Реєстрація благодійних організацій у Південній Дакоті: що неприбутковим організаціям потрібно знати перед збором коштів

Південна Дакота є незвичною серед штатів США, оскільки не встановлює загальну вимогу щодо реєстрації благодійних або неприбуткових організацій. Це не означає, що збір коштів можна вести без будь-яких правил. Це означає, що засновникам неприбуткових організацій, керівникам благодійних структур і командам із фандрейзингу потрібно розуміти, які види діяльності звільнені від вимог, які дії запускають окремі обов’язки і коли неприбутковій організації все одно варто вибудувати процес дотримання вимог ще до запуску кампанії.

Якщо ви створюєте неприбуткову організацію в Південній Дакоті або плануєте збирати пожертви в цьому штаті, найкраще розділити три різні питання:

1. Чи потрібно самій благодійній організації зареєструватися в Південній Дакоті перед тим, як просити пожертви?
2. Чи залучені платні солістери або професійні фандрейзери?
3. Чи здійснює організація будь-яку діяльність, наприклад благодійний геймінг або благодійні ануїтети, які можуть регулюватися окремо?

Правильні відповіді на ці запитання можуть заощадити час, зменшити юридичні ризики та допомогти вашій організації зосередитися на своїй місії, а не на проблемах із дотриманням вимог в останню мить.

Коротка відповідь: Південна Дакота загалом не вимагає реєстрації благодійних організацій

Згідно з рекомендаціями служби захисту прав споживачів Південної Дакоти, неприбуткові та благодійні організації, як правило, не зобов’язані отримувати штатну реєстрацію для благодійного залучення коштів перед початком фандрейзингу. Південна Дакота також не вимагає, щоб благодійні організації, які збирають кошти через пряму поштову розсилку, реєструвалися в штаті.

Це хороша новина для благодійних організацій, які хочуть ефективно залучати кошти. Однак це не є повним звільненням від усіх правил, пов’язаних зі збором коштів. Південна Дакота все ще регулює окремі методи фандрейзингу, особливо коли залучається сторонній збирач коштів.

Практичний висновок простий: якщо ваша організація є благодійною, штат може не вимагати загальної реєстрації для благодійного збору коштів, але вам усе одно потрібно розуміти вашу модель фандрейзингу до початку залучення пожертв.

Кому найбільше корисно розуміти правила збору коштів у Південній Дакоті?

Ця тема важлива для кількох груп:

• Нових засновників неприбуткових організацій, які створюють неприбуткову корпорацію в Південній Дакоті
• Чинних організацій 501(c)(3), які розширюють збір коштів на Південну Дакоту
• Церков, шкіл, лікарень і громадських груп, які приймають пожертви
• Професійних солістерів і кол-центрів, які збирають кошти від імені благодійних організацій
• Членів ради директорів і посадових осіб, відповідальних за управління та дотримання вимог у неприбутковому секторі

Якщо ви створюєте неприбуткову організацію, недостатньо просто подати документи на реєстрацію юридичної особи й припустити, що збір коштів автоматично відповідає вимогам. Вашій організації також потрібно знати, як працювати із закликами до пожертв, розкриттям інформації для донорів, відносинами з підрядниками та штатними обмеженнями щодо збору коштів.

Коли реєстрація благодійної організації в Південній Дакоті не потрібна

Для багатьох організацій найважливішим є той факт, що Південна Дакота не запроваджує загальну систему реєстрації для благодійних організацій так, як це роблять деякі інші штати.

Це означає:

• Благодійній неприбутковій організації зазвичай не потрібна реєстрація в Південній Дакоті перед тим, як просити пожертви
• Збір коштів через пряму поштову розсилку не запускає вимогу щодо реєстрації благодійної організації в Південній Дакоті
• Організації, як правило, не зобов’язані подавати загальну штатну заявку на благодійне залучення коштів лише для того, щоб збирати гроші в штаті

Це робить Південну Дакоту відносно простою для благодійних організацій, які хочуть проводити збір коштів напряму. Але організаціям усе одно слід ретельно документувати свою діяльність, особливо якщо вони збирають кошти в кількох штатах. Кампанія, яка є простою в Південній Дакоті, може вимагати окремого аналізу в іншому місці.

Коли збір коштів усе ж може запускати вимоги штату

Відсутність загальної вимоги щодо реєстрації благодійної організації не усуває всіх зобов’язань щодо дотримання правил. Південна Дакота прямо зазначає вимоги для платних солістерів, особливо тих, хто проводить телефонні кампанії зі збору коштів від імені благодійних організацій.

Якщо ви використовуєте стороннього збирача коштів, дотримання вимог стає складнішим. Вам може знадобитися оцінити:

• Чи повинен такий збирач коштів зареєструватися та внести заставу
• Чи потрібно подавати повідомлення про кампанію
• Чи застосовуються обов’язки щодо фінансової звітності
• Чи проводить збирач коштів кампанії лише в Південній Дакоті, чи в кількох штатах

Саме тут багато неприбуткових організацій роблять помилки. Благодійна організація припускає, що підрядник самостійно вирішує питання дотримання вимог, тоді як підрядник припускає, що благодійна організація вже розуміє закон штату. Насправді обидві сторони повинні підтвердити вимоги до початку кампанії.

Платні солістери: головне виключення, яке не можна ігнорувати

У рекомендаціях Південної Дакоти зазначено, що платні солістери, які проводять телефонні кампанії зі збору коштів від імені благодійної організації, повинні бути зареєстровані та мати заставу в Офісі генерального прокурора, Відділі захисту прав споживачів.

Це важливо для будь-якої неприбуткової організації, яка наймає сторонніх виконавців для збору коштів телефоном. Це також стосується благодійних організацій, які укладають договори з телемаркетинговими компаніями, кол-центрами, консультантами з фандрейзингу чи будь-якими іншими платними підрядниками для збору коштів.

Перед запуском телефонної кампанії перевірте:

• Хто саме здійснює дзвінок
• Чи отримує збирач коштів оплату у вигляді комісії, фіксованого гонорару чи за іншою моделлю
• Чи зареєстрований і чи має заставу збирач коштів, якщо це потрібно
• Чи виконано вимоги щодо повідомлення про кампанію та звітності
• Чи перевірила благодійна організація сценарій, розкриття інформації та матеріали для донорів

Благодійна організація може залишатися відповідальною за кампанію навіть тоді, коли фактичне звернення до донорів виконує третя сторона.

Пряма поштова розсилка, онлайн-пожертви та інші поширені способи збору коштів

Багато організацій вважають, що всі канали збору коштів регулюються однаково. Насправді це не так.

Південна Дакота прямо зазначає, що благодійним організаціям не потрібно реєструватися для проведення розсилок поштою. Це важлива відмінність, оскільки багато неприбуткових організацій досі покладаються на поштові звернення, донорські бюлетені та сезонні листи з кампаніями.

А як щодо онлайн-збору коштів? Онлайн-пожертви можуть охоплювати більше ніж один штат, особливо якщо ваша організація працює на національному рівні або використовує соціальні мережі, email-розсилки чи сторонні платформи для приймання пожертв. Навіть якщо Південна Дакота не вимагає штатної реєстрації благодійної організації, ваша організація все одно має перевірити, де знаходяться донори, і чи застосовуються інші закони штатів.

Добра перевірка дотримання вимог має враховувати:

• Фізичне місцезнаходження неприбуткової організації
• Штати, в яких здійснюється залучення донорів
• Чи проводиться фандрейзинг власними силами чи через підрядників
• Чи використовує організація цифрову рекламу, соціальні мережі, текстові повідомлення або телефонний контакт
• Чи містить кампанія лотереї, розіграші або інші регульовані види діяльності

Благодійний геймінг: окрема категорія дотримання вимог

Благодійний геймінг не є тим самим, що благодійне залучення коштів, але ці поняття часто розглядаються разом, оскільки обидва пов’язані зі збором коштів.

Південна Дакота дозволяє певні види благодійної ігрової діяльності, зокрема винятки для бінго та лотерей на благодійні цілі, але така діяльність регулюється окремо від загальних правил щодо залучення коштів. Якщо ваша неприбуткова організація планує проводити або підтримувати розіграш, захід із бінго чи інший захід, пов’язаний з геймінгом, вам потрібно перевірити конкретні правила щодо геймінгу ще до реклами події.

Не припускайте, що якщо ваша благодійна організація не потребує загальної реєстрації, вона автоматично може проводити ігровий захід без додаткової перевірки.

Благодійні ануїтети та спеціальні структури збору коштів

Деякі організації використовують інструменти запланованого дарування або інші структуровані форми збору коштів, наприклад благодійні ануїтети. Це не те саме, що звичайні запити на пожертвування, і вони можуть вимагати додаткових юридичних та фінансових перевірок.

Якщо ваша організація розглядає заплановане дарування, відкладені пожертви або інші складніші стратегії збору коштів, перевірка дотримання вимог має включати:

• Корпоративні повноваження на випуск такої структури
• Фінансову спроможність виконати зобов’язання
• Штатні вимоги щодо страхування або благодійного залучення коштів
• Внутрішнє схвалення радою директорів і документацію з управління

Складні структури збору коштів слід перевіряти до запуску, а не після отримання коштів від донорів.

Практичний чекліст дотримання вимог для неприбуткових організацій Південної Дакоти

Якщо ваша організація планує збирати кошти в Південній Дакоті або з Південної Дакоти, використайте цей чекліст як відправну точку:

• Підтвердіть, чи потрібна самій благодійній організації будь-яка подача документів у Південній Дакоті для конкретного способу збору коштів
• Визначте, чи кампанія є поштовою, телефонною, онлайн, подієвою або керується підрядником
• Перевірте, чи залучений платний солістер і чи виконав він вимоги щодо реєстрації та застави, якщо це потрібно
• З’ясуйте, чи створюють будь-які елементи геймінгу, розіграшів або запланованого дарування окремі вимоги щодо дотримання правил
• Зберігайте внутрішні записи сценаріїв, матеріалів для донорів, договорів і кроків погодження
• Перевіряйте багатоштатний контур збору коштів, перш ніж розширюватися за межі Південної Дакоти
• Переконайтеся, що юридична назва організації, установчі документи та податковий статус узгоджені в усіх поданнях і донорських комунікаціях

Простий чекліст часто є різницею між чистою кампанією та проблемами з дотриманням вимог.

Чому засновникам неприбуткових організацій варто дбати про це ще до першої пожертви

Багато засновників вважають, що дотримання вимог починається після того, як організація вже запрацювала. Насправді планування дотримання вимог у сфері збору коштів має бути частиною етапу створення організації.

Якщо ви створюєте неприбуткову організацію в Південній Дакоті, ваш процес запуску зазвичай має включати:

• Вибір правильної організаційно-правової форми неприбуткової організації
• Реєстрацію організації в штаті
• Розробку статуту та процедур управління
• Призначення ради директорів
• Отримання EIN
• Подання заявки на федеральний статус звільнення від оподаткування, якщо це доречно
• Документування того, як організація буде збирати пожертви

Добре структурована неприбуткова організація легше управляється, простіше пояснюється донорам і легше масштабується, коли фандрейзинг розширюється.

Як Zenind підтримує створення неприбуткових організацій у Південній Дакоті

Zenind допомагає підприємцям, засновникам і організаторам неприбуткових структур створити міцнішу юридичну основу ще до початку збору коштів. Для організацій, що створюються в Південній Дакоті, це означає наявність чіткого процесу формування юридичної особи, відстеження дотримання вимог і керування документами.

Професійний процес створення організації може допомогти вашій структурі:

• Правильно заснувати неприбуткову юридичну особу
• Упорядкувати установчі документи та записи з управління
• Відстежувати важливі строки подання звітності
• Створити основу, орієнтовану на дотримання вимог, для майбутнього фандрейзингу

Для організацій, що працюють заради суспільної місії, така структура має значення. Збір коштів працює краще, коли юридичне оформлення з самого початку є бездоганним.

Типові помилки, яких слід уникати

Навіть у штаті без загальної вимоги щодо реєстрації благодійних організацій неприбуткові структури все одно роблять помилки, яких можна уникнути. Найпоширеніші з них:

• Припущення, що взагалі жодні вимоги щодо збору коштів не застосовуються
• Найм платного солістера без перевірки вимог щодо реєстрації або застави
• Ставлення до поштового, телефонного та онлайн-збору коштів так, ніби для них діють однакові правила
• Запуск благодійного геймінгу без окремої перевірки
• Відсутність документування договорів із підрядниками та розкриття інформації для донорів
• Розширення діяльності в інші штати без перевірки законів кожного штату щодо залучення пожертв

Найбезпечніший підхід — сприймати Південну Дакоту як штат із низьким адміністративним навантаженням для реєстрації благодійних організацій, а не як штат без правил для збору коштів.

Підсумок

Південна Дакота є сприятливою для благодійних організацій, які хочуть просте середовище для фандрейзингу, оскільки не встановлює загальну вимогу щодо реєстрації благодійних організацій для неприбуткових структур. Водночас дотримання правил збору коштів усе одно має значення. Платні солістери, телефонні кампанії, благодійний геймінг і багатоштатне залучення пожертв можуть створювати окремі зобов’язання, які потребують уважного аналізу.

Якщо ваша організація створює неприбуткову структуру або готується збирати кошти в Південній Дакоті, спочатку побудуйте план дотримання вимог, а вже потім запускайте кампанію. Такий підхід захищає вашу організацію, зміцнює довіру донорів і допомагає вашій команді зосередитися на результаті.

Zenind може допомогти засновникам неприбуткових організацій закласти правильну основу ще до початку збору коштів.