Công ty không phát hành cổ phần là gì? Hướng dẫn thực tế cho các tổ chức theo sứ mệnh

Công ty không phát hành cổ phần là một loại công ty không phát hành cổ phần. Thay vì có chủ sở hữu hay cổ đông, mô hình này thường được quản lý bởi hội đồng quản trị và, trong nhiều trường hợp, bởi các thành viên. Cấu trúc này thường được sử dụng bởi các tổ chức được xây dựng xoay quanh một sứ mệnh, mục đích cộng đồng, hiệp hội hoặc lợi ích công cộng thay vì lợi nhuận tư nhân.

Cụm từ này có thể gây nhầm lẫn vì nhiều người thường dùng công ty không phát hành cổ phần và công ty phi lợi nhuận như thể chúng có cùng nghĩa. Chúng có liên quan, nhưng không hoàn toàn giống nhau. Một công ty có thể là không phát hành cổ phần mà không tự động được miễn thuế. Tương tự, một tổ chức phi lợi nhuận cho mục đích thuế còn phải đáp ứng yêu cầu của IRS bên cạnh việc tuân thủ luật tiểu bang.

Hiểu rõ sự khác biệt là điều quan trọng. Cấu trúc phù hợp sẽ ảnh hưởng đến quản trị, cách xử lý thuế, huy động vốn, quyền của thành viên và việc tuân thủ lâu dài. Nếu bạn đang thành lập một tổ chức từ thiện, hiệp hội, câu lạc bộ hoặc tổ chức khác theo định hướng sứ mệnh, công ty không phát hành cổ phần thường là khung pháp lý đáng cân nhắc.

Ý tưởng cơ bản đằng sau công ty không phát hành cổ phần

Một công ty vì lợi nhuận truyền thống được xây dựng xoay quanh quyền sở hữu cổ phần. Cổ đông đầu tư vốn và nhận quyền sở hữu, quyền biểu quyết và khả năng nhận phân phối lợi nhuận.

Công ty không phát hành cổ phần hoạt động khác. Công ty này không phát hành cổ phần, nên không có cổ đông. Quyền kiểm soát thường thuộc về hội đồng quản trị và đôi khi các thành viên có quyền biểu quyết hoặc quyền phê chuẩn theo điều lệ hoặc tài liệu thành lập.

Cấu trúc đó phù hợp hơn với các tổ chức:

• tồn tại để thúc đẩy mục đích từ thiện, giáo dục, tôn giáo, công dân hoặc cộng đồng
• hoạt động vì lợi ích của thành viên thay vì nhà đầu tư
• cần một cấu trúc công ty chính thức nhưng không có chủ sở hữu vốn cổ phần
• muốn mô hình quản trị đặt sứ mệnh lên trên việc phân phối lợi nhuận

Công ty không phát hành cổ phần so với công ty phi lợi nhuận

Một trong những hiểu lầm lớn nhất là cho rằng công ty không phát hành cổ phần tự động đồng nghĩa với công ty phi lợi nhuận. Điều đó không đúng.

Một công ty không phát hành cổ phần là một phân loại pháp lý theo luật tiểu bang. Nó cho biết công ty không phát hành cổ phần.

Một công ty phi lợi nhuận thường chỉ một tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý để được xem là phi lợi nhuận theo luật tiểu bang và, nếu áp dụng, được hưởng trạng thái miễn thuế theo luật liên bang.

Có thể hiểu như sau:

• Không phát hành cổ phần mô tả cấu trúc sở hữu.
• Phi lợi nhuận mô tả mục đích và, thường là, tình trạng thuế.

Một công ty không phát hành cổ phần có thể được tổ chức cho mục đích phi thương mại hoặc theo định hướng sứ mệnh, nhưng nếu muốn được miễn thuế thì vẫn phải được soạn thảo và vận hành đúng cách. IRS quan tâm đến cách tổ chức được thành lập, nội dung trong tài liệu quản trị và cách thức hoạt động thực tế.

Vì sao các tổ chức chọn cấu trúc không phát hành cổ phần

Mô hình không phát hành cổ phần được ưa chuộng vì mang lại sự linh hoạt mà không cần quyền sở hữu cổ phần. Điều đó khiến nó phù hợp với các tổ chức cần một pháp nhân chính thức nhưng không muốn có cổ đông.

Những lý do phổ biến để dùng cấu trúc này bao gồm:

1. Quản trị tập trung vào sứ mệnh

Nhiều tổ chức muốn có cấu trúc do hội đồng quản trị dẫn dắt, nơi các quyết định được định hướng bởi mục đích chứ không phải lợi nhuận cho nhà đầu tư. Mô hình không phát hành cổ phần hỗ trợ cách tiếp cận đó.

2. Hoạt động dựa trên thành viên

Các hiệp hội, câu lạc bộ và tổ chức kiểu chủ sở hữu nhà thường cần một khuôn khổ pháp lý cho phép thành viên biểu quyết, bầu giám đốc hoặc tham gia quản trị.

3. Kế hoạch miễn thuế

Các tổ chức dự định xin miễn thuế liên bang thường chọn một hình thức công ty có thể hỗ trợ quá trình nộp đơn cho IRS, miễn là điều lệ và quy chế nội bộ được soạn thảo đúng.

4. Tách bạch rõ ràng với sở hữu cá nhân

Vì không có cổ đông, cấu trúc này có thể giúp nhấn mạnh rằng tài sản của tổ chức thuộc về chính pháp nhân và phải được sử dụng để phục vụ mục đích của tổ chức.

Công ty không phát hành cổ phần thường hoạt động như thế nào

Mặc dù quy định từng tiểu bang có thể khác nhau, các công ty không phát hành cổ phần thường có một số đặc điểm chung.

Ban giám đốc quản lý tổ chức

Hội đồng quản trị thường giám sát chiến lược, việc tuân thủ và các quyết định quan trọng của công ty. Các giám đốc có nghĩa vụ đối với công ty và phải hành động vì lợi ích tốt nhất của công ty.

Thành viên có thể có quyền

Một số công ty không phát hành cổ phần có thành viên có quyền biểu quyết, trong khi số khác do ban giám đốc kiểm soát. Quyền của thành viên thường được quy định trong điều lệ thành lập, quy chế nội bộ hoặc cả hai.

Không phát hành cổ phần

Vì không có cổ phần nên không có quyền sở hữu vốn cổ phần và cũng không có quy trình chuyển nhượng cổ phần. Điều này loại bỏ nhiều vấn đề về quản trị và chuyển nhượng vốn thường gặp ở các công ty vì lợi nhuận.

Điều lệ nội bộ rất quan trọng

Điều lệ nội bộ đặc biệt quan trọng trong cấu trúc này. Chúng thường quy định:

• ai là thành viên
• cách bầu và bãi nhiệm giám đốc
• quyền biểu quyết của thành viên
• cách tổ chức các cuộc họp
• cách hoạt động của các ủy ban
• cách xử lý xung đột lợi ích
• cách sửa đổi hoặc giải thể công ty

Công ty không phát hành cổ phần có thể được dùng cho mục đích gì?

Công ty không phát hành cổ phần được dùng cho nhiều mục đích hợp pháp, không dựa trên vốn cổ phần. Các ví dụ thường bao gồm:

• tổ chức từ thiện
• tổ chức tôn giáo
• tổ chức giáo dục
• tổ chức khoa học
• hiệp hội thương mại hoặc ngành nghề
• nhóm công dân
• câu lạc bộ xã hội
• tổ chức cộng đồng
• tổ chức thể thao hoặc giải trí
• hiệp hội chủ nhà và khu dân cư

Điều quan trọng không chỉ là tên gọi. Hồ sơ thành lập và hoạt động thực tế phải phù hợp với mục đích dự kiến.

Tình trạng miễn thuế là một vấn đề riêng

Việc thành lập công ty không phát hành cổ phần không đồng nghĩa với việc tổ chức đó tự động được miễn thuế.

Nếu tổ chức muốn được miễn thuế liên bang, tổ chức phải đáp ứng yêu cầu của IRS đối với danh mục tương ứng, và công ty phải được tổ chức và vận hành phù hợp. Điều đó thường có nghĩa là tài liệu quản trị phải chứa các điều khoản về mục đích và giải thể phù hợp với trạng thái thuế dự kiến, và tổ chức phải tuân thủ các quy tắc này trong thực tế.

Nói cách khác:

• Một pháp nhân theo luật tiểu bang có thể là không phát hành cổ phần.
• Chính pháp nhân đó vẫn có thể phải nộp thuế.
• Miễn thuế đòi hỏi một quy trình pháp lý và hành chính riêng.

Sự khác biệt này là một trong những nguồn gây nhầm lẫn phổ biến nhất đối với người sáng lập. Một cấu trúc được soạn thảo đúng có thể hỗ trợ, nhưng không thể thay thế cho việc tuân thủ.

Những yếu tố quản trị cần lập kế hoạch cẩn thận

Nếu bạn đang thành lập công ty không phát hành cổ phần, một số lựa chọn quản trị cần được cân nhắc ngay từ đầu.

Thiết kế thành viên

Hãy xác định liệu tổ chức có nên có thành viên hay không. Nếu có, cần quy định rõ:

• ai có thể trở thành thành viên
• tư cách thành viên là tự động hay theo quyết định
• có phải đóng phí thành viên hay không
• tư cách thành viên có được chuyển nhượng hay không
• thành viên có những quyền gì

Quyền của giám đốc

Làm rõ cách giám đốc được lựa chọn, nhiệm kỳ kéo dài bao lâu và họ có những quyền hạn nào. Sự mơ hồ ở điểm này có thể dẫn đến tranh chấp sau này.

Chính sách xung đột lợi ích

Các tổ chức theo sứ mệnh nên có quy tắc rõ ràng để xử lý các giao dịch hoặc quyết định mà trong đó một giám đốc hoặc viên chức có thể được hưởng lợi cá nhân.

Quy tắc về thù lao

Một tổ chức phi lợi nhuận hoặc không phát hành cổ phần vẫn có thể trả lương cho nhân viên và viên chức khi phù hợp, nhưng mức thù lao phải hợp lý và được ghi nhận đầy đủ. Thực hành thù lao không rõ ràng có thể dẫn đến vấn đề tuân thủ.

Điều khoản giải thể

Nếu tổ chức dự định được miễn thuế, điều khoản giải thể có thể cần quy định phần tài sản còn lại được chuyển cho một tổ chức hoặc mục đích đủ điều kiện khác. Nội dung này nên được soạn thảo cẩn thận.

Những lỗi phổ biến khi thành lập công ty không phát hành cổ phần

Người sáng lập thường gặp phải các vấn đề có thể tránh được khi xem cấu trúc không phát hành cổ phần chỉ như một nhãn gọi thay vì một khuôn khổ pháp lý.

Lỗi 1: Cho rằng không có cổ phần đồng nghĩa với miễn thuế

Việc không phát hành cổ phần không tự động tạo ra trạng thái phi lợi nhuận hoặc miễn thuế.

Lỗi 2: Dùng tài liệu thành lập chung chung

Các mẫu tài liệu công ty chung thường không xử lý đầy đủ các vấn đề về thành viên, biểu quyết, giải thể hoặc yêu cầu liên quan đến IRS.

Lỗi 3: Nhầm lẫn giữa sở hữu và quyền kiểm soát

Công ty không phát hành cổ phần không có cổ đông, nhưng điều đó không có nghĩa là không có cấu trúc quản trị. Quyền kiểm soát vẫn phải được xác định rõ ràng.

Lỗi 4: Bỏ qua sự khác biệt giữa các tiểu bang

Các tiểu bang có thể khác nhau về cách họ xử lý công ty không phát hành cổ phần, thành viên và hồ sơ phi lợi nhuận. Chiến lược thành lập phải phù hợp với tiểu bang đăng ký.

Lỗi 5: Bỏ qua việc tuân thủ liên tục

Báo cáo thường niên, lưu trữ hồ sơ, biên bản họp hội đồng, tờ khai thuế và cập nhật chính sách đều rất quan trọng. Thành lập chỉ là bước đầu tiên.

Khi nào công ty không phát hành cổ phần là lựa chọn phù hợp

Cấu trúc này thường phù hợp khi tổ chức:

• được thành lập vì mục đích công cộng, từ thiện hoặc cộng đồng
• không cần nhà đầu tư bên ngoài
• muốn mô hình quản trị do hội đồng quản trị dẫn dắt
• dự kiến có sự tham gia của thành viên
• có thể theo đuổi trạng thái phi lợi nhuận hoặc miễn thuế sau này
• cần một pháp nhân chính thức để tăng độ tin cậy, phục vụ ngân hàng và tách biệt hoạt động

Nếu mục tiêu là xây dựng một doanh nghiệp sẽ huy động vốn từ nhà đầu tư hoặc phân phối lợi nhuận cho chủ sở hữu, công ty không phát hành cổ phần thường không phải là lựa chọn phù hợp. Trong trường hợp đó, công ty vì lợi nhuận thông thường hoặc một loại hình pháp nhân khác có thể thích hợp hơn.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Đối với những người sáng lập tổ chức theo sứ mệnh tại Hoa Kỳ, quy trình nộp hồ sơ nên đơn giản, chính xác và phù hợp với cấu trúc dự kiến.

Zenind hỗ trợ doanh nhân và tổ chức thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ với sự hỗ trợ cần thiết để hoàn thiện giấy tờ ngay từ đầu. Nếu bạn đang cân nhắc thành lập công ty không phát hành cổ phần, điều quan trọng là chuẩn bị cẩn thận các tài liệu thành lập để cấu trúc, quản trị và mục đích của pháp nhân cùng hỗ trợ cho một hướng đi thống nhất.

Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn dự định xin trạng thái miễn thuế, vì hình thức công ty thôi là chưa đủ. Tài liệu thành lập, quy chế nội bộ và cách vận hành thực tế đều phải hỗ trợ cho mục tiêu cuối cùng.

Kết luận

Công ty không phát hành cổ phần là một loại công ty không có cổ đông hoặc cổ phần được phát hành. Loại hình này thường được sử dụng bởi các tổ chức theo sứ mệnh, dựa trên thành viên, từ thiện hoặc cộng đồng cần một cấu trúc pháp lý chính thức mà không có quyền sở hữu vốn cổ phần.

Tuy nhiên, thuật ngữ này không nên bị nhầm lẫn với trạng thái phi lợi nhuận hoặc miễn thuế. Đây là những vấn đề pháp lý riêng biệt, phụ thuộc vào cách tổ chức được thành lập và vận hành.

Nếu bạn đang xây dựng một tổ chức phi lợi nhuận, hiệp hội, câu lạc bộ hoặc tổ chức khác theo mục đích cụ thể, hiểu rõ cấu trúc công ty không phát hành cổ phần có thể giúp bạn chọn nền tảng phù hợp ngay từ đầu.