9 tapaa luoda esite, joka auttaa uutta yritystä voittamaan enemmän asiakkaita

Esite voi yhä tehdä merkityksellistä työtä pienyritykselle, vaikka maailma onkin digitaalisempi kuin ennen. Kun se suunnitellaan hyvin, esite auttaa selittämään tarjontasi, rakentaa luottamusta ja antaa potentiaaliselle asiakkaalle selkeän seuraavan askeleen. Uudelle yritykselle tämä on tärkeää. Sinulla voi olla vahva tuote tai palvelu, mutta jos viestiä on vaikea seurata, mahdolliset asiakkaat siirtyvät nopeasti eteenpäin.

Siksi esitteet ovat edelleen hyödyllisiä startup-yrityksille, paikallisille palveluyrityksille, messuille, verkostoitumistapahtumiin, suoramarkkinointikampanjoihin ja myyntitilanteisiin kasvotusten. Ne voivat esitellä brändiä, vastata yleisiin kysymyksiin ja vahvistaa uskottavuutta muodossa, jota on helppo kantaa, säilyttää ja jakaa.

Jos olet perustamassa yritystäsi LLC:n tai yhtiön perustamisen jälkeen, esite voi tukea myös laajempaa brändityötä, joka tapahtuu yrityksen perustamisen jälkeen. Se on yksi yksinkertaisimmista tavoista muuttaa uusi nimi aidoksi markkina-asemaksi.

1. Aloita yhdestä selkeästä tavoitteesta

Parhaat esitteet rakentuvat yhden päämäärän ympärille. Ennen kuin valitset värit, kuvat tai paperin laadun, päätä, mitä esitteen pitäisi saada aikaan.

Yleisiä esitetavoitteita ovat:

• Uuden yrityksen esittely
• Palvelupaketin selittäminen
• Rajoitetun ajan tarjouksen markkinointi
• Liidien kerääminen tapahtumissa
• Suoramarkkinointikampanjan tukeminen
• Kysymyksiin vastaaminen ennen myyntipuhelua

Esite, joka yrittää tehdä kaikkea, ei yleensä onnistu missään kunnolla. Pidä tavoite rajattuna, jotta jokainen otsikko, osio ja toimintakehotus tukee samaa lopputulosta.

2. Johda hyödyllä, älä iskusanoilla

Monet esitteet tuhlaavat etukannen sanomalla jotain geneeristä. Ilmaisut kuten “laadukasta palvelua”, “luotettavia ratkaisuja” tai “asiakaslähtöistä” eivät kerro lukijalle juuri mitään. Ne kuulostavat viimeistellyiltä, mutta eivät auta ymmärtämään, miksi yrityksesi on tärkeä.

Vahvempi esite aloittaa konkreettisesta hyödystä. Mieti, mitä asiakas haluaa eniten, ja sano se suoraan.

Esimerkiksi:

• Säästä aikaa palkanlaskennassa ja vaatimustenmukaisuudessa
• Käynnistä yrityksesi luottavaisin mielin
• Saat luotettavaa palvelua ilman pitkää opettelua
• Ymmärrä vaihtoehtosi ennen sitoutumista

Kannen pitäisi herättää lukijan uteliaisuus avata esite. Kun viesti on selkeä, koko sisältö tulee todennäköisemmin luetuksi.

3. Tee sisäsivuista helppoja silmäillä

Useimmat ihmiset eivät lue esitettä sanasta sanaan. He selaavat ensin ja päättävät sitten, ansaitseeko sisältö heidän huomionsa. Siksi rakenne on yhtä tärkeä kuin teksti.

Käytä lyhyitä osioita, vahvoja alaotsikoita ja tiiviitä kappaleita. Jaa raskas teksti pienempiin osiin, jotta sivu tuntuu lähestyttävältä. Jos jokainen paneeli näyttää täyteen ahdetulta, esite tuntuu vaikeammalta luottaa ja helpommalta ohittaa.

Hyödyllisiä muotoiluratkaisuja ovat:

• Lyhyet kappaleet, joissa on yksi pääajatus kussakin
• Kuvaavat alaotsikot, jotka ohjaavat lukijaa
• Luettelot ominaisuuksille, hyödyille tai vaiheille
• Korostuslaatikot asiakaspalautteelle, usein kysytyille kysymyksille tai keskeisille tiedoille
• Valkoinen tila, joka antaa suunnittelulle hengitystilaa

Esitteen pitäisi tuntua ohjatulta keskustelulta, ei tekstimuurilta.

4. Selitä kokonaisuus selkeästi

Esite ei ole vain koriste. Sen pitäisi auttaa potentiaalista asiakasta ymmärtämään tarjouksesi täysi arvo.

Käytä sisäpaneeleja selittämään:

• Mitä yritys tekee
• Kenelle palvelu on tarkoitettu
• Miten prosessi toimii
• Mikä tekee tarjouksesta erilaisen
• Miksi asiakkaan kannattaa toimia nyt

Tämä on erityisen tärkeää uusille yrityksille, jotka rakentavat vielä luottamusta. Lukijat tarvitsevat usein enemmän kuin otsikon. He haluavat näyttöä, selkeyttä ja varmuuden siitä, että tekevät järkevän päätöksen.

Jos yrityksesi auttaa ihmisiä perustamaan LLC:n, rekisteröimään yhtiön, hankkimaan EIN-tunnuksen tai pysymään vaatimustenmukaisina, esitteen pitäisi näyttää, miten prosessi etenee vaihe vaiheelta. Mitä selkeämmin kuvaat polun, sitä helpompi asiakkaiden on edetä.

5. Toista tarjous useammassa kohdassa

Älä oleta, että jokainen lukija aloittaa alusta. Suoramarkkinoinnissa, jaettavissa materiaaleissa ja tapahtuma-aineistoissa ihmiset avaavat esitteen usein eri kohdasta. Jotkut näkevät ensin kannen. Toiset päätyvät takapaneeliin, ominaisuusosioon tai viimeiseen toimintakehotukseen.

Siksi ydintarjouksen pitäisi näkyä useammin kuin kerran. Vahvista sama viesti otsikossa, alaotsikossa, tuoteyhteenvedossa ja lopullisessa vastausosiossa.

Toisto ei ole tässä heikkous. Se on käytännöllinen tapa varmistaa, että viesti säilyy myös siinä tavassa, jolla ihmiset oikeasti käsittelevät painettua materiaalia.

6. Käytä kuvia, jotka tukevat viestiä

Kuvien pitäisi tehdä muutakin kuin täyttää tilaa. Jokaisen esitteessä olevan visuaalisen elementin pitäisi auttaa lukijaa ymmärtämään brändiä ja tarjousta.

Hyviä esitekuvia voivat olla:

• Tuotekuvat
• Tiimin tai asiakkaiden kuvat
• Palveluun liittyvät kuvitukset
• Ikonit, jotka tekevät monimutkaisista asioista helpompia hahmottaa
• Kaaviot tai diagrammit, jotka yksinkertaistavat prosessia

Valitse kuvia, jotka näyttävät uskottavilta ja sopivat yleisölle, jonka haluat tavoittaa. Premium-tason B2B-tarjous ei saisi näyttää leikkisältä tai geneeriseltä. Paikallisen palveluyrityksen esitteen pitäisi tuntua helposti lähestyttävältä ja ammattimaiselta. Visuaalisen tyylin on vastattava viestiä.

Jos mahdollista, näytä tuote tai palvelu käytännön yhteydessä. Ihmiset reagoivat paremmin, kun he voivat kuvitella kokemuksen, eivätkä näe vain abstraktia logoa tai kuvapankkikuvaa.

7. Sovita suunnittelu yleisöön

Startup-yrittäjille suunnattu esite ei saisi näyttää samalta kuin kuluttajakaupan yleisölle tehty materiaali. Suunnittelu ei ole vain tyyliä. Se on myös signaali.

Mieti, mitä yleisösi odottaa yritykseltä, jonka kaltainen yrityksesi on. Rakenna esite sitten tämän odotuksen varaan.

Harkitse:

• Muodollinen vai rento sävy
• Pelkistetty ja selkeä vai energinen ja värikäs ulkoasu
• Tekninen yksityiskohtaisuus vai yleisluonteinen katsaus
• Premium-asemointi vai hintakeskeinen lähestymistapa

Esimerkiksi yrityksen perustamispalvelulle suunnitellun esitteen pitäisi tuntua luotettavalta, järjestelmälliseltä ja tehokkaalta. Tämä tarkoittaa selkeää typografiaa, kurinalaista tilankäyttöä ja suoraviivaista viestintää. Hätäiseltä tai sekavalta näyttävä suunnittelu voi heikentää luotettavuuden vaikutelmaa.

8. Lisää näyttöä aina kun voit

Esite muuttuu vakuuttavammaksi, kun siihen sisältyy näyttöä. Uudet yritykset kamppailevat usein siksi, ettei niistä ole vielä kuultu. Näyttö auttaa kuromaan tätä kuilua umpeen.

Hyödyllisiä näyttömuotoja ovat:

• Asiakaspalautteet
• Tähtiarviot tai arvostelusitaatit
• Palkinnot tai sertifikaatit
• Palveltujen asiakkaiden määrä
• Prosessin välitavoitteet tai takuut
• Lyhyet case-esimerkit

Sijoita näyttö sinne, missä se tukee lukijan päätöstä. Palvelukuvauksen vieressä oleva asiakaspalaute tai toimintakehotuksen lähellä oleva tuloslause voi tehdä esitteestä paljon vakuuttavamman.

Jos käytät esitettä uuden Zenindin kautta perustetun yrityksen markkinointiin, näyttöä voi syntyä myös ammattimaisuudesta itsestään. Selkeä brändi-identiteetti, johdonmukaiset yhteystiedot ja selkeä prosessi auttavat kaikki rakentamaan luottamusta.

9. Päätä täsmälliseen toimintakehotukseen

Jokaisen esitteen pitäisi kertoa lukijalle, mitä tehdä seuraavaksi. Jos seuraava askel on epäselvä, vahvakin esite voi epäonnistua tulosten tuottamisessa.

Hyvät toimintakehotukset ovat täsmällisiä ja helppoja toteuttaa. Ne voivat pyytää lukijaa:

• Vierailemaan verkkosivustolla
• Varaamaan konsultaatioajan
• Pyytämään tarjousta
• Soittamaan puhelinnumeroon
• Skannaamaan QR-koodin
• Vastaamaan suoramarkkinointitarjoukseen

Vältä epämääräisiä ohjeita kuten “Lue lisää”, ellei esite samalla tee selväksi, miten se tehdään. Mitä täsmällisempi seuraava askel on, sitä parempi.

Parhaiden tulosten saamiseksi sijoita toimintakehotus useaan kohtaan: kerran leipätekstiin, kerran loppuun ja kerran takapaneeliin tai viimeiseen osioon.

Käytännöllinen esitteen tarkistuslista uusille yrityksille

Ennen kuin painat tai lähetät esitteesi, tarkista se tämän listan avulla:

• Esitteellä on yksi päätavoite
• Kansi ilmaisee selkeän hyödyn
• Leipäteksti on helppo silmäillä
• Tarjous toistuu keskeisissä kohdissa
• Visuaaliset elementit sopivat brändiin ja yleisöön
• Esitteessä on ainakin yksi näyttömuoto
• Toimintakehotus on täsmällinen ja näkyvä
• Yhteystiedot ovat oikein ja täydelliset

Lyhyt tarkistus ennen painamista voi säästää aikaa, rahaa ja menetettyjä mahdollisuuksia.

Miten esitteet tukevat uutta yritystä perustamisen jälkeen

Kun yritys on juuri perustettu, jokainen asiakaskosketus auttaa rakentamaan uskottavuutta. Tämä koskee myös esitettä. Sitä voidaan käyttää verkkosivuston, sosiaalisen median, sähköpostiviestinnän tai kasvokkain tapahtuvan verkostoitumisen rinnalla, mutta sillä on silti oma roolinsa.

Esite voi auttaa uutta yritystä:

• Tekemään viimeistellyn ensivaikutelman
• Selittämään palvelut yksinkertaisessa muodossa
• Tukemaan myyntikeskusteluja
• Vahvistamaan brändin johdonmukaisuutta
• Lisäämään paikallista näkyvyyttä
• Muuttamaan kiinnostuksen toiminnaksi nopeammin

Perustajille, jotka rakentavat vielä tunnettuutta, hyvin kirjoitettu esite on yksi helpoimmista tavoista siirtyä “uudesta yrityksestä” asiakkaan silmissä “oikeaksi yritykseksi”.

Lopuksi

Esite toimii parhaiten, kun se on yksinkertainen, täsmällinen ja asiakaslähtöinen. Pidä viesti selkeänä, tee rakenteesta helppo silmäillä ja käytä jokainen paneeli ohjaamaan lukijaa kohti päätöstä. Olitpa sitten markkinoimassa uutta palvelua, tukemassa suoramarkkinointikampanjaa tai rakentamassa markkinointimateriaaleja yrityksen perustamisen jälkeen, sama periaate pätee: selkeys voittaa.

Vahvan esitteen ei tarvitse olla näyttävä. Sen täytyy olla hyödyllinen. Kun se selittää tarjouksen hyvin ja antaa ihmisille selkeän syyn reagoida, siitä tulee käytännöllinen myyntityökalu, joka tukee kasvua.