7 olennaista elementtiä, jotka jokaisen pienen yrityksen ezinen tulisi sisältää

Ezine voi olla yksi tehokkaimmista tavoista, joilla pieni yritys voi pysyä näkyvillä, rakentaa luottamusta ja muuttaa satunnaiset lukijat uusiksi asiakkaiksi. Toisin kuin yksittäiset somejulkaisut, hyvin suunniteltu ezine antaa suoran yhteyden yleisöösi ja paikan opastaa, markkinoida ja luoda yhteyttä säännöllisesti.

Perustajille, itsenäisille toimijoille ja kasvaville yrityksille haaste ei ole siinä, kannattaako ezine julkaista. Todellinen kysymys on, miten siitä tehdään niin hyödyllinen, että ihmiset haluavat avata sen, lukea sen ja toimia sen perusteella.

Vastaus alkaa rakenteesta. Vahva ezine on enemmän kuin kokoelma tiedotteita. Se on toistettava markkinointiväline, joka tuottaa arvoa jokaisessa numerossa. Jos rakennat sellaista yrityksellesi, varmista, että se sisältää nämä seitsemän elementtiä.

1. Selkeä tarkoitus

Jokaisella ezinellä tulisi olla yksi ensisijainen tehtävä.

Jotkin ezinet on suunniteltu opettamaan lukijoita. Toiset korostavat tarjouksia, ilmoittavat yritysuutisia tai kypsyttävät liidejä siihen asti, että he ovat valmiita ostamaan. Tehokkaimmat ezinet valitsevat yhden hallitsevan tavoitteen ja tukevat sitä johdonmukaisesti.

Selkeä tarkoitus auttaa sinua päättämään:

• Mitä aiheita käsitellä
• Millä sävyllä kirjoittaa
• Kuinka pitkä kunkin numeron tulisi olla
• Mikä toimintakehotus kuuluu loppuun

Jos ezinesi yrittää tehdä kaikkea kerralla, se ei yleensä onnistu hyvin missään. Määritä sen sijaan tulos, jonka haluat jokaisesta numerosta. Haluat ehkä, että lukijat oppivat jotain uutta, vierailevat laskeutumissivulla, varaavat konsultaation tai vain muistavat brändisi.

Startupille tai vastikään perustetulle yritykselle tämä tarkoitus voi olla erityisen käytännöllinen: uskottavuuden rakentaminen, markkinan opettaminen ja yleisön sitouttaminen samalla, kun brändi vielä vahvistaa asemaansa.

2. Aiheotsikko, joka ansaitsee avauksen

Ennen kuin kukaan lukee ezinesi, hänen täytyy avata se.

Siksi aiheotsikko on yksi koko julkaisun tärkeimmistä osista. Hyvän aiheotsikon tulisi olla tarkka, kiinnostava ja linjassa sisällön kanssa. Sen tulisi luvata arvoa kuulostamatta harhaanjohtavalta tai liian myyvältä.

Vahvat aiheotsikot tekevät yleensä jotakin seuraavista:

• Ratkaisevat ongelman
• Herättävät uteliaisuutta
• Korostavat ajankohtaista hyötyä
• Kiusoittelevat hyödyllisellä oivalluksella
• Saavat lukijan tuntemaan, että sisältö on juuri nyt relevantti

Vältä geneerisiä ilmauksia kuten “Kuukausipäivitys” tai “Tuoreimmat uutiset”, ellei sinulla jo ole erittäin uskollista yleisöä. Useimmat lukijat tarvitsevat vahvemman syyn klikata.

Käytännöllinen kaava on yhdistää selkeys ja hyöty. Esimerkiksi “5 tapaa vahvistaa paikallista brändiäsi tässä kuussa” on kiinnostavampi kuin epämääräinen yrityspäivitys.

3. Lukijakeskeinen johdanto

Kun sähköposti on avattu, johdannon tehtävä on pitää huomio.

Vahvan aloituksen tulisi nopeasti selittää, miksi numero on tärkeä ja miksi lukijan kannattaa välittää siitä. Tämä ei ole paikka pitkille taustoituksille tai yritysjargonille. Mene asiaan.

Tehokas johdanto sisältää usein:

• Olennaisen kysymyksen
• Lyhyen havainnon yleisestä kipupisteestä
• Lupauksen siitä, mitä lukija saa
• Luontevan siirtymän pääaiheeseen

Pidä sävy keskusteleva ja suora. Lukijan pitäisi tuntea, että ezine on kirjoitettu häntä varten, ei sisäistä hyväksyntää tai brändikoristelua varten.

Jos ezinesi kohderyhmä on pienyrittäjät, puhu heidän todellisista tilanteistaan: rajallinen aika, budjettipaine, kasvupäätökset, asiakashankinta ja sääntelyn noudattaminen. Konkreettisuus tekee sisällöstä hyödyllistä.

4. Arvoa tuottava pääsisältö

Tämä on pääosa.

Ezinen rungon tulisi tarjota todellista arvoa, ei kierrätettyä täytettä. Yrityksen tavoitteista riippuen pääsisältö voi sisältää opettavaista sisältöä, toimialavinkkejä, käytännön tarkistuslistoja, trendikatsauksia, asiakastarinoita tai lyhyitä vastauksia yleisiin kysymyksiin.

Parhaat ezinet ovat helppoja silmäillä ja helppoja muistaa. Käytä lyhyitä osioita, kuvaavia väliotsikoita ja napakoita kappaleita. Jos sisältö tuntuu ruudulla raskaalta, lukijat eivät pääse loppuun asti.

Hyvän ezinesisällön pitäisi:

• Opettaa jotain käytännöllistä
• Ratkaista todellinen ongelma
• Tarjota hyödyllinen näkökulma
• Tukea brändisi asiantuntijuutta
• Tehdä lukijasta paremmin perillä olevan kuin ennen avamista

Sinun ei tarvitse julkaista joka kerta täyttä pitkää artikkelia. Monissa tapauksissa fokusoitu, hyvin kirjoitettu miniohje on parempi kuin pitkä, hajautunut teksti. Syvyys on tärkeää, mutta myös luettavuus.

Yleisöä rakentaville yrittäjille hyödyllinen sisältö luo myös momentumia. Lukija, joka saa arvoa yhdestä numerosta, avaa huomattavasti todennäköisemmin myös seuraavan.

5. Relevantti tarjous tai seuraava askel

Jokaisen ezinen tulisi ohjata lukijaa johonkin.

Seuraava askel voi olla hienovarainen, mutta sen pitäisi silti olla tarkoituksellinen. Haluat ehkä, että lukijat tutustuvat blogikirjoitukseen, lataavat tarkistuslistan, ilmoittautuvat webinaariin, pyytävät tarjouksen tai katsovat palvelusivua. Jos yrityksesi tarjoaa palveluja, yksi selkeä toimintakehotus riittää usein.

Avain on relevanssi. Tarjouksen tulisi sopia siihen sisältöön, joka tuli ennen sitä. Jos numero käsittelee organisointia ja suunnittelua, toimintakehotuksen ei pitäisi tuntua satunnaiselta tai pakotetulta.

Vahvoja seuraavia askelia ovat esimerkiksi:

• Lue koko opas
• Lataa mallipohja
• Varaa konsultaatio
• Tutustu liittyviin palveluihin
• Vastaa kysymyksellä

Hyvä ezine ei painosta lukijaa. Se antaa hänelle loogisen etenemistavan.

6. Johdonmukainen brändäys

Tunnistettava ezine tuntuu osalta yritystäsi, ei irralliselta sähköpostilähetykseltä.

Johdonmukaisuus on tärkeää seuraavissa asioissa:

• Ääni ja sävy
• Logo ja visuaalinen ilme
• Värivalinnat
• Muotoilutapa
• Lähetystiheys

Kun lukijat näkevät saman tyylin toistuvasti, he alkavat yhdistää sen brändiisi. Tuo tuttuus rakentaa luottamusta.

Brändäys ei kuitenkaan saa peittää sisältöä. Ulkoasun tulisi tukea lukemista, ei häiritä sitä. Siisti väljyys, selkeä typografia ja mobiiliystävällinen muotoilu voittavat yleensä liian runsaat asettelut.

Jos yrityksesi on vielä alkuvaiheessa, tämä on hyvä tilaisuus vahvistaa identiteettiäsi jokaisessa numerossa. Johdonmukainen ezine voi tehdä pienestä yrityksestä vakiintuneemman ja luotettavamman tuntuisen.

7. Mitattava tapa kehittyä

Loistava ezine ei ole koskaan valmis. Se paranee testaamalla.

Tulosten parantamiseksi ajan mittaan seuraa mittareita kuten:

• Avoinaste
• Klikkausprosentti
• Vastaukset
• Peruutukset
• Konversiot

Nämä luvut kertovat, mihin lukijat reagoivat ja missä julkaisu kaipaa kehitystä. Jos avaukset ovat vähäisiä, aiheotsikko tai lähettäjän nimi voi kaivata parannusta. Jos avaukset ovat vahvoja mutta klikkaukset heikkoja, runko tai toimintakehotus voi kaivata hiomista.

Voit myös testata erilaisia lähestymistapoja:

• Lyhyet vs. pitkät aiheotsikot
• Opettava sisältö vs. promootiosisältö
• Yhden toimintakehotuksen numerot vs. useat linkit
• Eri lähetysajat tai -tiheydet

Pienetkin parannukset voivat tehdä ajan mittaan suuren eron. Tavoite ei ole täydellisyys ensimmäisenä päivänä. Tavoite on rakentaa julkaisu, joka oppii yleisöltään.

Yksinkertainen ezinerunko, jota voit käyttää

Jos haluat toistettavan rakenteen, käytä tätä muotoa jokaisessa numerossa:

1. Aiheotsikko
2. Lyhyt johdanto
3. Pääoivallus tai opetus
4. Tukiesimerkki tai vinkki
5. Selkeä toimintakehotus

Tämä rakenne on riittävän joustava uutiskirjeisiin, asiakaspäivityksiin ja opettavaan sähköpostisisältöön. Se auttaa myös pysymään johdonmukaisena, mikä on yksi säännöllisen julkaisemisen suurimmista eduista.

Lopuksi

Ezine toimii parhaiten silloin, kun se tuntuu hyödylliseltä, helppolukuiselta ja johdonmukaiselta. Vahvimmat numerot rakentuvat selkeän tarkoituksen, houkuttelevan aiheotsikon, lukijakeskeisen sisällön ja harkitun seuraavan askeleen varaan.

Pienyrittäjälle tämä yhdistelmä voi muuttaa yksinkertaisen sähköpostijulkaisun luotettavaksi markkinointikanavaksi. Se auttaa pysymään mielessä, osoittamaan asiantuntijuutta ja rakentamaan vahvempia suhteita yleisöön ajan myötä.

Jos olet käynnistämässä tai kasvattamassa yritystä, pidä muoto yksinkertaisena ja arvo korkeana. Se on se, mikä ansaitsee huomion, ja huomio on se, mikä saa ezinen toimimaan.