АҚШ-та корпорация құру кезінде білуге тиіс ең маңызды 10 термин

Корпорация құру - өсуге, сырттан инвестиция тартуға немесе ұзақ мерзімді бедел қалыптастыруға ниеттенетін құрылтайшы үшін ең маңызды қадамдардың бірі. Бірақ бұл үдеріс заңдық және әкімшілік терминдердің өзіндік сөздігін қамтиды, ал ол бастапқыда түсініксіз көрінуі мүмкін.

Егер сіз корпорация ашуға дайындалып жүрсеңіз, негізгі терминдерді түсіну дұрыс шешім қабылдауға, құжат тапсырудағы қателерден сақтануға және тұрақты сәйкестік талаптарын бақылауда ұстауға көмектеседі. Бұл нұсқаулықта корпорация құруға қатысты 10 маңызды термин қарапайым тілмен түсіндіріледі, сондай-ақ бизнес иелері жиі кездесетін бірнеше ұғым беріледі.

1. Құру туралы жарғы

Articles of Incorporation, кейбір штаттарда Certificate of Incorporation деп те аталады, - корпорацияны құру үшін штатқа тапсырылатын негізгі құжат.

Бұл өтініш әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпорация атауы
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• Рұқсат етілген акциялар саны
• Құрылтайшының аты
• Заң бойынша талап етілетін штатқа тән ережелер

Штат өтінішті бекіткеннен кейін корпорация заңды тұлға ретінде танылады. Дәл осы сәтте бизнес қағаз жүзіндегі жоспардан ресми корпоративтік құрылымға өтеді.

Атау мен құжат тапсыру талаптары штатқа қарай өзгеретіндіктен, құрылтайшылар құру құжаттарын жібермес бұрын жергілікті ережелерді тексеруі керек. Zenind бизнес иелеріне бұл құжаттарды дұрыс дайындап, тапсыруға көмектесе алады және үдерісті ықшам ұстайды.

2. Тіркелген агент

Тіркелген агент - корпорация атынан ресми құқықтық және мемлекеттік хабарламаларды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе компания.

Әр корпорация құрылған штатында және, егер басқа штатта қызмет көрсету үшін тіркелсе, сол қосымша әр штатта да тіркелген агентке ие болуы тиіс.

Тіркелген агент мыналарды қабылдауға жауап береді:

• Сот құжаттарын тапсыру
• Салықтық хабарламалар
• Жылдық есеп ескертулері
• Штаттан келетін сәйкестік хат-хабарлары

Бұл рөл маңызды, өйткені заңдық хабарламаны өткізіп алу айыппұлға, мерзімді өткізіп алуға немесе кейбір штаттарда тіпті әкімшілік таратуға әкелуі мүмкін. Көптеген құрылтайшылар маңызды құжаттардың жұмыс уақыты ішінде сенімді түрде қабылдануы үшін кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды.

3. Акционерлер

Акционерлер - корпорацияның иелері. Олар компанияның акцияларын ұстайды және акциялар құрылымына байланысты меншік үлесіне қатысты дауыс беру және экономикалық құқықтарға ие болуы мүмкін.

Корпорацияда бір акционер де, көптеген акционер де болуы мүмкін. Шағын стартапта құрылтайшы жалғыз акционер болуы ықтимал. Өсіп келе жатқан компанияда меншік бірнеше құрылтайшы, қызметкерлер, инвесторлар немесе отбасы мүшелері арасында бөлінуі мүмкін.

Акционерлер әдетте мынадай өкілеттіктерге ие:

• Директорларды сайлау
• Корпоративтік ірі өзгерістерді бекіту
• Қажет болған жағдайда бірігу немесе тарату мәселелеріне дауыс беру
• Корпорация дивиденд немесе басқа үлестірім жасаса, оны алу

Акция шығару мен акцияларға рұқсат беруді ажырата білу маңызды. Корпорация құрылу құжаттарында белгілі бір мөлшерде акция шығаруға рұқсат етіп, бастапқыда соның тек бір бөлігін ғана шығара алады.

4. Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі корпорацияның жалпы бағытын және негізгі шешімдерін бақылайды. Директорлар әдетте күнделікті операцияларды басқармайды. Оның орнына олар саясатты белгілеп, маңызды әрекеттерді бекітеді және офицерлерді тағайындайды.

Кеңес әдетте мына мәселелермен айналысады:

• Акция шығаруды бекіту
• Ішкі ережелерді қабылдау
• Офицерлерді тағайындау және қызметтен босату
• Ірі мәмілелерге рұқсат беру
• Корпоративтік басқаруды бақылау

Директорлар корпорация мен оның акционерлерінің алдында адалдық міндеттерін атқарады. Бұл олардың компанияның мүддесі үшін әрекет етіп, негізделген шешім қабылдауы тиіс дегенді білдіреді.

Жаңа корпорациялар үшін бастапқы директорлар көбіне құрылу құжаттарында көрсетіледі немесе құжат тапсырылғаннан кейін құрылтайшының әрекеті арқылы тағайындалады.

5. Офицерлер

Офицерлер корпорацияның күнделікті жұмысын басқарады. Лауазым атаулары әртүрлі болуы мүмкін, бірақ кең тараған рөлдерге Президент, Бас атқарушы директор, Хатшы және Қазынашы жатады.

Офицерлер әдетте мынадай жұмыстарды орындайды:

• Бизнесті басқару
• Құжаттарды сақтау
• Шарттарға қол қою
• Қаржыны басқару
• Директорлар кеңесінің шешімдерін орындау

Шағын корпорацияларда бір адам бірнеше офицерлік рөлді қатар атқаруы мүмкін. Ірі корпорацияларда міндеттер әдетте бірнеше адамға бөлінеді.

Офицерлерді нақты тағайындау ішкі құрылымды күшейтеді және қай адамның қандай бизнес функциясына жауапты екенін құжаттауды жеңілдетеді.

6. Рұқсат етілген акциялар

Рұқсат етілген акциялар - корпорация өзінің құрылу құжаттарына сәйкес шығаруға құқылы акциялардың ең көп саны.

Бұл ұғым маңызды, өйткені ол меншік құрылымына, болашақ қаржыландыруға және кейде штаттық тіркеу алымдарына немесе франчайзинг салығының есептелуіне әсер етеді.

Рұқсат етілетін акциялар санын анықтағанда құрылтайшылар мыналарды ескеруі керек:

• Компания кейін инвесторлар тартуы мүмкін бе
• Әртүрлі акция сыныптарын құра ма
• Болашақта үлестік үлестіру үшін қаншалықты икемділік қажет
• Штаттың тіркеу ережелері мен салық салдары

Корпорация көп акцияға рұқсат беріп, бастапқыда аз ғана бөлігін шығара алады. Рұқсат етілген сан - құжаттарды өзгертпей шығаруға болатын акциялардың шегі ғана.

7. Номиналдық құн

Номиналдық құн - акцияның шартты бағасы. Қазіргі көптеген корпорацияларда бұл мән өте төмен қойылады, кейде штат ережелеріне байланысты центтің бөлігіне тең немесе одан да аз болады.

Номиналдық құн символдық көрінгенімен, кейбір юрисдикцияларда ол құрылу құжаттарына және штаттық салық салуға әлі де әсер етуі мүмкін.

Номиналдық құн туралы бірнеше маңызды жайт:

• Бұл нарықтық құнмен бірдей емес
• Бұл инвесторлардың қаржыландыру раундында төлейтін бағасымен бірдей емес
• Кейбір жағдайда корпорацияның бухгалтерлік есебіне әсер етуі мүмкін
• Штат талаптары мен бизнес мақсаттарына сай мұқият таңдалуы керек

Құрылтайшылар жиі номиналдық құн жоғары ма, төмен бе деп сұрайды. Жауап штатқа, компанияның болашақ жоспарларына және құрылу кезінде алынатын кәсіби кеңеске байланысты.

8. Ішкі ережелер

Ішкі ережелер - корпорацияның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі қағидалар.

Құру туралы жарғыдан айырмашылығы, ішкі ережелер әдетте штатқа тапсырылмайды. Оның орнына олар компанияның ішкі құжаттарында сақталады.

Ішкі ережелер әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар мен акционерлер жиналыстарының өткізілу тәртібі
• Дауыс беру ережелері
• Офицерлердің рөлдері мен міндеттері
• Директорлар кеңесіндегі орындарды қалай толтыру немесе алып тастау керек
• Корпоративтік құжаттарды қалай сақтау керек
• Ірі шешімдерді бекіту тәртібі

Дұрыс әзірленген ішкі ережелер түсінбеушілікті азайтып, басқарудың нақты құрылымын қалыптастырады. Бұл әсіресе бірнеше құрылтайшысы бар немесе тез өсуді жоспарлайтын компаниялар үшін пайдалы.

9. Акция сертификаты және акциялар тізілімі

Көптеген штаттар енді қағаз түріндегі акция сертификатын талап етпесе де, корпорация меншік құрылымын мұқият қадағалауы керек.

Акция сертификаты - егер берілсе, акцияға меншік құқығын растайтын құжат. Акциялар тізілімі, кейде cap table немесе акция есебі деп те аталады, кімнің қанша акциясы барын, олар қашан шығарылғанын және қандай шартпен берілгенін тіркейді.

Бұл жазбалар маңызды, өйткені олар корпорацияға мыналарды құжаттауға көмектеседі:

• Меншік үлестері
• Дауыс беру құқықтары
• Үлестік сыйақылар
• Акциялардың ауысуы
• Берілген және айналымдағы акциялар саны

Дәл акция есебі капитал тарту, серіктестер қосу немесе компания бойынша due diligence рәсімі жүргізілген кезде өте маңызды болады. Толық емес жазбалар кейін инвесторлар немесе заңгерлер компанияның меншік тарихын тексергенде қиындық туғызуы мүмкін.

10. Жылдық есеп және франчайзинг салығы

Корпорация құру - тек бастамасы ғана. Көптеген штаттар жылдық есептер мен салыққа байланысты өтініштерді қоса алғанда, тұрақты сәйкестік талаптарын қояды.

Жылдық есеп әдетте штатқа компанияның негізгі ақпараты туралы жаңарту береді, мысалы:

• Бизнес мекенжайы
• Директорлар мен офицерлер
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• Қажет етілетін басқа компания деректері

Франчайзинг салығы - штаттың сол штатта корпорация ретінде жұмыс істеу құқығы үшін салатын алымы. Оның мөлшері мен есептеу тәсілі айтарлықтай өзгереді.

Жылдық есеп мерзімін немесе франчайзинг салығын төлеуді өткізіп алу айыппұлға, жақсы мәртебеден айырылуға немесе әкімшілік таратуға әкелуі мүмкін. Сондықтан көптеген құрылтайшылар жыл сайын ұйымшыл болу үшін сәйкестік ескертулерін немесе құжат тапсыруға қолдау қызметін пайдаланады.

Сіз естуіңіз мүмкін басқа терминдер

Штатқа және бизнес құрылымына қарай сіз мына терминдерге де тап болуыңыз мүмкін:

Құрылтайшы

Құрылтайшы - құру құжаттарына қол қойып, оларды тапсыратын адам. Көп жағдайда бұл рөл тек бастапқы кезеңде болады және корпорация құрылғаннан кейін әрі бастапқы басқару әрекеттері аяқталған соң тоқтайды.

Корпоративтік шешім

Корпоративтік шешім - директорлар кеңесі немесе акционерлер қабылдаған маңызды шешімнің жазбаша тіркелімі, мысалы, банк шотын ашу, офицерлерді тағайындау немесе акция шығаруды бекіту.

Жақсы мәртебе

Корпорация штаттың құжат тапсыру және төлем талаптарын орындаса, ол good standing мәртебесінде болады. Бұл мәртебе шот ашу, қаржыландыруға өтініш беру, басқа штатта тіркелу немесе шарт жасасу кезінде маңызды.

Шетелдік тіркеу

Егер бір штатта құрылған корпорация басқа штатта бизнес жүргізгісі келсе, ол сол жерде foreign corporation ретінде тіркелуі қажет болуы мүмкін. Бұл компанияны өз штатында құрудан бөлек рәсім.

Неліктен бұл терминдер маңызды

Корпорация терминологиясын түсіну тек сауатты көріну үшін қажет емес. Бұл сізге құрылым, сәйкестік, меншік және өсу туралы практикалық шешімдер қабылдауға көмектеседі.

Құрылтайшылар бұл терминдерді дұрыс түсінбесе, олар мыналарға ұрынуы мүмкін:

• Құру құжаттарын қате тапсыру
• Тиімсіз меншік құрылымын таңдау
• Сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу
• Инвесторлар немесе банктермен қажетсіз қиындықтар туғызу
• Штатқа тән құжат тапсыру талаптарын елемеу

Корпорация - бедел, меншік ережелерінің анықтығы және ауқымдану мүмкіндігін қажет ететін бизнес үшін күшті құрылым бола алады. Бірақ оны тиімді пайдалану үшін осы құрылымды қалыптастыратын негізгі терминдерді жақсы түсіну қажет.

Zenind құрылтайшыларға құру үдерісін жеңілдетуге қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлер мен шағын бизнес иелеріне корпорация құру үдерісінде практикалық қызметтер арқылы көмектеседі, бұл бастапқы орнату мен сәйкестікті жеңілдетеді.

Сіздің қажеттілігіңізге қарай бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес құжаттарын тапсыруға қолдау
• Тіркелген агент қызметі
• Сәйкестік ескертулері
• Жылдық есепті дайындауға көмек
• Тұрақты құжаттарға арналған құжаттарды жүйелеу

Процесті таза әрі басқаруға жеңіл бастағысы келетін құрылтайшылар үшін дұрыс қолдау уақытты үнемдеп, құжат тапсыру қателерін азайтады.

Қорытынды ойлар

Сіз алғашқы корпорацияңызды құрып жатсаңыз да, клиентке негіздерді түсіндіріп жатсаңыз да, осы 10 термин корпоративтік құрылымның іргетасы болып табылады.

Акционерлер, директорлар, офицерлер, рұқсат етілген акциялар, ішкі ережелер және сәйкестік міндеттемелері арасындағы айырмашылықты түсінгенде, құру үдерісін басқару әлдеқайда жеңілдейді. Ал анық үдеріс орнатылғанда, ең маңызды нәрсеге - бизнесті дамытуға - назар аудара аласыз.

Егер сіз корпорация құруға дайын болсаңыз, үдерісті басынан бастап реттелген, дәл және сәйкестік талаптарына сай ұстайтын құрылу серіктесін таңдаған дұрыс.