Hur man avregistrerar en utländsk företagsregistrering i Washington, D.C.

Om ditt företag är registrerat för att bedriva verksamhet i District of Columbia men inte längre är aktivt där, kan du behöva lämna in en avregistrering av den utländska registreringen. Denna inlämning avslutar företagets behörighet att bedriva verksamhet i D.C. som utländsk enhet och hjälper dig att avsluta dina register på ett korrekt sätt.

För företag som bildades utanför distriktet är avregistreringsprocessen vanligtvis okomplicerad, men inlämningen måste göras korrekt. District of Columbia Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) använder formulär FN-3, Withdrawal of Foreign Registration Statement, för detta ändamål.

Vad en avregistrering av utländsk registrering innebär

En avregistrering av utländsk registrering meddelar District of Columbia att din utomstatliga eller utländska enhet inte längre bedriver verksamhet i Washington, D.C. När inlämningen har godkänts är enheten inte längre registrerad i distriktet som en utländsk registrerad enhet.

Detta är något annat än att avsluta företaget helt. Om ditt företag fortfarande är aktivt i sin hemstat tar avregistreringen från D.C. endast bort distriktsregistreringen. Den upplöser inte själva enheten.

DLCP gör också en viktig åtskillnad i formuläret: avregistrering påverkar inte dina licens- eller skatteförpliktelser. Innan du lämnar in bör du se till att eventuella utestående frågor om företagslicens, skatt eller regelefterlevnad är hanterade.

Vem bör lämna in en avregistrering

Du lämnar vanligtvis in en avregistrering om ditt företag:

• Registrerades som ett utländskt aktiebolag, LLC, kommanditbolag, limited liability partnership, limited cooperative association eller statutory trust i D.C.
• Har slutat bedriva verksamhet i distriktet
• Inte längre behöver ha sin D.C.-registrering aktiv
• Vill undvika att ha en onödig utländsk registrering kvar i registren

Om ditt företag läggs ned helt kan du behöva en annan process. En avregistrering gäller för att avsluta D.C.:s utländska registrering, inte nödvändigtvis för att avsluta företagets juridiska existens.

När avregistrering är rätt inlämning

Använd avregistrering när enheten helt enkelt lämnar distriktet och inte längre behöver sin D.C.-registrering. Vanliga situationer inkluderar:

• Företaget har inte längre kunder, anställda eller verksamhet i Washington, D.C.
• Företaget har omorganiserats och behöver inte längre bedriva verksamhet i distriktet
• Företaget samlar sin verksamhet i en annan delstat
• Enheten vill undvika framtida inlämningskrav kopplade till en inaktiv registrering

Om enheten upplöses i sin hemjurisdiktion, eller om den utländska registreringen stängs eftersom enheten har fusionerats, ombildats eller på annat sätt upphört att existera, kan ett annat formulär vara mer lämpligt. DLCP listar också formulär FN-4, Withdrawal on Dissolution or Conversion to Non-Filing Entity, för dessa situationer.

Krav i D.C.-formulär FN-3

Det aktuella FN-3-formuläret begär ett mindre antal grundläggande uppgifter:

• Enhetens namn
• Datum för utfärdandet av certifikatet för utländsk registrering
• Delstat, provins eller land där enheten bildades
• Ett uttalande om att enheten inte bedriver verksamhet i distriktet och att den drar tillbaka sin registrering
• Ett återkallande av registrerade ombudets behörighet att ta emot delgivning på enhetens vägnar
• En adress för delgivning
• Namn och underskrift från en styrelseledamot eller annan behörig person

Formuläret är utformat för att vara enkelt, men noggrannhet är viktig. Se till att enhetens namn stämmer överens med D.C.-registreringen och att den som undertecknar har behörighet att agera för företaget.

Anmälningsavgift för en D.C.-avregistrering av utländsk enhet

DLCP:s aktuella avgiftsschema för utländska enheter anger följande avgifter för avregistrering av en registrerad utländsk enhet:

• Vinstdrivande enheter: 220 USD
• Ideella organisationer: 80 USD

Dessa avgifter publiceras på den officiella avgiftssidan för Corporations Division för utländska enheter. Kontrollera alltid det aktuella avgiftsschemat innan du lämnar in, eftersom myndighetsavgifter kan ändras.

Så lämnar du in avregistreringen

DLCP erbjuder för närvarande både inlämning online och per post för FN-3.

Inlämning online

Du kan lämna in via distriktets system för företagsärenden, CorpOnline. I formuläret anges att onlineinlämningar betalas med kreditkort.

Onlineinlämning är ofta det snabbaste alternativet eftersom det minskar postförseningar och låter dig slutföra processen i samma portal som används för andra företagsärenden.

Inlämning per post

Om du föredrar pappersinlämning kan du skicka det ifyllda formuläret och betalningen till DLCP:s Corporations Division. FN-3-formuläret anger att handlingarna ska skickas till:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Kontrollera innan du postar att formuläret är undertecknat av en behörig person och att betalningen motsvarar rätt avgift.

Steg-för-steg-process för avregistrering

1. Bekräfta att du har avslutat verksamheten i D.C.

Innan du lämnar in bör du försäkra dig om att företaget verkligen inte längre behöver sin distriktsregistrering. Gå igenom avtal, anställda, kunder, hyresavtal och eventuella skatte- eller licensförpliktelser som fortfarande kan vara öppna.

2. Samla registreringsuppgifterna

Du behöver enhetens juridiska namn, datumet då den fick sin utländska D.C.-registrering och den jurisdiktion där den bildades.

3. Fyll i FN-3

Fyll i avregistreringsförklaringen noggrant. Formuläret kräver ett uttalande om att enheten inte bedriver verksamhet i distriktet och att den drar tillbaka sin registrering.

4. Signera inlämningen

En behörig styrelseledamot eller annan behörig person måste underteckna formuläret. Om ditt företag använder interna godkännanden för företagsinlämningar, bekräfta att den som signerar har nödvändig behörighet.

5. Lämna in online eller per post

Skicka in det ifyllda formuläret via CorpOnline eller posta det med rätt avgift. Om du lämnar in online görs betalningen med kreditkort.

6. Spara en kopia för dina register

Spara en kopia av den inlämnade blanketten, betalningsbekräftelsen och eventuellt godkännandemeddelande. Du kan behöva dessa dokument senare för regelefterlevnad, bankärenden, skatt eller intern företagsadministration.

Efter att avregistreringen har lämnats in

När distriktet godkänner inlämningen bör din utländska registrering vara stängd. Det betyder inte att du kan ignorera allt annat som rör företaget. Du bör fortfarande kontrollera:

• Slutliga skatteförpliktelser i D.C.
• Eventuella återstående frågor om företagslicens
• Uppdateringar av registrerat ombud i andra jurisdiktioner
• Årliga eller vartannat år återkommande rapporteringskrav i hemstaten
• Interna företagsregister som visar när utträdet ur distriktet trädde i kraft

En korrekt avregistrering hjälper till att undvika framtida oklarheter, särskilt om någon söker på enhetens register eller om företaget granskas av en myndighet.

Avregistrering jämfört med upplösning och upphörande

Dessa termer blandas ofta ihop, men de gör olika saker.

Avregistrering

Avregistrering tar bort enhetens utländska registrering i en delstat där den har godkänts för att bedriva verksamhet. Företaget kan fortfarande existera i sin hemstat.

Upplösning

Upplösning är processen att avveckla och avsluta enheten i dess inhemska jurisdiktion.

Uppsägning eller annullering

Vissa delstater använder dessa termer för ett slutligt avslut av en enhet eller för att avsluta en registrering efter en fusion, ombildning eller annan strukturell förändring.

Om du bara lämnar Washington, D.C. är avregistrering ofta rätt inlämning. Om företaget själv upphör kan du behöva en ytterligare eller annan inlämning i bildningsstaten.

Vanliga misstag att undvika

Några fel återkommer ofta i avregistreringar av utländska enheter:

• Att använda fel formulär för enhetens situation
• Att inte bekräfta att företaget verkligen inte längre bedriver verksamhet i D.C.
• Att utelämna jurisdiktionen där företaget bildades eller registreringsdatumet
• Att fel person undertecknar formuläret
• Att glömma att hantera skatte- eller licensförpliktelser innan inlämning
• Att skicka fel avgiftsbelopp

Genom att lägga några minuter på att granska inlämningen före inskick kan du undvika förseningar eller avslag.

Hur Zenind kan hjälpa

Om du vill ha en smidigare process kan Zenind hjälpa till att förbereda och lämna in företagsdokument med fokus på de delstatsspecifika regler som är viktiga. För företag som lämnar Washington, D.C. innebär det att rätt formulär, avgift och inlämningssätt används så att avregistreringen hanteras korrekt.

Den typen av stöd är särskilt användbar när ett företag hanterar flera delstater, avvecklar verksamhet eller samordnar inlämningar med skatte- och registrerat ombud-relaterade skyldigheter.

Slutlig checklista före inlämning

• Bekräfta att enheten inte längre bedriver verksamhet i D.C.
• Använd FN-3 om inte en annan inlämning krävs
• Kontrollera rätt avgift för din enhetstyp
• Låt en behörig person underteckna formuläret
• Välj inlämning online eller per post
• Spara en kopia av inlämningen och bekräftelsen

En korrekt ifylld avregistrering hjälper dig att avsluta din distriktsregistrering med mindre risk för framtida efterlevnadsproblem.