Înregistrarea pentru activități caritabile în Dakota de Sud: Ce trebuie să știe organizațiile nonprofit înainte de strângerea de fonduri

Dakota de Sud este neobișnuită printre statele SUA deoarece nu impune o cerință generală de înregistrare pentru activități caritabile organizațiilor nonprofit sau caritabile. Asta nu înseamnă că strângerea de fonduri poate fi tratată fără atenție. Înseamnă că fondatorii de organizații nonprofit, liderii caritabili și echipele de fundraising trebuie să înțeleagă ce activități sunt exceptate, ce activități declanșează obligații separate și când o organizație nonprofit ar trebui totuși să își construiască un proces de conformitate înainte de a lansa o campanie.

Dacă înființezi o organizație nonprofit în Dakota de Sud sau plănuiești să soliciți donații în stat, cea mai bună abordare este să separi trei întrebări diferite:

1. Organizația caritabilă trebuie să se înregistreze în Dakota de Sud înainte de a solicita donații?
2. Sunt implicați solicitanți plătiți sau fundraiseri profesioniști?
3. Organizația desfășoară vreo activitate, precum jocuri caritabile sau rente caritabile, care ar putea fi reglementată separat?

Răspunsul corect la aceste întrebări poate economisi timp, reduce riscul juridic și poate ajuta organizația să se concentreze pe misiunea sa, în loc să rezolve probleme de conformitate în ultimul moment.

Răspunsul scurt: Dakota de Sud nu cere, în general, înregistrarea pentru activități caritabile

Potrivit ghidurilor de protecție a consumatorului din Dakota de Sud, organizațiile nonprofit și caritabile, în general, nu sunt obligate să obțină o înregistrare de stat pentru solicitarea de donații înainte de a strânge fonduri. Dakota de Sud nu cere nici organizațiilor caritabile care solicită donații prin corespondență directă să se înregistreze în stat.

Aceasta este o veste bună pentru organizațiile caritabile care vor să strângă fonduri eficient. Totuși, nu este o exceptare generală de la toate regulile legate de fundraising. Dakota de Sud reglementează în continuare anumite metode de strângere de fonduri, mai ales atunci când este implicat un fundraiser terț.

Concluzia practică este simplă: dacă organizația ta este caritabilă, statul poate să nu ceară o înregistrare generală pentru activități caritabile, dar tot trebuie să înțelegi modelul de fundraising înainte de a începe solicitarea de contribuții.

Cine beneficiază cel mai mult de înțelegerea regulilor de fundraising din Dakota de Sud?

Acest subiect contează pentru mai multe grupuri:

• Fondatori noi de organizații nonprofit care înființează o corporație nonprofit în Dakota de Sud
• Organizații existente 501(c)(3) care își extind strângerea de fonduri în Dakota de Sud
• Biserici, școli, spitale și grupuri comunitare care acceptă donații
• Fundraiseri profesioniști și centre de apel care solicită donații în numele organizațiilor caritabile
• Consilii de administrație și ofițeri responsabili de guvernanța și conformitatea organizației nonprofit

Dacă înființezi o organizație nonprofit, nu este suficient să depui actele entității și să presupui că fundraisingul este automat conform. Organizația ta trebuie să știe și cum să gestioneze solicitările, informațiile pentru donatori, relațiile cu furnizorii și restricțiile de strângere de fonduri specifice statului.

Când nu este necesară înregistrarea caritabilă în Dakota de Sud

Pentru multe organizații, cel mai important punct de conformitate este că Dakota de Sud nu impune un sistem general de înregistrare pentru organizațiile caritabile, așa cum fac alte state.

Asta înseamnă:

• O organizație caritabilă nonprofit, în mod obișnuit, nu trebuie să obțină o înregistrare caritabilă în Dakota de Sud înainte de a solicita donații
• Strângerea de fonduri prin corespondență directă nu declanșează o cerință de înregistrare caritabilă în Dakota de Sud
• Organizațiile nu sunt, de regulă, obligate să depună o cerere generală de solicitare caritabilă la nivel de stat doar pentru a strânge bani în stat

Acest lucru face Dakota de Sud relativ simplă pentru organizațiile caritabile care vor să strângă fonduri direct. Totuși, organizațiile ar trebui să își documenteze cu atenție activitățile, mai ales dacă strâng fonduri în mai multe state. O campanie care este simplă în Dakota de Sud poate necesita o analiză separată în alte locuri.

Când strângerea de fonduri poate totuși declanșa obligații de stat

Absența unei cerințe generale de înregistrare caritabilă nu elimină toate obligațiile de conformitate. Dakota de Sud menționează în mod specific cerințe pentru solicitanții plătiți, în special pentru cei care desfășoară campanii de solicitare telefonică în numele organizațiilor caritabile.

Dacă folosești un fundraiser terț, conformitatea devine mai complicată. Poate fi necesar să evaluezi:

• Dacă fundraiserul trebuie să se înregistreze și să depună garanție
• Dacă trebuie depuse notificări privind campania
• Dacă se aplică obligații de raportare financiară
• Dacă fundraiserul solicită donații doar în Dakota de Sud sau în mai multe state

Aici greșesc multe organizații nonprofit. Organizația presupune că furnizorul se ocupă de conformitate, iar furnizorul presupune că organizația înțelege deja legislația statului. În realitate, ambele părți ar trebui să confirme cerințele înainte de începerea campaniei.

Solicitanți plătiți: excepția majoră pe care organizațiile nonprofit nu ar trebui să o ignore

Ghidurile din Dakota de Sud arată că solicitanții plătiți care desfășoară campanii de solicitare telefonică în numele unei organizații caritabile trebuie să fie înregistrați și să depună garanție la Biroul Procurorului General, Divizia pentru Protecția Consumatorului.

Acest lucru contează pentru orice organizație nonprofit care angajează ajutor extern pentru a strânge bani prin telefon. Contează și pentru organizațiile caritabile care încheie contracte cu firme de telemarketing, centre de apel, consultanți în fundraising sau orice alt furnizor plătit de strângere de fonduri.

Înainte de a lansa o campanie telefonică, confirmă:

• Cine efectuează apelurile
• Dacă fundraiserul este plătit prin comision, tarif fix sau alt model
• Dacă fundraiserul este înregistrat și a depus garanție, dacă este necesar
• Dacă notificarea campaniei și obligațiile de raportare au fost îndeplinite
• Dacă organizația a revizuit scenariul, divulgările și materialele destinate donatorilor

O organizație caritabilă poate fi în continuare responsabilă pentru o campanie chiar și atunci când un terț se ocupă de comunicarea efectivă.

Corespondență directă, donații online și alte metode comune de strângere de fonduri

Multe organizații presupun că fiecare canal de fundraising este tratat la fel. În practică, nu este adevărat.

Dakota de Sud precizează în mod explicit că organizațiile caritabile nu trebuie să se înregistreze pentru solicitările prin corespondență directă. Aceasta este o distincție importantă, deoarece multe organizații nonprofit se bazează în continuare pe apeluri poștale, buletine informative pentru donatori și scrisori de campanie sezoniere.

Dar strângerea de fonduri online? Donațiile online pot implica mai mult de un stat, mai ales dacă organizația ta face promovare la nivel național sau folosește platforme sociale, liste de e-mail sau platforme terțe de donații. Chiar dacă Dakota de Sud nu cere înregistrare de stat pentru organizații caritabile, organizația ta ar trebui totuși să verifice unde se află donatorii și dacă se aplică alte legi de stat.

O analiză bună de conformitate ar trebui să ia în calcul:

• Locația fizică a organizației nonprofit
• Statele în care sunt solicitați donatori
• Dacă strângerea de fonduri este realizată intern sau prin furnizori
• Dacă organizația folosește reclame digitale, rețele sociale, mesaje text sau apeluri telefonice
• Dacă campania include loterii, tombole sau alte activități reglementate

Jocurile caritabile: o categorie separată de conformitate

Jocurile caritabile nu sunt același lucru cu solicitarea caritabilă, dar cele două sunt adesea discutate împreună deoarece ambele implică strângere de fonduri.

Dakota de Sud permite anumite activități de jocuri caritabile, inclusiv excepții pentru bingo și loterie în scopuri caritabile, dar aceste activități sunt reglementate separat de regulile generale privind solicitarea. Dacă organizația ta intenționează să desfășoare sau să participe la o tombolă, un eveniment de bingo sau alt fundraiser bazat pe jocuri, trebuie să verifici regulile specifice înainte de a promova evenimentul.

Nu presupune că, pentru că organizația ta nu are nevoie de înregistrare generală pentru activități caritabile, poate organiza automat și un fundraiser bazat pe jocuri fără o analiză separată.

Rentele caritabile și alte structuri speciale de fundraising

Unele organizații folosesc instrumente de donații planificate sau alte aranjamente structurate de strângere de fonduri, precum rentele caritabile. Acestea nu sunt același lucru cu solicitările obișnuite de donații și pot implica considerații juridice și financiare suplimentare.

Dacă organizația ta explorează donațiile planificate, cadourile amânate sau alte strategii de fundraising mai complexe, analiza de conformitate ar trebui să includă:

• Autoritatea corporativă de a emite aranjamentul
• Capacitatea financiară de a onora angajamentul
• Cerințe de asigurare sau de solicitare caritabilă specifice statului
• Aprobare internă din partea consiliului și documentație de guvernanță

Structurile complexe de fundraising ar trebui analizate înainte de lansare, nu după ce fondurile donorilor au fost acceptate.

O listă practică de conformitate pentru organizațiile nonprofit din Dakota de Sud

Dacă organizația ta plănuiește să strângă fonduri în Dakota de Sud sau din Dakota de Sud, folosește această listă ca punct de plecare:

• Confirmă dacă organizația caritabilă are nevoie de vreo depunere în Dakota de Sud pentru metoda specifică de strângere de fonduri
• Identifică dacă campania este prin corespondență directă, telefon, online, evenimente sau condusă de un furnizor
• Verifică dacă este implicat vreun solicitant plătit și dacă acel furnizor și-a îndeplinit obligațiile de înregistrare și depunere de garanție, dacă este necesar
• Verifică dacă vreun element de jocuri, tombole sau donații planificate creează obligații separate de conformitate
• Păstrează evidențe interne pentru scenarii, materiale pentru donatori, contracte și pașii de aprobare
• Revizuiește prezența ta de fundraising în mai multe state înainte de a te extinde dincolo de Dakota de Sud
• Asigură-te că denumirea legală a organizației, actele constitutive și statutul fiscal sunt consecvente în toate depunerile și comunicările către donatori

O listă simplă este adesea diferența dintre o campanie curată și o problemă de conformitate.

De ce ar trebui să le pese fondatorilor nonprofit înainte de prima donație

Mulți fondatori cred că respectarea regulilor începe după ce organizația devine activă. În realitate, conformitatea pentru strângerea de fonduri ar trebui să facă parte din planificarea înființării.

Dacă înființezi o organizație nonprofit în Dakota de Sud, procesul de lansare ar trebui, de regulă, să includă:

• Alegerea structurii potrivite pentru entitatea nonprofit
• Depunerea documentelor organizației la stat
• Stabilirea statutului și a procedurilor de guvernanță
• Numirea unui consiliu de administrație
• Obținerea unui EIN
• Depunerea cererii pentru statut federal de scutire de taxe, dacă este cazul
• Documentarea modului în care organizația va solicita donații

O organizație nonprofit bine structurată este mai ușor de administrat, mai ușor de explicat donatorilor și mai ușor de extins atunci când strângerea de fonduri crește.

Cum sprijină Zenind înființarea organizațiilor nonprofit în Dakota de Sud

Zenind ajută antreprenorii, fondatorii și organizatorii de organizații nonprofit să construiască o bază juridică mai solidă înainte de a începe strângerea de fonduri. Pentru organizațiile înființate în Dakota de Sud, asta înseamnă să existe un proces clar pentru formarea entității, urmărirea conformității și gestionarea documentelor.

Un flux profesional de formare poate ajuta organizația ta să:

• Înființeze corect entitatea nonprofit
• Rămână organizată cu documentele de formare și înregistrările de guvernanță
• Urmărească termenele importante de depunere
• Construiască o bază orientată spre conformitate pentru viitoarea strângere de fonduri

Pentru organizațiile orientate spre misiune, această structură contează. Strângerea de fonduri funcționează cel mai bine atunci când structura juridică este curată încă din prima zi.

Greșeli comune de evitat

Chiar și într-un stat fără o cerință generală de înregistrare caritabilă, organizațiile nonprofit fac în continuare greșeli evitabile. Cele mai frecvente includ:

• Presupunerea că nu se aplică nicio regulă de conformitate pentru fundraising
• Angajarea unui solicitant plătit fără verificarea cerințelor de înregistrare sau de garanție
• Tratarea fundraisingului prin corespondență, telefon și online ca și cum ar avea aceleași reguli
• Lansarea unui joc caritabil fără o analiză separată
• Nefixarea în scris a contractelor cu furnizorii și a informațiilor către donatori
• Extinderea în alte state fără a verifica legile fiecărui stat privind solicitarea de donații

Cea mai sigură abordare este să tratezi Dakota de Sud ca pe un stat cu sarcină redusă de conformitate pentru înregistrarea caritabilă, nu ca pe un stat fără reguli pentru fundraising.

Gânduri finale

Dakota de Sud este favorabilă organizațiilor caritabile care vor un mediu simplu pentru strângerea de fonduri, deoarece nu impune o cerință generală de înregistrare caritabilă pentru organizațiile nonprofit. Totuși, conformitatea în fundraising rămâne importantă. Solicitanții plătiți, campaniile telefonice, jocurile caritabile și solicitările în mai multe state pot crea toate obligații care merită o analiză atentă.

Dacă organizația ta se înființează sau se pregătește să strângă fonduri în Dakota de Sud, construiește mai întâi planul de conformitate și abia apoi campania. Această abordare îți protejează organizația, consolidează încrederea donatorilor și menține echipa concentrată pe impact.

Zenind poate ajuta fondatorii de organizații nonprofit să pună baza potrivită înainte de începerea strângerii de fonduri.