Қайырымдылық жинау заңдары: ҮЕҰ үшін штаттар бойынша сәйкестік нұсқаулығы

Қаржы жинау қайырымдылық ұйымдары, мектептер, діни ұйымдар, денсаулық сақтау топтары және миссияға бағытталған өзге де ұйымдар үшін өте маңызды. Алайда коммерциялық емес ұйым жұртшылықтан қайырымдылық сұрамас бұрын, ол қызмет жүргізетін немесе жарна сұрайтын әрбір штатта қолданылатын қайырымдылық жинау заңдарын түсінуі тиіс.

Бұл ережелер міндетті сипатта. Көптеген штаттарда қаржы жинау науқанын бастамас бұрын тіркелу қажет, ал есептілік міндеттері одан кейін жыл сайын жалғасады. Сәйкес келмеу айыппұлдарға, науқандардың кешігуіне, беделге нұқсан келтіруге және қажетсіз әкімшілік шығындарға әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық қайырымдылық жинау заңдарының не екенін, тіркелу қашан талап етілетінін, қандай ұйымдар жеңілдіктерге ие болуы мүмкін екенін, қандай ақпаратты ашу талап етілетінін және коммерциялық емес ұйымдар қалайша практикалық сәйкестік үдерісін құра алатынын түсіндіреді.

Қайырымдылық жинау заңдары дегеніміз не?

Қайырымдылық жинау заңдары - қайырымдылық ұйымдарының жұртшылықтан қаражат жинау тәртібін реттейтін штат заңдары. Жалпы алғанда, олар мыналарды қамтиды:

• Коммерциялық емес ұйымның қайырымдылық сұрау бастамас бұрын тіркелуі керек пе
• Қандай штат органы тіркеуді қарайды
• Қандай қаржылық есептер немесе басқару құжаттары тапсырылуы тиіс
• Қандай ақпаратты ашу талаптары қаржы жинау материалдарында көрсетілуі тиіс
• Кәсіби қаражат жинаушылардың немесе коммерциялық бірлескен бастамалардың қосымша міндеттемелері бар ма
• Қайта тіркеу, аудит және жылдық есептер қалай жүргізіледі

Көптеген штаттарда бұл заңдарды Бас прокурор, Мемлекеттік хатшы немесе мамандандырылған қайырымдылық бюросы басқарады.

Неліктен бұл заңдар маңызды?

Қайырымдылыққа қаржы жинау көбіне штат шекарасынан асады. Коммерциялық емес ұйым бір штатта тіркеліп, екінші штатта бағдарламалар жүргізіп, бүкіл ел бойынша қолдаушылардан онлайн қайырымдылық қабылдауы мүмкін. Бұл сәйкестік жүктемесін жылдам арттырады.

Тіпті шағын науқан да бірнеше штаттағы тіркеу талаптарын туындатуы мүмкін, егер ұйым:

• Қайырымдылық өтініштерін пошта, email, мәтіндік хабарлама немесе әлеуметтік желі арқылы жіберсе
• Бүкіл елге қолжетімді онлайн қайырымдылық беттерін пайдаланса
• Штаттар арасындағы шекарадан өтіп өтетін қаржы жинау іс-шараларына билеттер сатса
• Кәсіби қаражат жинаушыны немесе қаржы жинау кеңесшісін тартса
• Бизнес серіктесімен бірлесіп себептік-маркетинг науқандарын жүргізсе

Сәйкестік тек айыппұлдан қашу ғана емес. Ол сондай-ақ донорларға, грант берушілерге және реттеушілерге ұйымның жақсы басқарылатыны мен ашық екенін көрсетеді.

Тіркелу қашан қажет?

Ең маңызды сұрақ - белгілі бір штатта қайырымдылық жинау әрекеті бар ма деген мәселе. Анықтамалар әртүрлі болғанымен, әдетте solicitation дегеніміз - жеке кездесуде, жазбаша түрде, онлайн, телефон арқылы немесе жарнама арқылы жасалған қайырымдылық жарна сұрауы.

Коммерциялық емес ұйым мына жағдайларда тіркелуі қажет болуы мүмкін:

• Белгілі бір штат тұрғындарынан қайырымдылық сұраса
• Сол штаттағы донорлардан тұрақты жарналар алса
• Сол штаттың тұрғындарына бағытталған немесе оларға жететін веб-сайтты немесе қайырымдылық платформасын пайдаланса
• Сол штатта қаржы жинау іс-шарасын өткізсе
• Өз атынан сұрау салатын үшінші тарап қаражат жинаушыларын жалдаса

Кейбір штаттар solicitation ұғымын кеңінен түсіндіреді, ал басқаларында тар шектер немесе табалдырықтар бар. Стандарттар әртүрлі болғандықтан, коммерциялық емес ұйымдар бір ұлттық ереже бар деп болжамай, әр штаттың талаптарын жеке қарауы тиіс.

Жиі кездесетін тіркеу триггерлері

Штат заңдары әртүрлі болғанымен, төмендегілер жиі кездесетін триггерлер:

1. Белсенді қаржы жинау байланысы

Егер ұйым тікелей email, пошта, телефон қоңырауы, әлеуметтік желі немесе іс-шаралар арқылы тұрғындардан қайырымдылық сұраса, тіркелу жиі қажет болады.

2. Онлайн қайырымдылықтар

Көп штаттардың тұрғындарынан жарна қабылдайтын веб-сайт, әсіресе ұйым сол тұрғындарға бағытталған әрекет жасаған болса, әр штатта тіркеу міндетін туындатуы мүмкін.

3. Штатқа тән қаржы жинау іс-шаралары

Басқа жерде орналасқан ұйым үшін де, штат ішінде өткізілген гала кеш, аукцион, жаяу жүру марафоны немесе демеушілік іс-шара сол штатта тіркеу талабын тудыруы мүмкін.

4. Қаржы жинау мамандарын пайдалану

Кәсіби қаражат жинаушыны, solicitor-ды, кеңесшіні немесе платформаны жалдау қосымша есептіліктер мен шартты жариялау талаптарын туындатуы мүмкін.

5. Коммерциялық бірлескен бастамалар және себептік маркетинг

Бизнес қайырымдылық пайдасын көрсетіп өнімді немесе қызметті жарнамалағанда, әрі коммерциялық емес ұйым, әрі бизнес штат заңдарын сақтауы мүмкін.

Жиі кездесетін жеңілдіктер

Көптеген штаттар жеңілдіктер береді, бірақ олар әмбебап емес және көбіне ресми өтінішті немесе хабарламаны талап етеді. Жиі кездесетін санаттар мыналар:

• Діни ұйымдар
• Білім беру мекемелері
• Денсаулық сақтау ұйымдары
• Мемлекетпен байланысты ұйымдар
• Қаржы жинау белсенділігі шектеулі шағын коммерциялық емес ұйымдар
• Тек белгілі бір анықталған көздерден сыйлықтар алатын ұйымдар

Жеңілдіктер тар болуы мүмкін. Бір штатта ұйым жеңілдікте болса, басқа штатта толық тіркелуге міндетті болуы мүмкін. Кейбір штаттарда жеңілдігі бар ұйымдардан бір реттік хабарлама немесе растайтын құжаттар сұралады.

Діни ұйымдар

Діни құрылымдар көбіне штат заңдарында ерекше қаралады, бірақ жеңілдіктің ауқымы юрисдикцияға қарай өзгереді. Жеңілдік тек белгілі бір қаржы жинау әрекеттеріне немесе нақты заңдық анықтамаға сай ұйымдарға ғана қолданылуы мүмкін.

Білім беру мекемелері

Мектептер, университеттер және оларға қатысты қорлар заңда көзделген критерийлерге сәйкес келсе, жеңілдік алуы мүмкін. Алайда қолдаушы қорлар немесе түлектер қауымдастықтары әлі де тіркелуі мүмкін.

Денсаулық сақтау ұйымдары

Кейбір штаттарда ауруханалар мен денсаулық сақтау жүйелері жеңілдік алуы мүмкін, бірақ бұл жеңілдік барлық байланысты ұйымдарға таралмауы мүмкін.

Штаттық тіркеу талаптары әдетте мыналарды қамтиды

Әр штаттың өз формалары мен шектеріне қарамастан, қайырымдылық тіркеу өтінімі көбіне мыналарды қамтиды:

• Ұйымның заңды атауы
• EIN және құрылу деректері
• Негізгі іскерлік мекенжай
• Лауазымды тұлғалар, директорлар немесе қамқоршылар
• Мақсаты және бағдарламалық сипаттамасы
• Қаржылық есептер
• IRS анықтау хаты
• Ұйымның тіркелген штаттарының тізімі
• Қаржы жинау әдістері және күтілетін solicitation белсенділігі
• Егер болса, кәсіби қаражат жинаушылар туралы ақпарат

Кейбір штаттар кіріс белгілі бір шектен асқанда аудиттен өткен қаржылық есептерді талап етеді. Басқалары шағын ұйымдардан шолудан өткен немесе ішкі дайындалған есептерді сұрайды.

Жыл сайынғы қайта тіркеу және есептілік

Тіркеу көбіне бір реттік іс емес. Көптеген штаттар жыл сайын қайта тіркеуді, жаңартылған қаржылық ақпаратты және өзгерістер туралы үздіксіз есеп беруді талап етеді.

Тіркеуден кейінгі әдеттегі міндеттемелер мыналарды қамтуы мүмкін:

• Жыл сайынғы қайта тіркеу өтінімдері
• Жаңартылған басқарма және лауазымды тұлғалар туралы ақпарат
• Мекенжай өзгерісі туралы хабарлама
• Атауының өзгеруі немесе түзетулер туралы хабарлама
• Жаңартылған қаржылық есептер
• Қаржы жинау келісімшарттарының көшірмелері

Қайта тіркеу мерзімін өткізіп алу тіркеудің күшін жоюға, кешіктірілген төлемдерге немесе мәжбүрлеу шараларына әкелуі мүмкін. Үнемі қаржы жинайтын ұйымдар үшін қайта тіркеу күнтізбесін жүргізу аса маңызды.

Қайырымдылық жинау кезіндегі ақпаратты ашу талаптары

Көптеген штаттар донорға арналған қаржы жинау материалдарында нақты ақпаратты ашуды талап етеді. Бұл ережелер мына материалдарға қолданылуы мүмкін:

• Пошта арқылы жіберілетін өтініштер
• Email науқандары
• Қайырымдылық беттері
• Әлеуметтік желідегі жазбалар
• Іс-шара билеттері немесе демеушілік материалдар
• Телефон арқылы жасалатын өтініштер

Ақпаратты ашу талаптары қайырымдылық ұйымының заңды атауын, қайырымдылық мақсатын, тіркеу мәртебесін немесе штатқа тән тіркеу нөмірлерін көрсетуі мүмкін. Кейбір штаттар қаржылық есептер сұратылған жағдайда қолжетімді болатыны туралы мәтінді де талап етеді.

Талаптар юрисдикцияға қарай өзгеретіндіктен, бірнеше штатқа бағытталған кез келген науқан алдында жергілікті тексеру жүргізу керек.

Онлайн қаржы жинау және интернет арқылы solicitation

Онлайн қайырымдылық жинау процесті жеңілдетті, бірақ штаттық сәйкестікті де күрделендірді. Қайырымдылық беті кез келген жердегі тұрғындарға көрінуі мүмкін, демек ұйым бірден көптеген штаттарда solicitation жүргізіп жатқандай көрінеді.

Интернет арқылы қаржы жинау тәуекелін басқару үшін ұйымдар мыналарды жасауы керек:

• Донорлардың орналасқан жерін қадағалау
• Веб-сайт арқылы solicitation жөніндегі штат ережелерін қарау
• Онлайн қайырымдылық беттеріне қажет ақпаратты ашу талаптарын қосу
• Үшінші тарап қаржы жинау платформаларын бақылау
• Штат хабарламаға негізделген тәсілді ме, әлде тіркеуге негізделген тәсілді ме қолданатынын анықтау

Тұрақты онлайн жарналарды қабылдайтын ұйымдар қайта тіркеу мерзімдеріне және донорға арналған ашып көрсету талаптарына ерекше назар аударуы тиіс.

Кәсіби қаражат жинаушылар мен кеңесшілер

Кәсіби қаражат жинаушыны жалдаған коммерциялық емес ұйым тек келісімшартпен шектелмеуі керек. Көптеген штаттар жинаушының өзін реттейді және келісімшарттың тапсырылуын немесе жариялануын талап етуі мүмкін.

Ұйым мына жайттарды нақтылауы тиіс:

• Жинаушының лицензиясы немесе тіркеуі бар ма
• Қажетті өтінімдерге кім жауапты
• Қай ақпаратты ашу талаптары solicitation мәтіндеріне қосылуы керек
• Науқан қаражаты бөлек есептелуі тиіс пе
• Донор тізімдері мен қаражат қалай өңделеді

Коммерциялық бірлескен бастамалар, телемаркетерлер және solicitation кеңесшілері де арнайы міндеттемелерді туындатуы мүмкін.

Қайырымдылық тіркеу нөмірлері және тапсыру органдары

Кейбір штаттар ұйым тіркеуді аяқтағаннан кейін қайырымдылық тіркеу нөмірін береді. Басқалары мұндай нөмірді бірдей қолданбайды. Тапсыру органы Бас прокурор, Мемлекеттік хатшы немесе басқа штат органы болуы мүмкін.

Орталық сәйкестік файлы мыналарды қадағалауы керек:

• Штат
• Тапсыру органы
• Тіркеу нөмірі, егер берілсе
• Бастапқы өтінім күні
• Қайта тіркеу мерзімі
• Жеңілдік мәртебесі
• Қажетті қосымшалар
• Қайта тіркеу тәсілі

Бұл жазба әсіресе ұйым қаржы жинауды жаңа штаттарға кеңейткен сайын пайдалы болады.

Коммерциялық емес ұйымдарға арналған практикалық сәйкестік қадамдары

Тәртіпті процесс тіркеу олқылықтарының алдын алып, қызметкерлер жүктемесін азайта алады.

1-қадам: Қаржы жинау белсенділігін картаға түсіру

Ұйым қай жерде қайырымдылық сұрайтынын, донорлар қайда тұратынын және науқандар қалай жеткізілетінін анықтаңыз.

2-қадам: Штаттар бойынша міндеттемелерді анықтау

Қолданылатын әр штаттағы solicitation заңдарын қарап, тіркеу, жеңілдік немесе хабарлама қажет екенін белгілеңіз.

3-қадам: Ұйым құжаттарын дайындау

Құрылтай құжаттарын, ішкі ережелерді, IRS анықтау хаттарын, қаржылық есептерді және лауазымды тұлғалар тізімін тапсыруға дайын ұстаңыз.

4-қадам: Қайта тіркеу күнтізбесін құру

Әрбір мерзімді қадағалап, қайта тіркеуге, түзетулерге және жылдық есептерге жауапты адамды бекітіңіз.

5-қадам: Донорға арналған материалдарды тексеру

Email хаттарын, веб-сайттарды, әлеуметтік желідегі жазбаларды, іс-шара материалдарын және баспа өтініштерін қажетті ақпаратты ашу талаптарына сәйкестендіріңіз.

6-қадам: Үшінші тарап қатынастарын бақылау

Кәсіби қаражат жинаушыларды, кеңесшілерді, платформаларды және бизнес серіктестерін қадағалаңыз, өйткені олар бөлек сәйкестік міндеттерін тудыруы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Коммерциялық емес ұйымдар көбіне бір тіркеудің барлық штаттарға жеткілікті деп ойлап қателеседі. Басқа жиі кездесетін қателер:

• Науқан басталғаннан кейін ғана штат заңын тексеру
• Онлайн қайырымдылық бірнеше штаттық мәселе тудыруы мүмкін екенін ұмыту
• Жеңілдікке өтінім беру талаптарын елемеу
• Қайта тіркеу мерзімдерін өткізіп алу
• Веб-сайттар мен email үлгілерінде ескірген ақпаратты ашу мәтінін қолдану
• Байланысты ұйымдарды бөлек қадағаламау
• Кәсіби қаражат жинаушы барлық сәйкестік мәселесін шешеді деп ойлау

Кішкентай қателік те кейін түзетуі қиын кешігулерге әкелуі мүмкін.

Zenind өсіп келе жатқан ұйымдарға қалай қолдау көрсетеді

Құрылтайшылар, коммерциялық емес ұйым командалары және кеңейіп жатқан ұйымдар үшін жүйелілік - сәтті қаржы жинау мен соңғы сәттегі сәйкестік жұмысының арасындағы айырмашылық. Zenind клиенттерге Америка Құрама Штаттарында жұмыс істеу үшін қажет құқықтық және әкімшілік құрылымды қалыптастыруға және сақтауға көмектеседі.

Қайырымдылық жинау сәйкестігі бөлек штаттық-құқықтық процесс болғанымен, дәл осындай тәртіпті тәсіл қолданылады: дұрыс ұйымды құру, нақты жазбаларды жүргізу және тіркеулерді уақтылы жаңартып отыру. Осындай негіз ұйымыңыз өскен сайын тіркеулерді, қайта тіркеулерді және басқару талаптарын жеңілдетеді.

Қорытынды

Қайырымдылық жинау заңдары коммерциялық емес ұйымның сәйкестігінің негізгі бөлігі болып табылады. Олар ұйымның қашан қайырымдылық сұрай алатынына, қандай ақпаратты ашуға тиіс екеніне және әр штатта қалай тіркеліп, қайта тіркелуі керек екеніне әсер етеді.

Ең қауіпсіз тәсіл - қаржы жинауды басынан бастап реттелетін қызмет ретінде қарау. Өз solicitation ауқымыңызды картаға түсіріп, әр штаттың талаптарын тексеріп, сенімді тапсыру жүйесін сақтаңыз. Бұл дайындық ұйымды қорғайды, донорлардың сенімін қолдайды және қаржы жинау науқандарының қажетсіз үзіліссіз жүруіне көмектеседі.