Как да изчислите реалната стойност на времето си като основател

Времето е един от малкото бизнес ресурси, които не можете да възстановите. Пари могат да бъдат набрани, заети или възстановени. Времето не може. За основатели, собственици на малък бизнес и самостоятелно работещи предприемачи разбирането на реалната стойност на времето ви е един от най-бързите начини да подобрите вземането на решения, да защитите маржовете на печалба и да се фокусирате върху работа, която наистина движи бизнеса напред.

Когато знаете колко струва един час от времето ви, можете да правите по-добри избори относно делегирането, ценообразуването, графика и инструментите. Можете също така да откриете скритата цена на разсейванията, административната работа и неефективните процеси. Тази перспектива е важна още от първия ден, особено когато стартирате компания, подавате документи за учредяване, управлявате съответствието или се опитвате да изградите инерция с ограничени ресурси.

Защо стойността на времето има значение

Много собственици на бизнес мислят за времето в абстрактни термини. Те знаят, че са заети, но не винаги знаят дали тази заетост е печеливша.

Един основател може да прекара следобед в отговаряне на рутинни имейли, актуализиране на записи, проследяване на подадени документи или сравняване на доставчици на услуги. Тези задачи може да изглеждат необходими, но често носят много по-висока алтернативна цена, отколкото се очаква. Ако времето ви струва 100 долара на час и прекарате три часа в задача, която е можела да бъде извършена за 50 долара, реалната цена не е 50 долара. Тя е 350 долара, след като отчетете възможността, от която сте се отказали.

Изчисляването на стойността на времето ви помага да:

• Решите какво да правите сами и какво да делегирате
• Определите цени, които отразяват реалния ви труд и режийните ви разходи
• Сравнявате по-точно софтуер, услуги и външни изпълнители
• Намалите нискоценните прекъсвания и превключването между задачи
• Изградите график около работа с висок ефект

За новите компании този начин на мислене е особено полезен. Учредяването, управлението на регистриран агент, сроковете за съответствие и държавните подавания могат бързо да източат време, ако ги обработвате ръчно. Услуги като Zenind са създадени да опростят тези повтарящи се отговорности, за да могат основателите да останат фокусирани върху растежа.

Стъпка 1: Определете реалната си годишна бизнес стойност

Вашата почасова стойност не е само заплатата ви. Тя включва пълната цена на това да сте в бизнеса.

Започнете, като изчислите общата годишна цена на работата ви. Включете възможно най-много от следните елементи, ако се отнасят за вас:

• Заплата или собствени тегления
• Здравно осигуряване и придобивки
• Данъци върху заплатите
• Наем или разходи за коворкинг
• Телефон и интернет
• Софтуерни абонаменти
• Професионални услуги
• Транспорт и пътувания
• Маркетинг и реклама
• Офис консумативи и оборудване
• Бизнес застраховка
• Разходи за подаване на документи и съответствие

Ако сте самостоятелен основател или собственик на бизнес в ранен етап, някои от тези разходи може да са скромни. Други може да са значителни. Целта не е перфектност. Целта е да създадете реалистична база.

Използвайте тази формула:

Обща годишна бизнес стойност = заплата или тегления + придобивки + режийни разходи + текущи разходи

Стъпка 2: Оценете годишните си работни часове

След това изчислете колко часа реално работите за една година.

Един прост подход е:

Седмични работни часове x работни седмици за година = годишни работни часове

Например, ако работите по 45 часа седмично и имате 48 работни седмици годишно, годишните ви работни часове са 2 160.

Бъдете честни тук. Ако графикът ви включва вечери, уикенди или неравномерни периоди на работа, отчетете ги. Подценяването на часовете може да изкриви изчислението и да направи нискоценните задачи да изглеждат по-евтини, отколкото са.

Стъпка 3: Изчислете почасовата си стойност

Сега разделете общата годишна бизнес стойност на годишните си работни часове.

Почасова стойност = обща годишна бизнес стойност / годишни работни часове

Пример:

• Годишна бизнес стойност: 180 000 долара
• Годишни работни часове: 2 000
• Почасова стойност: 90 долара

Това означава, че всеки час от времето ви реално струва на бизнеса 90 долара, преди дори да мислите за печалба.

Ако бизнесът ви е още в ранен етап и не си изплащате официална заплата, използвайте целева компенсация плюс оперативните разходи. Това дава по-добра оценка на стойността на времето ви, отколкото да използвате нула като база.

Стъпка 4: Изчислете цената на прекъсванията

Малките прекъсвания са скъпи, защото нарушават концентрацията и удължават задачите отвъд самото прекъсване.

Използвайте тази формула, за да оцените цената на 15-минутно прекъсване:

Цена на 15-минутно прекъсване = почасова стойност / 4

Ако почасовата ви стойност е 90 долара, тогава 15-минутно прекъсване струва 22,50 долара.

Сега помислете как изглежда един ден с прекъсвания:

• Три прекъсвания на ден: 67,50 долара
• Пет прекъсвания на ден: 112,50 долара
• Двадесет прекъсвания за седмица: 450 долара

Това дори не включва времето, необходимо за възстановяване на фокуса след прекъсването. За много основатели скритата цена не е самото прекъсване. Тя е загубената инерция след него.

Стъпка 5: Сравнявайте задачите по реална стойност, а не по усещане за усилие

След като знаете почасовата си стойност, можете да оценявате ежедневната работа по-интелигентно.

Задавайте си следните въпроси:

• Дали тази задача е пряко свързана с приходи, задържане на клиенти или стратегически растеж?
• Може ли някой друг да я направи по-бързо или на по-ниска цена?
• Изисква ли тази задача моята експертиза и преценка?
• Времето, което отделям за тази задача, вероятно ли ще върне повече стойност, отколкото ако я възложа навън?

Примери:

• Отговарянето на рутинни въпроси от клиенти може да бъде по-добре управлявано чрез шаблон, служител за поддръжка или автоматизация
• Счетоводството може да си заслужава възлагане навън, след като бизнесът достигне определен обем
• Подаванията за учредяване и годишните задачи по съответствие често е разумно да се централизирани чрез опростена услуга
• Бизнес развитието, партньорствата и продуктовите решения обикновено заслужават вниманието на основателя

Една задача не е ценна само защото е важна. Истинският въпрос е дали това е най-доброто използване на времето ви.

Практически пример за основател

Представете си, че управлявате нова компания и почасовата ви стойност е 75 долара.

Вие прекарвате:

• 2 часа в проучване на изискванията за учредяване
• 1 час в подготовка и подаване на документи
• 1 час в проследяване на срокове и последващи стъпки
• 30 минути в коригиране на избегнати грешки

Това са 4,5 часа, или 337,50 долара разход за време.

Ако платформа за учредяване или услуга за бизнес учредяване може да намали значително това натоварване, услугата може да е далеч по-икономична, отколкото изглежда на пръв поглед. Същата логика важи за текущото съответствие, управлението на документи и държавните изисквания. Плащането за ефективност може да е по-евтино, отколкото да използвате собственото си време за повтаряща се административна работа.

Къде се вписва Zenind

Zenind помага на основателите да намалят административната тежест, която идва със стартирането и управлението на бизнес в Съединените щати. Вместо да прекарвате часове в самостоятелно навигиране през стъпките по учредяване, сроковете за съответствие и бизнес подаванията, можете да използвате услуга, създадена да опрости процеса.

Това има значение, защото стойността на времето не се измерва само в пари. Тя се измерва във внимание, умора от вземане на решения и загубен стратегически фокус. Когато рутинните подавания и задачите по съответствие са организирани ефективно, основателите имат повече капацитет за:

• Разработка на продукта
• Продажби и маркетинг
• Отношения с клиенти
• Наемане и операции
• Подготовка за финансиране
• Дългосрочно планиране

За много собственици на бизнес правилната подкрепа не е лукс. Тя е практичен начин да защитят най-ограничения актив в бизнеса.

Използвайте изчислението за по-добри решения

След като имате почасова стойност, използвайте я на практика.

1. Решете какво да възложите навън

Ако дадена задача ви струва 100 долара на час и доставчик може да я изпълни за по-малко, като запази качеството, възлагането навън може да е по-доброто решение.

2. Поставете граници на прекъсванията

Групирайте имейлите, изключете ненужните известия и защитете блокове за дълбока работа. Ако прекъсванията са скъпи, третирайте ги като такива.

3. Изградете по-добър седмичен график

Запазете най-енергичните си часове за най-ценната си работа. Поставете административните задачи в по-нискостойностни времеви блокове.

4. Подобрете ценообразуването и пакетирането

Ако услугата ви включва персонализирана работа, цената на времето ви трябва да влияе върху начина, по който ценообразувате проектите и определяте обхвата.

5. Избирайте инструментите по-внимателно

Софтуерен инструмент, който ви спестява два часа седмично, може да струва много повече от абонаментната си цена, ако времето ви е скъпо.

Често срещани грешки, които да избягвате

Да третирате времето си като безплатно

Основателите често подценяват собствената си работа, защото се фокусират върху паричния отлив, а не върху времевия отлив. Това може да доведе до лоши решения и ненужно изтощение.

Да игнорирате неплатената работа

Дори да не фактурирате на час, бизнесът ви все пак изразходва време за администрация, операции и координация. Тези часове имат стойност.

Да забравяте алтернативната цена

Реалната цена на дадена задача включва това, което бихте могли да направите вместо нея.

Да използвате нереалистична почасова ставка

Ако оценката ви е твърде ниска, ще надцените нискоефективните задачи и ще подцените делегирането.

Да не преразглеждате числото

Почасовата ви стойност трябва да се променя с растежа на бизнеса, промяната в компенсацията и развитието на отговорностите ви.

Прост месечен процес за преглед

Преглеждайте стойността на времето си поне веднъж на тримесечие. Месечният преглед е още по-добър, ако сте във фаза на бързи промени.

Питайте се:

• Кои задачи отнеха най-много време?
• Кои задачи донесоха най-висока възвръщаемост?
• Коя работа може да бъде автоматизирана или делегирана?
• Кои административни тежести постоянно прекъсват стратегическата работа?
• Има ли услуги, системи или работни процеси, които биха ми върнали време?

Ако отговорът постоянно сочи към външна подкрепа, това е знак да опростите работния си процес.

Финален извод

Времето ви има реална цена, дори когато няма издадена фактура за него. След като изчислите тази цена, компромисите стават по-ясни. Можете да делегирате по-уверено, да защитите вниманието си и да изградите бизнес около работа с висока стойност, вместо около постоянни прекъсвания.

За основателите, особено за тези, които стартират или разрастват компания, тази промяна е силна. Всеки час, спестен от повтаряща се административна работа, може да бъде пренасочен към растеж. С правилните системи и подкрепа, включително опростени услуги за учредяване и съответствие от Zenind, можете да прекарвате повече време в изграждане на бизнеса и по-малко време в управление на избягваеми препятствия.