ข้อกำหนดการประกาศเผยแพร่ของ New York LLC คืออะไร และจะปฏิบัติตามได้อย่างไร

การเริ่มต้น LLC ใน New York ไม่ได้มีเพียงแค่การยื่นเอกสารจัดตั้งต่อ Department of State เท่านั้น ในหลายกรณี รัฐยังต้องการการแจ้งให้สาธารณชนทราบผ่านการประกาศในหนังสือพิมพ์ด้วย ขั้นตอนนี้มักเรียกว่า New York LLC publication requirement และอาจเป็นหนึ่งในส่วนที่สร้างความสับสนมากที่สุดของกระบวนการจัดตั้งสำหรับเจ้าของธุรกิจรายใหม่

หากคุณกำลังก่อตั้ง New York LLC หรือหาก foreign LLC กำลังยื่นขออนุญาตเพื่อทำธุรกิจใน New York การเข้าใจกฎการประกาศเผยแพร่ตั้งแต่เนิ่น ๆ จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความล่าช้า ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และความเสี่ยงที่อำนาจในการทำธุรกิจของบริษัทอาจถูกระงับ

ข้อกำหนดการประกาศเผยแพร่ของ New York คืออะไร?

ข้อกำหนดการประกาศเผยแพร่ของ New York เป็นกฎตามกฎหมายที่ใช้กับการยื่นเอกสาร LLC บางประเภทในรัฐนี้ ในทางปฏิบัติ LLC ต้องเผยแพร่สำเนาเอกสารจัดตั้งหรือประกาศที่เกี่ยวกับการจัดตั้งในหนังสือพิมพ์สองฉบับที่ county clerk กำหนด

สำหรับ domestic New York LLC ภาระหน้าที่ในการประกาศเผยแพร่โดยทั่วไปเริ่มหลังจาก Articles of Organization ฉบับแรกมีผลบังคับใช้แล้ว สำหรับ foreign LLC ภาระหน้าที่โดยทั่วไปเริ่มหลังจากยื่น Application for Authority

จุดประสงค์ของกฎนี้คือการนำการแจ้งการมีอยู่ของ LLC เข้าสู่บันทึกสาธารณะผ่านหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นใน county ที่ตั้งสำนักงานของ LLC

ใครบ้างที่ต้องปฏิบัติตาม?

ข้อกำหนดการประกาศเผยแพร่ใช้กับ:

• Domestic LLC ที่จัดตั้งใน New York
• Foreign LLC ที่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจใน New York

ในทั้งสองกรณี LLC ต้องปฏิบัติตามกระบวนการประกาศเผยแพร่ตาม county และยื่นหลักฐานต่อ Department of State ในภายหลัง

นิติบุคคลบางประเภทอาจได้รับการยกเว้น ตัวอย่างเช่น New York มีข้อยกเว้นเฉพาะสำหรับ theatrical production companies หากเป็นไปตามเงื่อนไขตามกฎหมาย หากธุรกิจของคุณมีโครงสร้างไม่ปกติหรือมีสถานะพิเศษ ควรตรวจสอบก่อนเริ่มการประกาศเผยแพร่เพื่อยืนยันว่ามีการยกเว้นหรือไม่

นับกำหนดเวลาเมื่อใด?

โดยทั่วไปกำหนดเวลาการประกาศเผยแพร่จะผูกกับวันที่เอกสารมีผลบังคับใช้:

• Domestic LLC: ภายใน 120 วันหลังจาก Articles of Organization ฉบับแรกมีผลบังคับใช้
• Foreign LLC: ภายใน 120 วันหลังจากยื่น Application for Authority

กำหนดเวลานี้สำคัญ หาก LLC ไม่ดำเนินการประกาศเผยแพร่และยื่นหลักฐานที่กำหนดภายในระยะเวลาที่กำหนด New York อาจระงับอำนาจของ LLC ในการดำเนินงาน ทำธุรกิจ หรือทำรายการทางธุรกิจ

ต้องเผยแพร่อะไรบ้าง?

New York อนุญาตให้เผยแพร่ได้ทั้ง:

• สำเนาเอกสารจัดตั้งของ LLC หรือ
• ประกาศที่เกี่ยวกับการจัดตั้ง LLC

ในทางปฏิบัติ ประกาศที่เผยแพร่ต้องตรงกับบันทึกของ Department of State อย่างเคร่งครัดเมื่อกฎหมายกำหนด ซึ่งหมายความว่าชื่อ LLC วันที่ยื่น และรายละเอียดอื่น ๆ ต้องถูกต้องและสอดคล้องกับบันทึกของรัฐ

สำหรับ domestic LLC โดยทั่วไปประกาศจะมี:

• ชื่อของ LLC
• วันที่ยื่น Articles of Organization
• วันที่ LLC มีผลบังคับใช้ หากต่างจากวันที่ยื่น
• county ที่ตั้งสำนักงานของ LLC
• ข้อความที่ระบุว่า Secretary of State ถูกแต่งตั้งเป็น agent for service of process
• ชื่อและที่อยู่ของ registered agent หากมี
• ข้อความที่ระบุว่า agent สามารถรับ service of process ได้
• ลักษณะของธุรกิจ

สำหรับ foreign LLC ประกาศที่เผยแพร่จะเกี่ยวข้องกับ Application for Authority และต้องปฏิบัติตามกฎการประกาศตาม county เช่นเดียวกัน

ต้องใช้หนังสือพิมพ์ฉบับใด?

หนังสือพิมพ์ไม่ได้เลือกได้ตามต้องการ New York กำหนดให้เผยแพร่ในหนังสือพิมพ์สองฉบับที่ county clerk ของ county ซึ่งเป็นที่ตั้งสำนักงานของ LLC แต่งตั้งไว้

กฎยังระบุให้:

• หนังสือพิมพ์หนึ่งฉบับต้องเป็นรายวัน
• หนังสือพิมพ์หนึ่งฉบับต้องเป็นรายสัปดาห์
• การเผยแพร่ต้องเกิดขึ้นในรัฐ New York
• การเผยแพร่ต้องลงสัปดาห์ละครั้งต่อเนื่องเป็นเวลา 6 สัปดาห์

เนื่องจากการแต่งตั้งหนังสือพิมพ์ขึ้นอยู่กับแต่ละ county เส้นทางการประกาศที่เหมาะสมใน Manhattan อาจแตกต่างจาก Nassau, Suffolk, Kings, Queens, Westchester หรือ county อื่น ๆ

หลังจากเผยแพร่แล้วเกิดอะไรขึ้น?

เมื่อครบระยะเวลาการเผยแพร่ 6 สัปดาห์ หนังสือพิมพ์จะออก affidavits of publication ซึ่งเป็นหลักฐานว่าประกาศได้ลงจริง

จากนั้น LLC ต้องยื่น Certificate of Publication ต่อ Department of State และแนบ affidavits จากหนังสือพิมพ์ที่ใช้ไปด้วย การยื่นนี้ยังต้องชำระค่าธรรมเนียม

การยื่นเอกสารนี้เป็นหลักฐานขั้นสุดท้ายว่า LLC ได้ดำเนินการตามข้อกำหนดการประกาศเผยแพร่แล้ว

ค่าธรรมเนียมการยื่นเท่าไร?

New York กำหนดให้มีค่าธรรมเนียมเมื่อยื่น Certificate of Publication

ปัจจุบันค่าธรรมเนียมอยู่ที่ 50 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับการยื่น LLC Certificate of Publication ต่อ Department of State หากคุณกำลังเตรียมเอกสารสำหรับ foreign LLC หรือมีการยื่นอื่นที่เกี่ยวข้อง ควรแยกงบประมาณส่วนนี้ต่างหาก

ถ้า LLC พลาดกำหนดเวลาจะเกิดอะไรขึ้น?

หาก LLC ไม่ได้ประกาศเผยแพร่และยื่น Certificate of Publication ภายในระยะเวลา 120 วันที่กำหนด รัฐสามารถระงับอำนาจในการทำธุรกิจของ LLC ได้

การระงับนั้นไม่ได้หมายความว่า LLC จะหายไป แต่หมายความว่า LLC จะสูญเสียอำนาจในการดำเนินการ ทำธุรกิจ หรือทำรายการทางธุรกิจใน New York จนกว่าจะดำเนินการแก้ไขข้อบกพร่อง

เพื่อกู้คืนอำนาจหลังการระงับ LLC ยังสามารถดำเนินการประกาศเผยแพร่ให้ครบและยื่น Certificate of Publication พร้อม affidavits ที่กำหนดได้

ทำไมข้อกำหนดการประกาศเผยแพร่จึงสร้างความสับสนมาก

กฎการประกาศของ New York ทำให้เกิดความยุ่งยากเพราะรวมหลายองค์ประกอบเข้าด้วยกัน:

• กำหนดเวลาการยื่นที่ผูกกับวันที่จัดตั้ง
• การเลือกหนังสือพิมพ์เฉพาะตาม county
• กฎการใช้หนังสือพิมพ์สองฉบับ
• การเผยแพร่ต่อเนื่อง 6 สัปดาห์
• affidavits จากหนังสือพิมพ์แต่ละฉบับ
• การยื่นต่อรัฐแยกต่างหากหลังสิ้นสุดการเผยแพร่

เจ้าของใหม่จำนวนมากคิดว่าการยื่นเอกสารจัดตั้ง LLC เพียงอย่างเดียวเพียงพอ แต่ไม่ใช่ การประกาศเผยแพร่เป็นขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎที่แยกต่างหาก และต้องจัดการอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษหรือความล่าช้า

ภาพรวมขั้นตอนแบบทีละขั้น

นี่คือกระบวนการพื้นฐานสำหรับ domestic New York LLC:

1. ยื่น Articles of Organization ต่อ New York Department of State
2. ระบุ county ที่ตั้งสำนักงานของ LLC
3. ติดต่อ county clerk เพื่อดูว่าหนังสือพิมพ์ฉบับใดได้รับการแต่งตั้ง
4. เผยแพร่ประกาศที่กำหนดในหนังสือพิมพ์รายวันหนึ่งฉบับและรายสัปดาห์หนึ่งฉบับเป็นเวลา 6 สัปดาห์ติดต่อกัน
5. เก็บ affidavits of publication จากหนังสือพิมพ์ทั้งสองฉบับ
6. ยื่น Certificate of Publication ต่อ Department of State และแนบ affidavits

สำหรับ foreign LLC กระบวนการคล้ายกัน แต่ประกาศที่เผยแพร่จะอ้างอิงจาก Application for Authority

Zenind ช่วยได้อย่างไร

การจัดการการประกาศเผยแพร่ด้วยตนเองอาจใช้เวลามาก โดยเฉพาะเมื่อคุณยังต้องจัดตั้ง LLC เตรียม Operating Agreement เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ และดำเนินการลงทะเบียนภาษี

Zenind ช่วยให้เจ้าของธุรกิจทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ New York LLC ง่ายขึ้น โดยจัดระเบียบกระบวนการประกาศเผยแพร่ ประสานงานการยื่นเอกสารที่จำเป็น และช่วยให้เอกสารดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น เพื่อให้คุณมีเวลามุ่งเน้นไปที่การเปิดตัวบริษัท

สำหรับผู้ก่อตั้งที่ต้องการกระบวนการที่ชัดเจนกว่าและภาระงานด้านเอกสารที่น้อยลง การใช้บริการจัดตั้งธุรกิจสามารถช่วยลดโอกาสในการพลาดขั้นตอนสำคัญ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อกำหนดการประกาศเผยแพร่ของ New York LLC

ฉันสามารถเผยแพร่ออนไลน์แทนหนังสือพิมพ์ได้หรือไม่?

ไม่ได้ ข้อกำหนดตามกฎหมายกำหนดให้เผยแพร่ในหนังสือพิมพ์ที่ได้รับการแต่งตั้ง การลงประกาศออนไลน์ไม่ใช่สิ่งทดแทนการเผยแพร่ในหนังสือพิมพ์

ต้องใช้ทนายความเพื่อดำเนินการประกาศเผยแพร่หรือไม่?

ไม่จำเป็น New York ไม่ได้กำหนดให้ต้องใช้ทนายความในการดำเนินการประกาศเผยแพร่ อย่างไรก็ตาม คำแนะนำทางกฎหมายอาจมีประโยชน์หาก LLC ของคุณมีโครงสร้างความเป็นเจ้าของที่ไม่ปกติ อยู่ภายใต้กฎพิเศษ หรือมีประวัติการยื่นเอกสารที่ซับซ้อน

ฉันเลือกหนังสือพิมพ์ใน county ใดก็ได้ใช่ไหม?

ไม่ หนังสือพิมพ์ต้องเป็นฉบับที่ county clerk กำหนดใน county ที่ตั้งสำนักงานของ LLC

LLC ต้องยื่นอะไรหลังหนังสือพิมพ์ลงประกาศครบแล้วหรือไม่?

ต้องยื่น LLC ต้องยื่น Certificate of Publication ต่อ Department of State และแนบ affidavits of publication จากหนังสือพิมพ์

ถ้าชื่อ LLC หรือวันที่ยื่นในประกาศผิดจะเกิดอะไรขึ้น?

ประกาศเผยแพร่ควรตรงกับบันทึกของ Department of State อย่างเคร่งครัด หากประกาศมีข้อผิดพลาด อาจก่อให้เกิดปัญหาในการปฏิบัติตามข้อกำหนดและอาจต้องแก้ไข

บทสรุป

ข้อกำหนดการประกาศเผยแพร่ของ New York LLC เป็นขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎที่แท้จริง ไม่ใช่เพียงพิธีการ หากคุณกำลังก่อตั้ง domestic LLC หรือขออนุญาตให้ foreign LLC ดำเนินธุรกิจใน New York ควรถือว่าการประกาศเผยแพร่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดตั้งตั้งแต่วันแรก

เมื่อคุณเข้าใจเส้นตาย 120 วัน ใช้หนังสือพิมพ์ที่ county กำหนดอย่างถูกต้อง และยื่น Certificate of Publication ให้ทันเวลา คุณจะสามารถรักษา New York LLC ให้อยู่ในสถานะที่ดีและหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่จำเป็นได้