Etelä-Dakotan hyväntekeväisyysrekisteröinti: mitä voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on tiedettävä ennen varainhankintaa

Etelä-Dakota on poikkeuksellinen Yhdysvaltojen osavaltioiden joukossa, koska se ei yleensä aseta yleistä hyväntekeväisyysrekisteröintivaatimusta voittoa tavoittelemattomille tai hyväntekeväisyysjärjestöille. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että varainhankinta voitaisiin hoitaa kevyesti. Se tarkoittaa, että voittoa tavoittelemattomien perustajien, hyväntekeväisyysjohtajien ja varainhankintatiimien on ymmärrettävä, mitkä toiminnot ovat vapautettuja, mitkä toiminnot käynnistävät erillisiä velvoitteita ja milloin organisaation kannattaa silti rakentaa vaatimustenmukaisuusprosessi ennen kampanjan aloittamista.

Jos perustat voittoa tavoittelemattoman organisaation Etelä-Dakotassa tai aiot pyytää lahjoituksia osavaltiossa, paras lähestymistapa on erottaa kolme eri kysymystä:

1. Tarvitseeko itse hyväntekeväisyysjärjestö rekisteröityä Etelä-Dakotassa ennen lahjoituspyyntöjen tekemistä?
2. Onko mukana palkattuja varainhankkijoita tai ammattimaisia varainhankkijoita?
3. Harjoittaako organisaatio jotakin toimintaa, kuten hyväntekeväisyyspelejä tai lahjoitusvakuutuksia, joita voidaan säännellä erikseen?

Näihin kysymyksiin vastaaminen oikein voi säästää aikaa, vähentää oikeudellista riskiä ja auttaa organisaatiotasi keskittymään tehtäväänsä viime hetken vaatimustenmukaisuusongelmien sijaan.

Lyhyt vastaus: Etelä-Dakota ei yleensä edellytä hyväntekeväisyysrekisteröintiä

Etelä-Dakotan kuluttajansuojaa koskevien ohjeiden mukaan voittoa tavoittelemattomien ja hyväntekeväisyysjärjestöjen ei yleensä tarvitse hankkia osavaltion hyväntekeväisyyslahjoitusten keräämisen rekisteröintiä ennen varainhankintaa. Etelä-Dakota ei myöskään edellytä, että postitse lahjoituspyyntöjä tekevät hyväntekeväisyysjärjestöt rekisteröityvät osavaltioon.

Tämä on hyvä uutinen järjestöille, jotka haluavat kerätä varoja tehokkaasti. Se ei kuitenkaan ole yleinen vapautus kaikista varainhankintaan liittyvistä säännöistä. Etelä-Dakota säätelee silti tiettyjä varainhankintatapoja, erityisesti silloin, kun mukana on kolmannen osapuolen varainhankkija.

Käytännön opetus on yksinkertainen: jos organisaatiosi on hyväntekeväisyysjärjestö, osavaltio ei ehkä edellytä yleistä hyväntekeväisyysrekisteröintihakemusta, mutta sinun on silti ymmärrettävä varainhankintamallisi ennen lahjoituspyyntöjen aloittamista.

Ketä Etelä-Dakotan varainhankintasäännöt hyödyttävät eniten?

Tämä aihe koskee erityisesti useita ryhmiä:

• Uudet voittoa tavoittelemattomat perustajat, jotka perustavat Etelä-Dakotaan voittoa tavoittelemattoman yhtiön
• Olemassa olevat 501(c)(3)-organisaatiot, jotka laajentavat varainhankintaa Etelä-Dakotaan
• Kirkot, koulut, sairaalat ja yhteisöryhmät, jotka vastaanottavat lahjoituksia
• Ammattimaiset varainhankkijat ja puhelinkeskukset, jotka tekevät lahjoituspyyntöjä hyväntekeväisyysjärjestöjen puolesta
• Hallitukset ja toimihenkilöt, jotka vastaavat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden hallinnosta ja vaatimustenmukaisuudesta

Jos perustat voittoa tavoittelematonta organisaatiota, ei riitä, että rekisteröit toimijan ja oletat varainhankinnan olevan automaattisesti vaatimusten mukaista. Organisaatiosi on myös tiedettävä, miten lahjoituspyynnöt, lahjoittajille annettavat tiedot, toimittajasuhteet ja osavaltiokohtaiset varainhankinnan rajoitukset hoidetaan.

Milloin Etelä-Dakotassa hyväntekeväisyysrekisteröintiä ei vaadita

Monille organisaatioille tärkein vaatimustenmukaisuuteen liittyvä kohta on se, että Etelä-Dakota ei aseta hyväntekeväisyysjärjestöille yleistä rekisteröintijärjestelmää samalla tavalla kuin jotkin muut osavaltiot.

Tämä tarkoittaa, että:

• Hyväntekeväisyysjärjestön ei yleensä tarvitse tehdä Etelä-Dakotan hyväntekeväisyysrekisteröintiä ennen lahjoitusten pyytämistä
• Postitse tehtävä varainhankinta ei käynnistä Etelä-Dakotan hyväntekeväisyysrekisteröintivaatimusta
• Organisaatioiden ei yleensä tarvitse tehdä yleistä osavaltion hyväntekeväisyyslahjoitusten keräämistä koskevaa hakemusta pelkästään varojen keräämiseksi osavaltiossa

Tämä tekee Etelä-Dakotasta suhteellisen suoraviivaisen osavaltion hyväntekeväisyysjärjestöille, jotka haluavat kerätä varoja suoraan. Organisaatioiden tulisi silti dokumentoida toimintansa huolellisesti, erityisesti jos ne keräävät varoja useissa osavaltioissa. Etelä-Dakotassa yksinkertainen kampanja voi vaatia erillisen tarkastelun muualla.

Milloin varainhankinta voi silti käynnistää osavaltion velvoitteita

Yleisen hyväntekeväisyysrekisteröintivaatimuksen puuttuminen ei poista kaikkia vaatimustenmukaisuusvelvoitteita. Etelä-Dakota mainitsee erikseen vaatimuksia palkatuille varainhankkijoille, erityisesti silloin, kun ne toteuttavat puhelinvarainhankintakampanjoita hyväntekeväisyysjärjestöjen puolesta.

Jos käytät kolmannen osapuolen varainhankkijaa, vaatimustenmukaisuus monimutkaistuu. Saatat joutua arvioimaan:

• Onko varainhankkijan rekisteröidyttävä ja asetettava vakuus
• Onko kampanjailmoitukset toimitettava
• Sovelletaanko taloudellisia raportointivelvoitteita
• Tehdäänkö lahjoituspyyntöjä vain Etelä-Dakotassa vai useissa osavaltioissa

Tässä monet voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tekevät virheitä. Hyväntekeväisyysjärjestö olettaa, että palveluntarjoaja hoitaa vaatimustenmukaisuuden, kun taas palveluntarjoaja olettaa, että järjestö tuntee jo osavaltion lain. Todellisuudessa molempien osapuolten tulisi varmistaa vaatimukset ennen kampanjan alkua.

Palkatut varainhankkijat: tärkein poikkeus, jota voittoa tavoittelemattomien ei pidä ohittaa

Etelä-Dakotan ohjeiden mukaan palkatut varainhankkijat, jotka toteuttavat puhelinvarainhankintakampanjoita hyväntekeväisyysjärjestön puolesta, on rekisteröitävä ja vakuutettava osavaltion oikeusministerin toimistossa, kuluttajansuojan divisioonassa.

Tämä on olennaista kaikille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka palkkaavat ulkopuolista apua varojen keräämiseen puhelimitse. Se koskee myös hyväntekeväisyysjärjestöjä, jotka tekevät sopimuksia telemarkkinointiyritysten, puhelinkeskusten, varainhankintakonsulttien tai muiden palkattujen varainhankintapalveluntarjoajien kanssa.

Ennen puhelinkampanjan käynnistämistä varmista:

• Kuka tekee puhelun
• Onko varainhankkija palkkio-, kiinteä maksu- vai muun mallin mukaisesti palkattu
• Onko varainhankkija rekisteröity ja vakuutettu, jos sitä vaaditaan
• Onko kampanjailmoitus- ja raportointivelvoitteet täytetty
• Onko hyväntekeväisyysjärjestö tarkastanut käsikirjoituksen, ilmoitukset ja lahjoittajille tarkoitetut materiaalit

Hyväntekeväisyysjärjestö voi silti olla vastuussa kampanjasta, vaikka kolmas osapuoli hoitaa varsinaisen yhteydenoton.

Postitse tehtävä varainhankinta, verkkolahjoitukset ja muut yleiset varainhankintamenetelmät

Monet organisaatiot olettavat, että kaikkia varainhankintakanavia kohdellaan samalla tavalla. Käytännössä näin ei ole.

Etelä-Dakota toteaa nimenomaisesti, että hyväntekeväisyysjärjestöjen ei tarvitse rekisteröityä postitse tehtäviä lahjoituspyyntöjä varten. Tämä on tärkeä ero, koska monet voittoa tavoittelemattomat organisaatiot luottavat edelleen postikampanjoihin, lahjoittajakirjeisiin ja kausittaisiin kampanjakirjeisiin.

Entä verkkovarainhankinta? Verkkolahjoituksiin voi liittyä useampi kuin yksi osavaltio, etenkin jos organisaatiosi markkinoi valtakunnallisesti tai käyttää sosiaalisen median alustoja, sähköpostilistoja tai kolmannen osapuolen lahjoitusalustoja. Vaikka Etelä-Dakota ei edellytä osavaltion hyväntekeväisyysrekisteröintiä, organisaatiosi tulisi silti arvioida, missä lahjoittajat sijaitsevat ja sovelletaanko muita osavaltioiden lakeja.

Hyvä vaatimustenmukaisuustarkastus ottaa huomioon:

• Voittoa tavoittelemattoman organisaation fyysisen sijainnin
• Osavaltiot, joissa lahjoittajia lähestytään
• Tehdäänkö varainhankinta sisäisesti vai palveluntarjoajien kautta
• Käytetäänkö digitaalisia mainoksia, sosiaalista mediaa, tekstiviestejä tai puhelinyhteydenottoja
• Sisältyykö kampanjaan arpajaisia, sweepstake-tyyppisiä kilpailuja tai muita säänneltyjä toimintoja

Hyväntekeväisyyspelejä koskeva toiminta: erillinen vaatimustenmukaisuusluokka

Hyväntekeväisyyspelejä koskeva toiminta ei ole sama asia kuin hyväntekeväisyyden varainhankinta, mutta niitä käsitellään usein yhdessä, koska molemmat liittyvät varojen keräämiseen.

Etelä-Dakota sallii tietyt hyväntekeväisyyspelit, mukaan lukien poikkeukset bingolle ja hyväntekeväisyystarkoituksiin järjestetyille lottoille, mutta näitä toimintoja säännellään erillään yleisistä lahjoituspyyntösäännöistä. Jos organisaatiosi aikoo järjestää tai toteuttaa arpajaisia, bingoiltaa tai muuta peliin liittyvää varainhankintaa, sinun on tarkastettava erityiset pelisäännöt ennen tapahtuman mainostamista.

Älä oleta, että koska hyväntekeväisyysjärjestösi ei tarvitse yleistä hyväntekeväisyysrekisteröintiä, se voi automaattisesti järjestää peliin perustuvan varainhankinnan ilman lisäarviointia.

Hyväntekeväisyyslahjoitusvakuutukset ja erityiset varainhankintarakenteet

Jotkin organisaatiot käyttävät suunnitellun lahjoittamisen työkaluja tai muita jäsenneltyjä varainhankintajärjestelyjä, kuten hyväntekeväisyyslahjoitusvakuutuksia. Nämä eivät ole samoja kuin tavalliset lahjoituspyynnöt, ja niihin voi liittyä lisäoikeudellisia ja taloudellisia näkökohtia.

Jos organisaatiosi tutkii suunniteltua lahjoittamista, lykättyjä lahjoja tai muita monimutkaisempia varainhankintastrategioita, vaatimustenmukaisuuden arvioinnissa tulisi tarkastella:

• Yhtiöoikeudellista toimivaltaa järjestelyn myöntämiseen
• Taloudellista kykyä täyttää sitoumus
• Osavaltiokohtaisia vakuutus- tai hyväntekeväisyyslahjoituksiin liittyviä vaatimuksia
• Hallituksen sisäistä hyväksyntää ja hallintodokumentaatiota

Monimutkaiset varainhankintarakenteet kannattaa arvioida ennen käyttöönottoa, ei vasta sen jälkeen, kun lahjoitusvarat on jo vastaanotettu.

Käytännön vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista Etelä-Dakotan voittoa tavoittelemattomille

Jos organisaatiosi aikoo kerätä varoja Etelä-Dakotassa tai Etelä-Dakotasta käsin, käytä tätä tarkistuslistaa lähtökohtana:

• Varmista, tarvitseeko itse hyväntekeväisyysjärjestö mitään Etelä-Dakotan ilmoitusta juuri kyseistä varainhankintamenetelmää varten
• Tunnista, onko kampanja postitse, puhelimitse, verkossa, tapahtumaperusteinen vai palveluntarjoajan hoitama
• Tarkista, onko mukana palkattu varainhankkija ja onko kyseinen palveluntarjoaja täyttänyt rekisteröinti- ja vakuusvelvoitteensa, jos niitä vaaditaan
• Selvitä, aiheuttavatko peli, sweepstake-tyyppiset kilpailut tai suunniteltu lahjoittaminen erillisiä vaatimustenmukaisuusvelvoitteita
• Säilytä sisäiset tiedot käsikirjoituksista, lahjoittajamateriaaleista, sopimuksista ja hyväksymisvaiheista
• Tarkista moniosavaltioinen varainhankinnan kattavuus ennen laajentumista Etelä-Dakotan ulkopuolelle
• Varmista, että organisaatiosi virallinen nimi, hallintoasiakirjat ja verotuksellinen asema ovat yhdenmukaisia kaikissa ilmoituksissa ja lahjoittajaviestinnässä

Yksinkertainen tarkistuslista on usein ero siistin kampanjan ja vaatimustenmukaisuuspäänsäryn välillä.

Miksi perustajien kannattaa välittää tästä ennen ensimmäisen lahjoituksen saapumista

Monet perustajat ajattelevat, että vaatimustenmukaisuus alkaa vasta organisaation toiminnan käynnistyttyä. Todellisuudessa varainhankinnan vaatimustenmukaisuuden pitäisi olla osa perustamisen suunnittelua.

Jos perustat voittoa tavoittelemattoman organisaation Etelä-Dakotassa, käynnistysprosessiin tulisi yleensä sisällyttää:

• Oikean voittoa tavoittelemattoman yhtiörakenteen valinta
• Organisaation rekisteröinti osavaltiossa
• Hallintosääntöjen ja hallintokäytäntöjen laatiminen
• Hallituksen nimeäminen
• EIN-tunnuksen hankkiminen
• Liittovaltion verovapaan aseman hakeminen, jos se on tarkoituksenmukaista
• Sen dokumentointi, miten organisaatio pyytää lahjoituksia

Hyvin jäsennelty voittoa tavoittelematon organisaatio on helpompi hallita, helpompi esitellä lahjoittajille ja helpompi skaalata, kun varainhankinta laajenee.

Miten Zenind tukee Etelä-Dakotan voittoa tavoittelemattomien perustamista

Zenind auttaa yrittäjiä, perustajia ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden perustajia luomaan vahvemman oikeudellisen perustan ennen varainhankinnan alkamista. Etelä-Dakotassa perustettaville organisaatioille tämä tarkoittaa selkeää prosessia yhtiön perustamiseen, vaatimustenmukaisuuden seurantaan ja asiakirjahallintaan.

Ammattimainen perustamisprosessi voi auttaa organisaatiotasi:

• Perustamaan voittoa tavoittelemattoman yksikön oikein
• Pysymään järjestelmällisenä perustamisasiakirjojen ja hallintotietojen kanssa
• Seuraamaan tärkeitä ilmoitusten määräaikoja
• Rakentamaan vaatimustenmukaisuuslähtöisen perustan tulevalle varainhankinnalle

Tehtäväkeskeisille organisaatioille tällä rakenteella on merkitystä. Varainhankinta toimii parhaiten, kun oikeudellinen perusta on kunnossa alusta alkaen.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Myös osavaltiossa, jossa ei ole yleistä hyväntekeväisyysrekisteröintivaatimusta, voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tekevät silti vältettävissä olevia virheitä. Tavallisimpia ovat:

• Olettamus, ettei varainhankinnan vaatimustenmukaisuutta sovelleta lainkaan
• Palkatun varainhankkijan palkkaaminen ilman rekisteröinti- tai vakuusvaatimusten tarkistamista
• Postitse, puhelimitse ja verkossa tapahtuvan varainhankinnan käsitteleminen ikään kuin niihin soveltuisivat samat säännöt
• Hyväntekeväisyyspelin käynnistäminen ilman erillistä tarkastelua
• Toimittajasopimusten ja lahjoittajailmoitusten dokumentoimatta jättäminen
• Laajentuminen muihin osavaltioihin ilman kunkin osavaltion lahjoitusten keräämistä koskevien lakien tarkistamista

Turvallisin lähestymistapa on pitää Etelä-Dakotaa vähäisen hallinnollisen taakan osavaltiona hyväntekeväisyysrekisteröinnin osalta, ei sääntöjen puuttumisen osavaltiona varainhankinnan suhteen.

Lopuksi

Etelä-Dakota on hyvä ympäristö hyväntekeväisyysjärjestöille, jotka haluavat suoraviivaisen varainhankintaympäristön, koska se ei aseta voittoa tavoittelemattomille yleistä hyväntekeväisyysrekisteröintivaatimusta. Varainhankinnan vaatimustenmukaisuus on silti tärkeää. Palkatut varainhankkijat, puhelinkampanjat, hyväntekeväisyyspelit ja moniosavaltioiset lahjoituspyynnöt voivat kaikki luoda velvoitteita, jotka ansaitsevat huolellisen tarkastelun.

Jos organisaatiosi on perustamassa voittoa tavoittelematonta organisaatiota tai valmistautumassa keräämään varoja Etelä-Dakotassa, rakenna vaatimustenmukaisuussuunnitelma ensin ja kampanja vasta sen jälkeen. Tämä lähestymistapa suojaa organisaatiotasi, vahvistaa lahjoittajien luottamusta ja pitää tiimisi keskittyneenä vaikuttamiseen.

Zenind voi auttaa voittoa tavoittelemattomien perustajia luomaan oikean perustan ennen varainhankinnan alkamista.