Hogyan számítsd ki alapítóként az időd valódi költségét

Az idő azon kevés üzleti erőforrás egyike, amelyet nem tudsz pótolni. Pénzt lehet szerezni, kölcsönözni vagy visszanyerni. Időt nem. Alapítók, kisvállalkozók és egyéni vállalkozók számára az idő valódi költségének megértése az egyik leggyorsabb módja annak, hogy jobb döntéseket hozzanak, megvédjék a nyereséghányadot, és azokra a feladatokra összpontosítsanak, amelyek valóban előreviszik az üzletet.

Ha tudod, mennyit ér az időd egy órája, jobb döntéseket hozhatsz a delegálásról, az árképzésről, az időbeosztásról és az eszközökről. Emellett azonosíthatod a figyelemelterelések, az adminisztrációs feladatok és a nem hatékony folyamatok rejtett költségét is. Ez a szemlélet már az első naptól fontos, különösen akkor, amikor céget indítasz, alapítási dokumentumokat nyújtasz be, megfelelőségi kötelezettségeket kezelsz, vagy korlátozott erőforrásokkal próbálsz lendületet építeni.

Miért fontos az idő költsége

Sok vállalkozástulajdonos elvont módon gondolkodik az időről. Tudják, hogy elfoglaltak, de nem mindig látják, hogy ez a leterheltség valóban nyereséges-e.

Elképzelhető, hogy egy alapító egy délutánt rutinszerű e-mailek megválaszolásával, nyilvántartások frissítésével, bejelentések utánajárásával vagy szolgáltatók összehasonlításával tölt. Ezek a feladatok szükségesnek tűnhetnek, de gyakran a vártnál jóval magasabb alternatívaköltséggel járnak. Ha az időd óránként 100 dollárt ér, és három órát töltesz egy olyan feladatra, amelyet 50 dollárért is el lehetett volna végeztetni, a valódi költség nem 50 dollár. Hanem 350 dollár, ha beleszámítod az elveszített lehetőséget.

Az idő költségének kiszámítása segít abban, hogy:

• Eldönthesd, mit csinálj meg magad, és mit adj ki másnak
• Olyan árakat állíts be, amelyek tükrözik a tényleges munkaráfordítást és rezsiköltséget
• Pontosabban hasonlítsd össze a szoftvereket, szolgáltatásokat és alvállalkozókat
• Csökkentsd az alacsony értékű megszakításokat és a feladatról feladatra ugrálást
• Olyan napirendet építs, amely a nagy hatású munkára épül

Új cégek esetében ez a szemlélet különösen hasznos. Az alapítás, a bejegyzett ügynöki adminisztráció, a megfelelőségi határidők és az állami bejelentések gyorsan sok időt felemészthetnek, ha kézzel kezeled őket. Az olyan szolgáltatások, mint a Zenind, azért készültek, hogy leegyszerűsítsék ezeket az ismétlődő feladatokat, így az alapítók a növekedésre koncentrálhatnak.

1. lépés: Határozd meg a valódi éves üzleti költségedet

Az óradíjad nem csak a fizetésed. Magában foglalja az üzletben tartásod teljes költségét is.

Kezdd azzal, hogy megbecsülöd a munkád teljes éves költségét. Vedd figyelembe az alábbiak közül minél többet, amennyi rád vonatkozik:

• Tulajdonosi fizetés vagy kivét
• Egészségbiztosítás és juttatások
• Bérjárulékok
• Iroda vagy coworking díjak
• Telefon és internet
• Szoftver-előfizetések
• Szakmai szolgáltatások
• Utazás és közlekedés
• Marketing és hirdetés
• Irodaszerek és felszerelés
• Üzleti biztosítás
• Bejelentési és megfelelőségi költségek

Ha egyéni alapító vagy korai fázisú vállalkozó vagy, ezek közül néhány költség szerény lehet. Mások jelentősek lehetnek. A cél nem a tökéletesség. A cél egy reális kiinduló érték létrehozása.

Használd ezt a képletet:

Teljes éves üzleti költség = fizetés vagy kivét + juttatások + rezsiköltség + ismétlődő kiadások

2. lépés: Becsüld meg az éves ledolgozott óráid számát

Ezután számold ki, valójában hány órát dolgozol egy évben.

Egy egyszerű megközelítés:

Heti ledolgozott órák x ledolgozott hetek száma évente = éves ledolgozott órák

Például, ha heti 45 órát dolgozol és évente 48 munkahéttel számolsz, akkor az éves ledolgozott óráid száma 2160.

Légy őszinte. Ha az időbeosztásod estéket, hétvégéket vagy rendszertelen munkacsúcsokat is tartalmaz, ezeket is vedd figyelembe. Ha alábecsülöd az óráid számát, az torzíthatja a számítást, és a kevésbé értékes feladatok olcsóbbnak tűnhetnek, mint amilyenek valójában.

3. lépés: Számítsd ki az óraköltségedet

Most oszd el a teljes éves üzleti költségedet az éves ledolgozott óráid számával.

Óraköltség = teljes éves üzleti költség / éves ledolgozott órák

Példa:

• Éves üzleti költség: 180 000 dollár
• Éves ledolgozott órák: 2000
• Óraköltség: 90 dollár

Ez azt jelenti, hogy az időd minden órája ténylegesen 90 dollárba kerül a vállalkozásnak, még mielőtt a profitot figyelembe vennéd.

Ha a vállalkozásod még korai szakaszban van, és nem fizetsz magadnak hivatalos fizetést, használj egy célzott jövedelmi szintet plusz az üzemi költségeket. Ez jobb becslést ad az időd értékére, mintha nullát használnál kiindulópontként.

4. lépés: Számítsd ki a megszakítások költségét

A kisebb megszakítások drágák, mert megtörik a koncentrációt, és az interrupció önmagán túl is meghosszabbítja a feladatokat.

Használd ezt a képletet egy 15 perces megszakítás költségének becslésére:

15 perces megszakítás költsége = óraköltség / 4

Ha az óraköltséged 90 dollár, akkor egy 15 perces megszakítás 22,50 dollárba kerül.

Nézd meg, hogyan néz ki egy nap megszakításokkal:

• Napi három megszakítás: 67,50 dollár
• Napi öt megszakítás: 112,50 dollár
• Hetente húsz megszakítás: 450 dollár

Ez még nem is tartalmazza azt az időt, amelyre szükség van ahhoz, hogy a megszakítás után visszanyerd a fókuszt. Sok alapító esetében a rejtett költség nem maga a megszakítás, hanem az utána elvesző lendület.

5. lépés: A feladatokat valódi költség alapján hasonlítsd össze, ne érzékelt erőfeszítés szerint

Miután ismered az óraköltségedet, okosabban értékelheted a napi munkát.

Tedd fel ezeket a kérdéseket:

• Közvetlenül kapcsolódik ez a feladat bevételhez, megtartáshoz vagy stratégiai növekedéshez?
• Más valaki gyorsabban vagy alacsonyabb költséggel el tudja végezni?
• Szükség van ehhez a szakértelmemre és döntésemre?
• Az erre fordított idő várhatóan nagyobb értéket hoz vissza, mint az, ha kiszervezem?

Példák:

• A rutinszerű ügyfélkérdésekre jobb lehet egy sablon, egy ügyfélszolgálati munkatárs vagy automatizálás
• A könyvelést érdemes lehet kiszervezni, ha a vállalkozás elér egy bizonyos volument
• Az alapítási bejelentések és az éves megfelelőségi feladatok gyakran értelmesen központosíthatók egy egyszerűsített szolgáltatáson keresztül
• Az üzletfejlesztés, a partnerkapcsolatok és a termékkel kapcsolatos döntések általában az alapító figyelmét érdemlik

Egy feladat nem azért értékes, mert fontos. Az igazi kérdés az, hogy ez-e az időd legjobb felhasználása.

Egy gyakorlati alapítói példa

Képzeld el, hogy egy új céget vezetsz, és az óraköltséged 75 dollár.

Erre fordítasz időt:

• 2 óra az alapítási követelmények kutatására
• 1 óra a dokumentumok előkészítésére és benyújtására
• 1 óra a határidők és teendők nyomon követésére
• 30 perc az elkerülhető hibák javítására

Ez összesen 4,5 óra, vagyis 337,50 dollárnyi időköltség.

Ha egy cégalapítási platform vagy üzleti alapítási szolgáltatás ezt a munkaterhet jelentősen csökkentheti, akkor a szolgáltatás sokkal gazdaságosabb lehet, mint amilyennek elsőre tűnik. Ugyanez a logika vonatkozik a folyamatos megfelelőségi feladatokra, a dokumentumkezelésre és az állami kötelezettségekre is. Az efficiencyre fizetni gyakran olcsóbb, mint a saját idődet ismétlődő adminisztrációra fordítani.

Hol illeszkedik ebbe a Zenind

A Zenind segít az alapítóknak csökkenteni azt az adminisztratív terhet, amely egy vállalkozás elindításával és működtetésével jár az Egyesült Államokban. Ahelyett, hogy órákat töltenél az alapítási lépések, megfelelőségi határidők és üzleti bejelentések önálló kezeléseivel, használhatsz egy olyan szolgáltatást, amely leegyszerűsíti ezt a folyamatot.

Ez azért számít, mert az idő költsége nem csak dollárban mérhető. Figyelemben, döntési fáradtságban és elveszített stratégiai fókuszban is mérhető. Ha a rutinszerű bejelentések és megfelelőségi feladatok hatékonyan vannak megszervezve, az alapítóknak több kapacitásuk marad az alábbiakra:

• Termékfejlesztés
• Értékesítés és marketing
• Ügyfélkapcsolatok
• Toborzás és működés
• Finanszírozási előkészítés
• Hosszú távú tervezés

Sok vállalkozástulajdonos számára a megfelelő támogatás nem luxus. Hanem gyakorlati módja annak, hogy megvédjék az üzlet legkorlátozottabb erőforrását.

Használd a számítást jobb döntésekhez

Ha már megvan az óradíjad, használd is.

1. Döntsd el, mit szervezel ki

Ha egy feladat óránként 100 dollárba kerül neked, és egy szolgáltató ennél kevesebbért el tudja végezni ugyanazt a minőséget megőrizve, akkor a kiszervezés lehet a jobb döntés.

2. Húzz határokat a megszakítások köré

Csoportosítsd az e-maileket, kapcsold ki a felesleges értesítéseket, és védd meg a mélymunka-blokkokat. Ha a megszakítások drágák, kezeld is úgy őket.

3. Építs jobb heti menetrendet

A legjobb energiaidőszakaidat a legnagyobb értékű munkára tartsd fenn. Az adminisztratív feladatokat helyezd alacsonyabb értékű idősávokba.

4. Javítsd az árképzést és a csomagolást

Ha szolgáltatásalapú vállalkozást viszel, és egyedi munkát végzel, az időköltségednek be kell épülnie a projektek árazásába és a feladatok keretezésébe.

5. Válassz tudatosabban eszközöket

Egy szoftvereszköz, amely hetente két órát spórol meg neked, sokkal többet érhet, mint az előfizetési díja, ha az időd drága.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Az időd ingyen kezelését

Az alapítók gyakran alulárazzák a saját munkájukat, mert a készpénzkiáramlásra figyelnek, nem az időkiáramlásra. Ez rossz döntésekhez és felesleges kiégéshez vezethet.

A nem számlázható munka figyelmen kívül hagyását

Még ha nem is óradíjban számlázol, a vállalkozásod akkor is időt fogyaszt adminisztrációra, működésre és egyeztetésre. Ezeknek az óráknak is van értéke.

Az alternatívaköltség elfelejtését

Egy feladat valódi költsége magában foglalja azt is, amit helyette tehettél volna.

A nem reális óradíj használatát

Ha a becslésed túl alacsony, túlárazod az alacsony hatású feladatokat, és alulértékeled a delegálást.

A szám rendszeres felülvizsgálatának elmulasztását

Az óraköltségednek változnia kell, ahogy a vállalkozásod növekszik, a javadalmazásod változik, és a feladataid is átalakulnak.

Egy egyszerű havi felülvizsgálati folyamat

Legalább negyedévente vizsgáld felül az időd költségét. Ha gyorsan változó szakaszban vagy, a havi felülvizsgálat még jobb.

Kérdezd meg magadtól:

• Mely feladatok vittek el a legtöbb időt?
• Mely feladatok hozták a legnagyobb megtérülést?
• Mely munkákat lehetne automatizálni vagy delegálni?
• Mely adminisztratív terhek szakítják meg rendszeresen a stratégiai munkát?
• Vannak-e olyan szolgáltatások, rendszerek vagy munkafolyamatok, amelyek időt adnának vissza?

Ha a válasz ismételten külső támogatás felé mutat, az annak a jele, hogy érdemes egyszerűsíteni a munkafolyamatot.

Záró gondolat

Az idődnek valós költsége van, még akkor is, ha nincs hozzá számla csatolva. Amint kiszámítod ezt a költséget, világosabbá válnak a kompromisszumok. Magabiztosabban delegálhatsz, megvédheted a figyelmedet, és olyan üzletet építhetsz, amely a nagy értékű munkára, nem pedig az állandó megszakításokra épül.

Az alapítók számára, különösen azoknak, akik céget indítanak vagy skáláznak, ez a váltás erőteljes. Minden, ismétlődő adminisztrációra megspórolt óra átcsoportosítható növekedésre. A megfelelő rendszerekkel és támogatással, beleértve a Zenind egyszerűsített alapítási és megfelelőségi szolgáltatásait, több időt tölthetsz az üzlet építésével, és kevesebbet az elkerülhető súrlódások kezelésével.