ЖШС немесе корпорация үшін бизнес-банк шотын қалай ашуға болады

Бизнес-банк шотын ашу - ЖШС немесе корпорация құрылғаннан кейінгі алғашқы практикалық қадамдардың бірі. Ол бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстауға көмектеседі, бухгалтерлікті жеңілдетеді және компанияңызға бірінші күннен бастап анағұрлым таза қаржылық көрініс береді.

Көптеген құрылтайшылар үшін процесс банк нұсқаларын салыстыра бастағанға дейін қарапайым болып көрінеді. Әр қаржы ұйымы әртүрлі құжаттарды, тіркеу қадамдарын және меншік туралы мәліметтерді сұрауы мүмкін. Кейбір банктер процесті жылдам әрі цифрлық түрде жүргізеді. Басқалары филиалға келуді, қолтаңба картасын немесе шот мақұлданар алдында қосымша тексеруді талап етеді.

Жақсы жаңалық - банктер әдетте нені талап ететінін және қалай дайындалу керегін білсеңіз, негізгі процесс басқаруға келеді. Егер сіз компанияңызды Zenind арқылы құрып жатсаңыз, құрылтай құжаттарыңызды реттеулі сақтау бұл қадамды әлдеқайда жеңілдетеді.

Неліктен бизнес-банк шоты маңызды

Арнайы бизнес-банк шоты - бұл жай ғана ыңғайлылық емес. Ол компанияңыздың құқықтық және операциялық құрылымын қолдайды.

Мына себептерден маңызды:

• Компания табысы мен шығыстарын жеке қаражатыңыздан бөлек ұстайды.
• Бухгалтерлік есеп пен салық дайындау үшін анық құжаттық із қалыптастырады.
• Бизнес пен оның иелері арасындағы бөлінуді нығайтуға көмектеседі.
• Төлем қабылдауды, жеткізушілерге төлеуді және жалақыны басқаруды жеңілдетеді.
• Тұтынушылар, кредиторлар және серіктестер алдындағы сенімділікті арттыруы мүмкін.

ЖШС мен корпорациялар үшін бөлу әсіресе маңызды. Жеке және бизнес қаражатын араластыру есеп жүргізуде қиындықтар тудыруы және бизнес субъектілеріне берілетін жауапкершілікті шектеу қорғанысын әлсіретуі мүмкін.

Банктер әдетте нені талап етеді

Банктер шотты ашатын және басқаратын тұлғалардың жеке басын растауға міндетті. Нақты тізім әртүрлі болғанымен, көп банк әдетте мына құжаттардың бір бөлігін немесе барлығын сұрайды:

• Бизнестің заңды атауы
• Бизнес мекенжайы
• EIN сияқты салық сәйкестендіру нөмірі
• Шот ашатын тұлғаның мемлекеттік үлгідегі жеке куәлігі
• Субъектінің құрылтай құжаттары
• Бенефициарлық иелер туралы ақпарат
• Субъект түрі мен банк саясатына байланысты операциялық немесе басқару құжаттары

Кей жағдайларда, егер бизнес жаңа болса, бірнеше иесі болса, тәуекелі жоғары салада жұмыс істесе немесе қашықтан шот ашса, банк қосымша құжаттарды сұрауы мүмкін.

Бизнес-банк шотын ашудың қадамдық тәртібі

1. Алдымен бизнесіңізді құрыңыз

Көптеген бизнес-банк шоттарын ашу үшін алдымен компанияңыз заңды тұлға ретінде тіркелуі керек. Әдетте бұл ЖШС немесе корпорация үшін штатқа құрылтай құжаттарын тапсыруды білдіреді.

Егер бизнесіңіз әлі құрылмаған болса, алдымен сол қадамды орындаңыз. Субъект мақұлданғаннан кейін салық тіркеуіне, ішкі құжаттарға және банк ісіне көше аласыз.

2. EIN алыңыз

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN әдетте бизнес-банк шотын ашу үшін қажет болады. Банктер оны компанияны салық және шот мақсаттарында анықтау үшін пайдаланады.

Егер сіз бірден қызметкер жалдауды жоспарламасаңыз да, көптеген банктер бизнес шоты үшін EIN күтеді.

3. Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Банкке хабарласпас бұрын негізгі құжаттарыңызды дайындап қойыңыз. Әдетте мыналар керек болады:

• ЖШС үшін Articles of Organization
• Корпорация үшін Articles of Incorporation
• ЖШС үшін Operating Agreement
• Корпорация үшін bylaws немесе board resolution
• Меншік жазбалары немесе мүше/акционер туралы ақпарат
• Шот өтінімінде көрсетілетін әр адамға арналған жеке куәлік

Кейбір банктер бизнес мекенжайын растайтын құжатты немесе компания атынан әрекет етуге уәкілетті тұлғаларды көрсететін қосымша материалдарды да сұрауы мүмкін.

4. Бенефициарлық иелер мен бақылаушы тұлғаларды анықтаңыз

Банктер көбінесе компанияның иесі немесе оны бақылайтын адамдарды анықтауды қажет етеді. Әдетте бұл айтарлықтай үлеске ие тұлғалар мен бизнесті басқаруға өкілетті адамдарды қамтиды.

Олардың толық аты-жөнін, мекенжайын, туған күнін және сәйкестендіру деректерін беруге дайын болыңыз. Нақты шек пен сұралатын ақпарат банкке және шот түріне қарай өзгеруі мүмкін.

5. Дұрыс банкті таңдаңыз

Барлық банк бірдей емес. Қарапайым бір мүшелі ЖШС үшін ең қолайлы шот өсіп келе жатқан, бірнеше иесі бар немесе жиі аударым жасайтын корпорация үшін ең жақсы таңдау болмауы мүмкін.

Банктерді мына көрсеткіштер бойынша салыстырыңыз:

• Ай сайынғы қызмет ақысы және ең төменгі қалдық талабы
• Кіріс және шығыс аударым ақысы
• Мобильді депозит және онлайн-банкинг мүмкіндіктері
• Қолма-қол ақша салу лимиттері және бөлімше қолжетімділігі
• Дебеттік карта және төлем құралдары
• Халықаралық транзакцияларды қолдау
• Саудагерлерге арналған қызметтер, кредит өнімдері және қаржыландыру мүмкіндіктері

Егер сіз тез өсуді күтсеңіз, тек негізгі функциялармен шектелмейтін банкті таңдаңыз.

6. Өтінім беріп, меншік құрылымын растаңыз

Банк таңдағаннан кейін өтінімді жіберіп, сұралған қосымша құжаттарды ұсыныңыз. Кейбір мекемелер онлайн өтінім қабылдайды. Басқалары жеке кездесуді талап етеді.

Әдетте шот ашатын тұлғаның оны ашуға өкілеттігі болуы тиіс. Көп жағдайда барлық иелердің қатысуы міндетті емес, бірақ банк бәрібір олардың деректері мен келісімін сұрауы мүмкін.

7. Бастапқы салымды енгізіп, шотты іске қосыңыз

Шот мақұлданғаннан кейін банк бастапқы депозит сұрауы мүмкін. Шот белсендірілген соң, онлайн кіруді, бизнес-дебеттік карталарды, төлем әдістерін және компанияға қажет кез келген уәкілетті пайдаланушыларды баптаңыз.

Осы сәттен бастап шот тек бизнес транзакциялары үшін пайдаланылуы керек.

ЖШС пен корпорация: не өзгереді?

Негізгі банк ашу процесі екі субъект үшін де ұқсас, бірақ құжаттар әртүрлі болуы мүмкін.

ЖШС

Банктер әдетте ЖШС-ның құрылтай құжаттары мен Operating Agreement-ін көруді қалайды. Егер ЖШС-да бірнеше мүше болса, банк компанияға кім иелік ететінін және шотты кім басқаруға өкілетті екенін сұрауы мүмкін.

Бір мүшелі ЖШС үшін шот ашу көбіне қарапайымырақ, бірақ банк бәрібір бизнестің дұрыс құрылғанын растайтын нақты құжаттарды талап етеді.

Корпорация

Корпорациялар үшін банк incorporation құжаттарын, bylaws-ты, шот ашуға рұқсат беретін resolution-ды және директорлар не офицерлер туралы ақпаратты сұрауы мүмкін.

Корпорациялар ресми басқаруға көбірек сүйенетіндіктен, құжаттарыңызды ретке келтіріп ұстау пайдалы.

Басқа штатта бизнес-шот ашуға бола ма?

Иә, көп жағдайда болады. Бизнесіңіз шотты тіркелген штаттан басқа штатта ашуға міндетті емес.

Мысалы, бір штатта құрылған компания банк талаптарын орындаса, басқа штатта бизнес-банк шотын аша алады. Дегенмен, банк қосымша құжаттарды сұрауы мүмкін, әсіресе компанияның жергілікті кеңсесі болмаса немесе филиал маңында жұмыс істемесе.

Сондықтан мекемелерді ертерек салыстыру пайдалы. Кейбір банктер қашықтан жұмыс істейтін құрылтайшыларға ыңғайлырақ, ал басқалары дәстүрлі және филиалға негізделген болады.

Оның орнына жеке банк шотын пайдалануға бола ма?

Бизнес үшін жеке банк шотын пайдалану әдетте дұрыс емес.

Қысқа мерзімде бұл оңай көрінуі мүмкін, бірақ бірнеше мәселе тудырады:

• Бизнес пен жеке қаражат арасындағы шекараны бұзады
• Бухгалтерлік есеп пен салық дайындауды күрделендіреді
• Бизнес шығыстарын дәлелдеуді қиындатады
• Компанияңыз заңдық немесе қаржылық дауға тап болса, қиындық туғызуы мүмкін

Көптеген ЖШС мен корпорациялар үшін бөлек бизнес-шот әлдеқайда дұрыс тәжірибе.

Жіберілетін жиі қателер

Тым кешіктіру

Егер кіріс жинай бастағаннан кейін ғана шот ашсаңыз, аралас транзакцияларды кейін ажыратып шығуға тура келуі мүмкін. Шотты мүмкіндігінше ерте ашыңыз.

Заңды жазбаларыңызбен сәйкестігін тексермеу

Банк өтініміндегі атау компанияның заңды атауы мен құрылтай құжаттарымен сәйкес келуі тиіс. Ұсақ сәйкессіздіктер мақұлдауды баяулатуы мүмкін.

Бенефициарлық иелер туралы ақпаратты ұмыту

Кейбір өтініш берушілер компания құжаттарын дайындайды, бірақ банкке қажет адамдар туралы ақпаратты ұмытып кетеді. Өтінім бермес бұрын екеуін де жинап алыңыз.

Банк таңдауда тек ыңғайлылыққа сүйену

Ең жақын банк әрқашан ең жақсы банк бола бермейді. Төлем құрылымы, цифрлық құралдар және қызмет сапасы да маңызды.

Жеке және бизнес шығындарын араластыру

Шот ашылғаннан кейін оны тек бизнес транзакциялары үшін пайдаланыңыз. Таза есеп жүргізіңіз және бухгалтеріңіз оны осылай рәсімдеп, құжаттаған жағдайдан басқа, бизнес шотынан жеке шығындар төлемеңіз.

Zenind құрылтайшыларға қалай көмектеседі

Құрылтай құжаттары толық әрі реттелген болса, бизнес-банк шотын ашу әлдеқайда жеңіл болады.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес субъектілерін құруға және маңызды компания құжаттарын реттеуге көмектеседі. Бұл маңызды, өйткені банктер шотты мақұлдамас бұрын көбінесе таза әрі бірізді жазбаларды көргісі келеді.

Егер сіз ЖШС немесе корпорация құрып жатсаңыз, құрылтай құжаттарыңызды, меншік туралы ақпаратты және бизнес деректерін дайын ұстау банк процесінде уақыт үнемдеуге көмектеседі. Жақсы дайындалған компанияны банкке тексеру оңайырақ, ал сізге басқару да жеңілірек.

Өтінім берер алдындағы қарапайым чек-парақ

Банкке хабарласар алдында осы қысқа тізімді тексеріп шығыңыз:

• Компания штатта тіркелген
• EIN алынған
• Құрылтай құжаттары қолда бар
• Operating Agreement немесе bylaws дайын
• Меншік және бақылау туралы ақпарат жиналған
• Мемлекеттік үлгідегі жеке куәлік дайын
• Бизнес мекенжайы расталған
• Банк салыстырмасы аяқталған

Егер осы тізімдегі әр тармақ белгіленсе, шотты кідіріссіз ашуға жақсы дайынсыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Маған филиалға жеке бару керек пе?

Кейде иә, кейде жоқ. Көп банк қашықтан өтінім қабылдайды, бірақ кейбірі бәрібір жеке кездесу немесе тұлғаны растауды талап етеді.

Әрбір иенің қатысуы міндетті ме?

Әрқашан емес. Әдетте шот ашатын тұлға бизнес атынан әрекет етуге өкілетті болуы керек, бірақ банк бәрібір барлық бенефициарлық иелер туралы ақпарат сұрауы мүмкін.

Компания жұмысын бастамай тұрып шот аша аламын ба?

Иә. Шындығында, барлық бизнес транзакцияларын басынан бір жерде сақтау үшін оны ертерек ашқан дұрыс.

Банк қосымша құжат сұраса не болады?

Бұл қалыпты жағдай. Әр банктің өз сәйкестік тексеру процесі бар, ал жаңа компаниялар жиі қосымша құжат сұрауына тап болады.

Қорытынды ой

Бизнес-банк шотын ашу - кез келген ЖШС немесе корпорация үшін негізгі қадам. Ол қаржыны бөлуге, жазбаларды қорғауға және компанияны кәсіби түрде жүргізуге көмектеседі.

Қажетті құжаттар, меншік туралы ақпарат және салық нөмірі қолыңызда болса, процесс әдетте оңай өтеді. Егер сіз бизнесіңізді Zenind арқылы құрып жатсаңыз, басынан бастап реттелі болу банктік кезеңді әлдеқайда жеңілдетеді.

Дұрыс банкті таңдаңыз, құжаттарыңызды бірізді ұстаңыз және шотты тек бизнес белсенділігі үшін пайдаланыңыз. Бұл тәртіп компанияңыз өскен сайын өз нәтижесін береді.