Құрылыс компаниялары экономикалық құлдырау кезінде қалай ақша үнемдей алады

Экономикалық құлдырау құрылыс бизнесінің әрбір бөлігіне қысым түсіреді. Материал бағасы құбылады. Қаржыландыру қиындайды. Клиенттер төлемдерін кешіктіреді. Жаңа жобаларды ұтып алу қиынға соғады, ал бар маржалар басшылар тәртіп пен жоспарлауға сүйенбесе, тез жоғалып кетуі мүмкін.

Құлдырау кезеңдерінде аман қалатын компаниялар әдетте шығынды ойланбай қысқарту арқылы емес, ақшалай ағынды қорғау, сатып алу тәртібін жақсарту, жоба бақылауын күшейту және ұзақ мерзімді тұрақтылықты қолдайтын құрылымдық шешімдер қабылдау арқылы алға шығады.

Құрылыс негізін қалаушылар мен басқарушылар үшін бұл бизнес құрылымы мен сәйкестік туралы да мұқият ойланатын уақыт. Дұрыс заңды тұлға, таза жазбалар және болжамды процестер тәуекелді азайтып, компанияны несие берушілер, жеткізушілер және ықтимал серіктестер үшін тартымды ете алады. Егер сіз құрылыс бизнесін бастап жатсаңыз немесе жетілдіріп жатсаңыз, мықты операциялық стратегия мен берік тіркеу негізі бірге жұмыс істеуі керек.

Неліктен құлдырау құрылыс саласына әсіресе қатты әсер етеді

Құрылыс капиталды көп қажет етеді. Жобалар көбіне соңғы төлем келгенге дейін-ақ еңбек ақысына, жабдыққа, рұқсаттарға, сақтандыруға, материалдарға және қосалқы мердігерлерге алдын ала шығын жасауды талап етеді. Бұл уақыт айырмасы мықты экономика кезінде де тәуекел тудырады.

Құлдырау кезінде қысым бірнеше бағытта артады:

• Клиенттер төлем циклдарын ұзарта алады.
• Жеке және коммерциялық жобалар баяулауы немесе тоқтауы мүмкін.
• Жеткізушілер өз маржасын қорғау үшін бағаларды көтеруі мүмкін.
• Қаржыландыру құны өсуі мүмкін.
• Сұраныс әлсірегенімен, маманданған жұмыстарда кадр тапшылығы сақталуы мүмкін.

Осындай жағдайларда құрылыс компаниясы тек табыс өсіміне сүйене алмайды. Ол сапа мен қауіпсіздіктен айырылмай, тиімділікті арттыратын саналы шығын стратегиясына мұқтаж.

Алдымен шығындарға емес, ақшалай ағынға назар аударыңыз

Көптеген компаниялар алдымен көзге көрінетін баптарды қысқартуға ден қояды. Бұл пайдалы, бірақ бизнеске ақша түсімінен жылдамырақ шығып жатса, түпкі мәселені шешпейді.

Құлдырау кезіндегі жоспар ақшалай ағынды басқарудан басталуы керек:

• Дебиторлық және кредиторлық берешек мерзімдерін қайта қараңыз.
• Мүмкін болған жерде төлем кідірістерін қысқартыңыз.
• Ірі жобаларда кезеңдік шот-фактура қою бойынша келісіңіз.
• Нарық пен шарттар мүмкіндік берсе, алдын ала төлем талап етіңіз.
• Жобалық шығындарды ай соңында емес, нақты уақыт режимінде қадағалаңыз.

Мақсат - қай жобалар маржа әкелетінін және қайсысы айналым капиталын байқатпай жұтып жатқанын дәл білу.

Тұрақты ақшалай ағын басқармаға күйзеліс үстінде емес, салмақты шешім қабылдауға мүмкіндік береді.

Сатып алу және жеткізушілермен жұмысты күшейтіңіз

Сатып алу - үнемдеудің ең айқын аймақтарының бірі, өйткені ол іс жүзінде әрбір жобаға әсер етеді. Құрылыс компаниялары сатып алуды дұрыс басқармаса, қайталанатын тапсырыстар, шұғыл жеткізу, жеткізушілер бағасының тұрақсыздығы және болдырмауға болатын материал ысырабы арқылы ақша жоғалтады.

Күшті сатып алу процесі мыналарды қамтуы керек:

• Бекітілген жеткізушілердің стандартталған тізімі.
• Орталықтандырылған сатып алуды мақұлдау.
• Ірі тапсырыстар алдында баға салыстыру.
• Жиі қолданылатын материалдарға қойма бақылауы.
• Баламалы материалдар үшін нақты ережелер.

Бағдарламалық жасақтама көмектесе алады, бірақ құралдан гөрі процесс маңызды. Тіпті сатып алу тарихын, жеткізуші шарттарын және жеткізу уақыттарын бақылайтын қарапайым жүйе де бизнестің қай жерде артық шығындалып жатқанын көрсетеді.

Бірнеше белсенді нысаны бар компаниялар үшін біріктірілген сатып алу айтарлықтай үнем әкелуі мүмкін. Көлемді сатып алу көбіне бірлік құнын төмендетеді, бірақ тек бизнес сақтау, жоспарлау және пайдалану тәртібін сақтаса ғана ысырапқа жол бермейді.

Сапаны төмендетпей материал шығындарын азайтыңыз

Материалды алмастыру - ең арзан нұсқаны сатып алу емес. Бұл жұмысқа дұрыс нұсқаны таңдау.

Құрылыс басшылары материалдарды үш сұрақ бойынша бағалауы керек:

• Балама өнім өнімділік талаптарына сай келе ме?
• Ол қауіпсіздік пен код талаптарын сақтай ма?
• Ол тек сатып алу бағасын емес, жалпы орнату құнын да төмендете ме?

Кейде арзан материал еңбек шығынын да азайтады. Кейде сәл қымбатырақ өнім жобаның бүкіл өмірлік цикліндегі қызмет көрсету шығындарын төмендетеді. Ең дұрыс таңдау жобаның мақсатына, мерзіміне және клиент күтуіне байланысты.

Ең тиімді компаниялар жобалаушылар, жоба менеджерлері және сатып алу топтары бірдей стандарттарды қолдануы үшін қайталанатын бағалау процесін қалыптастырады.

Құндық инженерияны стратегиялық қолданыңыз

Құндық инженерия - құлдырауды басқарудағы ең пайдалы құралдардың бірі, егер ол тәртіппен қолданылса.

Оның негізінде қарапайым сұрақ жатыр: қауіпсіздік, сапа немесе код талаптарына зиян келтірмей, қажетті функцияға жетудің ең арзан жолы қандай?

Бұл процесс үнемдеуді мына салаларда ашуы мүмкін:

• Қарапайымдатуға болатын жобалау бөлшектері.
• Орнату құны төмен жабдық таңдаулары.
• Еңбек сағатын қысқартатын құрастыру әдістері.
• Жеткізілуі жақсы және кідірісі аз материалдар.
• Бос тұру уақытын азайтатын кезеңдеу шешімдері.

Маңыздысы - тек бастапқы бағаны емес, жалпы құн әсерін бағалау. Қағаз жүзінде арзан көрінетін шешім қайта жұмыс, кідіріс немесе кепілдік мәселелерін тудырса, қымбатқа түсуі мүмкін.

Еңбекті соқыр қысқартпай, тиімді пайдаланыңыз

Еңбек шығыны әдетте құрылыс саласындағы ең ірі немесе ең ірі шығындардың бірі болғандықтан, құлдырау кезінде ол айқын нысанаға айналады. Бірақ ойланбай жасалған қысқарту жаңа мәселелер туғызады:

• Тәжірибелі қызметкерлер кетсе, өнімділік төмендейді.
• Қалған қызметкерлерге жүктеме артады.
• Кейін жаңа қызметкерлерді оқыту шығындары көбейеді.
• Командалар жеткіліксіз болса, қауіпсіздік оқиғалары артуы мүмкін.

Одан да дұрыс тәсіл - еңбек ысырабына жол бермеу.

Назар аударыңыз:

• Тоқтап қалуды азайту үшін жақсырақ жоспарлау.
• Белсенді жұмыстар арасында бригадаларды ақылмен бөлу.
• Нақты көлем мен тексерулер арқылы қайта істелетін жұмысты азайту.
• Дала мен кеңсе командалары арасындағы байланысты жақсарту.
• Өнімділікті бригада, тапсырма және жоба кезеңі бойынша қадағалау.

Қиын кезеңде ең жақсы адамдарын сақтап қалған компаниялар сұраныс қайта өскенде әдетте тезірек қалпына келеді.

Жоба бақылауын және job costing жүйесін жақсартыңыз

Егер компания жоба бойынша табыстылықты түсінбесе, шығынды тиімді басқара алмайды.

Әрбір белсенді жоба бойынша мына деректер анық көрінуі керек:

• Жоспарланған және нақты еңбек шығындары.
• Жоспарланған және нақты материалдар.
• Өзгеріс тапсырыстары және олардың мақұлдау статусы.
• Жабдықты пайдалану.
• Қосалқы мердігер шығындары.
• Жоба бойынша жалпы маржа.

Менеджерлер ауытқуды ерте көрсе, жоба табыссыз болып кетпей тұрып араласа алады.

Бұл құлдырау кезінде әсіресе маңызды, өйткені маржа жұқа болады және клиенттер бағаны қаттырақ қысуы мүмкін. Күшті бақылау компанияны бос емес сияқты көрінгенімен, балансына зиян келтіретін нашар жұмысты қабылдап қоюдан қорғайды.

Жеткізушілермен және қосалқы мердігерлермен байланысты қорғаңыз

Баяулау кезінде кейбір бизнес барлық жеткізуші мен қосалқы мердігерден ең төмен бағаны алуға тырысады. Бұл қысқа мерзімде жеңілдік беруі мүмкін, бірақ сенімділікті бұзып, ұзақ мерзімді шығынды өсіруі де ықтимал.

Жақсы жеткізуші қатынастары мынадай артықшылық береді:

• Материал тапшы болғанда тез жауап беру.
• Төлемде көбірек икемділік.
• Жоспарлаудың сенімділігі.
• Балама өнімдер туралы келісуге дайындығы жоғары болуы.

Бұл қосалқы мердігерлерге де қатысты. Сенімді серіктестер мүмкіндік пайда болғанда компанияға тез әрекет етуге көмектеседі. Егер оларды тым қатты қысса, басқа клиенттерді басым көруі мүмкін.

Ең үздік келіссөз жүргізушілер шығынды басқару мен қарым-қатынасты басқару бір-біріне қарсы емес екенін түсінеді. Дұрыс қолданылса, олар бірін-бірі күшейтеді.

Бизнес құрылымыңызды құлдырауға бейімдеңіз

Құлдырау - құрылыс бизнесінің тәуекелді басқару мен өсуді қолдайтын түрде құрылған-құрылмағанын тексеруге жақсы уақыт.

Көптеген иелер үшін бұл компанияның LLC немесе corporation ретінде жұмыс істеуі керек пе дегенді қайта қарауды білдіреді. Дұрыс құрылым бизнес моделіне, салық мақсаттарына, жауапкершілік тәуекелдеріне және ұзақ мерзімді жоспарларға байланысты. Құрылыс бизнесі көбіне елеулі шарттық, сақтандыру және жабдық тәуекелдеріне тап болады, сондықтан заңды тұлға түрі маңызды.

Дұрыс құрылған бизнес иелерге мыналарға көмектесе алады:

• Жеке және бизнес активтерін бөлу.
• Жеткізушілер мен несие берушілер алдында кәсіби бейнені көрсету.
• Рұқсаттар, банк ісі және лицензиялау үшін таза негіз құру.
• Болашақ өсу немесе қаржыландыру үшін ішкі жазбаларды ретке келтіру.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнесін қарапайым әрі сәйкестікке сай процесс арқылы тіркеуге көмектеседі. Құрылыс негізін қалаушылар үшін бұл келісімшарт іздеуге, бригада жалдауға немесе жабдық сатып алуға дейінгі маңызды алғашқы қадам болуы мүмкін.

Сәйкестік пен сақтандыруды өзектi ұстаңыз

Сәйкестікті елемеу арқылы ақша үнемдеуге тырысу - жалған үнем.

Құрылыс компаниялары мыналарды қарап шығуы керек:

• Штаттық және жергілікті лицензиялау талаптары.
• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы.
• Жұмысшылар өтемақысы бойынша міндеттемелер.
• Жалақы және мердігерлерді жіктеу тәжірибелері.
• Жылдық есеп және заңды тұлғаны қолдау мерзімдері.

Өткізіліп алған өтінім немесе сақтандырудағы үзіліс - өзекті болуды сақтаудан әлдеқайда қымбатқа түсуі мүмкін. Құлдырау кезеңдері қателер жиі байқалатын уақыт, өйткені ақша тарылып, бизнес айыппұлдарды немесе талаптарды көтеруге азырақ мүмкіндікте болады.

Технологияны тек шынымен үстеме шығынды азайтқан жерде пайдаланыңыз

Әрбір бағдарламалық өнім ақша үнемдемейді. Кейбір құралдар жазылым, оқыту және күрделілік қосып, нақты нәтижені жақсартпайды.

Ең жақсы технологиялық инвестициялар - қол еңбегін азайтатын немесе шешім қабылдауды жақсартатындары:

• Дәлірек өтінім беруге көмектесетін сметалық бағдарламалар.
• Табыстылықты нақты уақыт режимінде көрсететін job costing жүйелері.
• Қайталанатын тапсырыстарды азайтатын сатып алу құралдары.
• Бригадалар мен жабдықты үйлестіретін жоспарлау жүйелері.
• Шарттар мен өзгеріс тапсырыстарын ретке келтіретін құжат басқару құралдары.

Бағдарлама сатып алар алдында алдымен процестегі мәселені анықтаңыз. Содан кейін оны шешетін құралды таңдаңыз.

Тек арзанырақ емес, ақылдырақ ұсыныс беріңіз

Құлдырау кезінде көптеген компаниялар бағаны тым түсіріп, көбірек жұмыс қуып кетеді. Бұл бизнес төмен маржалы жобаларды жеңіп алып, ақшалай қысымға ұшыраса, кері әсер беруі мүмкін.

Жақсырақ баға стратегиясы компанияның күшті жақтарына сай жобаларға назар аудару болып табылады:

• Тәуекелі басқарылатын жобалар.
• Уақытылы төлейтін клиенттер.
• Белгілі еңбек және жеткізуші арналары қолданылатын жұмыстар.
• Сызбалары анық және өзгеріс дауы аз көлемдер.

Көп әлсіз жоба орнына аз, бірақ пайдалы жобаны жеңу көбіне дұрыс шешім.

Құлдырау кезіндегі әрекет жоспарын жасаңыз

Құрылыс компаниясы табыс төмендегенше күтпеуі керек.

Практикалық құлдырау жоспарына мыналар кіруі мүмкін:

• Апталық ақшалай ағын шолуы.
• Ай сайынғы жоба маржасын талдау.
• Жеткізуші шарттарын тексеру.
• Сатып алуды мақұлдау ережелері.
• Еңбек өнімділігін бақылау.
• Сәйкестік пен сақтандыру күндерін шолу.
• Жаңа жұмысты бағалаудың құжатталған процесі.

Мұндай жоспар тәртіп қалыптастырады. Ол сондай-ақ нарық болжап болмайтын кезде компанияны басқаруды жеңілдетеді.

Қорытынды

Экономикалық құлдырау кезінде ақша үнемдеу барлық жағынан кішірею деген сөз емес. Бұл - өткірлену.

Құрылыс компаниялары сатып алуды жақсарту, ысырапты азайту, job costing жүйесін нығайту, білікті еңбекті сақтау және өсу мен тәуекелді басқаруды қолдайтын бизнес құрылымын таңдау арқылы өздерін қорғай алады. Ең жақсы нәтижеге жететін компаниялар әдетте шығын бақылауын бір реттік қысқарту емес, жүйе ретінде қарайды.

Егер сіз құрылыс бизнесін бастап жатсаңыз немесе қайта құрылымдап жатсаңыз, берік тіркеу процесі қалған операцияны басқаруды жеңілдетеді. Мұқият қаланған негіз нарық қиындағанда жақсы шешім қабылдауға көмектеседі.