Bolehkah Syarikat Milik Asing Mengambil Pekerja di Amerika Syarikat?

Ya. Syarikat yang dimiliki oleh bukan warganegara A.S. boleh mengambil pekerja di Amerika Syarikat, asalkan perniagaan tersebut ditubuhkan dengan betul, didaftarkan, dan mematuhi peraturan pekerjaan persekutuan dan negeri.

Pemilikan asing tidak menghalang perniagaan daripada membina pasukan di A.S. Yang penting ialah sama ada syarikat mempunyai struktur undang-undang, pendaftaran cukai, persediaan gaji, dan dokumentasi pekerjaan yang betul sebelum pengambilan pekerja pertama.

Panduan ini menerangkan bagaimana syarikat milik asing boleh mengambil pekerja A.S., pendaftaran yang biasanya diperlukan, dan langkah pematuhan yang paling penting.

Jawapan ringkas

LLC atau korporat milik asing secara umum boleh mengambil pekerja di Amerika Syarikat jika ia:

• Wujud sebagai entiti undang-undang yang sah di A.S. atau didaftarkan untuk menjalankan perniagaan di negeri yang berkaitan
• Mempunyai Employer Identification Number (EIN)
• Mendaftar untuk gaji dan cukai pekerjaan apabila diperlukan
• Melengkapkan dokumen pengambilan pekerja persekutuan dan negeri
• Mematuhi kewajipan gaji, jam kerja, pemotongan, dan pelaporan

Syarikat tidak memerlukan kewarganegaraan A.S. atau pemilikan A.S. untuk menjadi majikan. Namun, ia perlu beroperasi seperti majikan A.S. yang lain selepas pekerja berada dalam senarai gaji.

Mengapa pemilikan asing bukan penghalang

Undang-undang pekerjaan A.S. memberi tumpuan kepada tanggungjawab majikan, bukan kewarganegaraan pemilik. Seorang pengasas asing boleh memiliki 100% LLC atau korporat A.S. dan masih mengambil pekerja di Amerika Syarikat.

Walau bagaimanapun, pemilikan asing boleh menimbulkan beberapa persoalan persediaan tambahan, terutamanya berkaitan dengan:

• Mendapatkan EIN
• Membuka akaun bank perniagaan A.S.
• Memilih jenis entiti yang sesuai
• Memahami peraturan cukai dan buruh negeri
• Menyelaraskan gaji dengan ejen berdaftar, akauntan, atau peguam A.S.

Proses pengambilan pekerja ini boleh diuruskan, tetapi ia harus dianggap sebagai projek pematuhan, bukan sekadar tugas pentadbiran.

Langkah 1: Bentukkan entiti perniagaan A.S. yang sesuai

Sebelum mengambil pekerja, kebanyakan pengasas asing menubuhkan LLC atau korporat A.S. Pilihan terbaik bergantung pada matlamat syarikat, kedudukan cukai, rancangan pembiayaan, dan operasi jangka panjang.

Pilihan yang biasa termasuk:

• LLC: Sering digunakan oleh perniagaan kecil dan sederhana kerana ia fleksibel dan agak mudah diurus
• Korporat: Sering menjadi pilihan apabila syarikat merancang untuk mendapatkan pelaburan, menerbitkan saham, atau membina struktur korporat yang lebih formal

Jika perniagaan itu sudah wujud di luar Amerika Syarikat, ia mungkin masih perlu mendaftar sebagai entiti asing di negeri tempat ia akan beroperasi. Ini amat penting jika syarikat mengambil kakitangan, menyewa ruang pejabat, atau mewujudkan kehadiran perniagaan fizikal.

Langkah 2: Dapatkan EIN daripada IRS

Syarikat milik asing biasanya memerlukan EIN untuk mengambil pekerja di Amerika Syarikat, memfailkan cukai gaji, dan mengendalikan pelaporan cukai persekutuan.

EIN berfungsi seperti nombor cukai untuk perniagaan. Ia digunakan untuk banyak tugas penting, termasuk:

• Membuka akaun bank perniagaan
• Menjalankan gaji
• Memfailkan borang cukai persekutuan
• Mendaftar dengan agensi negeri
• Melaporkan gaji pekerja dan pemotongan

Syarikat milik asing boleh memohon EIN terus dengan IRS. Jika pihak yang bertanggungjawab tidak mempunyai nombor Social Security, proses permohonan masih boleh diselesaikan menggunakan prosedur IRS untuk pemohon antarabangsa.

Langkah 3: Daftar untuk akaun gaji dan pekerjaan negeri

Pendaftaran persekutuan sahaja tidak mencukupi. Majikan biasanya perlu mendaftar dengan negeri tempat pekerja bekerja.

Bergantung pada negeri, ini mungkin termasuk:

• Pemotongan cukai pendapatan negeri
• Insurans pengangguran negeri
• Pelaporan pekerja baharu
• Program hilang upaya atau cuti berbayar
• Pendaftaran cukai gaji tempatan

Setiap negeri mempunyai peraturannya sendiri. Jika syarikat mempunyai pekerja di lebih daripada satu negeri, ia mungkin perlu mendaftar di setiap negeri tempat pekerja menjalankan tugas.

Ini adalah salah satu bidang yang paling penting untuk dilakukan dengan betul, kerana kesilapan gaji boleh menyebabkan penalti dengan cepat.

Langkah 4: Sediakan gaji dengan betul

Setelah syarikat didaftarkan, ia mesti mewujudkan proses gaji yang boleh mengendalikan upah, pemotongan cukai, dan pelaporan.

Persediaan gaji yang betul harus menangani:

• Pengelasan pekerja
• Kekerapan pembayaran
• Pemotongan cukai pendapatan persekutuan
• Cukai Social Security dan Medicare
• Cukai pengangguran persekutuan
• Pemotongan negeri dan tempatan apabila diperlukan
• Penyata gaji dan borang hujung tahun

Ia tidak mencukupi untuk membayar pekerja secara tidak formal atau melalui pemindahan ad hoc. Pekerja mesti dibayar melalui sistem gaji yang mematuhi keperluan cukai pekerjaan.

Langkah 5: Lengkapkan dokumen pengambilan pekerja

Apabila mengambil pekerja A.S., syarikat mesti mengumpul borang yang diperlukan dan mengesahkan kebenaran bekerja.

Dokumen onboarding yang biasa termasuk:

• Borang I-9 untuk mengesahkan identiti dan kelayakan bekerja
• Borang W-4 untuk pemotongan cukai pendapatan persekutuan
• Borang pemotongan negeri, jika berkenaan
• Perjanjian pekerjaan dalaman atau surat tawaran
• Borang kebenaran deposit langsung

Majikan juga mesti menyimpan rekod dengan betul dan menyimpannya mengikut keperluan penyimpanan undang-undang.

Langkah 6: Patuhi undang-undang gaji dan jam kerja

Mengambil pekerja bermakna mematuhi undang-undang gaji dan jam kerja persekutuan serta negeri. Peraturan ini memberi kesan kepada cara pekerja dibayar, bagaimana jam direkodkan, dan sama ada kerja lebih masa perlu dibayar.

Topik pematuhan yang penting termasuk:

• Gaji minimum
• Bayaran lebih masa
• Peraturan waktu rehat makan dan rehat pendek
• Kewajipan penyimpanan rekod
• Pengelasan dikecualikan dan tidak dikecualikan
• Keperluan gaji akhir selepas penamatan

Kewajipan ini boleh berbeza mengikut negeri dan bandar. Syarikat milik asing tidak seharusnya menganggap satu dasar gaji sesuai untuk seluruh Amerika Syarikat.

Pekerja berbanding kontraktor

Sesetengah pengasas cuba mengelakkan kerumitan pekerjaan dengan menggunakan kontraktor bebas. Itu mungkin sesuai dalam keadaan tertentu, tetapi ia bukan pengganti kepada pekerja.

Seorang pekerja yang diklasifikasikan sebagai kontraktor mesti benar-benar memenuhi piawaian kontraktor. Jika syarikat mengawal bagaimana, bila, dan di mana kerja dilakukan, pekerja itu mungkin sebenarnya ialah pekerja di bawah undang-undang.

Salah klasifikasi boleh membawa kepada cukai tertunggak, tuntutan gaji, dan penalti. Jika perniagaan memerlukan ahli pasukan jangka panjang yang bekerja di bawah arahan syarikat, status pekerja selalunya merupakan pilihan yang lebih selamat.

Bolehkah pemilik asing bekerja dalam perniagaan?

Pemilikan asing dan pekerjaan ialah isu yang berasingan. Seseorang boleh memiliki syarikat A.S. walaupun mereka bukan warganegara atau penduduk A.S.

Namun, jika pemilik asing mahu bekerja secara fizikal di Amerika Syarikat, peraturan imigresen dan kebenaran bekerja mungkin terpakai. Pemilikan tidak secara automatik memberi hak untuk bekerja di negara ini.

Ini ialah perbezaan penting:

• Memiliki perniagaan bukan sama dengan dibenarkan bekerja di A.S.
• Mengambil pekerja A.S. berbeza daripada melakukan kerja sendiri di A.S.
• Isu imigresen harus disemak secara berasingan daripada isu cukai dan penubuhan syarikat

Kesilapan biasa yang dibuat oleh syarikat milik asing

Pengasas asing sering menghadapi masalah apabila bergerak terlalu cepat. Kesilapan biasa termasuk:

• Mengambil pekerja sebelum membentuk entiti yang betul
• Memulakan gaji tanpa EIN
• Mengabaikan keperluan pendaftaran negeri
• Mengklasifikasikan pekerja sebagai kontraktor apabila mereka berfungsi sebagai pekerja
• Gagal membuat pemotongan cukai dengan betul
• Terlepas tarikh akhir pelaporan pekerja baharu
• Menggunakan peraturan satu negeri untuk semua pekerja di seluruh negara
• Tidak mendaftar untuk insurans pengangguran negeri

Setiap kesilapan ini boleh menyebabkan kesukaran pentadbiran atau pendedahan pematuhan. Pendekatan paling selamat ialah mengurus penubuhan dan persediaan cukai sebelum kitaran gaji pertama.

Rekod apa yang perlu disimpan oleh syarikat?

Majikan milik asing harus menyimpan rekod yang kemas sejak awal. Penyimpanan rekod yang baik membantu dengan pemfailan cukai, audit, dan pengurusan dalaman.

Rekod yang berguna termasuk:

• Dokumen penubuhan
• Surat pengesahan EIN
• Rekod pendaftaran negeri
• Pemfailan gaji
• Borang I-9 dan borang cukai pekerja
• Surat tawaran dan perjanjian pekerjaan
• Rekod masa kerja
• Perjanjian kontraktor, jika ada
• Kelulusan lembaga pengarah atau ahli, jika berkenaan

Rekod yang teratur juga memudahkan pengembangan ke negeri baharu atau pengambilan pekerja tambahan pada masa hadapan.

Bagaimana Zenind boleh membantu

Bagi pengasas asing yang ingin membina pasukan A.S., cabaran pertama biasanya ialah menyediakan struktur perniagaan dan asas pematuhan.

Zenind membantu usahawan menubuhkan LLC dan korporat A.S., memastikan pematuhan sentiasa teratur, dan bergerak daripada persediaan entiti kepada kesiapsiagaan operasi dengan lebih lancar.

Sokongan itu boleh menjadi sangat berguna apabila syarikat perlu:

• Menubuhkan entiti perniagaan A.S.
• Mengekalkan status baik
• Menyelaras tugas pematuhan
• Bersedia untuk perbankan, percukaian, dan pengambilan pekerja

Apabila pembentukan dan pematuhan dikendalikan dengan betul, mengambil pekerja A.S. menjadi jauh lebih mudah.

Senarai semak praktikal sebelum pengambilan pertama

Gunakan senarai semak ini sebelum menambah pekerja pertama anda:

• Sahkan syarikat ditubuhkan dengan betul di Amerika Syarikat
• Dapatkan EIN daripada IRS
• Daftar di negeri tempat pekerja akan bekerja
• Sediakan gaji dan pemotongan cukai
• Sediakan dokumen onboarding I-9 dan W-4
• Semak peraturan gaji dan jam kerja bagi negeri tersebut
• Sediakan penyimpanan rekod dan pelaporan gaji
• Sahkan sama ada sebarang pendaftaran tempatan diperlukan

Jika syarikat akan mengambil pekerja di beberapa negeri, ulangi semakan peringkat negeri bagi setiap lokasi.

Penutup

Syarikat yang dimiliki oleh bukan warganegara A.S. sememangnya boleh mengambil pekerja di Amerika Syarikat. Kuncinya ialah menganggap proses ini sebagai urutan pematuhan: tubuhkan perniagaan, dapatkan EIN, daftar untuk cukai gaji, dan patuhi undang-undang pekerjaan persekutuan dan negeri dengan teliti.

Dengan persediaan yang betul, pengasas asing boleh membina pasukan A.S. dengan yakin dan mengembangkan operasi mereka tanpa risiko undang-undang atau cukai yang tidak perlu.