Изискването за публикация на LLC в Ню Йорк: какво представлява и как да го спазите

Създаването на LLC в Ню Йорк включва повече от подаването на учредителни документи към Department of State. В много случаи щатът изисква и публично уведомяване чрез публикуване в вестници. Тази стъпка често се нарича изискването за публикация на LLC в Ню Йорк и може да бъде една от най-объркващите части на процеса по учредяване за новите собственици на бизнес.

Ако учредявате LLC в Ню Йорк или ако чуждестранно LLC подава заявление за разрешение да извършва дейност в Ню Йорк, разбирането на правилото за публикация още в началото може да ви помогне да избегнете забавяния, допълнителни разходи и възможно спиране на правото на вашата компания да извършва дейност.

Какво е изискването за публикация в Ню Йорк?

Изискването за публикация в Ню Йорк е законово правило за уведомяване, което се прилага за определени регистрации на LLC в щата. На практика LLC трябва да публикува или копие от документа за учредяване, или уведомление, свързано с учредяването, в два вестника, определени от окръжния чиновник.

За местно LLC в Ню Йорк задължението за публикация обикновено започва след влизането в сила на първоначалния Articles of Organization. За чуждестранно LLC задължението обикновено започва след подаване на Application for Authority.

Целта на правилото е да направи съществуването на LLC публично известно чрез местни вестници в окръга, в който се намира офисът на LLC.

Кой трябва да спазва правилото?

Изискването за публикация се прилага за:

• Местни LLC, учредени в Ню Йорк
• Чуждестранни LLC, упълномощени да извършват дейност в Ню Йорк

И в двата случая LLC трябва да следва окръжната процедура за публикация и след това да подаде доказателство до Department of State.

Някои субекти могат да бъдат освободени. Например Ню Йорк предоставя специфично освобождаване за театрални продуцентски компании, ако са изпълнени законовите условия. Ако вашият бизнес има необичайна структура или специален статус, струва си да проверите дали се прилага освобождаване, преди да започнете публикацията.

Кога започва срокът?

Срокът за публикация обикновено е свързан с влизането в сила на подадения документ:

• Местни LLC: в рамките на 120 дни след влизането в сила на първоначалния Articles of Organization
• Чуждестранни LLC: в рамките на 120 дни след подаването на Application for Authority

Този срок има значение. Ако LLC не завърши публикацията и не подаде изискваното доказателство в рамките на определения период, Ню Йорк може да спре правото на LLC да продължава, извършва или осъществява дейност.

Какво трябва да бъде публикувано?

Ню Йорк позволява публикуването на:

• Копие от документа за учредяване на LLC, или
• Уведомление, свързано с учредяването на LLC

На практика публикуваното уведомление трябва да съответства точно на записите в Department of State там, където това се изисква. Това означава, че името на LLC, датата на подаване и другите данни трябва да бъдат точни и съгласувани с държавните записи.

За местни LLC уведомлението обикновено включва:

• Името на LLC
• Датата, на която са подадени Articles of Organization
• Датата, на която LLC е влязло в сила, ако е различна от датата на подаване
• Окръга, в който се намира офисът на LLC
• Изявление, че Secretary of State е посочен като агент за връчване на книжа
• Името и адреса на регистрирания агент, ако е приложимо
• Изявление, че агентът може да приема връчване на книжа
• Характерът на дейността

За чуждестранни LLC публикуваното уведомление се отнася до Application for Authority и трябва да следва същите окръжни правила за публикация.

Кои вестници трябва да се използват?

Вестниците не се избират произволно. Ню Йорк изисква публикуване в два вестника, определени от окръжния чиновник на окръга, в който се намира офисът на LLC.

Правилото също изисква:

• Един вестник да е ежедневен
• Един вестник да е седмичен
• Публикацията да се извършва в щата Ню Йорк
• Публикацията да продължи веднъж седмично в продължение на шест последователни седмици

Тъй като определянето на вестниците е специфично за всеки окръг, правилният път за публикация в Manhattan може да се различава от правилния път в Nassau, Suffolk, Kings, Queens, Westchester или който и да е друг окръг.

Какво се случва след публикацията?

Когато шестседмичният период на публикация приключи, вестниците предоставят affidavits of publication. Тези декларации доказват, че уведомлението действително е било публикувано.

След това LLC трябва да подаде Certificate of Publication в Department of State и да приложи декларациите от използваните вестници. Подаването също изисква такса.

Това подаване е окончателното доказателство, че LLC е изпълнило изискването за публикация.

Каква е таксата за подаване?

Ню Йорк изисква такса за подаване на Certificate of Publication.

Таксата в момента е 50 USD за подаването на Certificate of Publication на LLC в Department of State. Ако подготвяте документи за чуждестранно LLC или имате други свързани държавни подавания, не забравяйте да ги предвидите отделно в бюджета.

Какво става, ако LLC пропусне срока?

Ако LLC не публикува и не подаде Certificate of Publication в рамките на изисквания 120-дневен срок, щатът може да спре правото му да извършва дейност.

Това спиране не означава, че LLC изчезва. Означава, че LLC губи правото да продължава, извършва или осъществява дейност в Ню Йорк, докато не отстрани пропуска.

За да възстанови правото си след спиране, LLC все още може да завърши публикацията и да подаде Certificate of Publication с изискваните декларации.

Защо изискването за публикация създава толкова объркване

Правилото за публикация в Ню Йорк създава трудности, защото съчетава няколко движещи се части:

• Срок за подаване, свързан с датата на учредяване
• Избор на вестници, специфичен за окръга
• Правило за публикация в два вестника
• Публикация в продължение на шест последователни седмици
• Декларации от всеки вестник
• Отделно подаване към щата след приключване на публикацията

Много нови собственици приемат, че подаването на документа за учредяване на LLC е достатъчно. Не е така. Публикацията е отделна стъпка по съответствие и трябва да бъде управлявана внимателно, за да се избегнат санкции или забавяния.

Поетапен преглед на съответствието

Ето основния процес за местно LLC в Ню Йорк:

1. Подайте Articles of Organization към New York Department of State.
2. Определете окръга, в който се намира офисът на LLC.
3. Свържете се с окръжния чиновник, за да разберете кои вестници са определени.
4. Публикувайте изискваното уведомление в един ежедневен и един седмичен вестник в продължение на шест последователни седмици.
5. Съберете декларации за публикация от двата вестника.
6. Подайте Certificate of Publication в Department of State и приложете декларациите.

За чуждестранно LLC процесът е подобен, но уведомлението за публикация се основава на Application for Authority.

Как Zenind може да помогне

Ръчното управление на публикацията може да отнеме време, особено когато същевременно създавате LLC, подготвяте Operating Agreement, откривате бизнес банкова сметка и уреждате данъчни регистрации.

Zenind помага на собствениците на бизнес да опростят съответствието за LLC в Ню Йорк, като организира процеса по публикация, координира необходимите подавания и поддържа документите в движение, за да можете да се съсредоточите върху старта на компанията.

За основателите, които искат по-ясен процес и по-малко административни затруднения, използването на услуга за учредяване може да намали риска от пропускане на стъпка.

Често задавани въпроси за изискването за публикация на LLC в Ню Йорк

Мога ли да публикувам онлайн вместо във вестници?

Не. Законът изисква публикация в определени вестници. Онлайн обявяване не е заместител на публикацията във вестник.

Трябва ли ми адвокат, за да завърша публикацията?

Не, Ню Йорк не изисква адвокат за завършване на процеса по публикация. Въпреки това правен съвет може да е полезен, ако LLC има необичайна собственост, специални регулаторни изисквания или сложна история на подаванията.

Мога ли да избера който и да е вестник в окръга?

Не. Вестниците трябва да бъдат определени от окръжния чиновник в окръга, където се намира офисът на LLC.

Трябва ли LLC да подава нещо след като вестниците приключат?

Да. LLC трябва да подаде Certificate of Publication в Department of State и да приложи декларациите за публикация от вестниците.

Ами ако името на LLC или датата на подаване са грешни в уведомлението?

Уведомлението за публикация трябва да съответства точно на записите в Department of State. Ако уведомлението съдържа грешки, това може да създаде проблеми със съответствието и да наложи корекция.

Заключителни мисли

Изискването за публикация на LLC в Ню Йорк е реална стъпка по съответствие, а не формалност. Ако учредявате местно LLC или получавате право да извършвате дейност като чуждестранно LLC в Ню Йорк, трябва да третирате публикацията като част от процеса на учредяване от първия ден.

Като разбирате 120-дневния срок, използвате правилните вестници, определени от окръга, и подавате Certificate of Publication навреме, можете да поддържате LLC в Ню Йорк в добро състояние и да избегнете ненужни усложнения.