5 chiến lược networking thân thiện với người hướng nội dành cho chủ LLC mới

Khởi nghiệp chỉ là bước đầu tiên. Khi LLC hoặc corporation của bạn đã được thành lập, thách thức tiếp theo là xây dựng các mối quan hệ giúp doanh nghiệp phát triển. Với nhiều nhà sáng lập, điều đó có nghĩa là networking với khách hàng, nhà cung cấp, cố vấn, kế toán, luật sư, ngân hàng và các nhóm kinh doanh địa phương.

Nếu bạn là người hướng nội, networking có thể khiến bạn kiệt sức khi nó được hình dung như những cuộc trò chuyện liên tục, những căn phòng đông người và các cuộc xã giao gượng ép. Tin tốt là networking hiệu quả không đòi hỏi bạn phải trở thành một người khác. Nó chỉ cần một chiến lược phù hợp với năng lượng, phong cách giao tiếp và mục tiêu kinh doanh của bạn.

Với các chủ doanh nghiệp mới, đặc biệt là những người đang tập trung vào tuân thủ, vận hành và xây dựng nền tảng ban đầu, networking nên mang tính thực tế hơn là biểu diễn. Bạn không cần phải đi hết mọi phòng. Bạn cần tạo ra một hệ thống có thể lặp lại để gặp đúng người, xây dựng lòng tin và biến những cuộc trò chuyện ngắn thành các mối liên kết kinh doanh có ý nghĩa.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét năm chiến lược networking dành cho những nhà sáng lập hướng nội, cùng với cách áp dụng chúng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

Vì sao networking quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp

Khi bạn thành lập doanh nghiệp, bạn tạo ra cấu trúc pháp lý. Nhưng các mối quan hệ mới tạo ra đà tăng trưởng.

Networking có thể giúp bạn:

• Tìm những khách hàng đầu tiên và nguồn giới thiệu
• Kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ địa phương như CPA, luật sư và đại lý bảo hiểm
• Học cách những chủ doanh nghiệp khác xử lý tăng trưởng, thuế và vận hành
• Khám phá các mối quan hệ đối tác, cơ hội phát biểu và sự kiện ngành
• Tăng độ nhận diện cho thương hiệu mà không chỉ phụ thuộc vào quảng cáo

Với nhiều nhà sáng lập, đặc biệt là những người đang bắt đầu LLC hoặc corporation nhỏ, networking còn giúp trả lời các câu hỏi thực tế. Ngân hàng nào thân thiện với doanh nghiệp mới? Nhà cung cấp nào đáng tin cậy? Tổ chức địa phương nào hỗ trợ doanh nhân? Ai có thể giúp về payroll, bookkeeping hoặc tuân thủ hằng năm?

Đó là lý do networking nên được xem là một phần của hành trình thành lập doanh nghiệp, không phải một việc tùy chọn thêm vào.

1. Đến sớm để giảm áp lực xã hội

Các sự kiện lớn có thể gây choáng ngợp vì căn phòng đã đầy những cuộc trò chuyện và nhịp điệu sẵn có. Đến sớm sẽ thay đổi trải nghiệm đó.

Vào đầu sự kiện, mọi người thường cởi mở hơn với các cuộc trò chuyện một đối một. Ít tiếng ồn hơn, ít nhóm tụ lại hơn, và áp lực phải chen vào một nhóm cũng thấp hơn. Bạn có thể tự giới thiệu với nhịp độ thoải mái, đặt một câu hỏi đơn giản và hòa vào không gian một cách tự nhiên.

Với nhà sáng lập hướng nội, cách này đặc biệt hiệu quả vì nó tạo ra cấu trúc. Thay vì bước vào một căn phòng đông người và phải tìm điểm bắt đầu, bạn gặp mọi người trước khi sự kiện trở nên hỗn loạn.

Hãy thử cách này:

• Chọn một sự kiện để tham dự mỗi tháng, chẳng hạn buổi gặp gỡ của phòng thương mại hoặc meetup startup
• Đến sớm 10 đến 15 phút
• Đặt một mục tiêu duy nhất, như gặp hai người hoặc tìm hiểu một nguồn lực hữu ích
• Dùng câu mở đầu đơn giản như: “Điều gì đã đưa bạn đến đây?” hoặc “Bạn tham gia nhóm này như thế nào?”

Cách này giúp networking có trọng tâm và dễ quản lý hơn.

2. Ở lại muộn để có những cuộc trò chuyện yên tĩnh hơn

Cuối sự kiện thường dễ chịu hơn phần giữa. Khi đám đông chính bắt đầu thưa bớt, các cuộc trò chuyện trở nên ít đông đúc và cá nhân hơn.

Người hướng nội thường làm tốt hơn trong những khoảnh khắc yên tĩnh này vì ít bị quá tải cảm giác và ít cạnh tranh sự chú ý hơn. Nếu bạn đã đến sớm, ở lại muộn cho bạn thêm một cơ hội kết nối mà không phải chịu cường độ cao nhất của sự kiện.

Đây cũng là thời điểm tốt để trao đổi thông tin liên hệ, hỏi một câu cụ thể hơn hoặc cảm ơn ai đó vì một lời giới thiệu hữu ích. Một cuộc trò chuyện ngắn ở cuối sự kiện có thể giá trị hơn năm lần giới thiệu vội vàng ở giữa chừng.

Nếu rời đi sớm là cách bạn bảo vệ năng lượng của mình, điều đó cũng ổn. Nhưng khi có thể, dành thêm một chút thời gian vào cuối sự kiện có thể tạo ra những cơ hội follow-up mạnh hơn.

3. Tình nguyện để có sẵn chủ đề trò chuyện

Một trong những cách hiệu quả nhất để người hướng nội networking là nhận một vai trò có mục đích rõ ràng.

Tình nguyện tại một sự kiện, hỗ trợ một hiệp hội địa phương hoặc giúp đỡ một nhóm kinh doanh sẽ cho bạn một lý do tự nhiên để trò chuyện với mọi người. Thay vì băn khoăn làm sao bắt đầu cuộc nói chuyện, bạn đã có một nhiệm vụ. Bạn không chỉ “đang networking.” Bạn đang giúp đỡ.

Điều này quan trọng vì những vai trò hữu ích làm giảm sự ngại ngùng và tăng sự tự tin. Chúng cũng tạo ra những câu mở đầu rất dễ dùng. Nếu bạn đang check-in cho khách, hướng dẫn người tham dự hoặc quản lý tài liệu, mọi người đã có lý do để nói chuyện với bạn.

Một số cơ hội tình nguyện cho chủ doanh nghiệp mới bao gồm:

• Sự kiện của phòng thương mại
• Các nhóm khởi nghiệp địa phương
• Hiệp hội ngành
• Hội thảo cho doanh nghiệp nhỏ
• Tài trợ cho các hoạt động cộng đồng

Tình nguyện cũng có thể giúp bạn tăng độ hiện diện theo cách ít áp lực. Theo thời gian, mọi người bắt đầu nhận ra tên bạn và gắn nó với sự đáng tin cậy và chuyên nghiệp.

4. Đứng ở nơi các cuộc trò chuyện tự nhiên diễn ra

Không phải cơ hội networking nào cũng cần một vai trò chính thức. Đôi khi lựa chọn thông minh nhất là đứng ở nơi sự tương tác diễn ra tự nhiên.

Ví dụ, hãy đứng gần bàn đăng ký, khu vực đồ uống hoặc lối vào, nơi mọi người thường dừng lại. Những khu vực này tạo ra các tương tác ngắn, ít rủi ro, nhưng có thể phát triển thành các cuộc trò chuyện thực sự.

Chiến lược này rất hữu ích cho nhà sáng lập hướng nội vì nó giảm nhu cầu phải ép mình mở lời. Khi mọi người đã đang di chuyển trong không gian, việc có những trao đổi ngắn mang cảm giác tự nhiên sẽ dễ hơn.

Bạn cũng có thể áp dụng cách này trong môi trường trực tuyến. Tham gia một buổi thảo luận webinar nhỏ, bình luận có suy nghĩ trong một cộng đồng kinh doanh, hoặc tham gia một nhóm trực tuyến có định dạng khuyến khích đối thoại.

Mấu chốt là chọn những môi trường mà kết nối xảy ra theo thiết kế, thay vì trông chờ vào sự ngẫu hứng.

5. Nghỉ trước khi bạn cạn năng lượng

Người hướng nội thường networking tốt hơn khi họ quản lý năng lượng một cách có chủ đích. Nếu bạn đợi đến khi kiệt sức hoàn toàn, các cuộc trò chuyện sẽ ngắn hơn, kém tập trung hơn và căng thẳng hơn.

Nghỉ ngơi không có nghĩa là bạn đang networking sai. Đó là một phần của chiến lược bền vững.

Một khoảng nghỉ có thể đơn giản như:

• Bước ra ngoài hít thở không khí
• Đi bộ ngắn giữa các phiên
• Kiểm tra một tin nhắn hoặc ghi chú
• Tìm một góc yên tĩnh để nạp lại năng lượng
• Rời sự kiện sau khi đạt được mục tiêu

Điểm quan trọng không phải là ở lại càng lâu càng tốt. Mục tiêu là duy trì hiệu quả. Nếu bạn đang xây dựng doanh nghiệp, thời gian và năng lượng là nguồn lực. Bảo vệ chúng giúp bạn xuất hiện một cách nhất quán trong dài hạn.

Làm networking dễ hơn với một hệ thống đơn giản dành cho nhà sáng lập

Networking sẽ dễ hơn nhiều khi bạn ngừng xem nó như một hoạt động xã hội khó đoán và bắt đầu xem nó như một quy trình kinh doanh.

Hãy dùng khung đơn giản này:

1. Chọn đúng sự kiện hoặc cộng đồng
2. Quyết định mục tiêu trước khi đến
3. Chuẩn bị một hoặc hai câu mở đầu
4. Ghi chú về những người bạn đã gặp và lý do họ quan trọng
5. Follow-up trong vòng vài ngày

Quy trình này đặc biệt phù hợp với chủ LLC mới vì nó phản ánh tính kỷ luật mà vận hành doanh nghiệp tốt cần có. Bạn vốn đã cần cấu trúc cho việc thành lập, thuế và tuân thủ. Networking cũng có thể dùng cùng tư duy đó.

Một vài ví dụ về mục tiêu networking thông minh:

• Gặp một kế toán địa phương làm việc với doanh nghiệp nhỏ
• Kết nối với một nhà cung cấp mà bạn có thể cần sau này
• Tìm hiểu về một phòng thương mại hoặc nhóm doanh nhân
• Tìm một đối tác giới thiệu tiềm năng
• Giới thiệu doanh nghiệp của bạn với một người trong thị trường mục tiêu

Các mục tiêu nhỏ, cụ thể dễ hoàn thành hơn những mục tiêu chung chung như “tạo kết nối.” Chúng cũng giúp việc follow-up thực tế hơn.

Follow-up như một người chuyên nghiệp

Giá trị thực sự của networking thường xuất hiện sau sự kiện.

Nhiều cuộc trò chuyện không đi đến đâu vì không có follow-up. Một tin nhắn ngắn, email hoặc kết nối LinkedIn có thể biến một lời giới thiệu nhanh thành một mối quan hệ hữu ích.

Một follow-up hiệu quả nên đơn giản:

• Nhắc người đó rằng bạn gặp nhau ở đâu
• Nhắc đến một chi tiết cụ thể trong cuộc trò chuyện
• Đưa ra bước tiếp theo rõ ràng nếu phù hợp

Ví dụ, nếu bạn gặp một bookkeeper tại buổi gặp gỡ doanh nghiệp, bạn có thể gửi tin nhắn cảm ơn vì cuộc trò chuyện và hỏi liệu họ có sẵn sàng cho một cuộc gọi ngắn không. Nếu bạn gặp một khách hàng tiềm năng, bạn có thể chia sẻ một nguồn tài nguyên liên quan hoặc mời họ tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn.

Follow-up tốt không cần dài. Nó cần tính liên quan và sự nhất quán.

Networking trực tuyến cũng có giá trị

Nếu các sự kiện trực tiếp không phù hợp với bạn, networking kỹ thuật số cũng có thể hiệu quả không kém.

Nhà sáng lập hướng nội thường làm tốt trong:

• Nhóm LinkedIn
• Diễn đàn ngành
• Cộng đồng kinh doanh riêng tư
• Webinar và bàn tròn trực tuyến
• Bản tin doanh nhân địa phương và các buổi gặp gỡ online

Networking trực tuyến cho phép bạn suy nghĩ trước khi phản hồi, đây có thể là một lợi thế lớn. Bạn có thể đóng góp một cách thận trọng, xây dựng độ hiện diện theo thời gian và kết nối với mọi người trong một môi trường kiểm soát hơn.

Điều này đặc biệt hữu ích cho chủ doanh nghiệp vẫn đang cân bằng các việc thành lập, thời hạn tuân thủ và vận hành hằng ngày.

Xây dựng phong cách networking phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Phong cách networking hiệu quả nhất không phải là ồn ào nhất hay dễ thấy nhất. Đó là phong cách bạn có thể duy trì.

Nếu bạn là nhà sáng lập hướng nội, lợi thế của bạn thường không nằm ở số lượng. Nó nằm ở sự tập trung, khả năng lắng nghe và follow-through. Những phẩm chất đó có thể khiến bạn đáng nhớ và đáng tin cậy theo cách mà những cuộc xã giao hời hợt không làm được.

Khi doanh nghiệp phát triển, hãy tiếp tục tinh chỉnh các bối cảnh, định dạng và thói quen khiến bạn thấy dễ quản lý. Theo thời gian, bạn sẽ xây dựng được một mạng lưới hỗ trợ công ty mà không buộc bạn phải dùng một phong cách khiến bạn thấy gượng ép.

Zenind giúp doanh nhân thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Hoa Kỳ một cách tự tin. Khi công ty của bạn đã sẵn sàng, networking trở thành thêm một công cụ để xây dựng tăng trưởng dài hạn, uy tín và cơ hội.

Kết luận

Networking dành cho người hướng nội không phải là giả vờ thành hướng ngoại. Nó là thiết kế một quy trình phù hợp với bạn.

Đến sớm, ở lại muộn khi hợp lý, tình nguyện để có cấu trúc, đứng ở những điểm trò chuyện tự nhiên và nghỉ trước khi năng lượng cạn kiệt. Kết hợp những thói quen đó với follow-up đều đặn, networking sẽ bớt đáng sợ đi rất nhiều.

Với chủ doanh nghiệp mới, đặc biệt là những người đang xây dựng LLC hoặc corporation, kiểu networking có chủ đích này có thể mở ra cánh cửa đến với khách hàng, đối tác và cố vấn đáng tin cậy. Với cách tiếp cận phù hợp, bạn có thể phát triển doanh nghiệp mà không phải hy sinh năng lượng hay sự chân thực của mình.