Washington коммерциялық емес ұйымдарының сәйкестік нұсқаулығы: жылдық есептер, Form 990, қайырымдылық тіркеуі және registered agent талаптары

Washington штатындағы коммерциялық емес ұйымдардың сәйкестігі - бұл федералдық және штаттық есептіліктерден, салықтық міндеттемелерден және басқару міндеттерінен тұратын қайталанатын жүйе. Ұйымыңыз Washington-да жаңадан құрылған коммерциялық емес корпорация болса да, штатта жұмыс істейтін шетелдік коммерциялық емес ұйым болса да, немесе жұрттан қайырымдылық қаражат жинайтын ұйым болса да, сәйкестікті сақтау бірнеше мемлекеттік органдағы мерзімдерді қадағалап, құжаттарыңызды өзекті күйде ұстауды талап етеді.

Көптеген директорлар кеңестері мен құрылтайшылар үшін негізгі қиындық ұйым миссиясын түсінуде емес. Негізгі мәселе - кешіктірілген есептерді, айыппұлдарды және болдырмауға болатын әкімшілік қиындықтарды алдын алатын filing calendar құру. Бұл нұсқаулық Washington коммерциялық емес ұйымдары жыл бойы назарда ұстауы керек басты compliance талаптарын түсіндіреді.

Washington коммерциялық емес ұйымдарының сәйкестігі нені қамтиды

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар бес санаттағы міндеттемелерді басқаруы қажет:

• Федералдық салықтан босатылған ұйымдарға арналған есептілік
• Washington Secretary of State жылдық есебі
• Washington Department of Revenue тіркеу және салық міндеттері
• Егер ұйым жұрттан қаражат жинаса, қайырымдылық жинауды тіркеу және оны жаңарту
• Registered agent-ті қолдау және негізгі басқару жазбаларын сақтау

Әрбір коммерциялық емес ұйым барлық нысандарды тапсыруы міндетті емес. Нақты талаптар ұйымның Washington-да құрылған-құрылмағанына, Washington-да foreign-qualified екеніне, charity registration-нан босатылғанына, салық салынатын тауарлар немесе қызметтерді белсенді түрде сататынына, немесе IRS тарапынан tax-exempt ұйым ретінде танылғанына байланысты.

Федералдық сәйкестік: Form 990 сериясы

Көптеген tax-exempt ұйымдар IRS-ке жыл сайын ақпараттық декларация тапсыруы тиіс. Қандай нысан қолданылатыны ұйымның көлемі мен түріне байланысты, бірақ негізгі есептілік тобы - Form 990 сериясы.

Жиі қолданылатын федералдық нұсқалар:

• Белгілі бір шағын ұйымдарға арналған Form 990-N
• Қысқартылған нысанға сай келетін ұйымдарға арналған Form 990-EZ
• Ірі ұйымдарға арналған Form 990
• Private foundation ұйымдарына арналған Form 990-PF

Мерзім әдетте ұйымның салық жылы аяқталғаннан кейінгі 5-айдың 15-күні болып табылады. Күнтізбелік жылды қолданатын коммерциялық емес ұйым үшін бұл көбіне 15 мамыр болады. Егер мерзім демалыс күніне немесе ресми мерекеге түссе, тапсыру келесі жұмыс күніне ауысады.

Form 990-N тапсыруға құқығы бар шағын ұйымдар да оны жыл сайын тапсыруы керек. E-Postcard қарапайым болғанымен, қатарынан үш жыл тапсырудан қалу tax-exempt мәртебесінің автоматты түрде жойылуына әкелуі мүмкін.

Федералдық сәйкестік бойынша пайдалы кеңестер:

• Салық жылыңызды нақтылап, оны құрылтай құжаттарыңызбен үйлесімді ұстаңыз
• Қай Form 990 нұсқасы қолданылатынын білу үшін жалпы түсім мен актив деңгейін бақылаңыз
• Файлдау маусымы басталмай тұрып, директорлар кеңесінің мақұлдауларын, қаржылық есептерді және лауазымды тұлғалар туралы жазбаларды реттеп қойыңыз
• IRS есебін тек салық формасы ретінде емес, қоғамдық есеп беру құжаты ретінде қараңыз

Washington Secretary of State жылдық есебі

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Washington-да құрылған болса немесе штатта foreign entity ретінде тіркелген болса, ұйымның белсенді күйі мен good standing мәртебесін сақтау үшін жылдық есеп тапсыруыңыз керек.

Негізгі ережелер:

• Есеп ұйым құрылған немесе тіркелген айдың соңғы күніне дейін тапсырылады
• Оны мерзіміне дейін 180 күн бұрын тапсыруға болады
• Мерзімді өткізіп алу ұйымды delinquent status күйіне түсіріп, әкімшілік таратуға әкелуі мүмкін
• Washington nonprofit ұйымдары үшін, ең соңғы қаржы жылы бойынша бекітілген шектен төмен жалпы табысты растаған жағдайда, төмендетілген файлдау жарнасы қолданылады

Washington nonprofit corporation үшін қазіргі жарна құрылымы мынадай:

• Әдеттегі жарна - 60 доллар
• Ұйым табыс растауы бойынша сәйкес келсе, төмендетілген жарна - 20 доллар

Жылдық есеп тек renewal формасы емес. Ол сондай-ақ ресми жазбаларды, соның ішінде басшылық пен registered agent ақпаратын, өзекті күйде ұстауға арналған орын. Егер ұйымның мекенжайы, басқарушы тұлғалары немесе агент деректері өзгерсе, бұл жазбаларды уақытылы жаңартыңыз.

Washington Department of Revenue алдындағы салық міндеттері

Washington штатында көптеген коммерциялық емес ұйым қызметі мемлекеттік салық тұрғысынан бизнес қызмет ретінде қарастырылуы мүмкін. Ұйымның nonprofit болуы оны Washington sales tax немесе business tax-тан автоматты түрде босатпайды.

Әдетте ұйым Department of Revenue-ке тіркелуі керек, егер ол:

• Washington-да салық салынатын бизнес қызметін жүргізсе
• Retail sales tax жинауы керек болса
• Department administer ететін кез келген басқа салық немесе алымды төлеуге міндетті болса

Washington коммерциялық емес ұйымдары көбіне мыналарға бағынады:

• Тұрақты бизнес қызметінен түскен жалпы табысқа business and occupation tax
• Жабдық, құрал-жабдық, қонақүй және құрылыс қызметтері сияқты сатып алуларға sales tax
• Салық салынатын тауарлар немесе retail services сатқан кезде retail sales tax жинау және аудару

Шектеулі ерекшеліктер бар. Мысалы, тек жарамды fundraising қызметін жүргізетін кейбір ұйымдарға тіркелудің қажеті болмауы мүмкін, ал жылдық жалпы кірісі төмен және басқа салық міндеттемесі жоқ шағын ұйымдар да тіркеу талабынан тыс қалуы ықтимал.

Ең қауіпсіз тәсіл - ұйымның қызметін де, табыс көздерін де бірге қарастыру, өйткені fundraising, retail sales және іс-шаралық қызмет талдауды тез өзгерте алады.

Washington-та қайырымдылық жинауды тіркеу

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Washington жұртшылығынан қайырымдылық сұраса, Secretary of State Charities Program-ға тіркелу қажет болуы мүмкін. Бұл талап ұйымды құрудан бөлек және IRS tax exemption процесінен де бөлек.

Washington charity compliance әдетте ұйым мына жағдайларда қолданылады:

• Жұрттан қайырымдылық сұраса
• Commercial fundraiser немесе fundraising service келісімшарттарын қолданса
• Штатта қайырымдылық кампанияларын жарнамаласа
• Қоғамдық игілік жобаларына қаражат жинаса

Жиі кездесетін босатулар

Кейбір ұйымдар тіркелуден босатылуы мүмкін. Жиі мысалдар:

• Жылына жұрттан 50,000 доллардан аз қаражат жинайтын және fundraising қоса алғанда барлық қызметтері ақылы емес еріктілермен орындалатын қайырымдылық ұйымдар
• Шіркеулер және олардың integrated auxiliaries
• Саяси ұйымдар
• Белгілі бір жеке тұлғаға арналған өтініштер, егер барлық түсім сол тұлғаның тікелей пайдасына жұмсалса

Босату қолданылса да, ұйымдар кейде штатта қоғамдық жазба болсын деп optional registration тапсыруды таңдай алады.

Бастапқы тіркеу және жаңарту

Егер тіркеу талап етілсе, бастапқы өтінім мен renewal мерзімін мұқият бақылау керек.

Washington charity fileing-тің негізгі тармақтары:

• Бастапқы charity registration: 60 доллар
• Жыл сайынғы renewal: 40 доллар
• Қажет болса, жабылғаннан немесе мәжбүрлі жабылудан кейінгі қайта тіркеу: 60 доллар
• Fundraising service келісімшартын тіркеу: 20 доллар

Renewal әдетте қаржы жылы аяқталғаннан кейінгі 11-айдың соңына дейін тапсырылады. Бұл charity күнтізбесін корпоративтік жылдық есеп күнтізбесінен өзгеше етеді, өйткені корпоративтік есеп ұйым құрылған немесе тіркелген айға байланған.

Егер commercial fundraiser қатысса, ұйым fundraising келісімшарты solicitation басталғанға дейін дұрыс тіркелгеніне көз жеткізуі керек.

Registered agent талабы

Әрбір Washington коммерциялық емес корпорациясы және Washington-да жұмыс істеу үшін тіркелген foreign nonprofit ұйым штатта нақты көше мекенжайы бар registered agent ұстауы керек.

Registered agent төмендегілерді қабылдайды:

• Service of process
• Заңдық хабарламалар
• Ресми мемлекеттік хат-хабар

Маңызды жайттар:

• Registered agent-тің Washington штатында нақты физикалық мекенжайы болуы тиіс
• PO box және private mailbox мекенжайлары жарамсыз
• Agent қалыпты жұмыс уақыты кезінде қолжетімді болуы керек
• Ұйым көшсе немесе провайдерді ауыстырса, registered agent ақпараты өзекті күйде қалуы тиіс

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін registered agent - заңдық хабарламалар мен файлдау хаттарын жіберіп алмаудың ең қарапайым жолы. Сонымен бірге, бұл formation-нан кейін оңай ұмытылып кететін compliance элементтерінің бірі.

Washington коммерциялық емес ұйымдарына арналған практикалық compliance күнтізбесі

Қайталанатын міндеттемелерді ұйымдастырудың қарапайым жолы төмендегідей.

Жақсы board calendar сондай-ақ мына ішкі еске салғыштарды қамтуы тиіс:

• Файлдау маусымына дейін бюджетті бекіту
• Лауазымды тұлғалар мен директорлар құрамындағы өзгерістерді қарау
• Ұйымның салық жылын растау
• Fundraising қызметі мен іс-шара кірістерін салыстыру
• Registered agent-тің физикалық мекенжайы мен байланыс ақпаратын тексеру

Жиі кездесетін сәйкестік қателері

Washington nonprofit ұйымдарындағы ең жиі қателер әдетте стратегиялық емес, әкімшілік сипатта болады.

• IRS есебін Washington жылдық есебімен шатастыру
• Nonprofit мәртебесі штаттық салық тіркеуі қажет емес деп ойлау
• Кеңсе ауысқаннан кейін registered agent мекенжайын жаңартпай қою
• Charity renewal мерзімін өткізіп алу, өйткені ол formation айына емес, қаржы жылына байланған
• Кеңес қаржыны ертерек аяқтамағандықтан, файлдауды кешіктіру
• Келісімшартты тіркеу қажет пе, соны тексермей fundraiser пайдалану

Бұл қателердің бәрінен compliance-ты жылына бір рет орындалатын міндет емес, үздіксіз операциялық функция ретінде қарастырса, аулақ болуға болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Washington коммерциялық емес ұйымдарына ұйым құрылғаннан кейін реттелген жұмысты жүргізудің қарапайым тәсілі қажет болады. Zenind келесі әкімшілік міндеттерді қолдау арқылы көмектесе алады:

• Washington-та registered agent қолдауы
• Қайталанатын мерзімдерге арналған filing reminder-лар
• Жаңа nonprofit ұйымдарына арналған business formation қолдауы
• Ұйымның белсенді күйін сақтайтын filings-ті бақылаудың ыңғайлы жолы

Әкімшілік жүктемені азайтқысы келетін директорлар кеңестері үшін құрылымды compliance жүйесі мерзімдерден озу мен хабарламаларға кейін жауап берудің айырмасын жиі анықтайды.

Қорытынды

Washington коммерциялық емес ұйымдарының сәйкестігі федералдық салықтық есептілікке, штаттық жылдық есептерге, салық тіркеуіне, қайырымдылық тіркеулеріне және registered agent-ті қолдауға бөлек-бөлек қаралғанда басқарылатын деңгейде қалады. Жақсы күйде қалатын ұйымдар әдетте күнтізбені ертерек құрып, оны тұрақты қарап, мерзімдер келгенше жауапкершілікті бөліп қойған ұйымдар болады.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз енді ғана басталып жатса немесе бар compliance процесін реттеп жатсаңыз, ең үлкен салдар тудыруы мүмкін filing-терден бастаңыз: IRS Form 990 сериясы, Washington жылдық есебі, charity registration renewal және registered agent жазбасы. Осылар бақылауға алынғаннан кейін, қалғанын басқару әлдеқайда жеңіл болады.