Slik trekker du tilbake en utenlandsk virksomhetsregistrering i Washington, D.C.

Hvis selskapet ditt er registrert for å drive virksomhet i District of Columbia, men ikke lenger er aktivt der, kan du måtte levere inn en melding om tilbaketrekking av utenlandsk registrering. Denne innleveringen avslutter enhetens myndighet til å drive virksomhet i D.C. som en utenlandsk enhet og hjelper deg med å avslutte registreringen på en ryddig måte.

For virksomheter som er stiftet utenfor distriktet, er prosessen for tilbaketrekking som regel enkel, men innleveringen må gjøres korrekt. District of Columbia Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) bruker skjema FN-3, Withdrawal of Foreign Registration Statement, til dette formålet.

Hva en tilbaketrekking av utenlandsk registrering gjør

En tilbaketrekking av utenlandsk registrering informerer distriktet om at enheten din, som er etablert i en annen stat eller et annet land, ikke lenger driver virksomhet i Washington, D.C. Når innleveringen er godkjent, er enheten ikke lenger registrert i distriktet som en utenlandsk registreringsenhet.

Dette er noe annet enn å avvikle virksomheten helt. Hvis selskapet fortsatt er aktivt i hjemstaten, fjerner en tilbaketrekking fra D.C. bare distriktsregistreringen. Den oppløser ikke selve enheten.

DLCP gjør også et viktig skille på skjemaet: tilbaketrekking påvirker ikke lisens- eller skatteforpliktelsene dine. Før du leverer inn skjemaet, må du forsikre deg om at eventuelle utestående forretningslisenser, skatter eller andre etterlevelseskrav er håndtert.

Hvem bør levere inn en tilbaketrekking

Du leverer vanligvis inn en tilbaketrekking hvis selskapet ditt:

• Er registrert som et utenlandsk aksjeselskap, LLC, kommandittselskap, ansvarlig selskap med begrenset ansvar, limited cooperative association eller statutory trust i D.C.
• Har sluttet å drive virksomhet i distriktet
• Ikke lenger trenger å holde D.C.-registreringen aktiv
• Ønsker å unngå å beholde en unødvendig utenlandsk registrering på registrene

Hvis virksomheten din legges ned fullstendig, kan du trenge en annen prosess. En tilbaketrekking gjelder for å avslutte den utenlandske D.C.-registreringen, ikke nødvendigvis selve virksomhetens juridiske eksistens.

Når tilbaketrekking er riktig innlevering

Bruk tilbaketrekking når enheten bare forlater distriktet og ikke lenger trenger D.C.-registreringen. Vanlige situasjoner inkluderer:

• Selskapet har ikke lenger kunder, ansatte eller drift i Washington, D.C.
• Virksomheten har blitt omorganisert og trenger ikke lenger å drive forretning i distriktet
• Selskapet samler driften i en annen stat
• Enheten ønsker å unngå fremtidige innleveringsforpliktelser knyttet til en inaktiv registrering

Hvis enheten avvikles i hjemjurisdiksjonen, eller hvis den utenlandske registreringen avsluttes fordi enheten ble fusjonert, omdannet eller på annen måte opphørte å eksistere, kan et annet skjema være mer passende. DLCP oppgir også skjema FN-4, Withdrawal on Dissolution or Conversion to Non-Filing Entity, for slike situasjoner.

Krav til D.C.-skjema FN-3

Det gjeldende FN-3-skjemaet ber om et lite sett med kjerneopplysninger:

• Enhetens navn
• Datoen for utstedelse av sertifikatet for utenlandsk registrering
• Stat, provins eller land der enheten ble stiftet
• En erklæring om at enheten ikke driver virksomhet i distriktet og trekker tilbake registreringen
• Tilbakekall av den registrerte agentens fullmakt til å motta forkynning på vegne av enheten
• Adresse for forkynning
• Navn og signatur fra en leder eller annen autorisert person

Skjemaet er utformet for å være enkelt, men nøyaktighet er viktig. Sørg for at enhetens navn samsvarer med registreringsopplysningene i D.C., og at underskriveren har myndighet til å handle på vegne av virksomheten.

Gebyr for tilbaketrekking av utenlandsk registrering i D.C.

DLCPs gjeldende gebyroversikt for utenlandske enheter oppgir følgende gebyrer for tilbaketrekking av registrering for en registrert utenlandsk enhet:

• Profittbaserte enheter: $220
• Ideelle organisasjoner: $80

Disse gebyrene er publisert på den offisielle gebyrsiden for selskapsavdelingen for utenlandske enheter. Sjekk alltid gjeldende sats før du leverer inn, siden offentlige gebyrer kan endres.

Hvordan levere inn tilbaketrekkingen

DLCP tilbyr for tiden både elektronisk innlevering og innlevering per post for FN-3.

Elektronisk innlevering

Du kan levere inn via distriktets system for selskapsinnleveringer, CorpOnline. Skjemaet oppgir at elektroniske innleveringer betales med kredittkort.

Elektronisk innlevering er ofte det raskeste alternativet fordi det reduserer forsinkelser i posten og lar deg fullføre prosessen i samme portal som brukes til andre virksomhetsinnleveringer.

Innlevering per post

Hvis du foretrekker papirinnlevering, kan du sende det utfylte skjemaet og betalingen til DLCPs Corporations Division. FN-3-skjemaet ber innsendere om å sende dokumentene til:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Før du sender inn per post, må du bekrefte at skjemaet er signert av en autorisert person, og at betalingen samsvarer med korrekt gebyr.

Trinnvis prosess for tilbaketrekking

1. Bekreft at du er ferdig med å drive virksomhet i D.C.

Før du leverer inn, må du forsikre deg om at selskapet faktisk ikke lenger trenger distriktsregistreringen. Gjennomgå kontrakter, ansatte, kunder, leieavtaler og eventuelle skatte- eller lisensforpliktelser som fortsatt kan være åpne.

2. Samle registreringsopplysningene

Du trenger selskapets juridiske navn, datoen det fikk sin utenlandske registrering i D.C., og jurisdiksjonen der det ble stiftet.

3. Fyll ut FN-3

Fyll ut tilbaketrekkingserklæringen nøye. Skjemaet krever en erklæring om at enheten ikke driver virksomhet i distriktet og trekker tilbake registreringen.

4. Signer innleveringen

En autorisert leder eller annen autorisert person må signere skjemaet. Hvis selskapet bruker interne godkjenninger for selskapsinnleveringer, må du bekrefte at underskriveren har nødvendig myndighet.

5. Lever inn elektronisk eller per post

Send det utfylte skjemaet via CorpOnline eller per post med korrekt gebyr. Hvis du leverer inn elektronisk, betales beløpet med kredittkort.

6. Ta vare på en kopi til arkivet

Lagre en kopi av det innleverte skjemaet, betalingsbekreftelsen og eventuell godkjenningsmelding. Du kan få behov for disse dokumentene senere til compliance, bank, skatt eller intern selskapsadministrasjon.

Etter at tilbaketrekkingen er levert inn

Når distriktet har akseptert innleveringen, bør den utenlandske registreringen din være avsluttet. Det betyr ikke at du kan ignorere alt annet som er knyttet til virksomheten. Du bør fortsatt sjekke for:

• Endelige skatteforpliktelser i D.C.
• Utestående saker knyttet til forretningslisens
• Oppdateringer av registrert agent i andre jurisdiksjoner
• Års- eller halvårsrapporter i hjemstaten
• Interne selskapsdokumenter som viser datoen for når uttreden fra distriktet trådte i kraft

En ryddig tilbaketrekking bidrar til å unngå forvirring senere, særlig hvis noen søker opp enhetsregisteret eller hvis selskapet blir revidert eller vurdert av en regulator.

Tilbaketrekking vs. oppløsning vs. avslutning

Disse begrepene blandes ofte, men de betyr ulike ting.

Tilbaketrekking

Tilbaketrekking fjerner enhetens utenlandske registrering fra en stat der den var kvalifisert til å drive virksomhet. Selskapet kan fortsatt eksistere i hjemstaten.

Oppløsning

Oppløsning er prosessen med å avvikle og avslutte enheten i dens hjemlige jurisdiksjon.

Avslutning eller kansellering

Noen stater bruker disse begrepene for det endelige opphøret av en enhet eller for å avslutte en registrering etter fusjon, omdanning eller annen strukturell endring.

Hvis du bare forlater Washington, D.C., er tilbaketrekking ofte riktig innlevering. Hvis virksomheten i seg selv avsluttes, kan du trenge en ekstra eller annen innlevering i stiftelsesstaten.

Vanlige feil å unngå

Noen feil går igjen i innleveringer for tilbaketrekking av utenlandsk registrering:

• Bruk av feil skjema for enhetens situasjon
• Ikke å bekrefte at selskapet faktisk ikke lenger driver virksomhet i D.C.
• Å utelate jurisdiksjonen der enheten ble stiftet, eller datoen for registreringen
• At feil person signerer skjemaet
• Å glemme å håndtere skatte- eller lisensforpliktelser før innlevering
• Å sende feil gebyrbeløp

Noen få minutter med gjennomgang før innsending kan forhindre forsinkelser eller avvisning.

Hvordan Zenind kan hjelpe

Hvis du ønsker en enklere prosess, kan Zenind hjelpe med å forberede og levere virksomhetsdokumenter med oppmerksomhet på de delstatsspesifikke reglene som gjelder. For selskaper som forlater Washington, D.C., betyr det å sørge for at riktig skjema, gebyr og innleveringsmetode brukes, slik at tilbaketrekkingen håndteres korrekt.

Den typen støtte er særlig nyttig når en virksomhet håndterer flere stater, avvikler driften eller koordinerer innleveringer med skatte- og registrert agent-forpliktelser.

Sjekkliste før innlevering

• Bekreft at enheten ikke lenger driver virksomhet i D.C.
• Bruk FN-3 med mindre en annen innlevering kreves
• Kontroller korrekt gebyr for din enhetstype
• Sørg for at en autorisert person signerer skjemaet
• Velg elektronisk innlevering eller innlevering per post
• Ta vare på en kopi av innleveringen og bekreftelsen

En korrekt utfylt tilbaketrekking hjelper deg med å avslutte distriktsregistreringen med lavere risiko for fremtidige etterlevelsesproblemer.