Как да оттеглите чуждестранна бизнес регистрация от Вашингтон, окръг Колумбия

Ако вашата компания е регистрирана да извършва дейност в окръг Колумбия, но вече не оперира там, може да се наложи да подадете заявление за оттегляне на чуждестранната регистрация. Това заявление прекратява правото на вашето дружество да извършва дейност в окръг Колумбия като чуждестранно лице и помага да приключите документите си по ясен и подреден начин.

За предприятия, учредени извън окръга, процесът на оттегляне обикновено е сравнително прост, но заявлението трябва да бъде подадено правилно. Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) на окръг Колумбия използва Формуляр FN-3, Заявление за оттегляне на чуждестранна регистрация, за тази цел.

Какво прави оттеглянето на чуждестранна регистрация

Оттеглянето на чуждестранната регистрация уведомява окръга, че вашето дружество, учредено извън щата или извън страната, вече не извършва дейност във Вашингтон, окръг Колумбия. След като заявлението бъде прието, дружеството вече не остава регистрирано в окръга като чуждестранно подаващо лице.

Това е различно от пълното закриване на бизнеса. Ако вашата компания все още е активна в щата, където е учредена, оттеглянето от окръг Колумбия премахва само регистрацията в окръга. То не прекратява самото дружество.

DLCP прави и важно разграничение във формуляра: оттеглянето не засяга вашите лицензионни или данъчни задължения. Преди да подадете заявлението, уверете се, че сте уредили всички дължими бизнес лицензи, данъци или други изисквания за съответствие, които все още могат да се прилагат.

Кой трябва да подаде заявление за оттегляне

Обикновено подавате заявление за оттегляне, ако вашата компания:

• Е регистрирана като чуждестранна корпорация, LLC, ограничено партньорство, партньорство с ограничена отговорност, ограничено кооперативно сдружение или statutory trust в окръг Колумбия
• Е спряла да извършва дейност в окръга
• Вече няма нужда да поддържа активна регистрацията си в окръга
• Иска да избегне поддържането на ненужна чуждестранна регистрация в регистрите

Ако бизнесът ви се закрива изцяло, може да е необходим друг процес. Оттеглянето е за прекратяване на чуждестранната регистрация в окръг Колумбия, а не непременно за прекратяване на правното съществуване на дружеството.

Кога оттеглянето е правилното заявление

Използвайте оттегляне, когато дружеството просто напуска окръга и вече няма нужда от регистрацията си там. Често срещани ситуации включват:

• Компанията вече няма клиенти, служители или дейности във Вашингтон, окръг Колумбия
• Бизнесът е преструктуриран и вече няма нужда да извършва сделки в окръга
• Компанията концентрира дейността си в друг щат
• Дружеството иска да избегне бъдещи задължения за подаване, свързани с неактивна регистрация

Ако дружеството се прекратява в своята държава по учредяване или ако чуждестранната регистрация се закрива, защото дружеството се е сляло, преобразувало или по друг начин е престанало да съществува, може да е по-подходящ друг формуляр. DLCP посочва и Формуляр FN-4, Оттегляне при разпускане или преобразуване в неподаващо лице, за тези случаи.

Изисквания по формуляр FN-3 на окръг Колумбия

Настоящият формуляр FN-3 изисква малък набор от основни данни:

• Име на дружеството
• Дата на издаване на сертификата за чуждестранна регистрация
• Щат, провинция или държава на учредяване
• Декларация, че дружеството не извършва дейност в окръга и оттегля регистрацията си
• Отмяна на правомощията на регистрирания агент да приема книжа от името на дружеството
• Адрес за връчване на съдебни книжа
• Име и подпис на управител или друго упълномощено лице

Формулярът е създаден да бъде прост, но точността е важна. Уверете се, че името на дружеството съвпада с регистрационните записи в окръг Колумбия и че подписващото лице има право да действа от името на бизнеса.

Такса за подаване при оттегляне на чуждестранна регистрация в окръг Колумбия

Актуалният тарифен план на DLCP за чуждестранни лица посочва следните такси за подаване при оттегляне на регистрация на регистрирано чуждестранно дружество:

• Организации с нестопанска цел: 80 щ.д.
• Организации с нестопанска цел: 80 щ.д.

Тези такси са публикувани на официалната страница за такси на Corporations Division за чуждестранни лица. Винаги проверявайте актуалния размер преди подаване, тъй като държавните такси могат да се променят.

Как да подадете заявлението за оттегляне

DLCP в момента предлага както онлайн, така и пощенско подаване на FN-3.

Онлайн подаване

Можете да подадете заявлението чрез корпоративната система за подаване на окръга, CorpOnline. Формулярът указва, че онлайн подаванията се заплащат с кредитна карта.

Онлайн подаването често е най-бързият вариант, тъй като намалява забавянията от пощата и ви позволява да завършите процеса от същия портал, който се използва за други бизнес заявления.

Пощенско подаване

Ако предпочитате подаване на хартиен носител, можете да изпратите попълнения формуляр и плащането до Corporations Division на DLCP. Формулярът FN-3 указва документите да се изпращат на адрес:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Преди да изпратите по пощата, проверете дали формулярът е подписан от упълномощено лице и дали плащането съответства на приложимата такса.

Процес стъпка по стъпка за оттегляне

1. Потвърдете, че сте приключили дейността си в окръг Колумбия

Преди да подадете заявлението, уверете се, че компанията наистина вече няма нужда от регистрацията си в окръга. Прегледайте договори, служители, клиенти, наеми и всички данъчни или лицензионни задължения, които може да са все още открити.

2. Съберете данните за регистрацията

Ще ви трябват правното име на дружеството, датата, на която е получило чуждестранната регистрация в окръг Колумбия, и юрисдикцията, в която е учредено.

3. Попълнете FN-3

Попълнете внимателно декларацията за оттегляне. Формулярът изисква декларация, че дружеството не извършва дейност в окръга и оттегля регистрацията си.

4. Подпишете заявлението

Упълномощен управител или друго упълномощено лице трябва да подпише формуляра. Ако компанията използва вътрешни одобрения за корпоративни подадени документи, потвърдете, че подписващият има необходимите правомощия.

5. Подайте онлайн или по пощата

Изпратете попълнения формуляр чрез CorpOnline или го изпратете по пощата с правилната такса. Ако подавате онлайн, плащането се извършва с кредитна карта.

6. Запазете копие за архивите си

Съхранете копие от подадения формуляр, потвърждението за плащане и всяко уведомление за приемане. Може да ви бъдат нужни по-късно за съответствие, банкиране, данъчни цели или вътрешна корпоративна документация.

След подаване на оттеглянето

След като окръгът приеме заявлението, чуждестранната ви регистрация трябва да бъде закрита. Това не означава, че можете да пренебрегнете всичко останало, свързано с бизнеса. Все още трябва да проверите за:

• Окончателни данъчни задължения към окръг Колумбия
• Неприключени въпроси, свързани с бизнес лицензи
• Актуализации на регистрирания агент в други юрисдикции
• Годишни или двугодишни отчети в щата по учредяване
• Вътрешни фирмени записи, показващи датата, на която е влязло в сила напускането на окръга

Коректно подаденото оттегляне помага да се избегне объркване по-късно, особено ако някой потърси фирмения запис или ако компанията бъде проверена от регулаторен орган.

Оттегляне срещу разпускане срещу прекратяване

Тези термини често се бъркат, но означават различни неща.

Оттегляне

Оттеглянето премахва чуждестранната регистрация на дружеството в щата, в който е било квалифицирано да извършва дейност. Компанията може да продължи да съществува в държавата по учредяване.

Разпускане

Разпускането е процесът на ликвидация и прекратяване на дружеството в неговата вътрешна юрисдикция.

Прекратяване или анулиране

Някои щати използват тези термини за окончателното прекратяване на дружество или за прекратяване на регистрация след сливане, преобразуване или друга структурна промяна.

Ако просто напускате Вашингтон, окръг Колумбия, оттеглянето често е правилното заявление. Ако бизнесът като такъв приключва, може да е необходимо и допълнително или различно заявление в щата по учредяване.

Чести грешки, които да избягвате

Няколко грешки се срещат често при подадените заявления за оттегляне на чуждестранна регистрация:

• Използване на неподходящ формуляр за конкретната ситуация на дружеството
• Пропускане да се потвърди, че компанията наистина вече не извършва дейност в окръг Колумбия
• Липса на юрисдикцията по учредяване или датата на регистрацията
• Формулярът е подписан от неправилното лице
• Пропускане на данъчни или лицензионни задължения преди подаване
• Изпращане на неправилен размер на таксата

Няколко минути преглед преди подаване могат да предотвратят забавяния или отказ.

Как Zenind може да помогне

Ако искате по-ясен и подреден процес, Zenind може да помогне с подготовката и подаването на документи за бизнес съответствие с внимание към важните специфични за щата правила. За компании, които напускат Вашингтон, окръг Колумбия, това означава да се гарантира, че се използват правилният формуляр, такса и начин на подаване, за да бъде оттеглянето обработено коректно.

Този вид съдействие е особено полезно, когато бизнесът управлява множество щати, прекратява дейност или координира подавания, свързани с данъци и регистрация на агент.

Финален контролен списък преди подаване

• Потвърдете, че дружеството вече не извършва дейност в окръг Колумбия
• Използвайте FN-3, освен ако не се изисква друг формуляр
• Проверете правилната такса според типа на дружеството
• Осигурете подпис от упълномощено лице
• Изберете онлайн подаване или по пощата
• Запазете копие от подаденото заявление и потвърждението

Коректно попълненото оттегляне помага да закриете регистрацията си в окръга с по-малък риск от бъдещи проблеми със съответствието.