Ako vypočítať skutočnú hodnotu svojho času ako zakladateľ

Čas je jeden z mála obchodných zdrojov, ktoré nemôžete doplniť. Peniaze môžete získať, požičať si ich alebo obnoviť. Čas nie. Pre zakladateľov, majiteľov malých firiem a sólo podnikateľov je pochopenie skutočných nákladov svojho času jedným z najrýchlejších spôsobov, ako zlepšiť rozhodovanie, chrániť marže a sústrediť sa na prácu, ktorá skutočne posúva firmu vpred.

Keď viete, akú hodnotu má hodina vášho času, môžete robiť lepšie rozhodnutia o delegovaní, tvorbe cien, plánovaní aj nástrojoch. Môžete tiež odhaliť skryté náklady rozptýlení, administratívnej práce a neefektívnych procesov. Tento pohľad je dôležitý od prvého dňa, najmä keď zakladáte spoločnosť, podávate zakladateľské dokumenty, riadite súlad s predpismi alebo sa snažíte budovať dynamiku s obmedzenými zdrojmi.

Prečo sú náklady času dôležité

Mnohí podnikatelia premýšľajú o čase abstraktne. Vedia, že sú zaneprázdnení, ale nie vždy vedia, či je táto zaneprázdnenosť zisková.

Zakladateľ môže stráviť popoludnie odpovedaním na rutinné e-maily, aktualizáciou záznamov, vybavovaním podaní alebo porovnávaním poskytovateľov služieb. Tieto úlohy sa môžu zdať nevyhnutné, ale často nesú oveľa vyššie alternatívne náklady, než sa očakáva. Ak má váš čas hodnotu 100 USD za hodinu a strávite tri hodiny úlohou, ktorú bolo možné vybaviť za 50 USD, skutočný náklad nie je 50 USD. Je to 350 USD po započítaní príležitosti, o ktorú ste prišli.

Výpočet nákladov času vám pomáha:

• rozhodnúť, čo robiť sami a čo delegovať
• nastaviť ceny, ktoré odrážajú vašu skutočnú prácu a režijné náklady
• presnejšie porovnávať softvér, služby a dodávateľov
• znížiť nízkovýznamové prerušenia a prepínanie medzi úlohami
• zostaviť rozvrh okolo práce s vysokým vplyvom

Pre nové spoločnosti je tento spôsob myslenia obzvlášť užitočný. Zakladanie, správa registrovaného agenta, termíny súladu a podania štátu môžu rýchlo zhltnúť čas, ak ich riešite manuálne. Služby ako Zenind sú navrhnuté tak, aby zjednodušili tieto opakujúce sa povinnosti a zakladateľom umožnili sústrediť sa na rast.

Krok 1: Určte svoje skutočné ročné podnikové náklady

Vaša hodinová hodnota nie je len váš plat. Zahŕňa celkové náklady na to, aby ste v podniku mohli fungovať.

Začnite odhadom celkových ročných nákladov na vašu prácu. Zahrňte čo najviac z týchto položiek, ktoré sa na vás vzťahujú:

• plat alebo výbery majiteľa
• zdravotné poistenie a benefity
• dane zo mzdy
• nájom alebo coworkingové poplatky
• telefón a internet
• predplatné softvéru
• profesionálne služby
• doprava a cestovanie
• marketing a reklama
• kancelárske potreby a vybavenie
• poistenie podnikania
• náklady na podania a súlad s predpismi

Ak ste sólo zakladateľ alebo majiteľ začínajúcej firmy, niektoré z týchto nákladov môžu byť skromné. Iné môžu byť významné. Cieľom nie je dokonalosť. Cieľom je vytvoriť realistický základ.

Použite tento vzorec:

Celkové ročné podnikové náklady = plat alebo výbery + benefity + réžia + opakujúce sa výdavky

Krok 2: Odhadnite svoje ročné pracovné hodiny

Potom vypočítajte, koľko hodín skutočne odpracujete za rok.

Jednoduchý prístup je:

Týždenné pracovné hodiny x pracovné týždne za rok = ročné pracovné hodiny

Napríklad, ak pracujete 45 hodín týždenne a máte 48 pracovných týždňov za rok, vaše ročné pracovné hodiny sú 2 160.

Buďte tu úprimní. Ak váš rozvrh zahŕňa večery, víkendy alebo nepravidelné pracovné špičky, započítajte ich. Podcenenie hodín môže skresliť výpočet a spôsobiť, že nízkovýznamové úlohy budú pôsobiť lacnejšie, než v skutočnosti sú.

Krok 3: Vypočítajte si hodinové náklady

Teraz vydelte celkové ročné podnikové náklady ročnými pracovnými hodinami.

Hodinové náklady = celkové ročné podnikové náklady / ročné pracovné hodiny

Príklad:

• ročné podnikové náklady: 180 000 USD
• ročné pracovné hodiny: 2 000
• hodinové náklady: 90 USD

To znamená, že každá hodina vášho času v skutočnosti stojí firmu 90 USD, ešte pred započítaním zisku.

Ak je vaša firma stále v počiatočnej fáze a nevyplácate si formálny plat, použite cieľovú odmenu plus prevádzkové náklady. Získate tak lepší odhad hodnoty svojho času, než keby ste ako základ použili nulu.

Krok 4: Vypočítajte náklady prerušení

Malé prerušenia sú drahé, pretože narúšajú sústredenie a predlžujú úlohy nad rámec samotného prerušenia.

Na odhad nákladov 15-minútového prerušenia použite tento vzorec:

Náklady 15-minútového prerušenia = hodinové náklady / 4

Ak sú vaše hodinové náklady 90 USD, potom 15-minútové prerušenie stojí 22,50 USD.

Teraz sa pozrite, ako vyzerá deň prerušení:

• tri prerušenia za deň: 67,50 USD
• päť prerušení za deň: 112,50 USD
• dvadsať prerušení za týždeň: 450 USD

A to ešte nezahŕňa čas potrebný na obnovenie sústredenia po prerušení. Pre mnohých zakladateľov nie je skrytým nákladom samotné prerušenie. Je to stratená dynamika, ktorá po ňom nasleduje.

Krok 5: Porovnávajte úlohy podľa skutočných nákladov, nie podľa vnímanej námahy

Keď poznáte svoju hodinovú hodnotu, môžete každodennú prácu hodnotiť inteligentnejšie.

Pýtajte sa:

• Je táto úloha priamo viazaná na tržby, udržanie klientov alebo strategický rast?
• Môže ju niekto iný urobiť rýchlejšie alebo lacnejšie?
• Vyžaduje táto úloha moju odbornosť a úsudok?
• Prinesie čas strávený na tejto úlohe viac hodnoty, než keby som ju outsourcoval?

Príklady:

• odpovedanie na rutinné otázky zákazníkov môže byť lepšie riešené šablónou, asistentom podpory alebo automatizáciou
• účtovníctvo sa môže oplatiť outsourcovať, keď podnik dosiahne určitý objem
• podania pri zakladaní a ročné úlohy súladu často dávajú zmysel centralizovať cez zjednodušenú službu
• rozvoj obchodu, partnerstvá a produktové rozhodnutia si zvyčajne zaslúžia pozornosť zakladateľa

Úloha nie je hodnotná len preto, že je dôležitá. Skutočná otázka znie, či je to najlepšie využitie vášho času.

Praktický príklad pre zakladateľa

Predstavte si, že vediete novú spoločnosť a vaša hodinová hodnota je 75 USD.

Strávite:

• 2 hodiny skúmaním požiadaviek na založenie
• 1 hodinu prípravou a podaním dokumentov
• 1 hodinu sledovaním termínov a následných krokov
• 30 minút opravovaním chýb, ktorým sa dalo predísť

To je 4,5 hodiny, teda časový náklad 337,50 USD.

Ak dokáže platforma na zakladanie firiem alebo služba založenia spoločnosti výrazne znížiť túto záťaž, môže byť oveľa ekonomickejšia, než sa na prvý pohľad zdá. Rovnaká logika platí aj pre priebežný súlad s predpismi, správu dokumentov a požiadavky štátu. Platiť za efektivitu môže byť lacnejšie než míňať vlastný čas na opakovanú administratívu.

Kde zapadá Zenind

Zenind pomáha zakladateľom znižovať administratívnu záťaž spojenú so založením a prevádzkou firmy v Spojených štátoch. Namiesto toho, aby ste trávili hodiny samostatným prechádzaním krokov založenia, termínov súladu a firemných podaní, môžete využiť službu navrhnutú na zjednodušenie celého procesu.

Na tom záleží, pretože náklady času sa nemerajú len v peniazoch. Merajú sa aj v pozornosti, únave z rozhodovania a strate strategického sústredenia. Keď sú rutinné podania a úlohy súladu organizované efektívne, zakladatelia majú viac priestoru na:

• vývoj produktu
• predaj a marketing
• vzťahy so zákazníkmi
• nábor a prevádzku
• prípravu na získanie financovania
• dlhodobé plánovanie

Pre mnohých podnikateľov nie je správna podpora luxusom. Je to praktický spôsob, ako chrániť najobmedzenejší zdroj v podniku.

Využite výpočet na lepšie rozhodnutia

Keď máte číslo za hodinu, začnite ho používať.

1. Rozhodnite, čo outsourcovať

Ak vás úloha stojí 100 USD za hodinu a poskytovateľ služby ju dokáže dokončiť za menej, pričom zachová kvalitu, outsourcing môže byť lepšie rozhodnutie.

2. Nastavte hranice pre prerušenia

Spracúvajte e-maily v dávkach, vypnite nepotrebné upozornenia a chráňte si bloky hlbokej práce. Ak sú prerušenia drahé, správajte sa k nim tak.

3. Vytvorte lepší týždenný rozvrh

Najvyššie energetické hodiny si vyhraďte na prácu s najvyššou hodnotou. Administratívne úlohy umiestnite do časových blokov s nižšou hodnotou.

4. Zlepšite tvorbu cien a balíčkov

Ak vaše služby zahŕňajú zákazkovú prácu, náklady vášho času by mali ovplyvniť, ako naceníte projekty a vymedzíte rozsah.

5. Starostlivejšie vyberajte nástroje

Softvérový nástroj, ktorý vám ušetrí dve hodiny týždenne, môže mať oveľa vyššiu hodnotu než jeho predplatné, ak je váš čas drahý.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Považovať svoj čas za bezplatný

Zakladatelia často podhodnocujú vlastnú prácu, pretože sa sústreďujú na peňažný odtok, nie na odtok času. To môže viesť k zlým rozhodnutiam a zbytočnému vyhoreniu.

Ignorovať neúčtovateľnú prácu

Aj keď nefakturujete po hodinách, vaša firma stále spotrebúva čas na administratívu, prevádzku a koordináciu. Tieto hodiny majú hodnotu.

Zabudnúť na alternatívne náklady

Skutočné náklady úlohy zahŕňajú to, čo ste mohli robiť namiesto nej.

Používať nereálnu hodinovú sadzbu

Ak je váš odhad príliš nízky, budete preceňovať úlohy s nízkym dopadom a podceňovať delegovanie.

Nevracať sa k číslu

Vaša hodinová hodnota by sa mala meniť s rastom firmy, zmenami vašej odmeny a vývojom vašich povinností.

Jednoduchý mesačný revízny proces

Prepočítajte si náklady svojho času aspoň raz za štvrťrok. Ak ste v rýchlo sa meniacom období, ešte lepšie je mesačné vyhodnotenie.

Pýtajte sa:

• Ktoré úlohy zaberali najviac času?
• Ktoré úlohy priniesli najvyšší výnos?
• Ktorú prácu možno automatizovať alebo delegovať?
• Ktoré administratívne povinnosti opakovane prerušujú strategickú prácu?
• Existujú služby, systémy alebo pracovné postupy, ktoré by mi vrátili čas?

Ak odpoveď stále smeruje k externej podpore, je to signál zjednodušiť si pracovný postup.

Záverečný odkaz

Váš čas má skutočné náklady, aj keď naň nie je vystavená žiadna faktúra. Keď tieto náklady vypočítate, rozhodnutia sú jasnejšie. Môžete s väčšou istotou delegovať, chrániť svoju pozornosť a budovať firmu okolo práce s vysokou hodnotou namiesto neustálych prerušení.

Pre zakladateľov, najmä tých, ktorí začínajú alebo škálujú spoločnosť, je táto zmena silná. Každá hodina ušetrená na opakovanej administratíve sa dá presunúť do rastu. So správnymi systémami a podporou, vrátane zjednodušených služieb založenia a súladu od Zenind, môžete tráviť viac času budovaním firmy a menej času riešením zbytočných prekážok.