Ang 4 Pinakamalalaking Pagkakamali sa Produktibidad na Ginagawa ng mga Entrepreneur at Paano Ito Itama

Madalas isipin ng mga entrepreneur na ang produktibidad ay tungkol sa mas mahabang oras ng trabaho, mas mabilis na pagsagot sa mga mensahe, o pagsubok na gawin ang lahat nang sabay-sabay. Sa realidad, ang mga pinakaproduktibong founder ay kadalasang kabaligtaran ang ginagawa. Gumagawa sila ng istruktura, pinapangalagaan ang kanilang oras, at nakatuon sa trabahong tunay na nagpapasulong sa negosyo.

Kapag nagsisimula ka o nagpapalago ng isang kumpanya, bawat oras ay mahalaga. Ang mabubuting gawi sa produktibidad ay tumutulong sa iyong maging tuloy-tuloy, mabawasan ang stress, at makagawa ng mas mahuhusay na desisyon. Kabaligtaran naman ang dulot ng hindi produktibong gawi. Lumilikha ang mga ito ng hadlang, nagsasayang ng atensyon, at nagpapahirap maging ang mga simpleng gawain.

Ang magandang balita ay karamihan sa mga problema sa produktibidad ay naaayos. Kapag naunawaan mo ang mga pinakakaraniwang pagkakamali, maaari mo silang palitan ng mga sistemang sumusuporta sa mas magandang pokus at mas maaasahang resulta.

1. Walang Tunay na Iskedyul

Isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali sa produktibidad ng mga entrepreneur ay ang pagtrato sa bawat araw na parang bukas na listahan ng mga posibilidad. Maaaring mukhang flexible iyon sa simula, pero kapag walang iskedyul, madaling mawala ang mga priyoridad.

Ang isang may-ari ng negosyo na walang malinaw na ritmo ng trabaho ay kadalasang napupunta sa pagrereact lang sa anumang mukhang agarang kailangan sa sandaling iyon. Naiiwan ang email na namamayani. Naiistorbo ng maliliit na kahilingan ang malalim na trabaho. Ang mga gawain na mahalaga pero hindi kagyat ay naililipat sa bukas, pagkatapos sa susunod na linggo, at pagkatapos sa susunod na buwan.

Mas mainam na gumawa ng iskedyul na tumutugma sa kung paano ka talaga pinakanaaayos magtrabaho. Hindi ibig sabihin nito na kailangan nakatali ang bawat minuto. Ang ibig sabihin ay dapat may istruktura ang iyong araw.

Karaniwan, ang isang mahusay na iskedyul ay may kasama na:

• Oras ng simula at pagtatapos ng trabaho
• Mga blokeng nakalaan para sa nakatutok na trabaho
• Oras para sa komunikasyon at mga gawaing administratibo
• Mga pahinga na tumutulong sa iyong makabawi sa isip
• Espasyo para sa pagpaplano at pagsusuri

Nakakatulong ang ganitong istruktura para maiwasan ang bitag ng pagiging abala ngunit hindi produktibo. Ginagawa rin nitong mas mapredict ang iyong dami ng trabaho. Kapag alam mo kung ano ang nangyayari sa bawat bahagi ng araw, mas kaunti ang enerhiyang nasasayang sa pagdedesisyon kung ano ang susunod na gagawin.

Kung ikaw ay isang founder sa maagang yugto, mas mahalaga ito. Malamang sabay-sabay mong inaasikaso ang mga papeles sa pagbuo ng negosyo, operasyon, komunikasyon sa customer, at estratehikong pagpaplano. Ang iskedyul ay nagbibigay ng lugar sa bawat responsibilidad sa halip na hayaang mag-agawan silang lahat sa iyong atensyon.

2. Hindi Pagtatakda ng mga Hangganan

Mabilis bumababa ang produktibidad kapag walang hangganan sa pagitan ng mga priyoridad, tao, at tungkulin. Maraming entrepreneur ang nahihirapan dito dahil gusto nilang maging available, mabilis tumugon, at makatulong. Magagandang katangian ang mga iyon, pero kapag walang limitasyon, maaari itong mauwi sa tuloy-tuloy na pagkaabala.

Ang mga hangganan ay hindi tungkol sa pagiging istrikto. Ang mga ito ay tungkol sa pagprotekta sa mga kundisyong nagbibigay-daan sa iyo para gawin ang pinakamahusay mong trabaho.

Kabilang sa mga karaniwang problema sa hangganan ang:

• Pagtanggap ng tawag anumang oras
• Agad na pagsagot sa mga mensahe kahit may ginagawa pang iba
• Paghahalo ng personal at pang-negosyong responsibilidad
• Pagtanggap sa bawat kahilingan nang hindi tinitingnan kung tugma ito sa mga priyoridad mo
• Masyadong madalas na pagsasabi ng oo dahil mas madali ito kaysa magsabi ng hindi

Ang founder na walang hangganan ay maaaring makaramdam na parang ang negosyo ang kumokontrol sa kanya sa halip na siya ang kumokontrol sa negosyo.

Para ayusin ito, magsimula sa pagde-define ng malinaw na mga patakaran para sa iyong oras at komunikasyon. Halimbawa, maaari mong pagdesisyunan na tanging sa ilang oras lamang bawat araw mo tinitingnan ang email. Maaari mo ring ilagay ang mga tawag sa negosyo sa isang partikular na oras. Maaari ka ring bumuo ng magkahiwalay na rutina para sa trabaho at personal na oras para alam ng isip mo kung kailan lilipat ng mode.

Nakakatulong din na ihiwalay ang pagkakakilanlan ng negosyo at personal na buhay hangga't maaari. Maraming entrepreneur ang gumagamit ng iisang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, mga tool, o account para sa lahat. Maaaring gawin nitong parang laging naka-on ang negosyo. Ang mas sinadyang setup ay lumilikha ng sikolohikal na distansya at nagpapadali sa pag-oorganisa.

Para sa mga may-ari ng negosyong bumubuo ng kumpanya, lalong kapaki-pakinabang ang paghiwalay ng administrative side sa mga personal na rutina. Ang mga serbisyong tumutulong gawing mas simple ang formation at compliance ay maaaring magpababa ng dami ng mga kailangang asikasuhin nang mag-isa, kaya mas marami kang atensyong maibibigay sa trabahong kumikita.

3. Pagpapahintulot sa Napakaraming Distraction

Ang distraction ay isa sa pinakamalalaking nakatagong pag-ubos sa produktibidad. Hindi ito palaging mukhang dramatiko. Kadalasan, maliliit at pangkaraniwan ito: pagtingin sa notifications, paglipat-lipat ng tab, pagtugon sa bawat alert, o pagpapahintulot na maantala ng mga priyoridad ng ibang tao ang iyong daloy ng trabaho.

Ang problema ay may kapalit ang bawat pagkaabala. Kahit maikling distraction ay pumuputol sa konsentrasyon at nagpapahirap bumalik sa parehong antas ng focus. Ibig sabihin, ang gawaing dapat sana ay 20 minuto lang ay maaaring humaba hanggang isang oras.

Binabawasan din ng distractions ang kalidad ng iyong pag-iisip. Kapag hati-hati ang atensyon mo, mas mahirap lutasin ang mga problema, makakita ng mga pattern, at gumawa ng estratehikong desisyon.

Para mabawasan ang distractions, tukuyin ang pinakamalalaking tagas ng atensyon mo. Kadalasang kabilang dito ang:

• Email at messaging apps
• Social media
• Madalas na paglipat-lipat ng gawain
• Mga hindi planadong meeting
• Magulong workspace
• Mga distraction sa isip na dulot ng mga hindi natatapos na gawain

Pagkatapos, maglagay ng mga depensa laban dito. I-off ang hindi kailangang notifications. Pagsamahin ang magkakaparehong gawain. Magtago ng listahan ng mga ideya para hindi mo kailangang iwan ang kasalukuyang gawain sa tuwing may bagong pumasok na isip. Kung posible, gumawa ng workspace na nagpapahiwatig ng focus sa halip na sobra-sobrang estímulo.

Mabuting panuntunan ang protektahan ang pinakamahahalagang oras mo para sa pinakamahirap mong trabaho. Gamitin ang mga oras na iyon para sa mga estratehikong desisyon, trabaho sa kliyente, product development, o anumang nangangailangan ng tuloy-tuloy na pag-iisip. Itabi ang mga gawaing mababa ang kailangan na focus para sa mga bahaging hindi gaanong demanding ng araw.

4. Pagsubok na Mag-Multitask

Maraming entrepreneur ang naniniwalang ang multitasking ay tanda ng pagiging episyente. Sa praktika, kadalasan ay mabilis lang itong pagpapalipat-lipat ng gawain, at magastos iyon.

Kapag lumilipat ka mula sa isang gawain patungo sa iba, kailangang muling umangkop ang utak mo. Kailangan nito ng oras at mental na enerhiya. Habang mas madalas kang lumilipat, mas nagiging hati-hati ang iyong atensyon.

Maaari ring magbigay ang multitasking ng ilusyon ng progreso nang hindi lumilikha ng makabuluhang resulta. Maaari kang makaramdam na aktibo ka, pero ang totoong output ay kadalasang mas mahina at mas mabagal.

Mga karaniwang halimbawa nito ang:

• Pagsulat habang sumasagot sa email
• Pagsali sa meeting habang nagche-check ng messages
• Paglilipat-lipat sa strategic planning at administrative tasks
• Pagpapanatiling bukas ng napakaraming proyekto nang sabay-sabay

Ang sagot ay magtrabaho sa single-task mode hangga't maaari.

Ibig sabihin nito ay:

• Pumili ng isang priyoridad bago ka magsimula
• Bigyan ito ng nakatakdang oras
• Alisin ang mga distraksyon sa paligid
• Tapusin o ihinto ito nang sinasadya bago lumipat sa susunod na gawain

Lalong epektibo ang single-tasking para sa trabaho ng founder dahil ang entrepreneurship ay nangangailangan ng paghusga, hindi lang ng pagkilos. Kailangan mo ng sapat na konsentrasyon para makapag-isip nang malinaw tungkol sa hiring, compliance, mga customer, cash flow, at paglago. Mas mahirap gawin ang mga desisyong iyon kapag hati ang atensyon mo.

Mas Mahusay na Sistema ng Produktibidad para sa mga Entrepreneur

Ang pag-iwas sa apat na pagkakamali sa itaas ay bahagi lamang ng solusyon. Para maging tuluy-tuloy ang iyong produktibidad, kailangan mo ng sistemang susuporta sa pang-araw-araw mong trabaho.

Ang isang praktikal na sistema ng produktibidad para sa mga entrepreneur ay may tatlong antas:

1. Lingguhang pagpaplano

Sa simula ng bawat linggo, tukuyin ang pinakamahahalagang resulta na kailangan mong makamit. Panatilihing makatotohanan ang listahan. Mas kapaki-pakinabang ang maikling listahan ng makabuluhang layunin kaysa sa mahabang listahan ng malabong intensyon.

2. Pang-araw-araw na pagpri-prioritize

Bawat umaga, pagdesisyunan kung ano ang kailangang mangyari sa araw na iyon. Ituon ang pansin sa iilang gawain na may pinakamalaking epekto. Kung ang isang gawain ay hindi talaga nagpapasulong sa negosyo, pag-isipan kung nararapat ba itong mapasama sa listahan mo ngayong araw.

3. Protektadong oras ng pagpapatupad

Maglaan ng tuloy-tuloy na oras para tapusin ang trabahong nangangailangan ng pinakamalalim na focus. Dito nagsasama-sama ang iskedyul, mga hangganan, at pagkontrol sa distractions.

Kapag pinagsama mo ang tatlong antas na ito, mas hindi na nakadepende ang produktibidad sa motibasyon. Tumitigil ka nang umasa lang sa lakas ng loob at nagsisimula kang umasa sa isang sistema.

Bakit Mas Mahalaga ang Estruktura sa Maagang Yugto

Madalas gumugugol ang mga bagong entrepreneur ng nakakagulat na dami ng oras sa setup, filings, admin tasks, at maliliit na desisyong pang-operasyon. Normal iyon, pero puwede nitong madaling lamunin ang iskedyul kung walang maayos na organisasyon.

Isa ito sa mga dahilan kung bakit maraming founder ang naghahanap ng suporta kapag bumubuo ng negosyo. Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na mas mahusay na asikasuhin ang company formation at mga patuloy na compliance task, na maaaring magpababa ng administrative friction sa pinakamabigat na yugto ng paglalakbay. Kapag mas madaling pamahalaan ang pangunahing setup ng negosyo, mas marami kang oras na mailalaan sa mga customer, estratehiya, at paglago.

Ang produktibidad ay hindi lang tungkol sa personal na disiplina. Ito rin ay tungkol sa pagdidisenyo ng kapaligiran ng negosyo na nagpapadali sa focus.

Mga Praktikal na Gawi na Mabilis Magpahusay ng Produktibidad

Kung gusto mo ng simpleng panimulang hakbang, buuin mo ang mga gawi na ito sa iyong linggo:

• Repasuhin ang iyong mga priyoridad bago magsimula ang araw
• Suriin ang email nang paisa-isang batch sa halip na palagi
• Gumamit ng time blocks para sa mahahalagang trabaho
• Panatilihing malinaw ang simula at pagtatapos ng iyong workday
• Alisin ang isang paulit-ulit na distraction bawat linggo
• Huwag magdala ng napakaraming aktibong proyekto nang sabay-sabay

Hindi kailangan ng mga gawi na ito ng malaking pagbabago. Unti-unti silang lumilikha ng momentum, at ang momentum na iyon ay lumalakas habang tumatagal.

Pangwakas na Kaisipan

Ang produktibidad ng isang entrepreneur ay hindi tungkol sa paggawa ng mas marami anuman ang kapalit. Ito ay tungkol sa paggawa ng tamang trabaho nang may sapat na focus at consistency para makalikha ng tunay na progreso.

Kadalasan, ang pinakamalalaking pagkakamali ay ang pinakasimple: walang iskedyul, mahihinang hangganan, masyadong maraming distractions, at palaging multitasking. Ayusin ang mga gawi na ito, at magiging mas sinadya ang iyong mga araw, mas malinaw ang iyong mga desisyon, at mas magiging madaling pamahalaan ang iyong negosyo.

Para sa mga entrepreneur na bumubuo ng isang bagay mula sa simula, ang pagbabagong ito ay maaaring magdulot ng malaking kaibahan. Ang mas mahusay na sistema ay humahantong sa mas mahusay na focus, at ang mas mahusay na focus ay humahantong sa mas mahusay na resulta.