi gazeteler kullanılmalıdır?

Gazeteler rastgele seçilmez. New York, LLC ofisinin bulunduğu ilçede ilçe katibi tarafından belirlenen iki gazetede yayın yapılmasını ister.

Kural ayrıca şunları gerektirir:

• Gazetelerden birinin günlük basılması
• Gazetelerden birinin haftalık basılması
• Yayının New York Eyaleti içinde yapılması
• Yayının art arda altı hafta boyunca haftada bir kez sürmesi

Gazete belirlemesi ilçeye özgü olduğundan, Manhattan için doğru yayın yolu Nassau, Suffolk, Kings, Queens, Westchester veya başka bir ilçe için doğru olandan farklı olabilir.

Yayından sonra ne olur?

Altı haftalık yayın süresi tamamlandığında gazeteler yayın beyanları sağlar. Bu beyanlar, bildirimin gerçekten yayımlandığını kanıtlar.

LLC daha sonra Department of State'e Certificate of Publication sunmalı ve kullanılan gazetelerden gelen beyanları eklemelidir. Bu başvuru ayrıca bir ücret gerektirir.

Bu başvuru, LLC'nin yayın yükümlülüğünü tamamladığını gösteren nihai kanıttır.

Başvuru ücreti nedir?

New York, Certificate of Publication'ın sunulması sırasında bir başvuru ücreti talep eder.

Ücret şu anda LLC Certificate of Publication başvurusu için Department of State nezdinde 50 ABD dolarıdır. Yabancı bir LLC için dosyalama hazırlıyorsanız veya başka ilgili eyalet başvurularınız varsa, bunlar için ayrıca bütçe ayırdığınızdan emin olun.

Son tarih kaçırılırsa ne olur?

Bir LLC gerekli 120 günlük süre içinde yayını tamamlamaz ve Certificate of Publication'ı sunmazsa, eyalet LLC'nin iş yapma yetkisini askıya alabilir.

Bu askıya alma, LLC'nin ortadan kalktığı anlamına gelmez. LLC'nin New York'ta iş yapma, faaliyet yürütme veya ticaret yapma yetkisini, eksikliği giderene kadar kaybettiği anlamına gelir.

Askıya alma sonrası yetkiyi geri almak için LLC yine de yayını tamamlayabilir ve gerekli beyanlarla birlikte Certificate of Publication'ı sunabilir.

Yayın yükümlülüğü neden bu kadar kafa karıştırıcıdır?

New York yayın kuralı, birkaç hareketli unsuru bir araya getirdiği için sürtünme yaratır:

• Kuruluş tarihine bağlı bir dosyalama süresi
• İlçeye özgü gazete seçimi
• İki gazete ile yayın kuralı
• Altı ardışık haftalık yayın
• Her gazeteden beyan alınması
• Yayın bittikten sonra ayrı bir eyalet başvurusu

Birçok yeni işletme sahibi, LLC kuruluş belgesini dosyalamanın yeterli olduğunu varsayar. Değildir. Yayın, ayrı bir uyum adımıdır ve ceza veya gecikmeleri önlemek için dikkatle ele alınmalıdır.

Uyumluluğun adım adım özeti

Yerel bir New York LLC için temel süreç şöyledir:

1. Articles of Organization'ı New York Department of State'e sunun.
2. LLC ofisinin bulunduğu ilçeyi belirleyin.
3. Hangi gazetelerin belirlenmiş olduğunu öğrenmek için ilçe katibiyle iletişime geçin.
4. Gerekli bildirimi bir günlük ve bir haftalık gazetede altı ardışık hafta boyunca yayımlayın.
5. Her iki gazeteden de yayın beyanlarını toplayın.
6. Certificate of Publication'ı Department of State'e sunun ve beyanları ekleyin.

Yabancı bir LLC için süreç benzerdir, ancak yayın bildirimi Application for Authority esas alınarak hazırlanır.

Zenind nasıl yardımcı olabilir?

Yayın sürecini elle yönetmek, LLC'nizi kurarken, Operating Agreement hazırlarken, bir işletme banka hesabı açarken ve vergi kayıtlarını tamamlarken zaman alabilir.

Zenind, New York LLC uyumluluğunu kolaylaştırarak yayın sürecini organize etmeye, gerekli başvuruları koordine etmeye ve evrak işlerinin ilerlemesini sağlamaya yardımcı olur; böylece siz şirketinizi kurmaya odaklanabilirsiniz.

Daha net bir süreç ve daha az idari yük isteyen kurucular için, bir kuruluş hizmeti kullanmak önemli adımların atlanma riskini azaltabilir.

New York LLC yayın yükümlülüğü hakkında sık sorulan sorular

İnternet üzerinden yayın yapabilir miyim?

Hayır. Yasal gereklilik, belirlenmiş gazetelerde yayın yapılmasını ister. Çevrimiçi bir listeleme, gazete yayınının yerine geçmez.

Yayın sürecini tamamlamak için avukata ihtiyacım var mı?

Hayır, New York yayın sürecini tamamlamak için avukat zorunlu değildir. Bununla birlikte, LLC'nizin sıra dışı bir sahiplik yapısı, özel düzenlemeleri veya karmaşık bir dosyalama geçmişi varsa hukuki danışmanlık yararlı olabilir.

İlçedeki herhangi bir gazeteyi seçebilir miyim?

Hayır. Gazeteler, LLC ofisinin bulunduğu ilçede ilçe katibi tarafından belirlenmiş olmalıdır.

Gazete yayınları tamamlandıktan sonra LLC'nin başka bir şey sunması gerekir mi?

Evet. LLC, Certificate of Publication'ı Department of State'e sunmalı ve gazetelerden alınan yayın beyanlarını eklemelidir.

Bildirimde LLC adım veya dosyalama tarihimin yanlış olması ne anlama gelir?

Yayın bildirimi Department of State kayıtlarıyla tam olarak uyuşmalıdır. Bildirimde hata varsa, uyum sorunlarına yol açabilir ve düzeltilmesi gerekebilir.

Son düşünceler

New York LLC yayın yükümlülüğü, yerine getirilmesi gereken gerçek bir uyum adımıdır; sadece bir formalite değildir. Yerel bir LLC kuruyor veya New York'ta yabancı bir LLC'yi yetkilendiriyorsanız, yayını kuruluş sürecinin ilk gününden itibaren dikkate almalısınız.

120 günlük süreyi anlamak, doğru ilçe gazetesini kullanmak ve Certificate of Publication'ı zamanında sunmak, New York LLC'nizi iyi durumda tutmanıza ve önlenebilir sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olur.