दक्षिण डकोटा चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन: धन-संग्रह से पहले गैर-लाभकारी संगठनों को क्या जानना चाहिए
दक्षिण डकोटा चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन: धन-संग्रह से पहले गैर-लाभकारी संगठनों को क्या जानना चाहिए
दक्षिण डकोटा अमेरिकी राज्यों में असामान्य है क्योंकि यह गैर-लाभकारी या चैरिटेबल संगठनों पर सामान्य चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन आवश्यकता लागू नहीं करता। इसका मतलब यह नहीं है कि धन-संग्रह को लापरवाही से संभाला जा सकता है। इसका मतलब यह है कि गैर-लाभकारी संस्थापकों, चैरिटी नेताओं, और फंडरेज़िंग टीमों को समझना होगा कि कौन-सी गतिविधियाँ छूट के दायरे में हैं, कौन-सी गतिविधियाँ अलग दायित्व शुरू करती हैं, और कब किसी अभियान को शुरू करने से पहले भी संगठन को अनुपालन प्रक्रिया बनानी चाहिए।
यदि आप दक्षिण डकोटा में कोई गैर-लाभकारी संस्था शुरू कर रहे हैं या राज्य में दान मांगने की योजना बना रहे हैं, तो सबसे अच्छा तरीका है तीन अलग-अलग सवालों को अलग करना:
- क्या चैरिटी को दान माँगने से पहले दक्षिण डकोटा में रजिस्टर करना आवश्यक है?
- क्या इसमें कोई पेड सॉलिसिटर या प्रोफेशनल फंडरेज़र शामिल है?
- क्या संगठन कोई ऐसी गतिविधि करता है, जैसे चैरिटेबल गेमिंग या गिफ्ट एन्यूटी, जो अलग से विनियमित हो सकती है?
इन सवालों का सही जवाब समय बचा सकता है, कानूनी जोखिम कम कर सकता है, और आपके संगठन को अंतिम समय की अनुपालन समस्याओं के बजाय अपने मिशन पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।
संक्षिप्त उत्तर: दक्षिण डकोटा में आमतौर पर चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन आवश्यक नहीं है
दक्षिण डकोटा की उपभोक्ता संरक्षण मार्गदर्शिका के अनुसार, गैर-लाभकारी और चैरिटेबल संगठनों को आम तौर पर धन-संग्रह से पहले राज्य चैरिटेबल सॉलिसिटेशन रजिस्ट्रेशन प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं होती। दक्षिण डकोटा यह भी नहीं मांगता कि जो चैरिटेबल संगठन डायरेक्ट मेल के माध्यम से सॉलिसिटेशन करते हैं, वे राज्य में रजिस्टर करें।
यह उन चैरिटियों के लिए अच्छी खबर है जो कुशलता से धन जुटाना चाहती हैं। हालांकि, यह धन-संग्रह से जुड़े सभी नियमों से पूर्ण छूट नहीं है। दक्षिण डकोटा अभी भी कुछ फंडरेज़िंग तरीकों को विनियमित करता है, विशेष रूप से जब कोई तीसरा पक्ष फंडरेज़र शामिल हो।
व्यावहारिक निष्कर्ष सरल है: यदि आपका संगठन एक चैरिटी है, तो राज्य सामान्य चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन फाइलिंग की मांग नहीं कर सकता, लेकिन दान माँगना शुरू करने से पहले आपको अपने फंडरेज़िंग मॉडल को समझना होगा।
इस विषय को कौन सबसे अधिक उपयोगी पाएगा?
यह विषय कई समूहों के लिए महत्वपूर्ण है:
- दक्षिण डकोटा में गैर-लाभकारी कॉरपोरेशन बनाने वाले नए संस्थापक
- दक्षिण डकोटा में फंडरेज़िंग बढ़ाने वाले मौजूदा 501(c)(3) संगठन
- चर्च, स्कूल, अस्पताल, और सामुदायिक समूह जो दान स्वीकार करते हैं
- चैरिटी की ओर से सॉलिसिटेशन करने वाले प्रोफेशनल फंडरेज़र और कॉल सेंटर
- गैर-लाभकारी गवर्नेंस और अनुपालन के लिए जिम्मेदार बोर्ड और अधिकारी
यदि आप कोई गैर-लाभकारी संस्था बना रहे हैं, तो सिर्फ इकाई फाइल कर देना और यह मान लेना पर्याप्त नहीं है कि फंडरेज़िंग स्वतः अनुपालन में है। आपके संगठन को यह भी जानना होगा कि सॉलिसिटेशन, दानदाता प्रकटीकरण, विक्रेता संबंध, और राज्य-विशिष्ट फंडरेज़िंग प्रतिबंधों को कैसे संभालना है।
कब दक्षिण डकोटा चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन आवश्यक नहीं होता
कई संगठनों के लिए सबसे महत्वपूर्ण अनुपालन बिंदु यह है कि दक्षिण डकोटा कुछ अन्य राज्यों की तरह चैरिटियों के लिए सामान्य रजिस्ट्रेशन प्रणाली लागू नहीं करता।
इसका मतलब है:
- एक गैर-लाभकारी चैरिटी को आम तौर पर दान माँगने से पहले दक्षिण डकोटा चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन की आवश्यकता नहीं होती
- डायरेक्ट मेल के माध्यम से फंडरेज़िंग दक्षिण डकोटा चैरिटी रजिस्ट्रेशन आवश्यकता को ट्रिगर नहीं करती
- संगठनों को राज्य में पैसा जुटाने के लिए आम तौर पर सामान्य राज्य चैरिटेबल सॉलिसिटेशन आवेदन दाखिल करने की आवश्यकता नहीं होती
यह दक्षिण डकोटा को उन चैरिटियों के लिए अपेक्षाकृत सरल बनाता है जो सीधे धन-संग्रह करना चाहती हैं। लेकिन संगठनों को अभी भी अपनी गतिविधियों का सावधानीपूर्वक दस्तावेजीकरण करना चाहिए, खासकर यदि वे कई राज्यों में फंडरेज़िंग करते हैं। जो अभियान दक्षिण डकोटा में सरल है, उसे कहीं और अलग समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है।
कब फंडरेज़िंग फिर भी राज्य दायित्व शुरू कर सकती है
सामान्य चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन आवश्यकता का अभाव सभी अनुपालन दायित्वों को समाप्त नहीं करता। दक्षिण डकोटा विशेष रूप से पेड सॉलिसिटरों के लिए आवश्यकताओं को नोट करता है, खासकर जब वे चैरिटी की ओर से टेलीफोन सॉलिसिटेशन अभियान चलाते हैं।
यदि आप कोई तीसरे पक्ष का फंडरेज़र उपयोग करते हैं, तो अनुपालन अधिक जटिल हो जाता है। आपको यह मूल्यांकन करना पड़ सकता है:
- क्या फंडरेज़र को रजिस्टर और बॉन्ड करना आवश्यक है
- क्या अभियान सूचनाएँ दाखिल करनी होंगी
- क्या वित्तीय रिपोर्टिंग दायित्व लागू होते हैं
- क्या फंडरेज़र केवल दक्षिण डकोटा में सॉलिसिटेशन कर रहा है या कई राज्यों में
यहीं पर कई गैर-लाभकारी संस्थाएँ गलती करती हैं। चैरिटी मान लेती है कि विक्रेता अनुपालन संभाल रहा है, जबकि विक्रेता मान लेता है कि चैरिटी राज्य कानून पहले से समझती है। वास्तविकता में, अभियान शुरू होने से पहले दोनों पक्षों को आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।
पेड सॉलिसिटर: वह प्रमुख अपवाद जिसे गैर-लाभकारी संस्थाओं को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए
दक्षिण डकोटा मार्गदर्शन बताता है कि जो पेड सॉलिसिटर चैरिटेबल संगठन की ओर से टेलीफोन सॉलिसिटेशन अभियान चलाते हैं, उन्हें अटॉर्नी जनरल कार्यालय, डिविजन ऑफ कंज़्यूमर प्रोटेक्शन, के साथ रजिस्टर्ड और बॉन्डेड होना आवश्यक है।
यह किसी भी गैर-लाभकारी संस्था के लिए महत्वपूर्ण है जो फोन के माध्यम से धन जुटाने के लिए बाहरी सहायता लेती है। यह उन चैरिटियों के लिए भी महत्वपूर्ण है जो टेलीमार्केटिंग फर्मों, कॉल सेंटरों, फंडरेज़िंग कंसल्टेंट्स, या किसी अन्य पेड फंडरेज़िंग विक्रेता से अनुबंध करती हैं।
फोन अभियान शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित करें:
- कॉल कौन कर रहा है
- क्या फंडरेज़र कमीशन, फ्लैट फीस, या किसी अन्य मॉडल पर भुगतान पा रहा है
- यदि आवश्यक हो तो क्या फंडरेज़र रजिस्टर्ड और बॉन्डेड है
- क्या अभियान सूचना और रिपोर्टिंग दायित्व पूरे किए गए हैं
- क्या चैरिटी ने स्क्रिप्ट, प्रकटीकरण, और दानदाता-समर्थित सामग्री की समीक्षा की है
चैरिटी तब भी किसी अभियान के लिए उत्तरदायी हो सकती है, भले ही वास्तविक आउटरीच कोई तीसरा पक्ष संभाल रहा हो।
डायरेक्ट मेल, ऑनलाइन डोनेशन, और अन्य सामान्य फंडरेज़िंग तरीके
कई संगठन मान लेते हैं कि हर फंडरेज़िंग चैनल के नियम समान होते हैं। व्यवहार में, ऐसा नहीं है।
दक्षिण डकोटा विशेष रूप से कहता है कि चैरिटियों को डायरेक्ट मेल सॉलिसिटेशन के लिए रजिस्टर करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक महत्वपूर्ण अंतर है क्योंकि कई गैर-लाभकारी संगठन अभी भी डाक से अपील, दानदाता न्यूज़लेटर, और मौसमी अभियान पत्रों पर निर्भर रहते हैं।
ऑनलाइन फंडरेज़िंग का क्या? ऑनलाइन डोनेशन में एक से अधिक राज्य शामिल हो सकते हैं, खासकर यदि आपका संगठन राष्ट्रीय स्तर पर प्रचार करता है या सोशल प्लेटफ़ॉर्म, ईमेल सूचियाँ, या तीसरे पक्ष के डोनेशन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करता है। भले ही दक्षिण डकोटा राज्य चैरिटी रजिस्ट्रेशन की मांग न करता हो, फिर भी आपके संगठन को यह समीक्षा करनी चाहिए कि दानदाता कहाँ स्थित हैं और क्या अन्य राज्यों के कानून लागू होते हैं।
एक अच्छी अनुपालन समीक्षा में ये बातें शामिल होनी चाहिए:
- गैर-लाभकारी संस्था का भौतिक स्थान
- वे राज्य जहाँ दान माँगा जा रहा है
- फंडरेज़िंग इन-हाउस है या विक्रेताओं के माध्यम से
- क्या संगठन डिजिटल विज्ञापन, सोशल मीडिया, टेक्स्ट मैसेजिंग, या फोन आउटरीच का उपयोग कर रहा है
- क्या अभियान में रैफल, स्वीपस्टेक्स, या अन्य विनियमित गतिविधियाँ शामिल हैं
चैरिटेबल गेमिंग: अनुपालन की एक अलग श्रेणी
चैरिटेबल गेमिंग, चैरिटेबल सॉलिसिटेशन जैसा नहीं है, लेकिन दोनों को अक्सर साथ में चर्चा की जाती है क्योंकि दोनों में धन-संग्रह शामिल है।
दक्षिण डकोटा चैरिटेबल उद्देश्यों के लिए बिंगो और लॉटरी की छूट सहित कुछ चैरिटेबल गेमिंग गतिविधियों की अनुमति देता है, लेकिन वे गतिविधियाँ सामान्य सॉलिसिटेशन नियमों से अलग विनियमित होती हैं। यदि आपका गैर-लाभकारी संगठन रैफल, बिंगो इवेंट, या किसी अन्य गेमिंग-आधारित फंडरेज़र की योजना बना रहा है, तो आपको इवेंट का प्रचार करने से पहले विशिष्ट गेमिंग नियमों की समीक्षा करनी चाहिए।
यह न मानें कि क्योंकि आपकी चैरिटी को सामान्य चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन की आवश्यकता नहीं है, इसलिए वह बिना किसी अतिरिक्त समीक्षा के गेमिंग फंडरेज़र चला सकती है।
चैरिटेबल गिफ्ट एन्यूटी और विशेष फंडरेज़िंग संरचनाएँ
कुछ संगठन प्लान्ड गिविंग टूल्स या अन्य संरचित फंडरेज़िंग व्यवस्थाओं का उपयोग करते हैं, जैसे चैरिटेबल गिफ्ट एन्यूटी। ये सामान्य दान अनुरोधों के समान नहीं होते और इनमें अतिरिक्त कानूनी और वित्तीय विचार शामिल हो सकते हैं।
यदि आपका संगठन प्लान्ड गिविंग, डिफर्ड गिफ्ट्स, या अन्य अधिक जटिल फंडरेज़िंग रणनीतियों पर विचार कर रहा है, तो अनुपालन समीक्षा में ये शामिल होने चाहिए:
- व्यवस्था जारी करने के लिए कॉरपोरेट प्राधिकरण
- प्रतिबद्धता निभाने की वित्तीय क्षमता
- राज्य-विशिष्ट बीमा या चैरिटेबल सॉलिसिटेशन आवश्यकताएँ
- आंतरिक बोर्ड अनुमोदन और गवर्नेंस दस्तावेज़ीकरण
जटिल फंडरेज़िंग संरचनाओं की समीक्षा लॉन्च से पहले होनी चाहिए, दानदाता धन स्वीकार करने के बाद नहीं।
दक्षिण डकोटा गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए एक व्यावहारिक अनुपालन चेकलिस्ट
यदि आपका संगठन दक्षिण डकोटा में या दक्षिण डकोटा से फंडरेज़िंग करने की योजना बना रहा है, तो इस चेकलिस्ट को प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करें:
- पुष्टि करें कि क्या चैरिटी को विशिष्ट फंडरेज़िंग तरीके के लिए किसी दक्षिण डकोटा फाइलिंग की आवश्यकता है
- पहचानें कि अभियान डायरेक्ट मेल, फोन, ऑनलाइन, इवेंट-आधारित, या विक्रेता-नेतृत्व वाला है या नहीं
- समीक्षा करें कि कोई पेड सॉलिसिटर शामिल है या नहीं, और यदि आवश्यक हो तो क्या उस विक्रेता ने रजिस्ट्रेशन और बॉन्डिंग दायित्व पूरे किए हैं
- जाँचें कि क्या कोई गेमिंग, स्वीपस्टेक्स, या प्लान्ड गिविंग विशेषताएँ अलग अनुपालन दायित्व बनाती हैं
- स्क्रिप्ट, दानदाता सामग्री, अनुबंध, और अनुमोदन चरणों का आंतरिक रिकॉर्ड रखें
- दक्षिण डकोटा से आगे विस्तार करने से पहले अपने बहु-राज्य फंडरेज़िंग फुटप्रिंट की समीक्षा करें
- सुनिश्चित करें कि आपके संगठन का कानूनी नाम, शासी दस्तावेज़, और कर स्थिति सभी फाइलिंग और दानदाता संचार में सुसंगत हैं
एक सरल चेकलिस्ट अक्सर एक साफ-सुथरे अभियान और अनुपालन सिरदर्द के बीच का अंतर बनाती है।
गैर-लाभकारी संस्थापकों को पहली डोनेशन से पहले क्यों ध्यान देना चाहिए
कई संस्थापक सोचते हैं कि अनुपालन संगठन के सक्रिय होने के बाद शुरू होता है। वास्तविकता में, फंडरेज़िंग अनुपालन को गठन योजना का हिस्सा होना चाहिए।
यदि आप दक्षिण डकोटा में कोई गैर-लाभकारी संस्था शुरू कर रहे हैं, तो आपकी लॉन्च प्रक्रिया में आम तौर पर शामिल होना चाहिए:
- सही गैर-लाभकारी इकाई संरचना का चयन
- राज्य के साथ संगठन को फाइल करना
- बायलॉज़ और गवर्नेंस प्रक्रियाएँ स्थापित करना
- बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स की नियुक्ति
- EIN प्राप्त करना
- यदि उपयुक्त हो तो संघीय टैक्स-एक्ज़ेम्प्ट दर्जा के लिए आवेदन करना
- यह दस्तावेज़ करना कि संगठन दान कैसे माँगेगा
एक अच्छी तरह से संरचित गैर-लाभकारी संस्था का प्रबंधन करना आसान होता है, दानदाताओं को समझाना आसान होता है, और फंडरेज़िंग बढ़ने पर स्केल करना आसान होता है।
Zenind दक्षिण डकोटा गैर-लाभकारी गठन में कैसे सहायता करता है
Zenind उद्यमियों, संस्थापकों, और गैर-लाभकारी आयोजकों को धन-संग्रह शुरू होने से पहले एक मजबूत कानूनी आधार बनाने में मदद करता है। दक्षिण डकोटा में गठन करने वाले संगठनों के लिए, इसका अर्थ है इकाई गठन, अनुपालन ट्रैकिंग, और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया होना।
एक पेशेवर गठन वर्कफ़्लो आपके संगठन की मदद कर सकता है:
- गैर-लाभकारी इकाई को सही ढंग से स्थापित करना
- गठन दस्तावेज़ों और गवर्नेंस रिकॉर्ड के साथ व्यवस्थित रहना
- महत्वपूर्ण फाइलिंग समयसीमाओं को ट्रैक करना
- भविष्य की फंडरेज़िंग के लिए एक अनुपालन-प्रथम आधार बनाना
मिशन-उन्मुख संगठनों के लिए, वह संरचना महत्वपूर्ण है। जब कानूनी सेटअप पहले दिन से साफ होता है, तो धन-संग्रह बेहतर काम करता है।
बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
यहाँ तक कि ऐसे राज्य में भी जहाँ सामान्य चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन आवश्यकता नहीं है, गैर-लाभकारी संस्थाएँ बचने योग्य गलतियाँ करती हैं। सबसे सामान्य गलतियाँ हैं:
- यह मान लेना कि कोई भी फंडरेज़िंग अनुपालन लागू नहीं होता
- पेड सॉलिसिटर को उनकी रजिस्ट्रेशन या बॉन्डिंग आवश्यकताओं की जाँच किए बिना नियुक्त करना
- डायरेक्ट मेल, फोन, और ऑनलाइन फंडरेज़िंग को एक समान नियमों वाला मान लेना
- अलग समीक्षा के बिना चैरिटेबल गेमिंग शुरू करना
- विक्रेता समझौतों और दानदाता प्रकटीकरण का दस्तावेजीकरण न करना
- प्रत्येक राज्य की सॉलिसिटेशन कानूनों की जाँच किए बिना अन्य राज्यों में विस्तार करना
सबसे सुरक्षित तरीका यह है कि दक्षिण डकोटा को चैरिटी रजिस्ट्रेशन के लिए कम-भार वाला राज्य माना जाए, न कि फंडरेज़िंग के लिए बिना नियमों वाला राज्य।
अंतिम विचार
दक्षिण डकोटा उन चैरिटियों के लिए अनुकूल है जो एक सीधा-सादा फंडरेज़िंग वातावरण चाहती हैं क्योंकि यह गैर-लाभकारी संस्थाओं पर सामान्य चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन आवश्यकता लागू नहीं करता। फिर भी, फंडरेज़िंग अनुपालन महत्वपूर्ण रहता है। पेड सॉलिसिटर, फोन अभियान, चैरिटेबल गेमिंग, और बहु-राज्य सॉलिसिटेशन सभी ऐसे दायित्व पैदा कर सकते हैं जिनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा आवश्यक है।
यदि आपका संगठन कोई गैर-लाभकारी संस्था बना रहा है या दक्षिण डकोटा में धन जुटाने की तैयारी कर रहा है, तो पहले अनुपालन योजना बनाइए और अभियान बाद में। यह तरीका आपके संगठन की रक्षा करता है, दानदाता विश्वास को मजबूत करता है, और आपकी टीम को प्रभाव पर केंद्रित रखता है।
Zenind गैर-लाभकारी संस्थापकों को धन-संग्रह शुरू होने से पहले सही आधार तैयार करने में मदद कर सकता है.
कोई प्रश्न उपलब्ध नहीं हैं। कृपया बाद में फिर से देखें।