วิธีคำนวณต้นทุนเวลาที่แท้จริงของคุณในฐานะผู้ก่อตั้ง

เวลาเป็นหนึ่งในทรัพยากรทางธุรกิจไม่กี่อย่างที่คุณไม่สามารถเติมกลับได้ เงินสามารถระดมทุน กู้ยืม หรือเรียกคืนได้ แต่เวลาไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ สำหรับผู้ก่อตั้ง เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และผู้ประกอบการที่ทำงานคนเดียว การทำความเข้าใจต้นทุนเวลาที่แท้จริงของตนเองเป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการปรับปรุงการตัดสินใจ ปกป้องอัตรากำไร และมุ่งเน้นไปที่งานที่ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้าอย่างแท้จริง

เมื่อคุณรู้ว่าเวลาของคุณหนึ่งชั่วโมงมีมูลค่าเท่าไร คุณจะตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับการมอบหมายงาน การตั้งราคา การจัดตารางเวลา และเครื่องมือต่าง ๆ คุณยังสามารถระบุต้นทุนแฝงของสิ่งรบกวน งานธุรการ และกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพได้ มุมมองนี้มีความสำคัญตั้งแต่วันแรก โดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังเริ่มต้นบริษัท ยื่นเอกสารจัดตั้งธุรกิจ จัดการเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือพยายามสร้างแรงส่งด้วยทรัพยากรที่จำกัด

ทำไมต้นทุนเวลาจึงสำคัญ

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากมองเวลาในเชิงนามธรรม พวกเขารู้ว่าตัวเองยุ่ง แต่ไม่ได้รู้เสมอไปว่าความยุ่งนั้นสร้างกำไรหรือไม่

ผู้ก่อตั้งอาจใช้เวลาช่วงบ่ายตอบอีเมลทั่วไป อัปเดตบันทึก ไล่ตามสถานะเอกสาร หรือเปรียบเทียบผู้ให้บริการ งานเหล่านั้นอาจดูเหมือนจำเป็น แต่บ่อยครั้งมันมีต้นทุนค่าเสียโอกาสสูงกว่าที่คาดไว้มาก หากเวลาของคุณมีมูลค่า 100 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง และคุณใช้เวลาสามชั่วโมงกับงานที่สามารถจ้างคนทำได้ในราคา 50 ดอลลาร์ ต้นทุนที่แท้จริงไม่ใช่ 50 ดอลลาร์ แต่เป็น 350 ดอลลาร์เมื่อรวมโอกาสที่คุณเสียไป

การคำนวณต้นทุนเวลาช่วยให้คุณ:

• ตัดสินใจได้ว่างานใดควรทำเองและงานใดควรมอบหมาย
• ตั้งราคาที่สะท้อนแรงงานและค่าใช้จ่ายจริงของคุณ
• เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ บริการ และผู้รับเหมารายต่าง ๆ ได้แม่นยำขึ้น
• ลดการถูกรบกวนที่มีมูลค่าต่ำและการสลับงานไปมา
• วางตารางเวลารอบงานที่มีผลกระทบสูง

สำหรับบริษัทใหม่ แนวคิดนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง การจัดตั้งบริษัท การดูแลตัวแทนจดทะเบียน กำหนดเส้นตายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการยื่นเอกสารของรัฐอาจกินเวลาอย่างรวดเร็วหากคุณจัดการด้วยตัวเอง บริการอย่าง Zenind ถูกออกแบบมาเพื่อลดความยุ่งยากของภารกิจที่เกิดซ้ำเหล่านี้ เพื่อให้ผู้ก่อตั้งสามารถโฟกัสกับการเติบโตได้

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดต้นทุนทางธุรกิจต่อปีที่แท้จริงของคุณ

มูลค่าต่อชั่วโมงของคุณไม่ใช่แค่เงินเดือน แต่รวมถึงต้นทุนทั้งหมดในการทำให้คุณอยู่ในธุรกิจด้วย

เริ่มจากประเมินต้นทุนรวมต่อปีของงานของคุณ รวมรายการเหล่านี้ให้มากที่สุดเท่าที่เกี่ยวข้อง:

• เงินเดือนหรือค่าดึงเงินของเจ้าของกิจการ
• ประกันสุขภาพและสวัสดิการ
• ภาษีเงินเดือน
• ค่าเช่าหรือค่าพื้นที่ coworking
• ค่าโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต
• ค่าซอฟต์แวร์รายเดือน
• ค่าบริการวิชาชีพ
• ค่าเดินทางและการท่องเที่ยวเพื่อธุรกิจ
• ค่าวัสดุสำนักงานและอุปกรณ์
• ประกันธุรกิจ
• ค่าใช้จ่ายในการยื่นเอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

หากคุณเป็นผู้ก่อตั้งคนเดียวหรือเจ้าของธุรกิจในระยะเริ่มต้น ค่าใช้จ่ายบางส่วนอาจไม่สูงนัก ในขณะที่บางส่วนอาจมีนัยสำคัญ เป้าหมายไม่ใช่ความสมบูรณ์แบบ แต่คือการสร้างฐานที่สมจริง

ใช้สูตรนี้:

ต้นทุนทางธุรกิจต่อปีทั้งหมด = เงินเดือนหรือค่าดึงเงิน + สวัสดิการ + ค่าใช้จ่ายคงที่ + ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำ

ขั้นตอนที่ 2: ประมาณชั่วโมงทำงานต่อปีของคุณ

ถัดไป คำนวณว่าคุณทำงานจริงกี่ชั่วโมงในหนึ่งปี

วิธีง่าย ๆ คือ:

ชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ x จำนวนสัปดาห์ที่ทำงานต่อปี = ชั่วโมงทำงานต่อปี

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงาน 45 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และทำงาน 48 สัปดาห์ต่อปี ชั่วโมงทำงานต่อปีของคุณคือ 2,160 ชั่วโมง

ให้ซื่อสัตย์กับตัวเลขนี้ หากตารางงานของคุณมีช่วงเย็น วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือการทำงานเป็นช่วง ๆ ที่ไม่สม่ำเสมอ ให้รวมสิ่งเหล่านั้นด้วย การประเมินชั่วโมงต่ำเกินไปจะบิดเบือนการคำนวณและทำให้งานที่มีมูลค่าต่ำดูเหมือนถูกกว่าความเป็นจริง

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณต้นทุนต่อชั่วโมงของคุณ

ตอนนี้นำต้นทุนทางธุรกิจต่อปีทั้งหมดหารด้วยชั่วโมงทำงานต่อปี

ต้นทุนต่อชั่วโมง = ต้นทุนทางธุรกิจต่อปีทั้งหมด / ชั่วโมงทำงานต่อปี

ตัวอย่าง:

• ต้นทุนทางธุรกิจต่อปี: 180,000 ดอลลาร์
• ชั่วโมงทำงานต่อปี: 2,000
• ต้นทุนต่อชั่วโมง: 90 ดอลลาร์

นั่นหมายความว่าเวลาของคุณหนึ่งชั่วโมงมีต้นทุนต่อธุรกิจเท่ากับ 90 ดอลลาร์ ก่อนที่คุณจะคิดถึงกำไรเสียอีก

หากธุรกิจของคุณยังอยู่ในช่วงต้นและคุณยังไม่ได้จ่ายเงินเดือนให้ตัวเองอย่างเป็นทางการ ให้ใช้ตัวเลขค่าตอบแทนเป้าหมายบวกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณประเมินมูลค่าของเวลาตัวเองได้ดีกว่าการใช้ศูนย์เป็นฐาน

ขั้นตอนที่ 4: คำนวณต้นทุนของการถูกรบกวน

การถูกรบกวนเพียงเล็กน้อยมีค่าใช้จ่ายสูง เพราะมันทำให้สมาธิขาดและทำให้งานใช้เวลานานกว่าตัวเหตุรบกวนเอง

ใช้สูตรนี้เพื่อประเมินต้นทุนของการถูกรบกวน 15 นาที:

ต้นทุนการถูกรบกวน 15 นาที = ต้นทุนต่อชั่วโมง / 4

ถ้าต้นทุนต่อชั่วโมงของคุณคือ 90 ดอลลาร์ การถูกรบกวน 15 นาทีจะมีต้นทุน 22.50 ดอลลาร์

ลองคิดดูว่าหนึ่งวันที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนมีต้นทุนเท่าไร:

• ถูกรบกวนวันละ 3 ครั้ง: 67.50 ดอลลาร์
• ถูกรบกวนวันละ 5 ครั้ง: 112.50 ดอลลาร์
• ถูกรบกวน 20 ครั้งในหนึ่งสัปดาห์: 450 ดอลลาร์

นี่ยังไม่รวมเวลาที่ต้องใช้เพื่อกลับเข้าสู่โฟกัสหลังจากถูกขัดจังหวะ สำหรับผู้ก่อตั้งจำนวนมาก ต้นทุนแฝงไม่ได้อยู่ที่ตัวเหตุรบกวน แต่อยู่ที่แรงส่งที่หายไปตามมา

ขั้นตอนที่ 5: เปรียบเทียบงานด้วยต้นทุนจริง ไม่ใช่ความรู้สึกว่าทำง่าย

เมื่อคุณรู้ต้นทุนต่อชั่วโมงแล้ว คุณจะประเมินงานประจำวันได้อย่างชาญฉลาดขึ้น

ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:

• งานนี้เชื่อมโยงโดยตรงกับรายได้ การรักษาลูกค้า หรือการเติบโตเชิงกลยุทธ์หรือไม่?
• มีคนอื่นทำได้เร็วกว่า หรือด้วยต้นทุนต่ำกว่าหรือไม่?
• งานนี้ต้องใช้ความเชี่ยวชาญและการตัดสินใจของฉันโดยตรงหรือไม่?
• เวลาที่ใช้กับงานนี้มีแนวโน้มให้คุณค่ามากกว่าการจ้างคนอื่นทำหรือไม่?

ตัวอย่าง:

• การตอบคำถามลูกค้าทั่วไปอาจเหมาะกับเทมเพลต ผู้ช่วยฝ่ายสนับสนุน หรือระบบอัตโนมัติมากกว่า
• งานบัญชีอาจคุ้มค่าที่จะจ้างภายนอกเมื่อธุรกิจมีปริมาณงานถึงระดับหนึ่ง
• การยื่นเอกสารจัดตั้งธุรกิจและงานปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปีมักเหมาะที่จะรวมศูนย์ผ่านบริการที่คล่องตัว
• การพัฒนาธุรกิจ ความร่วมมือ และการตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์มักควรได้รับความสนใจจากผู้ก่อตั้ง

งานหนึ่งไม่ได้มีคุณค่าเพียงเพราะมันสำคัญ คำถามที่แท้จริงคือมันเป็นการใช้เวลาของคุณที่ดีที่สุดหรือไม่

ตัวอย่างเชิงปฏิบัติสำหรับผู้ก่อตั้ง

สมมติว่าคุณบริหารบริษัทใหม่และต้นทุนต่อชั่วโมงของคุณคือ 75 ดอลลาร์

คุณใช้เวลา:

• 2 ชั่วโมงในการค้นคว้าข้อกำหนดการจัดตั้งบริษัท
• 1 ชั่วโมงในการเตรียมและยื่นเอกสาร
• 1 ชั่วโมงในการติดตามกำหนดเวลาและรายการที่ต้องดำเนินการต่อ
• 30 นาทีในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้

รวมเป็น 4.5 ชั่วโมง หรือ 337.50 ดอลลาร์ในต้นทุนเวลา

หากแพลตฟอร์มจัดตั้งบริษัทหรือบริการจัดตั้งธุรกิจสามารถลดภาระงานนี้ลงได้อย่างมาก บริการนั้นอาจคุ้มค่ามากกว่าที่เห็นในตอนแรก หลักการเดียวกันนี้ใช้กับการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อเนื่อง การจัดการเอกสาร และข้อกำหนดของรัฐ การจ่ายเงินเพื่อความมีประสิทธิภาพอาจถูกกว่าการใช้เวลาของคุณเองไปกับงานธุรการที่ซ้ำซาก

Zenind เข้ามามีบทบาทอย่างไร

Zenind ช่วยให้ผู้ก่อตั้งลดภาระงานธุรการที่มาพร้อมกับการเริ่มต้นและดำเนินธุรกิจในสหรัฐอเมริกา แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงไปกับขั้นตอนการจัดตั้ง กำหนดเส้นตายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการยื่นเอกสารทางธุรกิจด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้บริการที่สร้างขึ้นมาเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

สิ่งนี้สำคัญเพราะต้นทุนของเวลาไม่ได้วัดเป็นเงินเพียงอย่างเดียว แต่วัดจากความสนใจ ความเหนื่อยล้าจากการตัดสินใจ และการสูญเสียโฟกัสเชิงกลยุทธ์ด้วย เมื่อเอกสารประจำและงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้รับการจัดการอย่างมีระบบ ผู้ก่อตั้งจะมีพลังงานและสมาธิเพิ่มขึ้นสำหรับ:

• การพัฒนาผลิตภัณฑ์
• การขายและการตลาด
• ความสัมพันธ์กับลูกค้า
• การจ้างงานและการดำเนินงาน
• การเตรียมพร้อมด้านเงินทุน
• การวางแผนระยะยาว

สำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมาก การสนับสนุนที่เหมาะสมไม่ใช่ความหรูหรา แต่เป็นวิธีที่เป็นรูปธรรมในการปกป้องทรัพยากรที่มีจำกัดที่สุดของธุรกิจ

ใช้การคำนวณนี้เพื่อตัดสินใจได้ดีขึ้น

เมื่อคุณได้ตัวเลขต้นทุนต่อชั่วโมงแล้ว ให้นำไปใช้จริง

1. ตัดสินใจว่างานใดควรจ้างออก

หากงานหนึ่งทำให้คุณเสีย 100 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง และผู้ให้บริการสามารถทำงานนั้นได้ในต้นทุนที่ต่ำกว่านั้นโดยยังคงคุณภาพไว้ได้ การจ้างภายนอกอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

2. ตั้งขอบเขตกับสิ่งรบกวน

รวมอีเมลเป็นรอบ ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น และกันเวลาสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิสูง หากการถูกรบกวนมีต้นทุนสูง ก็ต้องปฏิบัติกับมันเช่นนั้น

3. วางตารางรายสัปดาห์ให้ดีขึ้น

เก็บช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานสูงสุดไว้สำหรับงานที่มีมูลค่าสูงที่สุด และวางงานธุรการไว้ในช่วงเวลาที่มีมูลค่าต่ำกว่า

4. ปรับปรุงการตั้งราคาและการจัดแพ็กเกจ

หากธุรกิจบริการของคุณมีงานที่ปรับแต่งตามลูกค้า ต้นทุนเวลาของคุณควรมีผลต่อวิธีตั้งราคาโครงการและกำหนดขอบเขตงาน

5. เลือกเครื่องมืออย่างรอบคอบมากขึ้น

เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ช่วยประหยัดเวลาได้ 2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อาจมีค่ามากกว่าค่าบริการรายเดือนหลายเท่า หากเวลาของคุณมีต้นทุนสูง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่ควรหลีกเลี่ยง

มองว่าเวลาของตัวเองไม่มีค่า

ผู้ก่อตั้งมักตั้งราคาต่ำเกินไปสำหรับแรงงานของตัวเอง เพราะพวกเขามองแต่เงินสดที่จ่ายออกไป ไม่ได้มองต้นทุนเวลาที่เสียไป ซึ่งอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่แย่และภาวะหมดไฟโดยไม่จำเป็น

มองข้ามงานที่ไม่ก่อรายได้โดยตรง

แม้ว่าคุณจะไม่ได้คิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมง ธุรกิจของคุณก็ยังใช้เวลากับงานธุรการ การดำเนินงาน และการประสานงาน เวลาพวกนั้นมีมูลค่า

ลืมค่าเสียโอกาส

ต้นทุนที่แท้จริงของงานหนึ่งรวมถึงสิ่งที่คุณอาจทำได้แทนในเวลานั้น

ใช้อัตราต่อชั่วโมงที่ไม่สมจริง

ถ้าคุณประเมินต่ำเกินไป คุณจะให้ค่ากับงานที่มีผลกระทบต่ำมากเกินจริง และให้ค่าน้อยเกินไปกับการมอบหมายงาน

ไม่กลับมาทบทวนตัวเลขนี้

ต้นทุนเวลาของคุณควรเปลี่ยนไปตามการเติบโตของธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน และความรับผิดชอบที่พัฒนาไป

กระบวนการทบทวนรายเดือนแบบง่าย

ทบทวนต้นทุนเวลาของคุณอย่างน้อยทุกไตรมาส หากอยู่ในช่วงที่เปลี่ยนแปลงเร็ว การทบทวนรายเดือนยิ่งดี

ถามตัวเองว่า:

• งานใดกินเวลามากที่สุด?
• งานใดให้ผลตอบแทนสูงที่สุด?
• งานใดสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติหรือมอบหมายได้?
• ภาระงานธุรการใดที่รบกวนงานเชิงกลยุทธ์ซ้ำ ๆ?
• มีบริการ ระบบ หรือเวิร์กโฟลว์ใดบ้างที่ช่วยคืนเวลาให้ฉันได้?

หากคำตอบยังชี้ไปที่การขอแรงสนับสนุนจากภายนอกอย่างต่อเนื่อง นั่นเป็นสัญญาณว่าคุณควรทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเรียบง่ายขึ้น

ข้อคิดสุดท้าย

เวลาของคุณมีต้นทุนจริง แม้จะไม่มีใบแจ้งหนี้แนบมาก็ตาม เมื่อคุณคำนวณต้นทุนนั้นได้ การแลกเปลี่ยนก็จะชัดเจนขึ้น คุณจะมอบหมายงานได้อย่างมั่นใจมากขึ้น ปกป้องความสนใจของตัวเองได้ และสร้างธุรกิจที่เน้นงานมูลค่าสูง แทนที่จะติดอยู่กับการถูกรบกวนตลอดเวลา

สำหรับผู้ก่อตั้ง โดยเฉพาะผู้ที่กำลังเริ่มต้นหรือกำลังขยายบริษัท การเปลี่ยนมุมมองนี้ทรงพลังมาก ทุกชั่วโมงที่ประหยัดได้จากงานธุรการซ้ำซากสามารถนำไปใช้กับการเติบโตได้ ด้วยระบบและการสนับสนุนที่เหมาะสม รวมถึงบริการจัดตั้งและปฏิบัติตามข้อกำหนดที่คล่องตัวจาก Zenind คุณจะมีเวลาไปสร้างธุรกิจมากขึ้น และใช้เวลาน้อยลงกับความติดขัดที่หลีกเลี่ยงได้