Πώς να αποσύρετε μια αλλοδαπή επιχειρηματική εγγραφή από την Ουάσινγκτον, D.C.

Εάν η εταιρεία σας είναι εγγεγραμμένη να δραστηριοποιείται στην Περιφέρεια της Κολούμπια αλλά δεν λειτουργεί πλέον εκεί, ίσως χρειάζεται να υποβάλετε δήλωση απόσυρσης της αλλοδαπής εγγραφής. Η υποβολή αυτή τερματίζει την άδεια της οντότητάς σας να δραστηριοποιείται στο D.C. ως αλλοδαπή οντότητα και βοηθά να κλείσετε καθαρά τα αρχεία σας.

Για επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί εκτός της Περιφέρειας, η διαδικασία απόσυρσης είναι συνήθως απλή, αλλά η υποβολή πρέπει να γίνει σωστά. Το Department of Licensing and Consumer Protection της Περιφέρειας της Κολούμπια (DLCP) χρησιμοποιεί το Έντυπο FN-3, Δήλωση Απόσυρσης Αλλοδαπής Εγγραφής για τον σκοπό αυτό.

Τι κάνει η απόσυρση αλλοδαπής εγγραφής

Η απόσυρση αλλοδαπής εγγραφής ενημερώνει την Περιφέρεια ότι η εκτός πολιτείας ή εκτός χώρας οντότητά σας δεν ασκεί πλέον δραστηριότητα στην Ουάσινγκτον, D.C. Μόλις η υποβολή γίνει αποδεκτή, η οντότητα δεν παραμένει πλέον εγγεγραμμένη στην Περιφέρεια ως αλλοδαπή οντότητα με υποχρέωση καταχώρισης.

Αυτό διαφέρει από το οριστικό κλείσιμο της επιχείρησης. Εάν η εταιρεία σας εξακολουθεί να λειτουργεί στην πολιτεία προέλευσής της, η απόσυρση από το D.C. αφαιρεί μόνο την εγγραφή στην Περιφέρεια. Δεν διαλύει την ίδια την οντότητα.

Το DLCP κάνει επίσης μια σημαντική διάκριση στο έντυπο: η απόσυρση δεν επηρεάζει τις υποχρεώσεις σας για άδεια λειτουργίας ή φόρους. Πριν υποβάλετε το έντυπο, βεβαιωθείτε ότι έχετε διευθετήσει τυχόν εκκρεμείς υποχρεώσεις αδειοδότησης, φορολογίας ή συμμόρφωσης που ενδέχεται να εξακολουθούν να ισχύουν.

Ποιος πρέπει να υποβάλει απόσυρση

Γενικά υποβάλλετε απόσυρση εάν η εταιρεία σας:

• Εγγράφηκε ως αλλοδαπή corporation, LLC, limited partnership, limited liability partnership, limited cooperative association ή statutory trust στο D.C.
• Έχει σταματήσει να δραστηριοποιείται στην Περιφέρεια
• Δεν χρειάζεται πλέον να διατηρεί ενεργή την εγγραφή της στο D.C.
• Θέλει να αποφύγει τη διατήρηση μιας περιττής αλλοδαπής εγγραφής στα αρχεία

Εάν η επιχείρησή σας κλείνει οριστικά, μπορεί να χρειάζεστε διαφορετική διαδικασία. Η απόσυρση αφορά τον τερματισμό της αλλοδαπής εγγραφής στο D.C., όχι απαραίτητα τη λήξη της νομικής ύπαρξης της επιχείρησης.

Πότε η απόσυρση είναι η σωστή υποβολή

Χρησιμοποιήστε την απόσυρση όταν η οντότητα απλώς αποχωρεί από την Περιφέρεια και δεν χρειάζεται πλέον την εγγραφή της στο D.C. Συνήθεις περιπτώσεις περιλαμβάνουν:

• Η εταιρεία δεν έχει πλέον πελάτες, εργαζομένους ή δραστηριότητες στην Ουάσινγκτον, D.C.
• Η επιχείρηση έχει αναδιοργανωθεί και δεν χρειάζεται πλέον να συναλλάσσεται στην Περιφέρεια
• Η εταιρεία συγκεντρώνει τις δραστηριότητές της σε άλλη πολιτεία
• Η οντότητα θέλει να αποφύγει μελλοντικές υποχρεώσεις υποβολής που συνδέονται με ανενεργή εγγραφή

Εάν η οντότητα διαλύεται στην πολιτεία προέλευσής της ή αν η αλλοδαπή εγγραφή κλείνει επειδή η οντότητα συγχωνεύτηκε, μετατράπηκε ή με άλλο τρόπο έπαψε να υπάρχει, μπορεί να είναι καταλληλότερο άλλο έντυπο. Το DLCP αναφέρει επίσης το Έντυπο FN-4, Απόσυρση λόγω Διάλυσης ή Μετατροπής σε Οντότητα που Δεν Υποβάλλει για τέτοιες περιπτώσεις.

Απαιτήσεις του εντύπου FN-3 του D.C.

Το τρέχον έντυπο FN-3 ζητά ένα μικρό σύνολο βασικών στοιχείων:

• Επωνυμία οντότητας
• Ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού αλλοδαπής εγγραφής
• Πολιτεία, επαρχία ή χώρα σύστασης
• Δήλωση ότι η οντότητα δεν ασκεί δραστηριότητα στην Περιφέρεια και αποσύρει την εγγραφή της
• Ανάκληση της εξουσίας του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου να αποδέχεται επίδοση εγγράφων εκ μέρους της οντότητας
• Διεύθυνση για επίδοση δικογράφων
• Όνομα και υπογραφή διοικητή ή εξουσιοδοτημένου προσώπου

Το έντυπο είναι σχεδιασμένο ώστε να είναι απλό, αλλά η ακρίβεια έχει σημασία. Βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία της οντότητας ταιριάζει με τα αρχεία εγγραφής του D.C. και ότι ο υπογράφων έχει εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό της επιχείρησης.

Τέλος υποβολής για απόσυρση αλλοδαπής εγγραφής στο D.C.

Το τρέχον τιμολόγιο τελών του DLCP αναφέρει τα ακόλουθα τέλη υποβολής για απόσυρση εγγραφής αλλοδαπής οντότητας:

• Κερδοσκοπικές οντότητες: 220 δολάρια
• Μη κερδοσκοπικές οντότητες: 80 δολάρια

Τα τέλη αυτά δημοσιεύονται στην επίσημη σελίδα τελών του Corporations Division για αλλοδαπές οντότητες. Πάντα να επαληθεύετε το τρέχον πρόγραμμα πριν από την υποβολή, καθώς τα κρατικά τέλη μπορεί να αλλάξουν.

Πώς να υποβάλετε την απόσυρση

Το DLCP προσφέρει επί του παρόντος επιλογές ηλεκτρονικής και ταχυδρομικής υποβολής για το FN-3.

Ηλεκτρονική υποβολή

Μπορείτε να υποβάλετε το έντυπο μέσω του συστήματος εταιρικών υποβολών της Περιφέρειας στο CorpOnline. Το έντυπο αναφέρει ότι οι ηλεκτρονικές υποβολές πληρώνονται με πιστωτική κάρτα.

Η ηλεκτρονική υποβολή είναι συχνά η ταχύτερη επιλογή, επειδή μειώνει τις καθυστερήσεις της αλληλογραφίας και σας επιτρέπει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία από την ίδια πύλη που χρησιμοποιείται και για άλλες επιχειρηματικές υποβολές.

Υποβολή με ταχυδρομείο

Εάν προτιμάτε έντυπη υποβολή, μπορείτε να ταχυδρομήσετε το συμπληρωμένο έντυπο και την πληρωμή στη Division of Corporations του DLCP. Το έντυπο FN-3 καθοδηγεί τους υποβάλλοντες να στέλνουν τα έγγραφα στη διεύθυνση:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Πριν από την ταχυδρομική αποστολή, επιβεβαιώστε ότι το έντυπο έχει υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο και ότι η πληρωμή αντιστοιχεί στο ισχύον τέλος.

Διαδικασία απόσυρσης βήμα προς βήμα

1. Επιβεβαιώστε ότι έχετε ολοκληρώσει τη δραστηριότητα στο D.C.

Πριν από την υποβολή, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία δεν χρειάζεται πλέον την εγγραφή της στην Περιφέρεια. Ελέγξτε συμβάσεις, εργαζομένους, πελάτες, μισθώσεις και τυχόν φορολογικές ή αδειοδοτικές υποχρεώσεις που μπορεί να παραμένουν ανοιχτές.

2. Συγκεντρώστε τα στοιχεία εγγραφής

Θα χρειαστείτε τη νομική επωνυμία της οντότητας, την ημερομηνία που έλαβε την αλλοδαπή εγγραφή της στο D.C. και τη δικαιοδοσία όπου συστάθηκε.

3. Συμπληρώστε το FN-3

Συμπληρώστε προσεκτικά τη δήλωση απόσυρσης. Το έντυπο απαιτεί δήλωση ότι η οντότητα δεν δραστηριοποιείται στην Περιφέρεια και αποσύρει την εγγραφή της.

4. Υπογράψτε την υποβολή

Ένας εξουσιοδοτημένος διοικητής ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο πρέπει να υπογράψει το έντυπο. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί εσωτερικές εγκρίσεις για εταιρικές υποβολές, επιβεβαιώστε ότι ο υπογράφων διαθέτει την απαιτούμενη εξουσιοδότηση.

5. Υποβάλετε ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά

Υποβάλετε το συμπληρωμένο έντυπο μέσω CorpOnline ή ταχυδρομήστε το με το σωστό τέλος. Εάν κάνετε ηλεκτρονική υποβολή, η πληρωμή γίνεται με πιστωτική κάρτα.

6. Κρατήστε αντίγραφο για τα αρχεία σας

Αποθηκεύστε αντίγραφο του υποβληθέντος εντύπου, της επιβεβαίωσης πληρωμής και οποιασδήποτε ειδοποίησης αποδοχής. Μπορεί να χρειαστείτε αυτά τα αρχεία αργότερα για σκοπούς συμμόρφωσης, τραπεζικών συναλλαγών, φορολογίας ή εταιρικής αρχειοθέτησης.

Τι συμβαίνει μετά την υποβολή της απόσυρσης

Μόλις η Περιφέρεια αποδεχτεί την υποβολή, η αλλοδαπή εγγραφή σας θα πρέπει να κλείσει. Αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να αγνοήσετε οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με την επιχείρηση. Θα πρέπει ακόμη να ελέγξετε για:

• Τελικές φορολογικές υποχρεώσεις στο D.C.
• Εκκρεμότητες άδειας λειτουργίας
• Ενημερώσεις εγγεγραμμένου αντιπροσώπου σε άλλες δικαιοδοσίες
• Υποχρεώσεις ετήσιας ή διετούς αναφοράς στην πολιτεία προέλευσης
• Εσωτερικά εταιρικά αρχεία που δείχνουν την ημερομηνία κατά την οποία τέθηκε σε ισχύ η έξοδος από το D.C.

Μια καθαρή απόσυρση βοηθά να αποφευχθεί μελλοντική σύγχυση, ειδικά εάν κάποιος αναζητήσει το αρχείο της οντότητας ή εάν η εταιρεία ελεγχθεί από ρυθμιστική αρχή.

Απόσυρση vs. διάλυση vs. τερματισμός

Αυτοί οι όροι συχνά συγχέονται, αλλά σημαίνουν διαφορετικά πράγματα.

Απόσυρση

Η απόσυρση αφαιρεί την αλλοδαπή εγγραφή της οντότητας από μια πολιτεία στην οποία ήταν αδειοδοτημένη να δραστηριοποιείται. Η εταιρεία μπορεί να εξακολουθεί να υπάρχει στην πολιτεία προέλευσής της.

Διάλυση

Η διάλυση είναι η διαδικασία εκκαθάρισης και λήξης της οντότητας στη δικαιοδοσία σύστασής της.

Τερματισμός ή ακύρωση

Ορισμένες πολιτείες χρησιμοποιούν αυτούς τους όρους για το τελικό τέλος μιας οντότητας ή για τον τερματισμό μιας εγγραφής μετά από συγχώνευση, μετατροπή ή άλλη δομική αλλαγή.

Εάν απλώς αποχωρείτε από την Ουάσινγκτον, D.C., η απόσυρση είναι συχνά η σωστή υποβολή. Εάν η ίδια η επιχείρηση τερματίζεται, μπορεί να χρειάζεστε πρόσθετη ή διαφορετική υποβολή στην πολιτεία σύστασης.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Μερικά σφάλματα εμφανίζονται επανειλημμένα στις υποβολές απόσυρσης αλλοδαπής εγγραφής:

• Χρήση λανθασμένου εντύπου για την κατάσταση της οντότητας
• Παράλειψη επιβεβαίωσης ότι η εταιρεία πράγματι δεν δραστηριοποιείται πλέον στο D.C.
• Παράλειψη συμπλήρωσης της δικαιοδοσίας σύστασης ή της ημερομηνίας εγγραφής
• Υπογραφή του εντύπου από λάθος πρόσωπο
• Παράλειψη διευθέτησης φορολογικών ή αδειοδοτικών υποχρεώσεων πριν από την υποβολή
• Αποστολή λανθασμένου ποσού τέλους

Λίγα λεπτά ελέγχου πριν από την υποβολή μπορούν να αποτρέψουν καθυστερήσεις ή απόρριψη.

Πώς μπορεί να βοηθήσει το Zenind

Εάν θέλετε μια πιο ομαλή διαδικασία, το Zenind μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία και υποβολή εγγράφων επιχειρηματικής συμμόρφωσης με προσοχή στους ειδικούς κανόνες κάθε πολιτείας που έχουν σημασία. Για εταιρείες που αποχωρούν από την Ουάσινγκτον, D.C., αυτό σημαίνει διασφάλιση ότι χρησιμοποιείται το σωστό έντυπο, τέλος και μέθοδος υποβολής, ώστε η απόσυρση να ολοκληρωθεί σωστά.

Αυτού του είδους η υποστήριξη είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν μια επιχείρηση διαχειρίζεται πολλές πολιτείες, μειώνει τις δραστηριότητές της ή συντονίζει υποβολές με φορολογικές και εγγεγραμμένου αντιπροσώπου υποχρεώσεις.

Τελικός έλεγχος πριν από την υποβολή

• Επιβεβαιώστε ότι η οντότητα δεν δραστηριοποιείται πλέον στο D.C.
• Χρησιμοποιήστε το FN-3, εκτός αν απαιτείται διαφορετική υποβολή
• Επαληθεύστε το σωστό τέλος για τον τύπο της οντότητάς σας
• Βεβαιωθείτε ότι το έντυπο έχει υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο
• Επιλέξτε ηλεκτρονική υποβολή ή υποβολή με ταχυδρομείο
• Κρατήστε αντίγραφο της υποβολής και της επιβεβαίωσης

Μια σωστά συμπληρωμένη απόσυρση βοηθά να κλείσει η εγγραφή σας στην Περιφέρεια με μικρότερο κίνδυνο μελλοντικών προβλημάτων συμμόρφωσης.