Кәсіпкерлерге арналған үйден жұмыс істеудегі өнімділікті арттырудың 10 әдеті

Үйден жұмыс істеу кәсіпкерлер, фрилансерлер және шағын бизнес иелері үшін үлкен артықшылық болуы мүмкін. Сіз жолға кететін уақытты үнемдейсіз, икемділікке ие боласыз және жұмыс күнін өзіңіз қалай тиімді жұмыс істейтініңізге сай құра аласыз. Бірақ бұл еркіндіктің өз бағасы бар: үйде алаңдататын нәрселер көп, жұмыс пен жеке өмірдің шекарасы көмескіленеді, ал ең маңызды істерді кейінге қалдыру оңай.

Үйдегі өнімді кеңсе мен ретсіз жұмыс ортасының айырмашылығы көбіне жүйеге байланысты. Сізге мінсіз жабдық, дизайнерлік үстел немесе ешқашан өзгермейтін қатаң кесте қажет емес. Сізге назарды шоғырландыруды, шешім қабылдауды және маңызды жұмысты күн сайын ілгерілетуді жеңілдететін бірнеше әдет қажет.

Төмендегі үйден жұмыс істеудегі өнімділік әдеттерін пайдаланып, терең жұмысқа, жақсы энергияға және тұрақты нәтижеге қолдау көрсететін күн тәртібін қалыптастырыңыз.

1. Күнді қайталанатын рәсіммен бастаңыз

Берік жұмыс күні ноутбукті ашпас бұрын басталады. Қайталанатын таңғы рәсім миыңызға жеке режимнен жұмыс режиміне ауысатын уақыт келгенін білдіреді.

Рәсіміңіз күрделі болмауы мүмкін. Қарапайым тізбек те жақсы жұмыс істейді:

• Күн сайын шамамен бір уақытта ояныңыз.
• Электрондық поштаны немесе әлеуметтік желіні тексермей тұрып су ішіңіз.
• Күнтізбеңізді және басты басымдықтарыңызды қарап шығыңыз.
• Жұмыстың алғашқы бөлігін жоспарлауға бірнеше минут бөліңіз.

Тұрақтылық күрделіліктен маңыздырақ. Күніңіз көп жағдайда бірдей басталса, жұмыс басталғанда назарды шоғырландыру да жеңілдейді.

2. Назарды шоғырландыруға көмектесетін жұмыс орнын жасаңыз

Ортаңыз мінез-құлқыңызға әсер етеді. Егер ноутбугіңіз диванда тұрса, назарыңыз жайлылық пен үзілістерге ауып кетеді. Егер сізде шағын болса да бөлек жұмыс аймағы болса, миыңыз ол орынды шоғырланумен байланыстыра бастайды.

Өнімді үй кеңсесі кедергіні азайтуы керек. Бұл мыналарды білдіреді:

• Жақсы жарық, мүмкін болса терезе маңы.
• Ұзақ отыруға жеткілікті ыңғайлы орындық пен үстел.
• Жиі тұрып жүрмеу үшін негізгі құралдардың қолжетімді жерде болуы.
• Үстел мен қабырғадағы көзге түсетін алаңдататын заттардың аз болуы.
• Үй іші қатты шудыратын болса, құлаққап немесе дыбысты басқару мүмкіндігі.

Егер жеке бөлме болмаса, нақты аймақ бөліңіз. Үстелі бар бұрыштың өзі және айқын мақсаты болса, жұмыс әлдеқайда саналы сезіледі.

3. Ақыл-ойдағы артық жүктемені азайту үшін ой тастамасын жасаңыз

Өнімділікті төмендететін ең үлкен факторлардың бірі - ойдағы артық жүктеме. Бір уақытта шоттарды, идеяларды, ұсақ шаруаларды, клиенттермен кейінгі байланыстарды және болашақ жоспарларды есте сақтауға тырысқанда, алдыңыздағы тапсырмаға назар аудару қиындайды.

Ой тастамасы бұл мәселені шешеді. Күн басында немесе соңында ойыңызда орын алып тұрған барлық шашыраңқы ойды жазып шығыңыз. Оны дәптерге, тапсырмалар қосымшасына немесе қарапайым құжатқа түсіріңіз. Пішіннен гөрі әдеттің өзі маңызды.

Тізім басыңыздан шыққаннан кейін оны мынадай санаттарға бөле аласыз:

• Шұғыл тапсырмалар
• Кейінгі байланыс қажет ететін істер
• Кейін қайта қаралатын идеялар
• Жеке шаруалар немесе еске салғыштар

Ой тастамасы операция, сату, маркетинг және әкімшілік жұмысты бір уақытта алып жүрген құрылтайшылар үшін әсіресе пайдалы.

4. Ең маңызды үш тапсырмаңызды анықтаңыз

Әр тапсырма бірдей көңіл бөлуді қажет етпейді. Егер күніңізді ұзын істер тізімінен бастасаңыз, аяқтауы оңай болғаны үшін төмен құнды істерге уақыт жұмсау оңай.

Оның орнына, күн басталмай тұрып ең маңызды үш тапсырманы таңдаңыз. Бұлар аяқталса, ең көп ілгерілеу әкелетін істер болуы керек.

Оларды мынадай түрде құрылымдауға болады:

• Бір табыс әкелетін тапсырма
• Бір операциялық немесе әкімшілік тапсырма
• Бір өсімге қатысты тапсырма

Мысалы, бұл ұсыныс жіберу, бизнес формасын тапсыру және маркетингтік хат жариялау болуы мүмкін. Мақсат - тек белсенділікке емес, нәтижеге назар аудару.

Егер алғашқы үш тапсырмаңызды ерте бітірсеңіз, күннің өзіңізден қашып кеткенін сезбей-ақ ұсақ істерге ауыса аласыз.

5. Жұмыс күнін уақыт блоктарына бөліңіз

Үйден жұмыс істеу көбіне уақыт шексіз сияқты әсер қалдырады. Шын мәнінде, құрылымдалмаған уақыт әдетте алаңдаушылыққа, хабарламаларды тексеруге және тапсырмаларды жиі ауыстыруға кетеді.

Уақыт блоктары күнге қайта құрылым әкеледі. Әр бірнеше минут сайын не істейтінін шешудің орнына, белгілі бір жұмыс түрлеріне нақты уақыт аралығын бөліңіз.

Мысалы:

• 9:00-10:30 - терең жұмыс
• 10:30-11:00 - электрондық пошта мен хабарламалар
• 11:00-12:00 - клиент жұмысы
• 1:00-2:00 - әкімшілік тапсырмалар
• 2:00-3:30 - стратегия, жоспарлау немесе контент

Бұл әдіс шешім қабылдау шаршауын азайтатындықтан тиімді. Күнтізбе келесі блоктың не үшін екенін алдын ала көрсетсе, тапсырмада қалу жеңілдейді.

Ұқсас істерді топтастыру да көмектеседі. Электрондық хаттарға күні бойы емес, бір уақытта жауап беріңіз. Шот-фактураларды бір блокта өңдеңіз. Мүмкін болса, қоңырауларды бірге жоспарлаңыз.

6. Қуатты тамақ, су және қозғалыс арқылы қорғаңыз

Өнімділік тек тәртіпке байланысты емес. Ол энергияға да байланысты. Егер сіз тамақты өткізіп алсаңыз, су ішуді ұмытсаңыз немесе ұзақ уақыт қозғалыссыз отырсаңыз, қаншалықты ынталы болсаңыз да назарыңыз әлсірейді.

Бірнеше қарапайым әдет үлкен өзгеріс әкелуі мүмкін:

• Түскі асты тұрақты уақытта ішіңіз.
• Үзілістерде үстелден алыстаңыз.
• Жаныңда су ұстаңыз және оны әдейі толықтырып отырыңыз.
• Кейін шаршатпай, сергек ұстайтын жеңіл тағамдарды таңдаңыз.
• Ұзақ жұмыс сессиялары арасында созылыңыз немесе жүріп келіңіз.

Үйден жұмыс істегенде шынайы түскі үзіліс жасау әсіресе пайдалы, өйткені ол жұмыс уақыты мен жеке уақыттың арасындағы шекараны жасайды. Экраннан 15 минутқа алыстаудың өзі де ойды жинауға көмектеседі.

7. Маңызды іске кіріскендей киініңіз

Үйден жұмыс істеу үшін ресми киім қажет емес, бірақ мақсатпен киіну күніңізге деген көзқарасыңызды өзгертеді. Егер сіз ұйқы киімінде жүре берсеңіз, күн толық басталмағандай сезіледі. Ал таза, жұмысқа сай киім кисеңіз, миыңызға жұмыс уақыты келгенін білдіретін айқын белгі беріледі.

Мұндағы мақсат сыртқы көрініс емес. Мақсат - кәсіби ойлау тәсілін қолдайтын шағын рәсім құру.

Көп адам үшін бұл мынаны білдіреді:

• Жұмыс бастамай тұрып пижамадан шығу
• Кежуал, бірақ саналы киім кию
• Күні бойы "демалыс" күйінде қалуға азғырылмау

Бұл әдет шағын көрінгенімен, уақыт өте келе өзіңізді дайын әрі шоғырланған сезінуге көмектеседі.

8. Сандық алаңдатуларды олар басталмай тұрып азайтыңыз

Үй кеңсесі тыныш болуы мүмкін, бірақ телефоныңыз, браузеріңіз және хабарламалар назарыңызды қайта-қайта тарта берсе, өнімсіз сезілуі мүмкін.

Сандық алаңдатуды азайту үшін құралдарыңызды саналы түрде баптаңыз:

• Қажет емес хабарламаларды өшіріңіз.
• Керегі жоқ қойындыларды жабыңыз.
• Тек белсенді пайдаланатын қосымшаларды ашық қалдырыңыз.
• Алаңдататын әлеуметтік желі сілтемелерін негізгі жұмыс ағынынан алыстатыңыз.
• Фокус режимдерін немесе жоспарланған мазаламау баптауларын пайдаланыңыз.

Егер ортаңыз дұрыс жасалса, мінсіз ерік күші қажет емес. Азғырулар неғұрлым аз болса, тапсырмада қалу соғұрлым жеңіл.

9. Бизнес құжаттарыңызды ретке келтіріп ұстаңыз

Кәсіпкерлер үшін өнімділік тек күнді еңсеру емес. Ол бизнесті тәртіпте ұстау туралы да.

Егер құрылтай құжаттары, сәйкестік мерзімдері, салық жазбалары, жеткізуші келісімшарттары және түбіртектер шашыраңқы папкалар мен кіріс жәшіктерінде жатса, қарапайым тапсырмалар да көп уақыт алады. Бұл стрессті көбейтеді және бизнесті өсіруге жұмсалуы тиіс уақытты ысырап етеді.

Негізгі нәрселер үшін қарапайым жүйе құрыңыз:

• Құрылтай құжаттарын бір қауіпсіз жерде сақтаңыз.
• Салық және есепке қатысты жазбаларды жалпы файлдардан бөлек ұстаңыз.
• Шоттар мен келісімшарттарға атау берудің бірізді тәсілін қолданыңыз.
• Ұзарту мерзімдерін, тапсыру күндерін және басқа сәйкестік мерзімдерін қадағалаңыз.
• Маңызды құжаттарды тұрақты кестемен қарап шығыңыз.

Егер сіз бизнесті үйден бастап жатсаңыз немесе жүргізіп отырсаңыз, құрылымның маңызы дәл осында көрінеді. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және басқаруға көмектеседі, ал құралдары үй кеңсесінен жұмыс істеп жүріп те ұйымдасқан әрі сәйкестікті сақтауды жеңілдетеді.

10. Күнді аяқтау рәсімімен жабыңыз

Өнімді үйден жұмыс істеу тәртібі күннің анық аяқталуын да қамтуы керек. Ондай шекара болмаса, жұмыс кешке дейін созылып, демалуды қиындатады.

Күнді аяқтау рәсімі миыңызға жұмыс күні біткенін айтады. Ол қарапайым болуы мүмкін:

• Не істеп шыққаныңызды қарап шығыңыз.
• Ертеңгі басты басымдықтарды жазыңыз.
• Үстелді жинаңыз.
• Ноутбукті жабыңыз.
• Жұмыс хабарламаларын өшіріңіз.

Бұл рәсім аяқталу сезімін береді. Сондай-ақ келесі таңды жеңілдетеді, өйткені бәрін нөлден бастамайсыз.

Үйден жұмыс істеуге арналған қарапайым күнделікті чек-парақ

Бұл әдеттерді тез қолданғыңыз келсе, мына чек-парақты пайдаланыңыз:

• Күн басталмай тұрып үш басты басымдығыңызды белгілеңіз.
• Арнайы жұмыс орнында жұмыс істеңіз.
• Бір немесе бірнеше шоғырланған жұмыс блогын қолданыңыз.
• Шынайы түскі үзіліс жасаңыз.
• Сандық шуды азайтыңыз.
• Бизнес құжаттарыңызды ретте ұстаңыз.
• Күнді аяқтау рәсімімен жұмысты жабыңыз.

Барлық әдетті бірден меңгерудің қажеті жоқ. Ең үлкен қиындықтарыңызды шешетін екі-үшеуін таңдап, содан кейін соның негізінде дамытыңыз.

Қорытынды ойлар

Үйден жұмыс істеу кәсіпкерлерге икемдірек және шығыны аз бизнес құруға көмектесе алады, бірақ бұл үшін жұмыс күнінде құрылым болуы керек. Ең тиімді өнімділік әдеттері - кедергіні азайтатын, назарды қорғайтын және маңызды жұмысты аяқтауды жеңілдететін әдеттер.

Фокусталған күн тәртібін, таза жұмыс орнын, ақылды жоспарлауды және реттелген бизнес жүйелерін біріктіргенде, үй кеңсеңіз жай ғана жұмыс істейтін орын болмайды. Ол нақты бір істі құруға арналған сенімді жұмыс ортасына айналады.