Hogyan vonhatja vissza egy külföldi vállalkozás regisztrációját Washington, D.C.-ben?

Ha a vállalkozása a Columbia kerületben van bejegyezve üzleti tevékenységre, de már nem működik ott, szükség lehet a külföldi regisztráció visszavonására. Ez a bejelentés megszünteti az Ön jogalanyának azt a jogosultságát, hogy külföldi jogalanyként üzleti tevékenységet folytasson D.C.-ben, és segít rendezetten lezárni a nyilvántartásokat.

Azoknál a vállalkozásoknál, amelyeket a kerületen kívül alapítottak, a visszavonási folyamat általában egyszerű, de a bejelentést helyesen kell benyújtani. A District of Columbia Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) ehhez az FN-3 űrlapot, a Foreign Registration Statement visszavonására szolgáló nyilatkozatot használja.

Mit jelent a külföldi regisztráció visszavonása

A külföldi regisztráció visszavonása értesíti a kerületet arról, hogy az Ön más államban vagy más országban alapított jogalanya már nem folytat üzleti tevékenységet Washington, D.C.-ben. A bejelentés elfogadása után a jogalany többé nem marad nyilvántartva a kerületben külföldi bejelentő jogalanyként.

Ez eltér a vállalkozás teljes megszüntetésétől. Ha a társaság továbbra is aktív a székhelye szerinti államban, a D.C.-ből történő visszavonás csak a kerületi regisztrációt szünteti meg. Magát a jogalanyt nem szünteti meg.

A DLCP az űrlapon egy fontos különbséget is rögzít: a visszavonás nem érinti az engedélyezési vagy adókötelezettségeket. A benyújtás előtt győződjön meg arról, hogy minden fennálló üzleti engedélyezési, adózási vagy megfelelőségi kérdést rendezett.

Kinek kell benyújtania a visszavonást

Általában akkor kell visszavonást benyújtani, ha a vállalkozása:

• D.C.-ben külföldi társaságként, LLC-ként, betéti társaságként, korlátolt felelősségű társaságként, limited cooperative associationként vagy statutory trustként regisztrált
• Megszüntette a tevékenységét a kerületben
• Már nincs szüksége az aktív D.C.-s regisztrációra
• El akarja kerülni, hogy fölösleges külföldi regisztráció szerepeljen a nyilvántartásokban

Ha a vállalkozás teljesen megszűnik, más eljárásra lehet szükség. A visszavonás a D.C.-s külföldi regisztráció lezárására szolgál, nem feltétlenül a vállalkozás jogi létezésének megszüntetésére.

Mikor megfelelő ez a bejelentés

A visszavonás akkor megfelelő, ha a jogalany egyszerűen kilép a kerületből, és már nincs szüksége a D.C.-s regisztrációra. Gyakori esetek:

• A társaságnak már nincsenek ügyfelei, alkalmazottai vagy működése Washington, D.C.-ben
• Az üzlet átszervezésen ment keresztül, és már nem kell a kerületben tevékenységet folytatnia
• A vállalkozás más államba koncentrálja a működését
• A jogalany el akarja kerülni a további bejelentési kötelezettségeket egy inaktív regisztráció miatt

Ha a jogalanyt a székhelye szerinti joghatóságban feloszlatják, vagy ha a külföldi regisztrációt azért zárják le, mert a jogalany összeolvad, átalakul, vagy egyéb módon megszűnik létezni, más űrlap lehet megfelelő. A DLCP ilyen esetekre az FN-4 űrlapot is felsorolja, amely a megszűnés vagy nem bejelentő jogalannyá történő átalakulás miatti visszavonásra szolgál.

A D.C. FN-3 űrlap követelményei

A jelenlegi FN-3 űrlap néhány alapvető adatot kér:

• A jogalany neve
• A külföldi regisztrációs igazolás kiállításának dátuma
• Az alapítás szerinti állam, tartomány vagy ország
• Nyilatkozat arról, hogy a jogalany nem folytat üzleti tevékenységet a kerületben, és visszavonja a regisztrációját
• A bejegyzett képviselő meghatalmazásának visszavonása a jogalany nevében történő kézbesítés elfogadására
• Kézbesítési cím
• Egy governor vagy más felhatalmazott személy neve és aláírása

Az űrlap egyszerűnek készült, de a pontosság fontos. Győződjön meg arról, hogy a jogalany neve megegyezik a D.C.-s nyilvántartás adataival, és hogy az aláíró jogosult a vállalkozás nevében eljárni.

A D.C.-s külföldi visszavonás díja

A DLCP jelenlegi külföldi jogalanyokra vonatkozó díjtáblázata szerint a nyilvántartott külföldi jogalany regisztrációjának visszavonási díjai a következők:

• Nyereségérdekelt jogalanyok: 220 USD
• Nonprofit jogalanyok: 80 USD

Ezek a díjak a hivatalos külföldi jogalanyokra vonatkozó díjoldalon vannak közzétéve. Benyújtás előtt mindig ellenőrizze az aktuális díjtételeket, mivel az állami díjak változhatnak.

A visszavonás benyújtása

A DLCP jelenleg online és postai benyújtási lehetőséget is kínál az FN-3 űrlaphoz.

Online benyújtás

A kerület társasági bejelentési rendszerén keresztül, a CorpOnline felületen lehet benyújtani. Az űrlap szerint az online bejelentések fizetése bankkártyával történik.

Az online benyújtás gyakran a leggyorsabb megoldás, mert csökkenti a postázási késedelmet, és ugyanabban a portálban intézhető, amelyet más üzleti bejelentésekhez is használnak.

Postai benyújtás

Ha a papíralapú benyújtást részesíti előnyben, a kitöltött űrlapot és a befizetést postán is elküldheti a DLCP vállalati osztályának. Az FN-3 űrlap szerint a dokumentumokat erre a címre kell küldeni:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Postázás előtt ellenőrizze, hogy az űrlapot egy felhatalmazott személy írta-e alá, és hogy a befizetés összege megfelel-e az alkalmazandó díjnak.

Lépésről lépésre a visszavonási folyamat

1. Erősítse meg, hogy már nem folytat üzleti tevékenységet D.C.-ben

Benyújtás előtt győződjön meg arról, hogy a vállalkozásnak valóban nincs már szüksége a kerületi regisztrációra. Tekintse át a szerződéseket, alkalmazottakat, ügyfeleket, bérleti szerződéseket, valamint minden olyan adózási vagy engedélyezési kötelezettséget, amely még nyitott lehet.

2. Gyűjtse össze a regisztrációs adatokat

Szüksége lesz a jogalany hivatalos nevére, a D.C.-s külföldi regisztráció megszerzésének dátumára, valamint az alapítás szerinti joghatóságra.

3. Töltse ki az FN-3 űrlapot

Óvatosan töltse ki a visszavonási nyilatkozatot. Az űrlap megköveteli annak nyilatkozatát, hogy a jogalany nem folytat üzleti tevékenységet a kerületben, és visszavonja a regisztrációját.

4. Írja alá a bejelentést

Az űrlapot egy felhatalmazott governor vagy más jogosult személy írja alá. Ha a vállalkozásnál belső jóváhagyási folyamat van az entitásbejelentésekhez, ellenőrizze, hogy az aláíró rendelkezik-e a szükséges felhatalmazással.

5. Nyújtsa be online vagy postán

Küldje be a kitöltött űrlapot a CorpOnline felületen, vagy postázza a megfelelő díjjal együtt. Online benyújtás esetén a fizetés bankkártyával történik.

6. Őrizzen meg egy másolatot a nyilvántartásához

Mentse el a benyújtott űrlap másolatát, a fizetési visszaigazolást és az esetleges elfogadó értesítést. Ezekre később szüksége lehet megfelelőségi, banki, adózási vagy vállalati adminisztrációs célból.

Mi történik a benyújtás után

Miután a kerület elfogadta a bejelentést, a külföldi regisztrációt le kell zárni. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a vállalkozáshoz kapcsolódó minden kötelezettséget figyelmen kívül lehet hagyni. Továbbra is ellenőrizni kell:

• A D.C.-s végső adókötelezettségeket
• A fennmaradó üzleti engedélyezési ügyeket
• A bejegyzett képviselő adatait más joghatóságokban
• Az anyavállalatnál fennálló éves vagy kétéves jelentési kötelezettségeket
• A belső vállalati nyilvántartásokat, amelyek rögzítik a D.C.-ből való kilépés hatálybalépésének dátumát

A rendezett visszavonás segít elkerülni a későbbi félreértéseket, különösen akkor, ha valaki lekéri a jogalany nyilvántartását, vagy ha a vállalkozás adó- vagy hatósági ellenőrzés alá kerül.

Visszavonás, feloszlatás és megszüntetés

Ezeket a fogalmakat gyakran összekeverik, pedig eltérő dolgokat jelentenek.

Visszavonás

A visszavonás megszünteti a jogalany külföldi regisztrációját abban az államban, ahol korábban jogosult volt üzleti tevékenységet folytatni. A vállalkozás továbbra is létezhet a székhelye szerinti államban.

Feloszlatás

A feloszlatás a jogalany lezárásának és végelszámolásának folyamata az alapítás szerinti joghatóságban.

Megszüntetés vagy törlés

Egyes államok ezeket a kifejezéseket használják a jogalany végleges megszüntetésére, vagy a regisztráció lezárására egyesülés, átalakulás vagy más szerkezeti változás után.

Ha Ön csak Washington, D.C.-ből vonul ki, a visszavonás gyakran a megfelelő bejelentés. Ha maga az üzlet szűnik meg, további vagy más bejelentésre lehet szükség az alapítás szerinti államban.

Gyakori hibák, amelyeket el kell kerülni

Néhány hiba rendszeresen előfordul a külföldi visszavonási bejelentéseknél:

• Rossz űrlap használata az adott helyzethez
• Annak elmulasztása, hogy megerősítse: a vállalkozás valóban nem folytat többé üzleti tevékenységet D.C.-ben
• Az alapítás szerinti joghatóság vagy a regisztráció dátumának kihagyása
• Nem megfelelő személy aláírása
• Az adó- vagy engedélykötelezettségek rendezésének elmulasztása a benyújtás előtt
• Rossz összegű díj postázása

Ha néhány percet szán az űrlap áttekintésére a benyújtás előtt, elkerülheti a késedelmet vagy az elutasítást.

Hogyan segíthet a Zenind

Ha rendezettebb folyamatot szeretne, a Zenind segíthet az üzleti megfelelőségi dokumentumok előkészítésében és benyújtásában, különös figyelemmel azokra az államspecifikus szabályokra, amelyek valóban számítanak. Azoknál a vállalkozásoknál, amelyek kilépnek Washington, D.C.-ből, ez azt jelenti, hogy a megfelelő űrlap, díj és benyújtási mód kerül felhasználásra, így a visszavonás helyesen történik.

Ez a fajta támogatás különösen hasznos, amikor egy vállalkozás több államban működik, leépíti a tevékenységét, vagy az adó- és bejegyzett képviselői kötelezettségekkel kapcsolatos bejelentéseket hangol össze.

Végső ellenőrzőlista a benyújtás előtt

• Erősítse meg, hogy a jogalany már nem folytat üzleti tevékenységet D.C.-ben
• Használja az FN-3 űrlapot, hacsak más bejelentés nem szükséges
• Ellenőrizze a jogalanytípusnak megfelelő díjat
• Gondoskodjon arról, hogy egy felhatalmazott személy írja alá az űrlapot
• Válassza az online vagy a postai benyújtást
• Őrizze meg a benyújtás és az elfogadás másolatát

A megfelelően kitöltött visszavonás segít a kerületi regisztráció lezárásában, és csökkenti a jövőbeli megfelelőségi problémák kockázatát.