Sådan trækker du en udenlandsk virksomhedsregistrering tilbage fra Washington, D.C.

Hvis din virksomhed er registreret til at drive forretning i District of Columbia, men ikke længere er aktiv der, kan du være nødt til at indsende en tilbagekaldelse af den udenlandske registrering. Denne anmeldelse afslutter din enheds tilladelse til at drive forretning i D.C. som udenlandsk enhed og hjælper dig med at afslutte dine registreringer på en ryddelig måde.

For virksomheder, der er stiftet uden for District of Columbia, er tilbagekaldelsesprocessen som regel ligetil, men indleveringen skal udføres korrekt. District of Columbia Department of Licensing and Consumer Protection bruger formular FN-3, Withdrawal of Foreign Registration Statement, til dette formål.

Hvad en tilbagekaldelse af udenlandsk registrering gør

En tilbagekaldelse af udenlandsk registrering meddeler District of Columbia, at din enhed fra en anden stat eller et andet land ikke længere driver forretning i Washington, D.C. Når anmeldelsen er accepteret, er enheden ikke længere registreret i District of Columbia som en udenlandsk registreringspligtig enhed.

Dette er noget andet end at lukke virksomheden helt. Hvis din virksomhed stadig er aktiv i sin hjemstat, fjerner tilbagekaldelsen kun registreringen i D.C. Den opløser ikke selve enheden.

DLCP gør også en vigtig forskel på formularen: tilbagekaldelsen påvirker ikke dine licens- eller skatteforpligtelser. Før du indsender, skal du sikre dig, at eventuelle resterende erhvervslicenser, skatter eller compliance-forpligtelser er håndteret.

Hvem bør indsende en tilbagekaldelse

Du indsender typisk en tilbagekaldelse, hvis din virksomhed:

• Er registreret som et udenlandsk aktieselskab, LLC, kommanditselskab, LLP, limited cooperative association eller statutory trust i D.C.
• Har ophørt med at drive forretning i District of Columbia
• Ikke længere har behov for at holde sin D.C.-registrering aktiv
• Ønsker at undgå at have en unødvendig udenlandsk registrering stående aktiv

Hvis din virksomhed lukker helt, kan du have behov for en anden proces. En tilbagekaldelse bruges til at afslutte den udenlandske registrering i D.C., ikke nødvendigvis til at afslutte virksomhedens juridiske eksistens.

Hvornår tilbagekaldelse er den rigtige indgivelse

Brug tilbagekaldelse, når enheden blot forlader District of Columbia og ikke længere har brug for sin D.C.-registrering. Typiske situationer omfatter:

• Virksomheden har ikke længere kunder, medarbejdere eller aktiviteter i Washington, D.C.
• Virksomheden er blevet omstruktureret og har ikke længere behov for at drive forretning i District of Columbia
• Virksomheden samler sine aktiviteter i en anden stat
• Enheden ønsker at undgå fremtidige indberetningsforpligtelser knyttet til en inaktiv registrering

Hvis enheden opløses i sin hjemjurisdiktion, eller hvis den udenlandske registrering lukkes, fordi enheden er blevet fusioneret, omdannet eller på anden måde er ophørt med at eksistere, kan en anden formular være mere passende. DLCP angiver også formular FN-4, Withdrawal on Dissolution or Conversion to Non-Filing Entity, til sådanne situationer.

Krav til D.C.-formular FN-3

Den aktuelle FN-3-formular kræver nogle få centrale oplysninger:

• Enhedens navn
• Datoen for udstedelse af certifikatet for udenlandsk registrering
• Stat, provins eller land, hvor enheden er stiftet
• En erklæring om, at enheden ikke driver forretning i District of Columbia og trækker sin registrering tilbage
• Tilbagekaldelse af den registrerede agents bemyndigelse til at modtage forkynnelse på enhedens vegne
• En adresse til forkyndelse af processkrifter
• Navn og underskrift fra en leder eller anden autoriseret person

Formularen er designet til at være enkel, men nøjagtighed er vigtig. Sørg for, at enhedens navn stemmer overens med D.C.-registreringerne, og at den person, der underskriver, har bemyndigelse til at handle på virksomhedens vegne.

Gebyr for tilbagekaldelse af en udenlandsk registrering i D.C.

DLCP’s aktuelle gebyrliste for udenlandske enheder angiver følgende gebyrer for tilbagekaldelse af registreringen af en registreret udenlandsk enhed:

• Erhvervsdrivende enheder: 220 USD
• Nonprofit-enheder: 80 USD

Disse gebyrer er offentliggjort på den officielle gebyrside for Corporations Division for udenlandske enheder. Kontroller altid den aktuelle sats, før du indsender, da offentlige gebyrer kan ændre sig.

Sådan indsender du tilbagekaldelsen

DLCP tilbyder i øjeblikket både online og postindsendelse for FN-3.

Online indsendelse

Du kan indsende via Districts system til virksomhedsindberetning på CorpOnline. Formularen angiver, at onlineindsendelser betales med kreditkort.

Online indsendelse er ofte den hurtigste løsning, fordi den reducerer forsinkelser i posten og gør det muligt at gennemføre processen i den samme portal, som bruges til andre virksomhedsindberetninger.

Indsendelse pr. post

Hvis du foretrækker papirindsendelse, kan du sende den udfyldte formular og betaling til DLCP’s Corporations Division. FN-3-formularen beder indsenderen om at sende dokumenterne til:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Før du sender, skal du bekræfte, at formularen er underskrevet af en autoriseret person, og at betalingen svarer til det gældende gebyr.

Trin-for-trin-proces for tilbagekaldelse

1. Bekræft, at du er færdig med at drive forretning i D.C.

Før du indsender, skal du sikre dig, at virksomheden faktisk ikke længere har brug for sin registrering i District of Columbia. Gennemgå kontrakter, medarbejdere, kunder, lejemål og eventuelle skatte- eller licensforpligtelser, der stadig kan være åbne.

2. Indsaml registreringsoplysningerne

Du skal bruge enhedens juridiske navn, datoen hvor den modtog sin udenlandske D.C.-registrering, og den jurisdiktion, hvor den blev stiftet.

3. Udfyld FN-3

Udfyld tilbagekaldelseserklæringen omhyggeligt. Formularen kræver en erklæring om, at enheden ikke driver forretning i District of Columbia og trækker sin registrering tilbage.

4. Underskriv indsendelsen

En autoriseret leder eller en anden bemyndiget person skal underskrive formularen. Hvis din virksomhed bruger interne godkendelser til virksomhedsindberetninger, skal du bekræfte, at underskriveren har den nødvendige bemyndigelse.

5. Indsend online eller pr. post

Indsend den udfyldte formular via CorpOnline eller send den med korrekt gebyr. Hvis du indsender online, betales der med kreditkort.

6. Gem en kopi til dine arkiver

Gem en kopi af den indsendte formular, betalingsbekræftelsen og eventuelle kvitteringer for accept. Du kan få brug for disse dokumenter senere til compliance, bankforhold, skat eller intern selskabsadministration.

Efter tilbagekaldelsen er indsendt

Når District of Columbia har accepteret indsendelsen, bør din udenlandske registrering være lukket. Det betyder ikke, at du kan ignorere alt andet, der er knyttet til virksomheden. Du bør stadig kontrollere:

• Endelige skatteforpligtelser i D.C.
• Eventuelle udestående forhold vedrørende erhvervslicenser
• Opdateringer af registreret agent i andre jurisdiktioner
• Årlige eller toårige indberetningsforpligtelser i hjemstaten
• Interne virksomhedsregistre, der viser datoen for, hvornår exit fra D.C. trådte i kraft

En korrekt tilbagekaldelse hjælper med at undgå forvirring senere, især hvis nogen slår enhedsoplysninger op, eller hvis virksomheden bliver revideret eller gennemgået af en myndighed.

Tilbagekaldelse vs. opløsning vs. ophør

Disse begreber forveksles ofte, men de betyder forskellige ting.

Tilbagekaldelse

Tilbagekaldelse fjerner enhedens udenlandske registrering i en stat, hvor den var godkendt til at drive forretning. Virksomheden kan stadig eksistere i sin hjemstat.

Opløsning

Opløsning er processen med at afvikle og afslutte enheden i dens hjemjurisdiktion.

Ophør eller annullering

Nogle stater bruger disse betegnelser for den endelige afslutning af en enhed eller for at afslutte en registrering efter en fusion, omdannelse eller anden strukturel ændring.

Hvis du kun forlader Washington, D.C., er tilbagekaldelse ofte den rigtige indgivelse. Hvis selve virksomheden ophører, kan du have brug for en yderligere eller anden indgivelse i stiftelsesstaten.

Almindelige fejl, du bør undgå

Der opstår ofte nogle gentagne fejl i indsendelser om tilbagekaldelse af udenlandsk registrering:

• Brug af den forkerte formular til enhedens situation
• Manglende bekræftelse af, at virksomheden faktisk ikke længere driver forretning i D.C.
• Udeladelse af stiftelsesjurisdiktionen eller registreringsdatoen
• At den forkerte person underskriver formularen
• At glemme at håndtere skatte- eller licensforpligtelser før indsendelse
• At sende det forkerte gebyrbeløb

Ved at bruge et par minutter på at gennemgå indsendelsen før afsendelse kan du undgå forsinkelser eller afvisning.

Sådan kan Zenind hjælpe

Hvis du ønsker en mere strømlinet proces, kan Zenind hjælpe med at udarbejde og indsende virksomhedscompliance-dokumenter med fokus på de statsspecifikke regler, der er vigtige. For virksomheder, der forlader Washington, D.C., betyder det at sikre, at den rigtige formular, det rigtige gebyr og den rigtige indsendelsesmetode bruges, så tilbagekaldelsen håndteres korrekt.

Den type støtte er især nyttig, når en virksomhed håndterer flere stater, afvikler driften eller koordinerer indsendelser med skat og registered agent-forpligtelser.

Endelig tjekliste før indsendelse

• Bekræft, at enheden ikke længere driver forretning i D.C.
• Brug FN-3, medmindre en anden indgivelse er påkrævet
• Kontroller det korrekte gebyr for din enhedstype
• Sørg for, at en autoriseret person underskriver formularen
• Vælg onlineindsendelse eller postindsendelse
• Gem en kopi af indsendelsen og bekræftelsen

En korrekt udfyldt tilbagekaldelse hjælper med at afslutte din registrering i District of Columbia med mindre risiko for fremtidige compliance-problemer.