Kuinka laskea aikasi todellinen kustannus perustajana

Aika on yksi harvoista liiketoiminnan resursseista, joita ei voi täydentää. Rahaa voi hankkia, lainata tai saada takaisin. Aikaa ei voi. Perustajille, pienyrittäjille ja yksinyrittäjille oman ajan todellisen kustannuksen ymmärtäminen on yksi nopeimmista tavoista parantaa päätöksentekoa, suojata katteita ja keskittyä työhön, joka todella vie liiketoimintaa eteenpäin.

Kun tiedät, minkä arvoinen tunti aikaasi on, voit tehdä parempia valintoja delegoinnista, hinnoittelusta, aikataulutuksesta ja työkaluista. Voit myös tunnistaa häiriöiden, hallinnollisen työn ja tehottomien prosessien piilokustannukset. Tämä näkökulma on tärkeä ensimmäisestä päivästä lähtien, erityisesti kun olet perustamassa yritystä, tekemässä perustamisasiakirjoja, hallinnoimassa vaatimustenmukaisuutta tai yrittämässä rakentaa vauhtia rajallisilla resursseilla.

Miksi ajan kustannuksella on merkitystä

Monet yrittäjät ajattelevat aikaa abstraktisti. He tietävät olevansa kiireisiä, mutta eivät aina tiedä, onko kiire kannattavaa.

Perustaja saattaa käyttää iltapäivän rutiinisähköposteihin vastaamiseen, tietojen päivittämiseen, ilmoitusten perään katsomiseen tai palveluntarjoajien vertailuun. Nämä tehtävät voivat tuntua välttämättömiltä, mutta niiden vaihtoehtoiskustannus on usein paljon odotettua suurempi. Jos aikasi arvo on 100 dollaria tunnissa ja käytät kolme tuntia tehtävään, jonka olisi voinut hoitaa 50 dollarilla, todellinen kustannus ei ole 50 dollaria. Se on 350 dollaria, kun huomioit menetetyn mahdollisuuden.

Ajan kustannuksen laskeminen auttaa sinua:

• Päättämään, mitä teet itse ja mitä delegoit
• Asettamaan hinnat, jotka vastaavat todellista työpanostasi ja yleiskustannuksiasi
• Vertailemaan ohjelmistoja, palveluita ja alihankkijoita tarkemmin
• Vähentämään vähäarvoisia keskeytyksiä ja kontekstin vaihtamista
• Rakentamaan aikataulun vaikuttavimman työn ympärille

Uusille yrityksille tämä ajattelutapa on erityisen hyödyllinen. Yrityksen perustaminen, rekisteröidyn edustajan hallinta, vaatimustenmukaisuuden määräajat ja osavaltiokohtaiset ilmoitukset voivat kuluttaa nopeasti aikaa, jos hoidat ne manuaalisesti. Zenindin kaltaiset palvelut on suunniteltu yksinkertaistamaan näitä toistuvia vastuita, jotta perustajat voivat keskittyä kasvuun.

Vaihe 1: Määritä todellinen vuosittainen liiketoimintakustannuksesi

Tuntiarvosi ei ole pelkkä palkkasi. Siihen sisältyy koko kustannus siitä, että pidät itsesi mukana yrityksen toiminnassa.

Aloita arvioimalla työsi kokonaisvuosikustannus. Sisällytä mahdollisimman moni näistä eristä, jos ne koskevat sinua:

• Omistajan palkka tai nostot
• Sairausvakuutus ja edut
• Palkkaverot
• Vuokra tai coworking-maksut
• Puhelin ja internet
• Ohjelmistotilaukset
• Asiantuntijapalvelut
• Kuljetus ja matkustaminen
• Markkinointi ja mainonta
• Toimistotarvikkeet ja laitteet
• Yritysvakuutus
• Ilmoitus- ja vaatimustenmukaisuuskustannukset

Jos olet yksinyrittäjä tai alkuvaiheen yrityksen omistaja, osa näistä kustannuksista voi olla pieniä. Toiset voivat olla merkittäviä. Tavoitteena ei ole täydellisyys. Tavoitteena on luoda realistinen lähtötaso.

Käytä tätä kaavaa:

Vuosittainen liiketoiminnan kokonaiskustannus = palkka tai nostot + edut + yleiskustannukset + toistuvat kulut

Vaihe 2: Arvioi vuotuiset työtuntisi

Laske seuraavaksi, kuinka monta tuntia todella työskentelet vuodessa.

Yksinkertainen lähestymistapa on:

Viikoittaiset työtunnit x työviikot vuodessa = vuotuiset työtunnit

Jos esimerkiksi työskentelet 45 tuntia viikossa ja teet 48 työviikkoa vuodessa, vuotuiset työtuntisi ovat 2 160.

Ole tässä rehellinen. Jos aikatauluusi sisältyy iltoja, viikonloppuja tai epäsäännöllisiä työpyrähdyksiä, huomioi ne. Työtuntien aliarviointi voi vääristää laskelmaa ja saada vähäarvoiset tehtävät näyttämään halvemmilta kuin ne ovat.

Vaihe 3: Laske tuntikustannuksesi

Jaa nyt vuosittainen liiketoiminnan kokonaiskustannus vuotuisilla työtunneillasi.

Tuntikustannus = vuosittainen liiketoiminnan kokonaiskustannus / vuotuiset työtunnit

Esimerkki:

• Vuosittainen liiketoimintakustannus: 180 000 dollaria
• Vuotuiset työtunnit: 2 000
• Tuntikustannus: 90 dollaria

Tämä tarkoittaa, että jokainen tunti aikaasi maksaa yritykselle käytännössä 90 dollaria jo ennen kuin edes ajattelet voittoa.

Jos yrityksesi on vielä alkuvaiheessa etkä maksa itsellesi muodollista palkkaa, käytä tavoitekorvausta ja lisää siihen toimintakulut. Tämä antaa paremman arvion aikasi arvosta kuin nollan käyttäminen lähtötasona.

Vaihe 4: Laske keskeytysten kustannus

Pienet keskeytykset ovat kalliita, koska ne katkaisevat keskittymisen ja pidentävät tehtäviä itse keskeytystä enemmän.

Käytä tätä kaavaa arvioidaksesi 15 minuutin keskeytyksen kustannuksen:

15 minuutin keskeytyksen kustannus = tuntikustannus / 4

Jos tuntikustannuksesi on 90 dollaria, 15 minuutin keskeytys maksaa 22,50 dollaria.

Mieti sitten, miltä keskeytysten täyttämä päivä näyttää:

• Kolme keskeytystä päivässä: 67,50 dollaria
• Viisi keskeytystä päivässä: 112,50 dollaria
• Kaksikymmentä keskeytystä viikossa: 450 dollaria

Tämä ei edes sisällä aikaa, joka kuluu keskittymisen palauttamiseen keskeytyksen jälkeen. Monille perustajille piilokustannus ei ole itse keskeytys. Se on sitä seuraava menetetty etenemisen rytmi.

Vaihe 5: Vertaile tehtäviä todellisen kustannuksen, et koetun vaivan perusteella

Kun tiedät tuntikustannuksesi, voit arvioida päivittäistä työtäsi viisaammin.

Kysy nämä kysymykset:

• Liittyykö tämä tehtävä suoraan liikevaihtoon, asiakaspitoon tai strategiseen kasvuun?
• Voiko joku muu tehdä sen nopeammin tai pienemmällä kustannuksella?
• Vaatiiko tämä tehtävä asiantuntemustani ja harkintaani?
• Tuottaako tähän tehtävään käytetty aika todennäköisesti enemmän arvoa kuin sen ulkoistaminen?

Esimerkkejä:

• Rutiininomaisiin asiakaskysymyksiin vastaaminen voi olla parempi hoitaa mallipohjalla, tukihenkilöllä tai automaatiolla
• Kirjanpito voi kannattaa ulkoistaa, kun yritys saavuttaa tietyn volyymin
• Perustamisilmoitusten ja vuosittaisten vaatimustenmukaisuustehtävien keskittäminen virtaviivaiseen palveluun on usein järkevää
• Liiketoiminnan kehittäminen, kumppanuudet ja tuotepäätökset ansaitsevat yleensä perustajan huomion

Tehtävä ei ole arvokas vain siksi, että se on tärkeä. Todellinen kysymys on, onko se paras tapa käyttää aikaasi.

Käytännön esimerkki perustajalle

Kuvittele, että pyörität uutta yritystä ja tuntikustannuksesi on 75 dollaria.

Käytät:

• 2 tuntia perustamisvaatimusten selvittämiseen
• 1 tunnin asiakirjojen valmisteluun ja toimittamiseen
• 1 tunnin määräaikojen ja jatkotoimien seuraamiseen
• 30 minuuttia vältettävissä olevien virheiden korjaamiseen

Tämä on 4,5 tuntia eli 337,50 dollaria aikakustannuksena.

Jos perustamisalusta tai yrityksen perustamispalvelu voi vähentää tätä työmäärää merkittävästi, palvelu voi olla huomattavasti taloudellisempi kuin miltä se ensisilmäyksellä näyttää. Sama logiikka pätee jatkuvaan vaatimustenmukaisuuteen, asiakirjahallintaan ja osavaltiokohtaisiin vaatimuksiin. Tehokkuudesta maksaminen voi tulla halvemmaksi kuin oman ajan käyttäminen toistuvaan hallinnolliseen työhön.

Mihin Zenind sopii

Zenind auttaa perustajia vähentämään hallinnollista kuormaa, joka liittyy yrityksen perustamiseen ja pyörittämiseen Yhdysvalloissa. Sen sijaan, että käyttäisit tunteja perustamisvaiheiden, vaatimustenmukaisuuden määräaikojen ja yritysilmoitusten selvittämiseen omin päin, voit käyttää palvelua, joka on rakennettu yksinkertaistamaan prosessia.

Tämä on tärkeää, koska ajan kustannusta ei mitata vain dollareissa. Sitä mitataan myös huomiossa, päätösväsymyksessä ja menetetyssä strategisessa keskittymisessä. Kun rutiini-ilmoitukset ja vaatimustenmukaisuustehtävät järjestetään tehokkaasti, perustajille jää enemmän kapasiteettia seuraaviin asioihin:

• Tuotekehitys
• Myynti ja markkinointi
• Asiakassuhteet
• Rekrytointi ja operointi
• Rahoitusvalmistelut
• Pitkän aikavälin suunnittelu

Monille yrittäjille oikeanlainen tuki ei ole luksusta. Se on käytännöllinen tapa suojata liiketoiminnan rajallisinta resurssia.

Käytä laskelmaa parempiin päätöksiin

Kun sinulla on tuntikohtainen luku, ota se käyttöön.

1. Päätä, mitä ulkoistat

Jos tehtävä maksaa sinulle 100 dollaria tunnissa ja palveluntarjoaja voi tehdä sen halvemmalla laadun säilyttäen, ulkoistaminen voi olla parempi päätös.

2. Aseta rajat keskeytyksille

Käsittele sähköpostit erissä, poista tarpeettomat ilmoitukset käytöstä ja suojaa syvän työn jaksoja. Jos keskeytykset ovat kalliita, kohtele niitä sen mukaisesti.

3. Rakenna parempi viikkoaikataulu

Varaa energisimmät tuntisi arvokkaimmalle työllesi. Sijoita hallinnolliset tehtävät vähemmän arvokkaisiin aikajaksoihin.

4. Paranna hinnoittelua ja paketointia

Jos palveluliiketoimintaasi sisältyy räätälöityä työtä, aikakustannuksesi tulisi vaikuttaa siihen, miten hinnoittelet projektit ja määrittelet laajuuden.

5. Valitse työkalut huolellisemmin

Ohjelmistotyökalu, joka säästää kaksi tuntia viikossa, voi olla paljon arvokkaampi kuin sen tilausmaksu, jos aikasi on kallista.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Oman ajan pitäminen ilmaisena

Perustajat alihinnoittelevat usein oman työnsä, koska he keskittyvät kassasta lähtevään rahaan eivätkä ajankäyttöön. Tämä voi johtaa huonoihin päätöksiin ja tarpeettomaan uupumukseen.

Ei-laskutettavan työn sivuuttaminen

Vaikka et laskuttaisi tunneittain, yrityksesi kuluttaa silti aikaa hallintoon, operointiin ja koordinointiin. Näillä tunneilla on arvo.

Vaihtoehtoiskustannuksen unohtaminen

Tehtävän todellinen kustannus sisältää sen, mitä olisit voinut tehdä sen sijaan.

Epärealistisen tuntihinnan käyttäminen

Jos arviosi on liian matala, yliarvostat vähävaikutteisia tehtäviä ja aliarvostat delegointia.

Luvun tarkistamatta jättäminen

Tuntikustannuksesi tulisi muuttua yrityksesi kasvaessa, korvauksesi muuttuessa ja vastuidesi kehittyessä.

Yksinkertainen kuukausittainen tarkistusprosessi

Tarkista aikakustannuksesi vähintään kerran vuosineljänneksessä. Kuukausittainen tarkistus on vielä parempi, jos olet nopeasti muuttuvassa vaiheessa.

Kysy:

• Mitkä tehtävät veivät eniten aikaa?
• Mitkä tehtävät tuottivat suurimman tuoton?
• Mitä työtä voisi automatisoida tai delegoida?
• Mitkä hallinnolliset kuormat keskeyttävät toistuvasti strategista työtä?
• Onko olemassa palveluita, järjestelmiä tai työnkulkuja, jotka antaisivat minulle aikaa takaisin?

Jos vastaus viittaa jatkuvasti ulkopuoliseen tukeen, se on merkki siitä, että työnkulkuasi kannattaa yksinkertaistaa.

Lopullinen johtopäätös

Ajallasi on todellinen kustannus, vaikka siihen ei liittyisi laskua. Kun lasket tämän kustannuksen, kompromissit selkeytyvät. Voit delegoida varmemmin, suojata huomiosi ja rakentaa liiketoimintaa arvokkaan työn ympärille jatkuvien keskeytysten sijaan.

Perustajille, erityisesti yritystä aloittaville tai skaalaaville, tämä muutos on voimakas. Jokainen toistuvasta hallinnollisesta työstä säästetty tunti voidaan ohjata kasvuun. Oikeiden järjestelmien ja tuen avulla, mukaan lukien Zenindin virtaviivaiset perustamis- ja vaatimustenmukaisuuspalvelut, voit käyttää enemmän aikaa liiketoiminnan rakentamiseen ja vähemmän aikaa vältettävissä olevan kitkan hallintaan.