New Yorkin LLC-julkistusvaatimus: mitä se tarkoittaa ja miten sitä noudatetaan

LLC:n perustaminen New Yorkissa edellyttää muutakin kuin perustamisasiakirjojen jättämistä Department of Statelle. Monissa tapauksissa osavaltio edellyttää myös julkista ilmoitusta sanomalehtijulkaisun kautta. Tätä vaihetta kutsutaan usein New Yorkin LLC-julkistusvaatimukseksi, ja se voi olla yksi hämmentävimmistä osista perustamisprosessia uusille yrittäjille.

Jos perustat New Yorkin LLC:n tai jos ulkomainen LLC hakee lupaa harjoittaa liiketoimintaa New Yorkissa, julkistussäännön ymmärtäminen ajoissa voi auttaa välttämään viivästyksiä, lisäkustannuksia ja mahdollisen liiketoimintaoikeuden keskeyttämisen.

Mikä on New Yorkin julkistusvaatimus?

New Yorkin julkistusvaatimus on lakisääteinen ilmoitussääntö, joka koskee tiettyjä LLC-ilmoituksia osavaltiossa. Käytännössä LLC:n on julkaistava joko jäljennös perustamisasiakirjastaan tai perustamiseen liittyvä ilmoitus kahdessa sanomalehdessä, jotka county clerk nimeää.

New Yorkissa perustetun kotimaisen LLC:n osalta julkistusvelvoite alkaa yleensä sen jälkeen, kun alkuperäinen Articles of Organization on tullut voimaan. Ulkomaisen LLC:n osalta velvoite alkaa yleensä Application for Authority -hakemuksen jättämisen jälkeen.

Säännön tarkoituksena on saattaa LLC:n olemassaolo julkiseen tietoon paikallisten sanomalehtien kautta siinä kreivikunnassa, jossa LLC:n toimisto sijaitsee.

Ketä vaatimus koskee?

Julkistusvaatimus koskee:

• New Yorkissa perustettuja kotimaisia LLC-yhtiöitä
• Ulkomaisia LLC-yhtiöitä, joille on myönnetty lupa toimia New Yorkissa

Molemmissa tapauksissa LLC:n on noudatettava kreivikuntakohtaista julkaisumenettelyä ja toimitettava sen jälkeen todiste Department of Statelle.

Jotkin toimijat voivat olla vapautettuja vaatimuksesta. Esimerkiksi New Yorkissa on erillinen vapautus teatterituotantoyhtiöille, jos lainmukaiset edellytykset täyttyvät. Jos yrityksesi rakenne tai erityisasema on tavallinen poikkeava, kannattaa varmistaa ennen julkaisemisen aloittamista, soveltuuko vapautus.

Milloin määräaika alkaa?

Julkistuksen määräaika liittyy yleensä jätetyn asiakirjan voimaantuloon:

• Kotimaiset LLC:t: 120 päivän kuluessa alkuperäisen Articles of Organizationin voimaantulosta
• Ulkomaiset LLC:t: 120 päivän kuluessa Application for Authority -hakemuksen jättämisestä

Tällä määräajalla on merkitystä. Jos LLC ei suorita julkaisua ja toimita vaadittua todistusta määräajassa, New York voi keskeyttää LLC:n oikeuden harjoittaa, käydä tai toteuttaa liiketoimintaa.

Mitä on julkaistava?

New York sallii julkaistavaksi joko:

• kopion LLC:n perustamisasiakirjasta tai
• ilmoituksen, joka liittyy LLC:n perustamiseen

Käytännössä julkaistavan ilmoituksen on tarvittaessa vastattava Department of Staten tietoja täsmälleen. Tämä tarkoittaa, että LLC:n nimi, jättämispäivä ja muut tiedot on oltava tarkkoja ja yhdenmukaisia osavaltion rekisteritietojen kanssa.

Kotimaisissa LLC:issä ilmoitus sisältää tavallisesti:

• LLC:n nimen
• päivämäärän, jolloin Articles of Organization jätettiin
• päivämäärän, jolloin LLC tuli voimaan, jos se poikkeaa jättöpäivästä
• kreivikunnan, jossa LLC:n toimisto sijaitsee
• maininnan siitä, että Secretary of State on nimetty palveluasiamieheksi
• rekisteröidyn agentin nimen ja osoitteen, jos sovellettavissa
• maininnan siitä, että agentti voi vastaanottaa tiedoksiantoja
• liiketoiminnan luonteen

Ulkomaisissa LLC:issä julkaistava ilmoitus liittyy Application for Authority -hakemukseen ja sen on noudatettava samoja kreivikuntakohtaisia julkaisusääntöjä.

Mitä sanomalehtiä on käytettävä?

Sanomalehtiä ei valita sattumanvaraisesti. New York edellyttää julkaisua kahdessa sanomalehdessä, jotka county clerk on nimennyt siinä kreivikunnassa, jossa LLC:n toimisto sijaitsee.

Sääntö edellyttää myös:

• että yksi sanomalehti ilmestyy päivittäin
• että yksi sanomalehti ilmestyy viikoittain
• että julkaisu tapahtuu New Yorkin osavaltiossa
• että julkaisu jatkuu kerran viikossa kuuden peräkkäisen viikon ajan

Koska sanomalehtien nimeäminen on kreivikuntakohtaista, oikea julkaisutapa Manhattanilla voi poiketa tavasta Nassau-, Suffolk-, Kings-, Queens- tai Westchester-kreivikunnassa sekä muualla.

Mitä tapahtuu julkaisun jälkeen?

Kun kuuden viikon julkaisujakso päättyy, sanomalehdet toimittavat julkaisuvahvistukset. Nämä vahvistukset osoittavat, että ilmoitus on todella julkaistu.

LLC:n on tämän jälkeen toimitettava Certificate of Publication -todistus Department of Statelle ja liitettävä mukaan käytettyjen sanomalehtien vahvistukset. Jättämiseen liittyy myös maksu.

Tämä jättö on lopullinen todiste siitä, että LLC on täyttänyt julkistusvaatimuksen.

Mikä on jättömaksu?

New York perii maksun Certificate of Publication -todistuksen jättämisestä.

Maksu on tällä hetkellä 50 dollaria LLC:n Certificate of Publication -jättöä varten Department of Statessa. Jos valmistelet ulkomaisen LLC:n hakemuksia tai sinulla on muita osavaltiotason jättöjä, huomioi ne erikseen budjetissa.

Mitä tapahtuu, jos LLC myöhästyy määräajasta?

Jos LLC ei julkaise ja toimita Certificate of Publication -todistusta vaaditun 120 päivän kuluessa, osavaltio voi keskeyttää LLC:n oikeuden toimia.

Keskeytys ei tarkoita, että LLC lakkaisi olemasta. Se tarkoittaa, että LLC menettää oikeuden harjoittaa, käydä tai toteuttaa liiketoimintaa New Yorkissa, kunnes puute korjataan.

Toimivallan palauttamiseksi keskeytyksen jälkeen LLC voi silti suorittaa julkaisun ja toimittaa Certificate of Publication -todistuksen vaadittuine vahvistuksineen.

Miksi julkistusvaatimus aiheuttaa niin paljon sekaannusta

New Yorkin julkistussääntö aiheuttaa kitkaa, koska siinä yhdistyvät useat liikkuvat osat:

• jättömääräaika, joka perustuu perustamispäivään
• kreivikuntakohtainen sanomalehtien valinta
• kahden sanomalehden julkaisuvaatimus
• kuusi peräkkäistä julkaisualingoa
• kummankin sanomalehden vahvistukset
• erillinen osavaltiojättö julkaisun päätyttyä

Monet uudet omistajat olettavat, että LLC:n perustamisasiakirjan jättäminen riittää. Näin ei ole. Julkistus on erillinen vaatimustenmukaisuustoimi, ja se on hoidettava huolellisesti sakkojen tai viivästysten välttämiseksi.

Vaiheittainen yleiskuva vaatimusten noudattamisesta

Tässä on perusprosessi kotimaiselle New Yorkin LLC:lle:

1. Jätä Articles of Organization New York Department of Statelle.
2. Selvitä kreivikunta, jossa LLC:n toimisto sijaitsee.
3. Ota yhteys county clerk -virastoon ja selvitä, mitkä sanomalehdet on nimetty.
4. Julkaise vaadittu ilmoitus yhdessä päivittäin ilmestyvässä ja yhdessä viikoittain ilmestyvässä sanomalehdessä kuuden peräkkäisen viikon ajan.
5. Kerää julkaisuvahvistukset molemmilta sanomalehdiltä.
6. Jätä Certificate of Publication Department of Statelle ja liitä mukaan vahvistukset.

Ulkomaisen LLC:n kohdalla prosessi on samanlainen, mutta julkaistava ilmoitus perustuu Application for Authority -hakemukseen.

Miten Zenind voi auttaa

Julkistusprosessin hallinta manuaalisesti voi viedä aikaa, erityisesti jos hoidat samalla LLC:n perustamista, Operating Agreementin laatimista, yrityksen pankkitilin avaamista ja verorekisteröintejä.

Zenind auttaa yrityksen omistajia yksinkertaistamaan New Yorkin LLC-vaatimusten noudattamista organisoimalla julkaisuprosessin, koordinoimalla vaaditut jättöasiakirjat ja pitämällä paperityön liikkeessä, jotta voit keskittyä yrityksen käynnistämiseen.

Perustajille, jotka haluavat selkeämmän prosessin ja vähemmän hallinnollista vaivaa, perustamispalvelun käyttäminen voi vähentää riskin siitä, että jokin vaihe jää väliin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä New Yorkin LLC-julkistusvaatimuksesta

Voinko julkaista verkossa sanomalehtien sijaan?

Et. Lakisääteinen vaatimus edellyttää julkaisemista nimetyissä sanomalehdissä. Verkkolistaus ei korvaa sanomalehtijulkaisua.

Tarvitsenko asianajajan julkaisun hoitamiseen?

Et. New York ei edellytä asianajajaa julkaisuprosessin hoitamiseen. Oikeudellinen neuvonta voi kuitenkin olla hyödyllistä, jos LLC:lläsi on poikkeuksellinen omistusrakenne, erityissääntelyä tai monimutkainen jättöhistoria.

Voinko valita minkä tahansa sanomalehden kreivikunnassa?

Et. Sanomalehtien on oltava sen kreivikunnan county clerkin nimeämiä, სადაც LLC:n toimisto sijaitsee.

Pitääkö LLC:n jättää jotain sanomalehtien julkaisun jälkeen?

Kyllä. LLC:n on jätettävä Certificate of Publication Department of Statelle ja liitettävä mukaan sanomalehtien julkaisuvahvistukset.

Entä jos LLC:n nimi tai jättöpäivä on väärin ilmoituksessa?

Julkaistavan ilmoituksen tulisi vastata Department of Staten tietoja täsmälleen. Jos ilmoituksessa on virheitä, se voi aiheuttaa ongelmia vaatimustenmukaisuudessa ja edellyttää korjaamista.

Lopuksi

New Yorkin LLC-julkistusvaatimus on todellinen vaatimustenmukaisuuteen liittyvä vaihe, ei pelkkä muodollisuus. Jos perustat kotimaisen LLC:n tai rekisteröit ulkomaisen LLC:n New Yorkissa, sinun kannattaa käsitellä julkaisua osana perustamisprosessia alusta alkaen.

Kun ymmärrät 120 päivän määräajan, käytät oikeita kreivikunnan nimeämiä sanomalehtiä ja jätät Certificate of Publication -todistuksen ajoissa, voit pitää New Yorkin LLC:si hyvässä asemassa ja välttää tarpeettomat ongelmat.