Регистрация за благотворителна дейност в Южна Дакота: Какво трябва да знаят нестопанските организации преди набирането на средства

Южна Дакота е необичайна сред щатите в САЩ, защото не налага общо изискване за регистрация на благотворителни или нестопански организации. Това обаче не означава, че набирането на средства може да се управлява небрежно. Означава, че учредителите на нестопански организации, ръководителите на благотворителни структури и екипите за набиране на средства трябва да разберат кои дейности са освободени, кои дейности пораждат отделни задължения и кога една организация все пак трябва да изгради процес за съответствие преди да стартира кампания.

Ако създавате нестопанска организация в Южна Дакота или планирате да отправяте молби за дарения в щата, най-добрият подход е да разделите три различни въпроса:

1. Трябва ли самата благотворителна организация да се регистрира в Южна Дакота, преди да иска дарения?
2. Участват ли платени набирачи на средства или професионални фънрайзъри?
3. Извършва ли организацията някаква дейност, като благотворителни игри или дарителски анюитети, която може да бъде регулирана отделно?

Правилният отговор на тези въпроси може да спести време, да намали правния риск и да помогне на организацията ви да се съсредоточи върху мисията си вместо върху проблеми със съответствието в последния момент.

Краткият отговор: Южна Дакота по принцип не изисква регистрация за благотворителна дейност

Според насоките на органите за защита на потребителите в Южна Дакота, нестопанските и благотворителните организации по принцип не са длъжни да получават държавна регистрация за набиране на средства, преди да започнат кампания. Южна Дакота също не изисква благотворителните организации, които набират средства чрез директна поща, да се регистрират в щата.

Това е добра новина за благотворителните организации, които искат да набират средства ефективно. Това обаче не е общо освобождаване от всички правила, свързани с набирането на средства. Южна Дакота все пак регулира определени методи за набиране на средства, особено когато участва трета страна, която извършва самото набиране.

Практическият извод е прост: ако вашата организация е благотворителна, щатът може да не изисква общо заявление за регистрация, но все пак трябва да разбирате модела си за набиране на средства, преди да започнете да търсите дарения.

Кой има най-голяма полза от разбирането на правилата в Южна Дакота?

Тази тема е важна за няколко групи:

• Нови учредители на нестопански организации, които създават корпорация с нестопанска цел в Южна Дакота
• Съществуващи организации с федерален статут 501(c)(3), които разширяват набирането на средства в Южна Дакота
• Църкви, училища, болници и обществени групи, които приемат дарения
• Професионални набирачи на средства и колцентрове, които отправят покани от името на благотворителни организации
• Бордове и длъжностни лица, отговорни за управлението и съответствието на нестопански организации

Ако учредявате нестопанска организация, не е достатъчно просто да подадете документите за регистрация и да приемете, че набирането на средства автоматично е съобразено с правилата. Организацията ви трябва също да знае как да обработва покани за дарения, разкриване на информация пред дарителите, отношенията с доставчици и ограниченията за набиране на средства, специфични за щата.

Кога не се изисква регистрация за благотворителна дейност в Южна Дакота

За много организации най-важният въпрос за съответствието е, че Южна Дакота не налага обща система за регистрация на благотворителни организации, както правят някои други щати.

Това означава:

• Благотворителна нестопанска организация по принцип не се нуждае от регистрация в Южна Дакота, преди да поиска дарения
• Набирането на средства чрез директна поща не поражда изискване за регистрация за благотворителна дейност в Южна Дакота
• Организациите обикновено не са длъжни да подават общо държавно заявление за набиране на дарения само за да събират средства в щата

Това прави Южна Дакота сравнително опростен щат за благотворителни организации, които искат да набират средства директно. Въпреки това организациите трябва да документират дейностите си внимателно, особено ако набират средства в няколко щата. Кампания, която е проста в Южна Дакота, може да изисква отделен преглед другаде.

Кога набирането на средства все пак може да породи задължения по щатското право

Липсата на общо изискване за регистрация на благотворителна дейност не премахва всички задължения за съответствие. Южна Дакота изрично посочва изисквания за платените набирачи на средства, особено за тези, които провеждат телефонни кампании от името на благотворителни организации.

Ако използвате външен изпълнител за набиране на средства, съответствието става по-сложно. Може да се наложи да прецените:

• Дали набирачът трябва да се регистрира и да предостави обезпечение
• Дали трябва да се подават уведомления за кампанията
• Дали се прилагат финансови отчетни задължения
• Дали набирачът отправя призиви само в Южна Дакота или в няколко щата

Тук много нестопански организации допускат грешки. Благотворителната организация приема, че доставчикът се грижи за съответствието, а доставчикът приема, че организацията вече познава закона на щата. В действителност и двете страни трябва да потвърдят изискванията преди началото на кампанията.

Платени набирачи на средства: основното изключение, което нестопанските организации не трябва да пренебрегват

Насоките на Южна Дакота посочват, че платените набирачи на средства, които провеждат телефонни кампании от името на благотворителна организация, трябва да бъдат регистрирани и обезпечени пред Офиса на главния прокурор, Отдел за защита на потребителите.

Това е важно за всяка нестопанска организация, която наема външна помощ за набиране на средства по телефона. Важно е и за благотворителни организации, които работят с фирми за телемаркетинг, колцентрове, консултанти по набиране на средства или други платени доставчици.

Преди да стартирате телефонна кампания, потвърдете:

• Кой извършва обажданията
• Дали набирачът се заплаща с комисиона, фиксирана такса или друг модел
• Дали набирачът е регистриран и обезпечен, ако това се изисква
• Дали уведомлението за кампанията и отчетните задължения са изпълнени
• Дали благотворителната организация е прегледала сценария, разкритията и материалите, предназначени за дарителите

Благотворителната организация може да носи отговорност за кампанията дори когато самата дейност по контакт с дарители се извършва от трета страна.

Директна поща, онлайн дарения и други често срещани методи за набиране на средства

Много организации приемат, че всеки канал за набиране на средства се третира по един и същ начин. На практика това не е вярно.

Южна Дакота изрично посочва, че благотворителните организации не трябва да се регистрират за кампании чрез директна поща. Това е важна разлика, защото много нестопански организации все още разчитат на писмени покани, бюлетини за дарители и сезонни кампании с писма.

А какво да кажем за онлайн набирането на средства? Онлайн даренията могат да включват повече от един щат, особено ако организацията ви рекламира на национално ниво или използва социални мрежи, имейл списъци или платформи за дарения на трети страни. Дори Южна Дакота да не изисква държавна регистрация за благотворителна дейност, организацията ви все пак трябва да прецени къде се намират дарителите и дали се прилагат други щатски закони.

Добрият преглед на съответствието трябва да вземе предвид:

• Физическото местоположение на нестопанската организация
• Щатите, в които се отправят покани за дарения
• Дали набирането на средства се извършва вътрешно или чрез външни доставчици
• Дали кампанията използва дигитална реклама, социални мрежи, текстови съобщения или телефонни обаждания
• Дали кампанията включва томболи, лотарии или други регулирани дейности

Благотворителните игри: отделна категория за съответствие

Благотворителните игри не са същото като благотворителното набиране на средства, но често се обсъждат заедно, защото и двете са свързани с финансиране.

Южна Дакота разрешава определени благотворителни игри, включително изключения за бинго и лотарии за благотворителни цели, но тези дейности се регулират отделно от общите правила за набиране на средства. Ако вашата нестопанска организация планира да организира или участва в томбола, бинго събитие или друга кампания, свързана с игри, трябва да прегледате конкретните правила за игрите, преди да рекламирате събитието.

Не приемайте, че щом вашата организация не се нуждае от обща регистрация за благотворителна дейност, тя автоматично може да проведе кампания с игри без допълнителен преглед.

Дарителски анюитети и специални структури за набиране на средства

Някои организации използват инструменти за планирано дарителство или други структурирани форми на набиране на средства, като например благотворителни дарителски анюитети. Това не е същото като обикновено искане за дарение и може да включва допълнителни правни и финансови съображения.

Ако вашата организация проучва планирано дарителство, отложени дарения или други по-сложни стратегии за набиране на средства, прегледът на съответствието трябва да включва:

• Корпоративно правомощие за издаване на съответната структура
• Финансова възможност за изпълнение на задължението
• Щатски изисквания, свързани със застраховане или благотворително набиране на средства
• Вътрешно одобрение от борда и документация за управлението

Сложните структури за набиране на средства трябва да бъдат прегледани преди старта, а не след като даренията вече са приети.

Практически контролен списък за нестопански организации в Южна Дакота

Ако вашата организация планира да набира средства в или от Южна Дакота, използвайте този контролен списък като отправна точка:

• Потвърдете дали самата благотворителна организация се нуждае от някакво щатско подаване за конкретния метод на набиране на средства
• Определете дали кампанията е чрез директна поща, телефон, онлайн, събития или външен изпълнител
• Преценете дали участва платен набирач на средства и дали този доставчик е изпълнил изискванията за регистрация и обезпечение, ако това се изисква
• Проверете дали игри, томболи или планирано дарителство създават отделни задължения за съответствие
• Съхранявайте вътрешни записи на сценарии, материали за дарители, договори и етапи на одобрение
• Прегледайте многощатния си обхват за набиране на средства, преди да се разширите извън Южна Дакота
• Уверете се, че правното наименование на организацията, учредителните документи и данъчният статус съвпадат във всички подадени документи и комуникации към дарителите

Един прост контролен списък често е разликата между безпроблемна кампания и административен проблем.

Защо учредителите на нестопански организации трябва да мислят за това преди първото дарение

Много учредители смятат, че съответствието започва след като организацията вече функционира. В действителност съответствието при набирането на средства трябва да бъде част от планирането на учредяването.

Ако създавате нестопанска организация в Южна Дакота, стартовият ви процес обикновено трябва да включва:

• Избор на правилната правна форма за нестопанска организация
• Регистрация на организацията в щата
• Изготвяне на устав и процедури за управление
• Назначаване на борд на директорите
• Получаване на EIN
• Подаване за федерален статут на освободена от данъци организация, ако е приложимо
• Документиране на начина, по който организацията ще отправя покани за дарения

Добре структурирана нестопанска организация е по-лесна за управление, по-лесна за обяснение пред дарителите и по-лесна за разрастване, когато набирането на средства се разшири.

Как Zenind подпомага учредяването на нестопански организации в Южна Дакота

Zenind помага на предприемачи, учредители и организатори на нестопански организации да изградят по-солидна правна основа, преди набирането на средства да започне. За организациите, които се учредяват в Южна Дакота, това означава ясен процес за учредяване на юридическото лице, проследяване на съответствието и управление на документи.

Професионалният процес на учредяване може да помогне на организацията ви да:

• Учреди правилно нестопанското юридическо лице
• Поддържа добра организация на документите за учредяване и записите за управление
• Следи важните срокове за подаване
• Изгради основа, ориентирана към съответствие, за бъдещо набиране на средства

За организации с мисия тази структура е важна. Набирането на средства работи най-добре, когато правната рамка е изрядна от първия ден.

Чести грешки, които трябва да се избягват

Дори в щат без общо изискване за регистрация на благотворителни организации нестопанските структури все пак допускат избежими грешки. Най-честите са:

• Да се приема, че изобщо не се прилагат правила за набиране на средства
• Да се наеме платен набирач на средства без проверка на изискванията за регистрация или обезпечение
• Да се третират директната поща, телефонните и онлайн кампаниите, сякаш имат едни и същи правила
• Да се стартира благотворителна игра без отделен преглед
• Да не се документират договорите с доставчици и разкритията пред дарителите
• Да се разширява дейността в други щати без проверка на законите за набиране на средства във всеки щат

Най-безопасният подход е да се разглежда Южна Дакота като щат с ниска административна тежест за регистрация на благотворителни организации, а не като щат без правила за набиране на средства.

Заключение

Южна Дакота е благоприятна за благотворителни организации, които искат простa среда за набиране на средства, защото не налага общо изискване за регистрация на благотворителна дейност за нестопански организации. Въпреки това съответствието при набирането на средства все още е важно. Платените набирачи на средства, телефонните кампании, благотворителните игри и многощатните призиви могат да създадат задължения, които изискват внимателен преглед.

Ако вашата организация се учредява или се подготвя да събира средства в Южна Дакота, първо изградете плана за съответствие и чак след това кампанията. Този подход защитава организацията ви, укрепва доверието на дарителите и позволява на екипа ви да остане фокусиран върху въздействието.

Zenind може да помогне на учредителите на нестопански организации да поставят правилната основа, преди набирането на средства да започне.