Požadavek na zveřejnění LLC v New Yorku: co to je a jak jej splnit

Založení LLC v New Yorku zahrnuje více než jen podání zakládacích dokumentů na Department of State. V mnoha případech stát také vyžaduje veřejné oznámení prostřednictvím zveřejnění v novinách. Tento krok se často nazývá požadavek na zveřejnění LLC v New Yorku a pro nové podnikatele bývá jednou z nejzmatečnějších částí procesu založení.

Pokud zakládáte LLC v New Yorku nebo pokud se zahraniční LLC uchází o oprávnění podnikat v New Yorku, včasné pochopení pravidla o zveřejnění vám může pomoci vyhnout se zpožděním, dodatečným nákladům a možnému pozastavení oprávnění vaší společnosti podnikat.

Co je požadavek na zveřejnění v New Yorku?

Požadavek na zveřejnění v New Yorku je zákonná oznamovací povinnost, která se vztahuje na některá podání LLC ve státě. V praxi musí LLC zveřejnit buď kopii svého zakládacího dokumentu, nebo oznámení související se vznikem společnosti ve dvou novinách určených okresním úředníkem.

U domácí newyorské LLC povinnost zveřejnění obvykle začíná po nabytí účinnosti původních Articles of Organization. U zahraniční LLC povinnost obvykle začíná po podání Application for Authority.

Smyslem tohoto pravidla je zveřejnit existenci LLC v veřejném rejstříku prostřednictvím místních novin v okrese, kde se nachází kancelář LLC.

Koho se to týká?

Povinnost zveřejnění se vztahuje na:

• Domácí LLC založené v New Yorku
• Zahraniční LLC oprávněné podnikat v New Yorku

V obou případech musí LLC dodržet okresní proces zveřejnění a následně podat důkaz u Department of State.

Některé subjekty mohou být osvobozeny. New York například poskytuje zvláštní výjimku pro společnosti zabývající se divadelní produkcí, pokud jsou splněny zákonné podmínky. Pokud má vaše podnikání neobvyklou strukturu nebo zvláštní status, vyplatí se před zahájením zveřejnění ověřit, zda se na vás vztahuje výjimka.

Kdy začíná běžet lhůta?

Lhůta pro zveřejnění je obecně vázána na účinnost podání:

• Domácí LLC: do 120 dnů od účinnosti původních Articles of Organization
• Zahraniční LLC: do 120 dnů od podání Application for Authority

Tato lhůta je důležitá. Pokud LLC nezajistí zveřejnění a nepodá požadovaný důkaz ve stanovené lhůtě, může New York pozastavit oprávnění LLC pokračovat v podnikání, provozovat činnost nebo obchodovat.

Co musí být zveřejněno?

New York umožňuje zveřejnění buď:

• Kopie zakládacího dokumentu LLC, nebo
• Oznámení souvisejícího se založením LLC

V praxi musí zveřejněné oznámení tam, kde je to vyžadováno, přesně odpovídat záznamům Department of State. To znamená, že název LLC, datum podání a další údaje musí být přesné a v souladu se státními záznamy.

U domácích LLC obvykle oznámení obsahuje:

• Název LLC
• Datum podání Articles of Organization
• Datum, kdy LLC nabyla účinnosti, pokud se liší od data podání
• Okres, ve kterém se nachází kancelář LLC
• Prohlášení, že Secretary of State je určen jako zástupce pro doručování písemností
• Jméno a adresu registrovaného zástupce, pokud je relevantní
• Prohlášení, že zástupce může přijímat doručování písemností
• Předmět podnikání

U zahraničních LLC se zveřejněné oznámení vztahuje na Application for Authority a musí dodržet stejná okresní pravidla pro zveřejnění.

Které noviny je třeba použít?

Noviny se nevybírají náhodně. New York vyžaduje zveřejnění ve dvou novinách určených okresním úředníkem okresu, kde se nachází kancelář LLC.

Pravidlo dále vyžaduje:

• Jedny noviny musí vycházet denně
• Jedny noviny musí vycházet týdně
• Zveřejnění musí probíhat ve státě New York
• Oznámení musí vycházet jednou týdně po dobu šesti po sobě jdoucích týdnů

Protože určení novin závisí na konkrétním okrese, správný postup v Manhattanu se může lišit od správného postupu v okrese Nassau, Suffolk, Kings, Queens, Westchester nebo v jakémkoli jiném okrese.

Co se stane po zveřejnění?

Po dokončení šestitýdenního období zveřejnění vystaví noviny potvrzení o zveřejnění. Tato potvrzení dokazují, že oznámení skutečně vyšlo.

LLC pak musí podat Certificate of Publication u Department of State a k tomuto podání přiložit potvrzení od použitých novin. Podání zároveň vyžaduje poplatek.

Toto podání je konečným důkazem, že LLC splnila požadavek na zveřejnění.

Jaký je poplatek za podání?

New York vyžaduje poplatek za podání Certificate of Publication.

Poplatek činí aktuálně 50 USD za podání Certificate of Publication LLC u Department of State. Pokud připravujete podání pro zahraniční LLC nebo máte další související státní podání, nezapomeňte s nimi počítat samostatně.

Co když LLC zmešká lhůtu?

Pokud LLC nezajistí zveřejnění a nepodá Certificate of Publication ve stanovené 120denní lhůtě, stát může pozastavit oprávnění LLC podnikat.

Toto pozastavení neznamená, že LLC zaniká. Znamená to, že LLC ztrácí oprávnění pokračovat v podnikání, provozovat činnost nebo obchodovat v New Yorku, dokud nedojde k nápravě nedostatku.

K obnovení oprávnění po pozastavení může LLC stále dokončit zveřejnění a podat Certificate of Publication s požadovanými potvrzeními.

Proč je požadavek na zveřejnění tak matoucí

Pravidlo o zveřejnění v New Yorku vytváří komplikace, protože kombinuje několik pohyblivých částí:

• Lhůtu pro podání vázanou na datum založení
• Výběr novin podle okresu
• Pravidlo dvou novin
• Šest po sobě jdoucích týdnů zveřejnění
• Potvrzení z každých novin
• Samostatné státní podání po skončení zveřejnění

Mnoho nových vlastníků předpokládá, že samotné podání zakládacího dokumentu LLC stačí. Nestačí. Zveřejnění je samostatný krok v oblasti souladu s předpisy a musí být provedeno pečlivě, aby se předešlo sankcím nebo zpoždění.

Přehled postupu krok za krokem

Zde je základní postup pro domácí newyorskou LLC:

1. Podejte Articles of Organization na New York Department of State.
2. Určete okres, ve kterém se nachází kancelář LLC.
3. Kontaktujte okresního úředníka a zjistěte, které noviny jsou určené.
4. Zveřejněte požadované oznámení v jedněch denících a jedněch týdenících po dobu šesti po sobě jdoucích týdnů.
5. Získejte potvrzení o zveřejnění od obou novin.
6. Podejte Certificate of Publication u Department of State a přiložte potvrzení.

U zahraniční LLC je postup podobný, ale zveřejňované oznámení vychází z Application for Authority.

Jak může Zenind pomoci

Ruční správa zveřejnění může zabrat čas, zejména když zároveň zakládáte LLC, připravujete Operating Agreement, otevíráte podnikatelský bankovní účet a řešíte daňové registrace.

Zenind pomáhá podnikatelům zjednodušit dodržování newyorských požadavků pro LLC tím, že organizuje proces zveřejnění, koordinuje potřebná podání a udržuje dokumentaci v pohybu, abyste se mohli soustředit na spuštění společnosti.

Pro zakladatele, kteří chtějí přehlednější proces a méně administrativních starostí, může využití služby pro zakládání snížit riziko, že se na některý krok zapomene.

Časté otázky k požadavku na zveřejnění LLC v New Yorku

Mohu publikovat online místo v novinách?

Ne. Zákonný požadavek vyžaduje zveřejnění v určených novinách. Online záznam nenahrazuje zveřejnění v novinách.

Potřebuji k dokončení zveřejnění advokáta?

Ne, New York nevyžaduje advokáta pro dokončení procesu zveřejnění. Právní poradenství však může být užitečné, pokud má vaše LLC neobvyklou vlastnickou strukturu, podléhá zvláštním předpisům nebo má složitou historii podání.

Mohu si vybrat jakékoli noviny v okrese?

Ne. Noviny musí být určeny okresním úředníkem v okrese, kde se nachází kancelář LLC.

Musí LLC po zveřejnění v novinách ještě něco podat?

Ano. LLC musí podat Certificate of Publication u Department of State a přiložit potvrzení o zveřejnění z použitých novin.

Co když je v oznámení uveden špatný název LLC nebo datum podání?

Zveřejněné oznámení by mělo přesně odpovídat záznamům Department of State. Pokud oznámení obsahuje chyby, může to způsobit problémy se splněním povinností a může být nutná oprava.

Závěr

Požadavek na zveřejnění LLC v New Yorku je skutečná compliance povinnost, nikoli pouhá formalita. Pokud zakládáte domácí LLC nebo kvalifikujete zahraniční LLC v New Yorku, měli byste zveřejnění považovat za součást procesu založení od prvního dne.

Když porozumíte 120denní lhůtě, použijete správné noviny určené okresem a včas podáte Certificate of Publication, můžete udržet svou newyorskou LLC v dobrém stavu a vyhnout se zbytečným komplikacím.