Нью-Йорктегі қайырымдылық ойын лицензиясы: коммерциялық емес ұйымдарға арналған практикалық комплаенс нұсқаулығы

Нью-Йорктегі қайырымдылық ойындар қаражат жинаудың сенімді құралы бола алады, бірақ бұл жай ғана бейресми жинақ емес. Штат бингоны, ұтыс ойындарын, bell jar ойындарын және казино кештерін нақты лицензиялау, құжат тапсыру және есеп беру талаптары бар реттелетін қызмет түрлері ретінде қарайды. Егер ұйымыңыз осындай іс-шаралардың бірін өткізгісі келсе, ең қауіпсіз жол — күнді белгілемес бұрын, билет сатпас бұрын немесе жарнама баспас бұрын комплаенс қадамдарын жоспарлау.

Көптеген ұйымдар үшін процесс Комиссияның сәйкестендіру нөмірінен басталып, муниципалдық лицензиямен аяқталады. Осы екі қадамның арасында сізге басқарушы құжаттарды жинау, ұйымның тарихын растау, жергілікті рұқсатты тексеру және тұрақты есеп жүргізуге дайындалу қажет болуы мүмкін. Сондықтан Нью-Йорктегі қайырымдылық ойындар — бұл бір мезеттік қаражат жинау шарасынан гөрі, ең алдымен комплаенс жобасы.

Нью-Йоркте қайырымдылық ойындарға не кіреді

Нью-Йорк қайырымдылық ойындарының бірнеше кең таралған түрін өз ережелерімен реттейді:

• Бинго
• Bell jar ойындары
• Ұтыс ойындары
• Казино кештері, сондай-ақ Las Vegas nights деп аталады

Әр санаттың өз нысандары, мерзімдері және операциялық ережелері бар. Бір іс-шараға берілген лицензия басқа түрге автоматты түрде рұқсат бермейді. Егер ұйымыңыз қаражат жинау тәсілдерін әртараптандыруды жоспарласа, әр ойынды жеке қарап шығуыңыз керек.

Негізгі қағида қарапайым: тек уәкілетті ұйымдар ғана қайырымдылық ойындарын өткізе алады, ал түскен қаражат заңды ұйымдық мақсаттарға жұмсалуы тиіс.

Кім қайырымдылық ойындарын өткізе алады

Нью-Йорк лицензия алатын ұйымның шынайы қайырымдылық немесе уәкілетті ұйым болғанын күтеді. Тәжірибеде бұл ұйымның әдетте мыналарды көрсете алуы керек дегенді білдіреді:

• Ол кемінде бір жылдан бері жұмыс істеп келеді
• Ол өзекті мүшелік тізімдерін жүргізеді
• Оның басқарушы құжаттары мен жазбалары тәртіпте
• Бұрынғы қаражаттың қалай басқарылғанын және жұмсалғанын көрсете алады
• Ол ойындардан түскен кірісті заңды мақсаттарға пайдаланады

Штат сонымен қатар ойындарды кімдердің жүргізе алатынын шектейді. Лицензияланған ұйымның шынайы мүшелері немесе оның көмекші не аффилиирленген топтарының мүшелері әдетте бинго мен chance ойындарына көмектеседі деп күтіледі.

1-қадам: Комиссияның сәйкестендіру нөмірін алу

Көптеген муниципалитет лицензия бермес бұрын, Нью-Йорк Gaming Commission-нан Games of Chance және/немесе Bingo Identification Number талап етеді.

Негізгі процесс мынадай:

1. 1A Form, яғни Application for Registration and Identification Number, нысанын толтырып, нотариалдық куәландыру.
2. Өтінішті және қажетті қосымша құжаттарды Division of Charitable Gaming бөліміне тапсыру.
3. Комиссияның қарауы мен мақұлдауын немесе бас тартуын күту.
4. Комиссия сәйкестендіру нөмірін бергеннен кейін, жергілікті лицензияға муниципалитетке өтініш беру.

Комиссия өтініштерді өңдеу әдетте 8-ден 10 аптаға дейін созылатынын айтады, сондықтан ұйымдар соңғы сәтке қалдырмауы керек.

Жиі талап етілетін құжаттар

Комиссия ұйымның құрылымын, басшылығын және қаржылық тарихын растайтын құжаттарды сұрайды. Жиі талап етілетін құжаттарға мыналар кіреді:

• Егер ұйым корпорация ретінде тіркелген болса, құрылтай құжаттары мен жарғысы
• Егер ұйым инкорпорацияланбаған болса, constitution және bylaws
• Ұйымның charter құжаты
• Басқарушы орган мүшелерінің аты-жөндері мен лауазымдары
• Қазіргі мүшелердің аты-жөндері
• Өткен жылғы шығындар тізімі, соның ішінде қайырымдылық төлемдері
• Ең соңғы general ledger немесе IRS Form 990, 990-EZ, не 990-N және растайтын қосымшалар
• Қолданылса, IRS салықтан босату туралы шешім хаты

Дәл осы жерде таза ұйымдық жазбалардың маңызы зор. Құжаттарыңыз сәйкес келмесе, ескірсе немесе табу қиын болса, құжат тапсыру процесі бірден баяулайды.

2-қадам: Муниципалдық лицензияға өтініш беру

Комиссияның сәйкестендіру нөмірі түпкілікті рұқсат емес. Нью-Йорк нақты іс-шара үшін муниципалдық лицензияны да талап етеді.

Бұл дегеніміз, ұйым орналасқан немесе іс-шара өткізілетін муниципалитет тиісті лицензияны қарап, беруі керек. Басқаша айтқанда, Комиссия сізді жүйеге енгізеді, ал жергілікті муниципалитет іс-шараны өткізуге операциялық рұқсат береді.

Жергілікті рәсімдер әртүрлі болуы мүмкін болғандықтан, ұйымдар іс-шара мақұлданды деп ойламас бұрын, тапсыру мерзімдерін, муниципалдық нысандарды және жергілікті қаулыларды нақтылауы керек.

Нью-Йорктегі бинго лицензиясының негіздері

Бинго — Нью-Йорктегі ең қатаң құрылымдалған қайырымдылық ойын түрлерінің бірі.

Бингоға қатысты негізгі ережелер

• Муниципалитеттер бір жылдық bingo лицензияларын береді
• Bingo лицензиясының алымы әр іс-шараға $18.75, муниципалитетке төленеді
• Bingo тек bingo local law немесе ordinance қабылдаған муниципалитетте ғана өткізілуі мүмкін
• Bingo әр тоқсанда ең көбі 18 күнмен шектеледі
• Бір реттік ең жоғары ұтыс — $5,000
• Бір іс-шарадағы ең жоғары ұтыс — $15,000

Bingo бойынша құжат тапсыру қадамдары

Ұйымдар әдетте мыналарды орындауы керек:

• Bingo сәйкестендіру нөмірін алу үшін Form 1A тапсыру
• Bingo лицензиясына Forms BC-2, BC-2A және BC-2B арқылы өтініш беру
• Муниципалитеттің жарамдылықты қарап, мақұлданса Form BC-5 беруі
• Әр bingo сессиясынан кейін 7 күн ішінде Form BC-7 тапсыру
• Bingo өткізілген кез келген тоқсан аяқталғаннан кейін 15 күн ішінде Form BC-7Q тапсыру
• Егер бар болса, хабарланған таза түсімнің 3%-ына тең қосымша лицензиялық алымды төлеу

Bingo-да staffing және қатысу ережелері де бар. 18 жасқа толмаған адамдар қатыса алады, бірақ bingo ойнай алмайды, ал 16 мен 18 жас аралығындағы адамдар concession, тазалау, техникалық қызмет және алаң дайындау сияқты ойынға жатпайтын жұмыстарды атқара алады.

Егер ұйымыңыз bingo-ны тұрақты қаражат жинау құралы ретінде қарастырып отырса, алғашқы ойынға дейін есеп беру күнтізбесін құрып алыңыз. Іс-шара командасы жауапты тұлғаларды ерте бекітпесе, тоқсандық және сессиялық есептерді өткізіп алу оңай.

Нью-Йорктегі ұтыс ойыны лицензиясының негіздері

Ұтыс ойындарын ұйымдастыру bingo-ға қарағанда жеңілірек болуы мүмкін, бірақ комплаенс ережелері бәрібір маңызды.

Ең маңызды шек — күтілетін таза түсім:

• Егер күтілетін таза түсім $5,000-нан аз болса, ұйымға Комиссияға тіркелу қажет емес
• Егер күтілетін таза түсім күнтізбелік жылына $5,000 бен $29,999 аралығында болса, ұйым Category 1B санатына кіреді
• Егер ұйым $30,000 немесе одан көп табыс әкелуі мүмкін болса, ол Category 1A талаптарын орындауы тиіс

Ұтыс ойыны бойынша құжат тапсыру және алым ережелері

Category 1A ұтыс ойындары үшін ұйым әдетте мыналарды орындауы керек:

• Forms GC-2, GC-2A және GC-2B тапсыру
• Муниципалдық clerk-ке $25 жылдық лицензиялық алым төлеу
• Муниципалдық Games of Chance License, Form GC-5, алу
• Келесі жылдың 30 қаңтарына дейін Form GC-7R-ды муниципалдық clerk пен Комиссияға тапсыру
• Қолданылса, $30,000-дан асқан таза пайдаға 2%-ға тең қосымша муниципалдық лицензиялық алым төлеу

Category 1B ұтыс ойындары үшін ұйым әдетте күтілетін жылдық таза түсім диапазонын растау үшін Form GCVS-1-ді муниципалдық clerk пен Комиссияға тапсырады.

Егер нақты таза түсім күтілгеннен жоғары болып шықса, ұйым жоғары санатқа арналған құжат тапсыру нұсқауларын орындауы керек. Сондықтан билеттер сатылмай тұрып, қаржылық болжамды шынайы жасау маңызды.

Нью-Йорк интернет немесе мобильді құрылғы арқылы ұтыс билеттерін сатуға да рұқсат береді, бірақ бұл үшін ұйым бастамас бұрын Комиссияның бөлек мақұлдауын алуы керек.

Bell jar ойындары және қайырымдылық ойындарының басқа түрлері

Bell jar ойындары да Комиссия және муниципалитет тарапынан реттеледі. Bell jar билеттерін сататын ұйымдар нақты лицензиялау және есеп беру ережелерін сақтауы тиіс, ал қазіргі лицензиясы бар ұйымдар Комиссияның онлайн порталын белгілі бір тоқсандық есептер үшін пайдалана алады.

Казино кештері — Нью-Йорктегі тағы бір реттелетін қайырымдылық ойын форматы. Ережелер bingo мен ұтыс ойындарынан өзгеше болуы мүмкін болғандықтан, ұйымдар іс-шараны жарнамаламас бұрын ағымдағы талаптарды нақтылауы керек.

Кез келген қайырымдылық ойын іс-шарасын жоспарлағанда, бір рұқсат барлық ойын түріне жүре береді деп ойламаңыз. Алдымен нақты іс-шара форматын тексеріңіз, содан кейін құжат тапсыру процесін сол форматқа сәйкестендіріңіз.

Есеп беру, жазбалар және түсімді пайдалану

Нью-Йорк қайырымдылық ойындардан түскен қаражаттың ұйымның заңды мақсаттарын қолдауын күтеді. Бұл ұйымнан кірістер мен шығыстардың нақты есебін жүргізуді талап етеді.

Жақсы комплаенс жазбалары әдетте мыналарды қамтиды:

• Барлық лицензиялар мен сәйкестендіру нөмірлерінің көшірмелері
• Сессия журналдары мен қатысу жазбалары
• Тапсырылған нысандардың және муниципалдық түбіртектердің көшірмелері
• Мүше және жұмысшы тізімдері
• Банк құжаттары және бухгалтерлік есеп материалдары
• Түсімнің қалай жұмсалғанын көрсететін жазбалар

Комиссия лицензиялар ойын өткізілетін жерде ілінуі тиіс екенін де айтады. Бұл ұсақ деталь болып көрінгенімен, ол комплаенс жүктемесінің бір бөлігі және оны іс-шараны дайындау тексеру тізіміне енгізу керек.

Назар аударуды қажет етуі мүмкін шығындар

Кейбір ойынға байланысты шығындар тікелей іс-шарамен байланысты болуы мүмкін және есеп беруді талап етуі мүмкін, соның ішінде:

• Жабдықты жалға алу немесе сатып алу
• Үстел мен орындықты жалға алу
• Лицензияланған жалға берушіге төленетін жалдау ақысы
• Тазалық немесе күзет қызметтері
• Қажетті ойын нысандарын дайындау және бухгалтерлік есеп жүргізу
• Жарнама және басқа операциялық шығындар

Қосымша лицензиялық алымдар мен есеп беру ережелері ойын түріне қарай өзгеруі мүмкін болғандықтан, ұйымдар әр іс-шара үшін дұрыс нысандарды қолданатынына және bingo мен games of chance есептілігін араластырмайтынына көз жеткізуі керек.

Жиі кездесетін комплаенс қателері

Көптеген ұйымдар бірдей алдын алуға болатын қателіктерге ұрынады:

• Екі рұқсат та алынбай тұрып іс-шараны жоспарлау
• Тек Комиссия мақұлдауы жеткілікті деп ойлау
• Ойын түріне сай емес нысандарды қолдану
• Сессиялық, тоқсандық немесе жылдық мерзімдерді өткізіп алу
• Муниципалитетте қажетті local law қабылданғанын тексермеу
• Қажетті мақұлдаусыз ұтыс билеттерін онлайн сату немесе жарнамалау
• Басқарушы құжаттарды немесе мүшелік тізімдерді ескірген күйде қалдыру

Бұл мәселелер әдетте жаман ниеттен туындамайды. Олар қаражат жинау шарасы бір кештік оқиға ретінде қаралған кезде, реттелетін комплаенс процесі ретінде қаралмай қалғанда пайда болады.

Zenind дайындық жұмыстарына қалай көмектесе алады

Zenind бизнес құру және үздіксіз комплаенсті ұйымдастыруға арналған, бұл қайырымдылық қызметі таза жазбалар мен айқын ұйымдық құрылымға тәуелді болғанда өте пайдалы. Егер ұйымыңыз әлі де қаражат жинау іс-шарасын жүргізетін заңды тұлғаны құрып жатса, formation файлын тәртіпте ұстау кейін уақыт үнемдеуге көмектеседі.

Практикалық жұмыс барысы мынадай көрінеді:

1. Құрылтай құжаттары мен bylaws құжаттарын реттеу
2. Басқарушы орган мен қазіргі мүшелік тізімді растау
3. Комиссияның ID өтініш пакетін жинау
4. Муниципалдық лицензияға өтініш беру
5. Іс-шарадан кейінгі есеп беру мерзімдерін бақылау

Мұндай құрылым құжат беруді кешіктіруді азайтады және болдырмауға болатын қателердің алдын алады.

Қорытынды

Нью-Йорктегі қайырымдылық ойын лицензиясы шын мәнінде бірнеше қабаттан тұратын рұқсат беру процесі. Көптеген ұйымдарға Комиссияның сәйкестендіру нөмірі, муниципалдық лицензия және іс-шарадан кейін тәртіпті есеп беру қажет болады. Нақты нысандар bingo, ұтыс ойындары, bell jar ойындары немесе басқа реттелетін қайырымдылық ойынын өткізуіңізге байланысты.

Егер алдын ала жоспарлап, жазбаларыңызды реттеп, құжат тапсыру процесін ойын түріне сай келтірсеңіз, Нью-Йорктегі қайырымдылық ойындарды басқару оңай болады. Негізгі қауіп іс-шараның өзінде емес. Қауіп — оны басынан бастап комплаенс процесі ретінде қарастырмауда.