Cara Mengira Kos Sebenar Masa Anda sebagai Pengasas

Masa ialah salah satu daripada sedikit sumber perniagaan yang tidak boleh anda tambah semula. Wang boleh dikumpulkan, dipinjam, atau diperoleh semula. Masa tidak boleh. Bagi pengasas, pemilik perniagaan kecil, dan pengendali solo, memahami kos sebenar masa anda ialah salah satu cara terpantas untuk menambah baik pembuatan keputusan, melindungi margin keuntungan, dan menumpukan perhatian pada kerja yang benar-benar memajukan perniagaan.

Apabila anda tahu nilai sejam masa anda, anda boleh membuat pilihan yang lebih baik tentang pendelegasian, penetapan harga, penjadualan, dan alat. Anda juga boleh mengenal pasti kos tersembunyi gangguan, kerja pentadbiran, dan proses yang tidak cekap. Perspektif ini penting sejak hari pertama, terutamanya apabila anda melancarkan syarikat, memfailkan dokumen penubuhan, mengurus pematuhan, atau cuba membina momentum dengan sumber yang terhad.

Mengapa Kos Masa Penting

Ramai pemilik perniagaan memikirkan masa dalam istilah yang abstrak. Mereka tahu mereka sibuk, tetapi mereka tidak selalu tahu sama ada kesibukan itu menguntungkan.

Seorang pengasas mungkin menghabiskan satu petang untuk menjawab e-mel rutin, mengemas kini rekod, mengejar pemfailan, atau membandingkan penyedia perkhidmatan. Tugas-tugas itu mungkin terasa perlu, tetapi selalunya ia membawa kos peluang yang jauh lebih tinggi daripada jangkaan. Jika masa anda bernilai $100 sejam dan anda menghabiskan tiga jam untuk tugas yang sebenarnya boleh disiapkan dengan kos $50, kos sebenar bukanlah $50. Ia ialah $350 selepas anda mengambil kira peluang yang anda lepaskan.

Mengira kos masa membantu anda:

• Memutuskan apa yang perlu anda lakukan sendiri dan apa yang perlu didelegasikan
• Menetapkan harga yang mencerminkan tenaga kerja dan overhed sebenar anda
• Membandingkan perisian, perkhidmatan, dan kontraktor dengan lebih tepat
• Mengurangkan gangguan bernilai rendah dan pertukaran konteks
• Membina jadual berasaskan kerja berimpak tinggi

Bagi syarikat baharu, pemikiran ini amat berguna. Penubuhan, pengurusan ejen berdaftar, tarikh akhir pematuhan, dan pemfailan negeri boleh menghabiskan masa dengan cepat jika anda menguruskannya secara manual. Perkhidmatan seperti Zenind direka untuk memudahkan tanggungjawab berulang ini supaya pengasas boleh kekal fokus pada pertumbuhan.

Langkah 1: Tentukan Kos Tahunan Sebenar Perniagaan Anda

Nilai sejam anda bukan sekadar gaji anda. Ia merangkumi keseluruhan kos untuk memastikan anda terus berada dalam perniagaan itu.

Mula dengan menganggarkan jumlah kos tahunan kerja anda. Sertakan sebanyak mungkin perkara berikut yang berkenaan:

• Gaji atau pengeluaran pemilik
• Insurans kesihatan dan manfaat
• Cukai gaji
• Sewa atau yuran coworking
• Telefon dan internet
• Langganan perisian
• Perkhidmatan profesional
• Pengangkutan dan perjalanan
• Pemasaran dan pengiklanan
• Bekalan dan peralatan pejabat
• Insurans perniagaan
• Kos pemfailan dan pematuhan

Jika anda seorang pengasas solo atau pemilik perniagaan peringkat awal, sesetengah kos ini mungkin kecil. Yang lain mungkin besar. Matlamatnya bukan kesempurnaan. Matlamatnya ialah mewujudkan asas yang realistik.

Gunakan formula ini:

Jumlah kos tahunan perniagaan = gaji atau pengeluaran + manfaat + overhed + perbelanjaan berulang

Langkah 2: Anggarkan Jumlah Jam Bekerja Tahunan Anda

Seterusnya, kira berapa jam sebenarnya anda bekerja dalam setahun.

Pendekatan yang mudah ialah:

Jam kerja mingguan x minggu bekerja setahun = jam kerja tahunan

Sebagai contoh, jika anda bekerja 45 jam seminggu dan mengambil 48 minggu bekerja setahun, jumlah jam kerja tahunan anda ialah 2,160.

Berterus teranglah di sini. Jika jadual anda termasuk waktu malam, hujung minggu, atau lonjakan kerja yang tidak tetap, ambil kira semua itu. Meremehkan jam anda boleh memesongkan pengiraan dan membuatkan tugas bernilai rendah kelihatan lebih murah daripada keadaan sebenar.

Langkah 3: Kira Kos Sejam Anda

Sekarang bahagikan jumlah kos tahunan perniagaan anda dengan jumlah jam kerja tahunan anda.

Kos sejam = jumlah kos tahunan perniagaan / jumlah jam kerja tahunan

Contoh:

• Kos tahunan perniagaan: $180,000
• Jam kerja tahunan: 2,000
• Kos sejam: $90

Ini bermaksud setiap jam masa anda secara berkesan menelan kos perniagaan sebanyak $90, sebelum anda memikirkan keuntungan.

Jika perniagaan anda masih di peringkat awal dan anda belum membayar diri anda gaji rasmi, gunakan angka pampasan sasaran bersama kos operasi. Ini memberikan anggaran nilai masa anda yang lebih baik daripada menggunakan sifar sebagai asas.

Langkah 4: Kira Kos Gangguan

Gangguan kecil mahal kerana ia memecahkan tumpuan dan memanjangkan tugas melebihi gangguan itu sendiri.

Gunakan formula ini untuk menganggarkan kos gangguan selama 15 minit:

Kos gangguan 15 minit = kos sejam / 4

Jika kos sejam anda ialah $90, maka gangguan 15 minit menelan kos $22.50.

Sekarang bayangkan bagaimana rupa satu hari yang dipenuhi gangguan:

• Tiga gangguan sehari: $67.50
• Lima gangguan sehari: $112.50
• Dua puluh gangguan dalam seminggu: $450

Ini belum termasuk masa yang diperlukan untuk mendapatkan semula fokus selepas gangguan. Bagi ramai pengasas, kos tersembunyi bukanlah gangguan itu sendiri. Ia ialah momentum yang hilang selepasnya.

Langkah 5: Bandingkan Tugas Berdasarkan Kos Sebenar, Bukan Berdasarkan Anggaran Usaha

Apabila anda sudah tahu kos sejam anda, anda boleh menilai kerja harian dengan lebih bijak.

Tanya soalan berikut:

• Adakah tugas ini berkait secara langsung dengan hasil, pengekalan pelanggan, atau pertumbuhan strategik?
• Bolehkah orang lain melakukannya dengan lebih cepat atau pada kos yang lebih rendah?
• Adakah tugas ini memerlukan kepakaran dan pertimbangan saya?
• Adakah masa yang dibelanjakan untuk tugas ini berkemungkinan memberikan nilai yang lebih besar daripada kos penyumberan luar?

Contoh:

• Menjawab soalan rutin pelanggan mungkin lebih sesuai dikendalikan oleh templat, pembantu sokongan, atau automasi
• Simpan kira mungkin wajar disumberluarkan apabila perniagaan mencapai jumlah tertentu
• Pemfailan penubuhan dan tugas pematuhan tahunan selalunya lebih sesuai dipusatkan melalui perkhidmatan yang diperkemas
• Pembangunan perniagaan, perkongsian, dan keputusan produk biasanya memerlukan perhatian pengasas

Satu tugas tidak bernilai hanya kerana ia penting. Soalan sebenar ialah sama ada tugas itu penggunaan terbaik bagi masa anda.

Contoh Praktikal untuk Pengasas

Bayangkan anda menjalankan syarikat baharu dan kos sejam anda ialah $75.

Anda menghabiskan:

• 2 jam untuk menyelidik keperluan penubuhan
• 1 jam untuk menyediakan dan memfailkan dokumen
• 1 jam untuk menjejak tarikh akhir dan item susulan
• 30 minit untuk membetulkan kesilapan yang boleh dielakkan

Itu bersamaan 4.5 jam, atau kos masa sebanyak $337.50.

Jika platform penubuhan atau perkhidmatan pembentukan perniagaan boleh mengurangkan beban kerja itu dengan ketara, perkhidmatan tersebut mungkin jauh lebih menjimatkan daripada yang kelihatan pada pandangan pertama. Logik yang sama terpakai pada pematuhan berterusan, pengurusan dokumen, dan keperluan negeri. Membayar untuk kecekapan boleh menjadi lebih murah daripada menggunakan masa anda sendiri untuk kerja pentadbiran berulang.

Peranan Zenind

Zenind membantu pengasas mengurangkan beban pentadbiran yang datang bersama penubuhan dan pengendalian perniagaan di Amerika Syarikat. Daripada menghabiskan berjam-jam menavigasi langkah penubuhan, tarikh akhir pematuhan, dan pemfailan perniagaan sendiri, anda boleh menggunakan perkhidmatan yang dibina untuk memudahkan proses tersebut.

Ini penting kerana kos masa bukan sahaja diukur dalam dolar. Ia juga diukur dalam perhatian, keletihan membuat keputusan, dan fokus strategik yang hilang. Apabila pemfailan rutin dan tugas pematuhan disusun dengan cekap, pengasas mempunyai lebih banyak kapasiti untuk:

• Pembangunan produk
• Jualan dan pemasaran
• Hubungan pelanggan
• Pengambilan pekerja dan operasi
• Persediaan pembiayaan
• Perancangan jangka panjang

Bagi ramai pemilik perniagaan, sokongan yang tepat bukanlah kemewahan. Ia ialah cara praktikal untuk melindungi aset yang paling terhad dalam perniagaan.

Gunakan Pengiraan Ini untuk Membuat Keputusan yang Lebih Baik

Setelah anda mempunyai angka sejam, gunakanlah.

1. Tentukan apa yang perlu disumberluarkan

Jika sesuatu tugas menelan kos anda $100 sejam dan penyedia perkhidmatan boleh menyiapkannya dengan kos lebih rendah sambil mengekalkan kualiti, penyumberan luar mungkin keputusan yang lebih baik.

2. Tetapkan sempadan terhadap gangguan

Kelompokkan e-mel, matikan pemberitahuan yang tidak perlu, dan lindungi blok kerja mendalam. Jika gangguan itu mahal, layanlah ia sedemikian.

3. Bina jadual mingguan yang lebih baik

Simpan waktu tenaga tertinggi anda untuk kerja bernilai tertinggi. Letakkan tugas pentadbiran dalam blok masa bernilai lebih rendah.

4. Tingkatkan penetapan harga dan pakej

Jika perniagaan perkhidmatan anda melibatkan kerja khusus, kos masa anda seharusnya mempengaruhi cara anda menetapkan harga projek dan menentukan skop.

5. Pilih alat dengan lebih berhati-hati

Satu alat perisian yang menjimatkan dua jam seminggu mungkin bernilai jauh lebih tinggi daripada yuran langganannya jika masa anda mahal.

Kesilapan Lazim yang Perlu Dielakkan

Menganggap masa anda percuma

Pengasas sering menilai rendah tenaga kerja mereka sendiri kerana mereka fokus pada aliran keluar tunai, bukan aliran keluar masa. Ini boleh membawa kepada keputusan yang buruk dan keletihan yang tidak perlu.

Mengabaikan kerja yang tidak boleh dibilkan

Walaupun anda tidak mengenakan bayaran mengikut jam, perniagaan anda masih menggunakan masa untuk pentadbiran, operasi, dan penyelarasan. Jam-jam itu mempunyai nilai.

Melupakan kos peluang

Kos sebenar sesuatu tugas termasuk apa yang boleh anda lakukan sebagai gantinya.

Menggunakan kadar sejam yang tidak realistik

Jika anggaran anda terlalu rendah, anda akan terlebih menilai tugas berimpak rendah dan memandang rendah pendelegasian.

Tidak menyemak semula angka itu

Kos sejam anda harus berubah apabila perniagaan anda berkembang, pampasan anda berubah, dan tanggungjawab anda berkembang.

Proses Semakan Bulanan yang Mudah

Semak kos masa anda sekurang-kurangnya sekali setiap suku tahun. Semakan bulanan lebih baik jika anda berada dalam fasa yang bergerak pantas.

Tanya:

• Tugas mana yang paling banyak memakan masa?
• Tugas mana yang memberikan pulangan tertinggi?
• Kerja mana yang boleh diautomasi atau didelegasikan?
• Beban pentadbiran mana yang berulang kali mengganggu kerja strategi?
• Adakah terdapat perkhidmatan, sistem, atau aliran kerja yang boleh mengembalikan masa kepada saya?

Jika jawapannya terus menunjuk kepada sokongan luar, itu tanda bahawa aliran kerja anda perlu dipermudah.

Inti Akhir

Masa anda mempunyai kos yang nyata, walaupun tiada invois dilekatkan padanya. Apabila anda mengira kos itu, pertukarannya menjadi lebih jelas. Anda boleh mendelegasikan dengan lebih yakin, melindungi perhatian anda, dan membina perniagaan berasaskan kerja bernilai tinggi dan bukannya gangguan berterusan.

Bagi pengasas, terutamanya mereka yang memulakan atau menskalakan syarikat, perubahan ini sangat berkuasa. Setiap jam yang dijimatkan daripada pentadbiran berulang boleh dialihkan kepada pertumbuhan. Dengan sistem dan sokongan yang tepat, termasuk perkhidmatan penubuhan dan pematuhan yang diperkemas daripada Zenind, anda boleh menghabiskan lebih banyak masa untuk membina perniagaan dan kurang masa untuk mengurus geseran yang boleh dielakkan.