Как да преобразувате корпорация в корпорация с обществена полза

Корпорацията с обществена полза е корпоративна структура, предназначена за основатели, които искат едновременно да преследват печалба и определена обществена полза. За правилния бизнес това може да бъде силен начин да се формализират мисии, ориентирани към обществена кауза, като същевременно се запазят оперативната гъвкавост и възможността за набиране на капитал, характерни за корпорацията.

Ако вашата компания вече е традиционна корпорация и обмисляте промяната, процесът е управляем, но не е само символичен. Преобразуването в корпорация с обществена полза обикновено изисква официални одобрения, подаване на документи според законодателството на конкретния щат, актуализиране на управленските документи и текущи задължения за отчетност. Точните изисквания зависят от щата, в който е учреден вашият бизнес, така че процесът на преобразуване винаги трябва да започва с приложимия закон и правилата за подаване.

Това ръководство обяснява какво представлява корпорацията с обществена полза, защо бизнеса избират тази структура, как да преобразувате корпорация в такава и какво да имате предвид, преди да направите промяната.

Какво е корпорация с обществена полза?

Корпорацията с обществена полза е печеливша корпорация, създадена или преобразувана, за да преследва едновременно стойност за акционерите и обща или специфична обществена полза. Обществената полза може да включва екологични цели, въздействие върху общността, благосъстояние на служителите, образователни инициативи или друга мисия, призната от законодателството на щата.

Основната идея е, че директорите могат, а понякога и са длъжни, да вземат предвид повече от краткосрочната печалба, когато вземат решения. Вместо да се фокусират само върху максимизиране на финансовата възвръщаемост, управителният съвет може да претегля въздействието на действията на компанията върху заинтересованите страни и заявената обществена цел.

Корпорацията с обществена полза все още е корпорация. Тя не е неправителствена организация и не премахва необходимостта от печалба. Структурата просто разширява целта на компанията отвъд самата печалба.

Защо бизнесите се преобразуват в корпорация с обществена полза

Компаниите обикновено се преобразуват по стратегически, правни или брандови причини. Някои често срещани мотиви включват:

• Съгласуване на правната структура на компанията с нейната мисия
• Улесняване на ръководството да преследва дългосрочни цели за въздействие
• Подчертаване пред клиенти, инвеститори и партньори, че бизнесът има социална цел
• Създаване на управленски защити, които подкрепят решения, ориентирани към мисията
• Подпомагане на наемането и задържането на служители, които споделят същите ценности

За някои компании моделът на корпорация с обществена полза помага да се намали напрежението между финансовите цели и целите за обществена полза. Той осигурява официална рамка, в която ръководството да балансира и двете.

Корпорация с обществена полза срещу B Corp сертификация

Тези термини често се бъркат, но не са едно и също.

Корпорацията с обществена полза е правна форма или правен статус, създаден по законодателството на щата. Тя променя начина, по който компанията се управлява, и какви задължения могат да вземат предвид директорите.

B Corp сертификацията е частна сертификация, издавана от трета организация. Тя измерва социалните и екологичните резултати, отговорността и прозрачността на компанията.

Един бизнес може да бъде едното, другото, и двете или нито едното. Преобразуването в корпорация с обществена полза не прави автоматично компанията сертифицирана като B Corp, а B Corp сертификацията сама по себе си не променя правната структура на компанията.

Преди да се преобразувате: въпроси, които да зададете

Преди да предприемете официални стъпки, обсъдете следните въпроси с екипа на ръководството и правния си съветник:

• Има ли вашият бизнес ясна цел за обществена полза?
• Ще разберат ли и приемат ли инвеститорите, кредиторите и другите заинтересовани страни новата структура?
• Съвместими ли са настоящият ви устав и споразуменията между акционерите с преобразуването?
• Позволява ли вашият щат преобразуване в корпорация с обществена полза или ще трябва да създадете ново юридическо лице?
• Може ли компанията ви да поеме годишно отчитане на обществената полза и други задължения за съответствие?

Тези въпроси са важни, защото преобразуването не е само подаване на документи. То променя корпоративното управление, задълженията и понякога очакванията на заинтересованите страни.

Как да преобразувате корпорация в корпорация с обществена полза

Макар подробностите да се различават по щати, повечето преобразувания следват подобен път.

1. Прегледайте законодателството на вашия щат

Започнете с корпоративния закон в щата, в който е учредена вашата компания. Някои щати позволяват съществуваща корпорация да измени учредителните си документи и да стане корпорация с обществена полза. Други използват различна терминология или налагат допълнителни изисквания за одобрение.

Преди да продължите, потвърдете следното:

• Дали преобразуването е изрично позволено
• Дали щатът признава обща и специфична обществена полза
• Какво мнозинство е необходимо за акционерното гласуване
• Дали се прилагат специални права на несъгласие на акционерите
• Какъв текст трябва да фигурира в изменените учредителни документи

Ако вашата корпорация е регистрирана като чуждестранно дружество и в други щати, може да се наложи да разгледате и ефекта от преобразуването върху регистрациите извън щата на учредяване.

2. Определете обществената полза на компанията

Корпорацията с обществена полза трябва да идентифицира обществената полза, която възнамерява да насърчава. Някои щати позволяват обща обществена полза, специфична обществена полза или и двете.

Общата обществена полза обикновено се отнася до съществен положителен ефект върху обществото и околната среда. Специфичната обществена полза е по-целенасочена, например подкрепа за недостатъчно обслужвани общности, опазване на околната среда, развитие на изкуствата или насърчаване на квалификацията на работната сила.

Ползата трябва да е достатъчно ясна, за да води компанията, но и достатъчно широка, за да остане практична във времето.

3. Актуализирайте управленските документи

Преобразуването обикновено изисква изменения в учредителния акт или сертификата за учредяване. В някои щати уставът също може да се нуждае от актуализация, за да отрази новата рамка на управление.

Типичните изменения могат да включват:

• Изречение, че корпорацията е корпорация с обществена полза
• Определената цел за обществена полза
• Всякакви промени в стандартите за директорите или съображенията за заинтересованите страни
• Разпоредби, свързани с отчетността за обществена полза или правоприлагането

Това е една от най-важните стъпки, защото щатското подаване е това, което придава правно действие на промяната.

4. Получете одобрение от борда на директорите

Обикновено първо преобразуването трябва да бъде одобрено от борда на директорите. Директорите трябва да прегледат правните последици от промяната, бизнес обосновката за преобразуването и всички ефекти върху стратегическата насока на компанията.

Правилно документирана резолюция на борда помага да се покаже, че преобразуването е било разрешено съгласно правилата за управление на компанията и приложимото щатско законодателство.

5. Получете одобрение от акционерите

В повечето щати е необходимо одобрение от акционерите, за да се преобразува корпорация в корпорация с обществена полза. Прагът за гласуване може да е по-висок от обикновено мнозинство, затова проверете внимателно закона и документите на компанията.

Ако има различни класове акции, някои щати може да изискват отделни класови гласувания или специални уведомления. Акционерите трябва да разбират, че преобразуването променя целта и рамката на управление на корпорацията.

6. Подайте необходимите изменения

След като получат необходимите одобрения, подайте нужните изменения в щатската служба за корпоративни регистрации. В много случаи именно това подаване формално преобразува корпорацията.

Подаването може да трябва да включва:

• Обозначението, че това е корпорация с обществена полза
• Обществената полза на компанията
• Всички изисквани от закона формулировки
• Датата на влизане в сила на преобразуването, ако е позволено

След като подадените документи бъдат приети, статутът на корпорацията се променя съгласно щатското законодателство.

7. Актуализирайте вътрешните записи и документите към трети страни

След като щатското подаване приключи, актуализирайте вътрешните записи на компанията и свързаните документи. Това може да включва:

• Протоколи и резолюции на корпорацията
• Записи на акционерите
• Материали за инвеститорите
• Документи, свързани със служителите
• Уебсайт и бранд послания
• Банкови и доставчически записи, ако е необходимо

Поддържането на съгласуваност между записите и новата структура на компанията помага да се избегнат бъдещи недоразумения.

8. Подгответе се за текущо отчитане

Много корпорации с обществена полза трябва да изготвят годишен отчет за обществена полза или подобно оповестяване. Този отчет може да описва дейностите на компанията по обществена полза, да оценява нейните резултати и да обяснява как ръководството е балансирало печалба и цел.

В зависимост от щата, отчетът може да трябва да се сподели с акционерите, да се публикува публично или и двете. Пропускането на сроковете за отчетност може да създаде проблеми със съответствието, така че бизнесите трябва да включат тези задължения в своя годишен календар.

Чести съображения за съответствие

Преобразуването в корпорация с обществена полза може да е сравнително просто, но текущото съответствие заслужава внимание. Чести проблеми включват:

• Неприемане на точния текст, изискван от закона на щата
• Пропускане на изискване за квалифицирано мнозинство на акционерите
• Забравяне да се актуализират уставът или вътрешните политики
• Пропускане на крайни срокове за годишния отчет за обществена полза
• Използване на маркетингов език, който не съответства на правната структура
• Предположение, че преобразуването е еднакво във всеки щат

Внимателният процес на съответствие помага да се запазят правните и брандовите предимства на структурата.

Плюсове и минуси на структурата на корпорация с обществена полза

Потенциални предимства

• Подкрепя управление, ориентирано към мисията
• Помага да се привлекат заинтересовани страни, които ценят социалното въздействие
• Подчертава отчетност и прозрачност
• Позволява на директорите да вземат предвид целите за обществена полза редом с целите за печалба
• Може да създаде по-силна дългосрочна бранд идентичност

Потенциални недостатъци

• Добавя задължения за отчетност и управление
• Може да изисква по-сложни одобрения
• Може да създаде очаквания от клиенти, инвеститори и обществеността
• Може да не е подходящо за всеки бизнес модел
• Разликите в законодателството на щатите могат да направят процеса по-труден за стандартизиране

Правилният избор зависи от мисията на компанията, структурата на собственост и плановете за растеж.

Кога да обмислите професионална помощ

Тъй като преобразуването засяга корпоративното право, щатските регистрации и вътрешното управление, много компании се възползват от професионална подкрепа. Правният съветник може да помогне да се потвърдят законовите изисквания и да се изготвят правилните документи. Доставчик на услуги за учредяване и съответствие като Zenind може също да помогне за организиране на задълженията по подаване, така че важни срокове да не бъдат пропуснати.

Ако вашата компания иска да се преобразува безпроблемно и да остане в съответствие след това, помага да използва процес, който проследява одобренията, документите и годишните задължения на едно място.

Заключение

Преобразуването на корпорация в корпорация с обществена полза е важно решение. То е най-подходящо за бизнеси, които искат да изградят печалба около определена обществена цел и са готови да подкрепят тази мисия с официално управление и отчетност.

Процесът обикновено включва преглед на щатското законодателство, определяне на обществената цел на компанията, актуализиране на учредителните документи, получаване на одобрение от борда и акционерите, подаване на изменения и поддържане на съответствие след преобразуването. Ако вашата компания е готова да направи тази стъпка, внимателното планиране ще направи прехода по-плавен и ще помогне правната структура да се съгласува с мисията.