Cara Mencabut Registrasi Bisnis Asing dari Washington, D.C.

Jika perusahaan Anda terdaftar untuk berbisnis di District of Columbia tetapi tidak lagi beroperasi di sana, Anda mungkin perlu mengajukan pencabutan registrasi asing. Pengajuan ini mengakhiri wewenang entitas Anda untuk berbisnis di D.C. sebagai entitas asing dan membantu Anda menutup catatan dengan rapi.

Bagi bisnis yang dibentuk di luar District, proses pencabutan biasanya cukup sederhana, tetapi pengajuan harus dilakukan dengan benar. Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) District of Columbia menggunakan Formulir FN-3, Pernyataan Pencabutan Registrasi Asing, untuk tujuan ini.

Apa yang dilakukan pencabutan registrasi asing

Pencabutan registrasi asing memberi tahu District bahwa entitas Anda yang berbasis di luar negara bagian atau luar negeri tidak lagi menjalankan bisnis di Washington, D.C. Setelah pengajuan diterima, entitas tersebut tidak lagi terdaftar di District sebagai entitas pelapor asing.

Ini berbeda dengan menutup bisnis secara keseluruhan. Jika perusahaan Anda masih aktif di negara bagian asalnya, pencabutan dari D.C. hanya menghapus registrasi District. Ini tidak membubarkan entitas itu sendiri.

DLCP juga menegaskan perbedaan penting pada formulir: pencabutan tidak memengaruhi kewajiban perizinan atau pajak Anda. Sebelum mengajukan, pastikan Anda telah menyelesaikan setiap izin usaha, pajak, atau kepatuhan yang masih berlaku.

Siapa yang harus mengajukan pencabutan

Anda umumnya mengajukan pencabutan jika perusahaan Anda:

• Terdaftar sebagai korporasi asing, LLC, limited partnership, limited liability partnership, limited cooperative association, atau statutory trust di D.C.
• Telah berhenti berbisnis di District
• Tidak lagi memerlukan registrasi D.C. yang aktif
• Ingin menghindari mempertahankan registrasi asing yang tidak diperlukan dalam catatan

Jika bisnis Anda ditutup sepenuhnya, Anda mungkin memerlukan proses yang berbeda. Pencabutan ditujukan untuk mengakhiri registrasi asing di D.C., bukan selalu untuk mengakhiri keberadaan hukum bisnis tersebut.

Kapan pencabutan adalah pengajuan yang tepat

Gunakan pencabutan ketika entitas hanya keluar dari District dan tidak lagi memerlukan registrasi D.C. Situasi yang umum antara lain:

• Perusahaan tidak lagi memiliki pelanggan, karyawan, atau operasi di Washington, D.C.
• Bisnis telah direstrukturisasi dan tidak lagi perlu bertransaksi di District
• Perusahaan mengonsolidasikan operasi di negara bagian lain
• Entitas ingin menghindari kewajiban pengajuan di masa mendatang yang terkait dengan registrasi yang tidak aktif

Jika entitas sedang dibubarkan di yurisdiksi asalnya, atau jika registrasi asing ditutup karena entitas bergabung, berubah bentuk, atau tidak lagi ada, formulir lain mungkin lebih sesuai. DLCP juga mencantumkan Formulir FN-4, Pencabutan karena Pembubaran atau Konversi menjadi Entitas Non-Filing, untuk situasi tersebut.

Persyaratan Formulir FN-3 D.C.

Formulir FN-3 saat ini meminta sejumlah kecil informasi inti:

• Nama entitas
• Tanggal penerbitan sertifikat registrasi asing
• Negara bagian, provinsi, atau negara pembentukan
• Pernyataan bahwa entitas tidak berbisnis di District dan sedang mencabut registrasinya
• Pencabutan wewenang agen terdaftar untuk menerima surat panggilan atas nama entitas
• Alamat untuk penyampaian proses hukum
• Nama dan tanda tangan seorang pengurus atau pihak yang berwenang

Formulir ini dirancang sederhana, tetapi ketepatan tetap penting. Pastikan nama entitas sesuai dengan catatan registrasi D.C. dan penandatangan memiliki wewenang untuk bertindak atas nama bisnis.

Biaya pengajuan untuk pencabutan asing D.C.

Jadwal biaya entitas asing DLCP saat ini mencantumkan biaya pengajuan berikut untuk pencabutan registrasi entitas asing terdaftar:

• Entitas nirlaba: $220
• Entitas non-profit: $80

Biaya ini tercantum pada halaman resmi biaya Divisi Korporasi untuk entitas asing. Selalu verifikasi jadwal terbaru sebelum mengajukan, karena biaya pemerintah dapat berubah.

Cara mengajukan pencabutan

DLCP saat ini menyediakan opsi pengajuan online dan melalui pos untuk FN-3.

Pengajuan online

Anda dapat mengajukan melalui sistem pengarsipan korporasi District di CorpOnline. Formulir tersebut menyatakan bahwa pengajuan online dibayar dengan kartu kredit.

Pengajuan online sering kali menjadi opsi tercepat karena mengurangi keterlambatan pengiriman dan memungkinkan Anda menyelesaikan proses dari portal yang sama yang digunakan untuk pengajuan bisnis lainnya.

Pengajuan melalui pos

Jika Anda lebih suka pengajuan kertas, Anda dapat mengirim formulir yang telah diisi beserta pembayaran ke Divisi Korporasi DLCP. Formulir FN-3 mengarahkan pengaju untuk mengirim dokumen ke:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Sebelum mengirim, pastikan formulir telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan pembayaran sesuai dengan biaya yang berlaku.

Langkah demi langkah proses pencabutan

1. Pastikan Anda sudah selesai berbisnis di D.C.

Sebelum mengajukan, pastikan perusahaan benar-benar tidak lagi memerlukan registrasi District-nya. Tinjau kontrak, karyawan, pelanggan, sewa, dan kewajiban pajak atau perizinan yang mungkin masih terbuka.

2. Kumpulkan detail registrasi

Anda akan memerlukan nama hukum entitas, tanggal saat entitas menerima registrasi asing D.C., dan yurisdiksi tempat entitas dibentuk.

3. Isi FN-3

Isi pernyataan pencabutan dengan hati-hati. Formulir ini memerlukan pernyataan bahwa entitas tidak berbisnis di District dan sedang mencabut registrasinya.

4. Tandatangani pengajuan

Seorang pengurus atau pihak berwenang lainnya harus menandatangani formulir. Jika perusahaan Anda menggunakan persetujuan internal untuk pengajuan entitas, pastikan penandatangan memiliki wewenang yang diperlukan.

5. Ajukan secara online atau melalui pos

Kirim formulir yang telah diisi melalui CorpOnline atau kirim melalui pos dengan biaya yang benar. Jika Anda mengajukan online, pembayaran dilakukan dengan kartu kredit.

6. Simpan salinan untuk arsip Anda

Simpan salinan formulir yang telah diajukan, bukti pembayaran, dan pemberitahuan penerimaan apa pun. Anda mungkin memerlukan catatan ini nanti untuk kepatuhan, perbankan, pajak, atau administrasi korporasi.

Setelah pencabutan diajukan

Setelah District menerima pengajuan, registrasi asing Anda seharusnya ditutup. Itu tidak berarti Anda dapat mengabaikan hal lain yang terkait dengan bisnis. Anda tetap harus memeriksa:

• Kewajiban pajak final di District
• Urusan izin usaha yang belum selesai
• Pembaruan agen terdaftar di yurisdiksi lain
• Kewajiban laporan tahunan atau dua tahunan di negara bagian asal
• Catatan internal perusahaan yang menunjukkan tanggal berakhirnya keluar dari District

Pencabutan yang rapi membantu mencegah kebingungan di kemudian hari, terutama jika seseorang mencari catatan entitas atau jika perusahaan diaudit atau ditinjau oleh regulator.

Pencabutan vs. pembubaran vs. penghentian

Istilah-istilah ini sering tertukar, padahal memiliki fungsi yang berbeda.

Pencabutan

Pencabutan menghapus registrasi asing entitas dari negara bagian tempat entitas tersebut memenuhi syarat untuk berbisnis. Perusahaan mungkin masih ada di negara bagian asalnya.

Pembubaran

Pembubaran adalah proses menutup dan mengakhiri entitas di yurisdiksi domestiknya.

Penghentian atau pembatalan

Beberapa negara bagian menggunakan istilah ini untuk akhir akhir sebuah entitas atau untuk mengakhiri registrasi setelah merger, konversi, atau perubahan struktural lainnya.

Jika Anda hanya keluar dari Washington, D.C., pencabutan sering kali merupakan pengajuan yang tepat. Jika bisnis itu sendiri berakhir, Anda mungkin memerlukan pengajuan tambahan atau yang berbeda di negara bagian pembentukan.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

Beberapa kesalahan sering muncul dalam pengajuan pencabutan registrasi asing:

• Menggunakan formulir yang salah untuk situasi entitas
• Tidak memastikan perusahaan memang sudah tidak lagi berbisnis di D.C.
• Menghilangkan yurisdiksi pembentukan atau tanggal registrasi
• Orang yang salah menandatangani formulir
• Lupa menyelesaikan kewajiban pajak atau lisensi sebelum mengajukan
• Mengirim jumlah biaya yang salah

Meluangkan beberapa menit untuk meninjau pengajuan sebelum diserahkan dapat mencegah penundaan atau penolakan.

Bagaimana Zenind dapat membantu

Jika Anda menginginkan proses yang lebih rapi, Zenind dapat membantu menyiapkan dan mengajukan dokumen kepatuhan bisnis dengan memperhatikan aturan khusus negara bagian yang penting. Bagi perusahaan yang keluar dari Washington, D.C., itu berarti memastikan formulir, biaya, dan metode pengajuan yang tepat digunakan agar pencabutan ditangani dengan benar.

Dukungan seperti ini sangat berguna ketika bisnis mengelola beberapa negara bagian, menutup operasi, atau mengoordinasikan pengajuan dengan kewajiban pajak dan agen terdaftar.

Daftar periksa akhir sebelum mengajukan

• Pastikan entitas sudah tidak berbisnis di D.C.
• Gunakan FN-3 kecuali jika diperlukan pengajuan lain
• Verifikasi biaya yang benar untuk jenis entitas Anda
• Pastikan formulir ditandatangani oleh pihak yang berwenang
• Pilih pengajuan online atau melalui pos
• Simpan salinan pengajuan dan konfirmasi

Pencabutan yang diisi dengan benar membantu menutup registrasi District Anda dengan risiko masalah kepatuhan di masa mendatang yang lebih kecil.