การจดทะเบียนการกุศลในเซาท์ดาโคตา: สิ่งที่องค์กรไม่แสวงหากำไรควรรู้ก่อนเริ่มระดมทุน

เซาท์ดาโคตาเป็นรัฐที่ค่อนข้างพิเศษในสหรัฐอเมริกา เพราะโดยทั่วไปไม่ได้กำหนดให้มีกระบวนการจดทะเบียนการกุศลแบบทั่วไปสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือองค์กรการกุศล แต่ไม่ได้หมายความว่าการระดมทุนจะทำได้อย่างไม่เป็นทางการ เพียงแต่ผู้ก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไร ผู้นำองค์กรการกุศล และทีมระดมทุนต้องเข้าใจว่า กิจกรรมใดได้รับยกเว้น กิจกรรมใดก่อให้เกิดภาระผูกพันแยกต่างหาก และเมื่อใดที่องค์กรควรมีขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนเริ่มแคมเปญ

หากคุณกำลังก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรในเซาท์ดาโคตา หรือวางแผนขอรับบริจาคในรัฐนี้ แนวทางที่ดีที่สุดคือแยกพิจารณา 3 คำถามต่อไปนี้:

1. ตัวองค์กรการกุศลเองต้องจดทะเบียนกับเซาท์ดาโคตาก่อนขอรับบริจาคหรือไม่?
2. มีการใช้ผู้ชักชวนบริจาคแบบจ้างงานหรือผู้ระดมทุนมืออาชีพหรือไม่?
3. องค์กรมีการดำเนินกิจกรรมใด เช่น การเล่นเกมการกุศลหรือเงินบำนาญของขวัญเพื่อการกุศล ที่อาจอยู่ภายใต้การกำกับดูแลแยกต่างหากหรือไม่?

การตอบคำถามเหล่านี้อย่างถูกต้องสามารถประหยัดเวลา ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย และช่วยให้องค์กรของคุณมุ่งเน้นไปที่ภารกิจแทนที่จะต้องมาจัดการปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบเร่งด่วนในภายหลัง

คำตอบสั้น ๆ: โดยทั่วไปเซาท์ดาโคตาไม่กำหนดให้ต้องจดทะเบียนการกุศล

ตามแนวทางคุ้มครองผู้บริโภคของเซาท์ดาโคตา โดยทั่วไปองค์กรไม่แสวงหากำไรและองค์กรการกุศลไม่จำเป็นต้องขอจดทะเบียนการระดมทุนเพื่อการกุศลระดับรัฐก่อนเริ่มระดมทุน และโดยทั่วไปองค์กรการกุศลที่ชักชวนบริจาคทางไปรษณีย์โดยตรงก็ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนในรัฐนี้

นี่เป็นข่าวดีสำหรับองค์กรการกุศลที่ต้องการระดมทุนอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับยกเว้นจากกฎเกณฑ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการระดมทุน เซาท์ดาโคตายังคงควบคุมวิธีการระดมทุนบางประเภท โดยเฉพาะเมื่อมีผู้ระดมทุนภายนอกเข้ามาเกี่ยวข้อง

สาระสำคัญคือ หากองค์กรของคุณเป็นองค์กรการกุศล รัฐอาจไม่กำหนดให้ยื่นจดทะเบียนการกุศลทั่วไป แต่คุณยังต้องเข้าใจรูปแบบการระดมทุนของตนเองก่อนเริ่มขอรับเงินบริจาค

ใครบ้างที่ควรเข้าใจข้อกำหนดการระดมทุนในเซาท์ดาโคตา

ประเด็นนี้สำคัญสำหรับหลายกลุ่ม ได้แก่:

• ผู้ก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรที่กำลังก่อตั้งบริษัทไม่แสวงหากำไรในเซาท์ดาโคตา
• องค์กร 501(c)(3) ที่มีอยู่แล้วและต้องการขยายการระดมทุนเข้าสู่เซาท์ดาโคตา
• โบสถ์ โรงเรียน โรงพยาบาล และกลุ่มชุมชนที่รับเงินบริจาค
• ผู้ระดมทุนมืออาชีพและคอลเซ็นเตอร์ที่ชักชวนบริจาคแทนองค์กรการกุศล
• คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านธรรมาภิบาลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรไม่แสวงหากำไร

หากคุณกำลังก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไร การยื่นจัดตั้งนิติบุคคลเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะถือว่าการระดมทุนเป็นไปตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ องค์กรของคุณยังต้องรู้วิธีจัดการการชักชวนบริจาค การเปิดเผยข้อมูลต่อผู้บริจาค ความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการภายนอก และข้อจำกัดการระดมทุนเฉพาะของรัฐ

เมื่อใดที่ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนการกุศลในเซาท์ดาโคตา

สำหรับหลายองค์กร ประเด็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดคือ เซาท์ดาโคตาไม่ได้กำหนดให้มีระบบการจดทะเบียนแบบทั่วไปสำหรับองค์กรการกุศลเหมือนบางรัฐอื่น

นั่นหมายความว่า:

• องค์กรการกุศลโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีการจดทะเบียนการกุศลของเซาท์ดาโคตาก่อนขอรับบริจาค
• การระดมทุนทางไปรษณีย์โดยตรงไม่ก่อให้เกิดข้อกำหนดให้ต้องจดทะเบียนการกุศลในเซาท์ดาโคตา
• โดยทั่วไปองค์กรไม่จำเป็นต้องยื่นคำขอชักชวนบริจาคระดับรัฐแบบทั่วไปเพียงเพื่อระดมทุนในรัฐนี้

สิ่งนี้ทำให้เซาท์ดาโคตาค่อนข้างตรงไปตรงมาสำหรับองค์กรการกุศลที่ต้องการระดมทุนโดยตรง อย่างไรก็ตาม องค์กรควรจัดทำบันทึกกิจกรรมอย่างละเอียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการระดมทุนในหลายรัฐ แคมเปญที่เรียบง่ายในเซาท์ดาโคตาอาจต้องได้รับการพิจารณาแยกต่างหากในรัฐอื่น

เมื่อการระดมทุนยังอาจก่อให้เกิดภาระผูกพันตามกฎหมายของรัฐ

การไม่มีข้อกำหนดให้ต้องจดทะเบียนการกุศลแบบทั่วไปไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่นใด เซาท์ดาโคตาระบุข้อกำหนดสำหรับผู้ชักชวนบริจาคแบบจ้างงาน โดยเฉพาะผู้ที่ดำเนินแคมเปญทางโทรศัพท์แทนองค์กรการกุศล

หากคุณใช้ผู้ระดมทุนจากภายนอก ภาระด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะซับซ้อนขึ้น คุณอาจต้องประเมินว่า:

• ผู้ระดมทุนต้องจดทะเบียนและวางหลักประกันหรือไม่
• ต้องยื่นหนังสือแจ้งแคมเปญหรือไม่
• มีข้อกำหนดด้านการรายงานทางการเงินหรือไม่
• ผู้ระดมทุนกำลังชักชวนบริจาคเฉพาะในเซาท์ดาโคตาหรือดำเนินงานหลายรัฐ

นี่คือจุดที่หลายองค์กรไม่แสวงหากำไรทำผิดพลาด ฝ่ายองค์กรคิดว่าผู้ให้บริการจะจัดการเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด ขณะที่ผู้ให้บริการกลับคิดว่าองค์กรเข้าใจกฎหมายของรัฐอยู่แล้ว ในความเป็นจริง ทั้งสองฝ่ายควรยืนยันข้อกำหนดให้ชัดเจนก่อนเริ่มแคมเปญ

ผู้ชักชวนบริจาคแบบจ้างงาน: ข้อยกเว้นสำคัญที่องค์กรไม่แสวงหากำไรไม่ควรมองข้าม

แนวทางของเซาท์ดาโคตาระบุว่า ผู้ชักชวนบริจาคแบบจ้างงานที่ดำเนินแคมเปญทางโทรศัพท์แทนองค์กรการกุศลต้องจดทะเบียนและวางหลักประกันกับสำนักงานอัยการสูงสุด แผนกคุ้มครองผู้บริโภค

เรื่องนี้มีความสำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรใดก็ตามที่จ้างบุคคลภายนอกมาระดมทุนทางโทรศัพท์ รวมถึงองค์กรการกุศลที่ทำสัญญากับบริษัทเทเลมาร์เก็ตติ้ง คอลเซ็นเตอร์ ที่ปรึกษาด้านการระดมทุน หรือผู้ให้บริการระดมทุนที่ได้รับค่าจ้างรายอื่น ๆ

ก่อนเปิดตัวแคมเปญทางโทรศัพท์ ควรตรวจสอบว่า:

• ใครเป็นผู้โทร
• ผู้ระดมทุนได้รับค่าตอบแทนแบบคอมมิชชัน ค่าธรรมเนียมคงที่ หรือรูปแบบอื่น
• ผู้ระดมทุนได้จดทะเบียนและวางหลักประกันแล้วหรือไม่ หากเป็นข้อกำหนด
• ได้มีการยื่นหนังสือแจ้งแคมเปญและปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานแล้วหรือไม่
• องค์กรได้ตรวจสอบสคริปต์ ข้อความเปิดเผยข้อมูล และสื่อที่ใช้กับผู้บริจาคแล้วหรือไม่

องค์กรการกุศลอาจยังคงต้องรับผิดชอบต่อแคมเปญได้ แม้ว่าบุคคลภายนอกจะเป็นผู้ดำเนินการติดต่อจริงก็ตาม

การบริจาคทางไปรษณีย์โดยตรง การให้บริจาคออนไลน์ และวิธีระดมทุนทั่วไปอื่น ๆ

หลายองค์กรคิดว่าช่องทางการระดมทุนทั้งหมดถูกกำกับดูแลเหมือนกัน แต่ในความเป็นจริงไม่ใช่เช่นนั้น

เซาท์ดาโคตาระบุชัดว่าองค์กรการกุศลไม่ต้องจดทะเบียนสำหรับการชักชวนบริจาคทางไปรษณีย์โดยตรง ซึ่งเป็นข้อแตกต่างที่สำคัญ เพราะหลายองค์กรยังคงพึ่งพาจดหมายเชิญบริจาค จดหมายข่าวสำหรับผู้บริจาค และจดหมายรณรงค์ช่วงเทศกาล

แล้วการระดมทุนออนไลน์ล่ะ? การบริจาคออนไลน์อาจเกี่ยวข้องกับหลายรัฐ โดยเฉพาะหากองค์กรของคุณทำการตลาดในระดับประเทศหรือใช้โซเชียลมีเดีย รายชื่ออีเมล หรือแพลตฟอร์มรับบริจาคของบุคคลที่สาม แม้ว่าเซาท์ดาโคตาอาจไม่กำหนดให้ต้องจดทะเบียนการกุศลระดับรัฐ องค์กรของคุณก็ควรตรวจสอบว่าผู้บริจาคอยู่ในรัฐใดบ้าง และมีกฎหมายของรัฐอื่นใดที่อาจนำมาใช้หรือไม่

การทบทวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีควรพิจารณา:

• ที่ตั้งทางกายภาพขององค์กรไม่แสวงหากำไร
• รัฐที่มีการชักชวนผู้บริจาค
• การระดมทุนดำเนินการภายในองค์กรหรือผ่านผู้ให้บริการภายนอก
• มีการใช้โฆษณาดิจิทัล โซเชียลมีเดีย การส่งข้อความ หรือการติดต่อทางโทรศัพท์หรือไม่
• แคมเปญมีการจับสลาก การชิงโชค หรือกิจกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลอื่น ๆ หรือไม่

การเล่นเกมการกุศล: หมวดการปฏิบัติตามข้อกำหนดแยกต่างหาก

การเล่นเกมการกุศลไม่เหมือนกับการชักชวนบริจาคเพื่อการกุศล แต่ทั้งสองเรื่องมักถูกพูดถึงร่วมกันเพราะเกี่ยวข้องกับการระดมทุน

เซาท์ดาโคตาอนุญาตกิจกรรมการเล่นเกมการกุศลบางประเภท รวมถึงข้อยกเว้นสำหรับบิงโกและลอตเตอรี่เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการกุศล แต่กิจกรรมเหล่านั้นอยู่ภายใต้กฎเฉพาะที่แยกจากกฎการชักชวนบริจาคทั่วไป หากองค์กรของคุณวางแผนจัดหรือเข้าร่วมกิจกรรมจับสลาก งานบิงโก หรือแคมเปญระดมทุนที่เกี่ยวข้องกับการเล่นเกมประเภทอื่น คุณต้องตรวจสอบกฎการเล่นเกมที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะก่อนประชาสัมพันธ์งาน

อย่าคิดว่าเพียงเพราะองค์กรการกุศลของคุณไม่ต้องจดทะเบียนทั่วไป จึงสามารถจัดกิจกรรมระดมทุนแบบเกมได้โดยไม่ต้องพิจารณาเพิ่มเติม

เงินบำนาญของขวัญเพื่อการกุศลและโครงสร้างการระดมทุนแบบพิเศษ

บางองค์กรใช้เครื่องมือการให้แบบวางแผนล่วงหน้าหรือรูปแบบการระดมทุนที่มีโครงสร้างมากขึ้น เช่น เงินบำนาญของขวัญเพื่อการกุศล สิ่งเหล่านี้ไม่เหมือนกับการขอรับบริจาคทั่วไป และอาจมีข้อพิจารณาทางกฎหมายและการเงินเพิ่มเติม

หากองค์กรของคุณกำลังสำรวจการให้แบบวางแผนล่วงหน้า ของขวัญแบบเลื่อนเวลา หรือกลยุทธ์การระดมทุนที่ซับซ้อนกว่า การทบทวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดควรรวมถึง:

• อำนาจขององค์กรในการออกข้อผูกพันดังกล่าว
• ความสามารถทางการเงินในการปฏิบัติตามคำมั่นสัญญา
• ข้อกำหนดด้านประกันภัยหรือการชักชวนบริจาคเฉพาะของแต่ละรัฐ
• การอนุมัติของคณะกรรมการและเอกสารด้านธรรมาภิบาลภายใน

โครงสร้างการระดมทุนที่ซับซ้อนควรถูกตรวจสอบก่อนเปิดตัว ไม่ใช่หลังจากรับเงินจากผู้บริจาคแล้ว

เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรในเซาท์ดาโคตา

หากองค์กรของคุณวางแผนจะระดมทุนในหรือจากเซาท์ดาโคตา ให้ใช้เช็กลิสต์นี้เป็นจุดเริ่มต้น:

• ยืนยันว่าองค์กรการกุศลต้องยื่นเอกสารใด ๆ ต่อเซาท์ดาโคตาหรือไม่สำหรับวิธีการระดมทุนที่ใช้
• ระบุว่าแคมเปญเป็นแบบไปรษณีย์โดยตรง ทางโทรศัพท์ ออนไลน์ แบบอีเวนต์ หรือดำเนินการโดยผู้ให้บริการภายนอก
• ตรวจสอบว่ามีผู้ชักชวนบริจาคแบบจ้างงานเกี่ยวข้องหรือไม่ และผู้ให้บริการนั้นได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดการจดทะเบียนและการวางหลักประกันแล้วหรือไม่ หากมีข้อกำหนด
• ตรวจสอบว่ามีองค์ประกอบของการเล่นเกม การชิงโชค หรือการให้แบบวางแผนล่วงหน้าที่ก่อให้เกิดภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดแยกต่างหากหรือไม่
• เก็บบันทึกภายในเกี่ยวกับสคริปต์ สื่อสำหรับผู้บริจาค สัญญา และขั้นตอนการอนุมัติ
• ทบทวนภาพรวมการระดมทุนในหลายรัฐก่อนขยายออกนอกเซาท์ดาโคตา
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อทางกฎหมาย เอกสารกำกับดูแล และสถานะภาษีขององค์กรสอดคล้องกันในทุกการยื่นเอกสารและการสื่อสารกับผู้บริจาค

เช็กลิสต์ที่เรียบง่ายมักเป็นตัวแยกระหว่างแคมเปญที่ดำเนินไปอย่างราบรื่นกับปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ยุ่งยาก

ทำไมผู้ก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรควรใส่ใจก่อนเงินบริจาคก้อนแรกจะเข้ามา

ผู้ก่อตั้งหลายคนคิดว่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดเริ่มต้นหลังจากองค์กรเริ่มดำเนินงานแล้ว ในความเป็นจริง การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการระดมทุนควรเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนการจัดตั้งตั้งแต่แรก

หากคุณกำลังก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรในเซาท์ดาโคตา ขั้นตอนเปิดตัวของคุณโดยทั่วไปควรรวมถึง:

• เลือกโครงสร้างนิติบุคคลที่เหมาะสมสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร
• ยื่นจัดตั้งองค์กรกับรัฐ
• จัดทำข้อบังคับและกระบวนการธรรมาภิบาล
• แต่งตั้งคณะกรรมการบริหาร
• ขอหมายเลข EIN
• ยื่นขอสถานะยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง หากเหมาะสม
• จัดทำเอกสารเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรจะชักชวนรับบริจาค

องค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีโครงสร้างดีจะจัดการได้ง่ายกว่า อธิบายให้ผู้บริจาคเข้าใจได้ง่ายกว่า และขยายตัวได้ง่ายกว่าเมื่อการระดมทุนเติบโตขึ้น

Zenind ช่วยสนับสนุนการก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรในเซาท์ดาโคตาได้อย่างไร

Zenind ช่วยผู้ประกอบการ ผู้ก่อตั้ง และผู้จัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรสร้างรากฐานทางกฎหมายที่แข็งแรงก่อนเริ่มระดมทุน สำหรับองค์กรที่จัดตั้งในเซาท์ดาโคตา นั่นหมายถึงการมีขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับการจัดตั้งนิติบุคคล การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการเอกสาร

เวิร์กโฟลว์การจัดตั้งอย่างมืออาชีพสามารถช่วยให้องค์กรของคุณ:

• จัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรได้อย่างถูกต้อง
• จัดระเบียบเอกสารการจัดตั้งและบันทึกธรรมาภิบาล
• ติดตามกำหนดเวลาการยื่นเอกสารสำคัญ
• วางรากฐานที่คำนึงถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการระดมทุนในอนาคต

สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยพันธกิจ โครงสร้างแบบนี้มีความสำคัญ การระดมทุนจะได้ผลดีที่สุดเมื่อการตั้งค่าทางกฎหมายเริ่มต้นมาอย่างเรียบร้อยตั้งแต่วันแรก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่ควรหลีกเลี่ยง

แม้ในรัฐที่ไม่มีข้อกำหนดการจดทะเบียนการกุศลแบบทั่วไป องค์กรไม่แสวงหากำไรก็ยังทำผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่:

• คิดว่าไม่มีข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ สำหรับการระดมทุนเลย
• จ้างผู้ชักชวนบริจาคแบบจ้างงานโดยไม่ตรวจสอบข้อกำหนดการจดทะเบียนหรือการวางหลักประกัน
• ถือว่าการระดมทุนทางไปรษณีย์ ทางโทรศัพท์ และออนไลน์มีกฎเหมือนกันทั้งหมด
• เปิดตัวกิจกรรมการเล่นเกมการกุศลโดยไม่ผ่านการทบทวนแยกต่างหาก
• ไม่จัดทำเอกสารข้อตกลงกับผู้ให้บริการและการเปิดเผยข้อมูลต่อผู้บริจาค
• ขยายการดำเนินงานไปยังรัฐอื่นโดยไม่ตรวจสอบกฎหมายการชักชวนบริจาคของแต่ละรัฐ

แนวทางที่ปลอดภัยที่สุดคือมองว่าเซาท์ดาโคตาเป็นรัฐที่มีภาระด้านการจดทะเบียนการกุศลค่อนข้างต่ำ ไม่ใช่รัฐที่ไม่มีข้อกำหนดใด ๆ สำหรับการระดมทุน

สรุปท้ายสุด

เซาท์ดาโคตาเป็นรัฐที่เอื้ออำนวยต่อองค์กรการกุศลที่ต้องการสภาพแวดล้อมการระดมทุนที่ตรงไปตรงมา เพราะไม่ได้กำหนดให้มีข้อบังคับการจดทะเบียนการกุศลแบบทั่วไปสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามข้อกำหนดยังคงมีความสำคัญ ผู้ชักชวนบริจาคแบบจ้างงาน แคมเปญทางโทรศัพท์ การเล่นเกมการกุศล และการชักชวนบริจาคข้ามรัฐ ล้วนสามารถก่อให้เกิดภาระผูกพันที่ควรได้รับการทบทวนอย่างรอบคอบ

หากองค์กรของคุณกำลังก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือเตรียมระดมทุนในเซาท์ดาโคตา ให้สร้างแผนการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อน แล้วค่อยเริ่มแคมเปญ วิธีนี้จะช่วยปกป้ององค์กร เสริมสร้างความเชื่อมั่นของผู้บริจาค และทำให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ได้มากขึ้น

Zenind สามารถช่วยผู้ก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรวางรากฐานที่เหมาะสมก่อนเริ่มระดมทุน