Kuinka vaihtaa Commercial Registered Office Provider Pennsylvaniassa

Jos yrityksesi käyttää Pennsylvaniassa Commercial Registered Office Provideria (CROP), palveluntarjoajan vaihtaminen on suoraviivainen sääntöjenmukaisuuteen liittyvä ilmoitus, mutta se on tehtävä oikein. Pennsylvania käyttää monissa muissa osavaltioissa tutumman "registered agent"-nimityksen sijasta termiä CROP, ja ilmoitussäännöt ovat tarkkoja sen suhteen, mitkä yhteisöt voivat käyttää lomaketta, mitkä tiedot on sovitettava osavaltion tietoihin ja miten muutos toimitetaan.

Tässä oppaassa selitetään, mikä CROP on, milloin yrityksen täytyy vaihtaa se, mitä Pennsylvanian lomaketta käytetään ja miten yleisiltä ilmoitusvirheiltä voi välttyä.

Mikä Commercial Registered Office Provider on

Commercial Registered Office Provider on Pennsylvaniassa toimiva yritys tai palveluntarjoaja, joka on merkitty Department of Staten rekisteriin yhteisön rekisteröitynä toimipaikkana. Pennsylvaniassa yhteisön on ylläpidettävä rekisteröityä toimipaikkaa commonwealthissa, ja osoitteen on oltava todellinen katuosoite tai maaseudun postilokero. Pelkkä postilokero ei kelpaa.

CROP ei ole sama asia kuin registered agent niissä osavaltioissa, joissa tällainen nimitys vaaditaan. Pennsylvania ei edellytä, että jokaisella yhteisöllä olisi julkisesti nimetty registered agent. Sen sijaan yritys voi ilmoittaa CROP-osoitteen, jos sillä ei ole fyysistä sijaintia tai postiosoitetta Pennsylvaniassa ja se on tehnyt sopimuksen palveluntarjoajan kanssa.

Milloin CROP pitää vaihtaa

Yrityksen tulisi päivittää rekisteröity toimipaikkansa aina, kun nykyinen palveluntarjoajasuhde päättyy tai kun yritys haluaa siirtää virallisen Pennsylvanian rekisteröidyn toimipaikan toiselle palveluntarjoajalle.

Yleisiä syitä ovat muun muassa:

• Vaihdat toiseen commercial registered office -palveluun.
• Nykyinen palveluntarjoajasi irtisanoutuu tai päättää asiakassuhteen.
• Yrityksesi vaihtaa Pennsylvanian postitus- tai palveluosoitetta.
• Haluat keskittää perustamisen, sääntöjenmukaisuuden ja asiakirjahallinnan yhdelle palveluntarjoajalle.

Keskeinen asia on yksinkertainen: Pennsylvanian Department of Staten tietojen mukaisen rekisteröidyn toimipaikan on aina vastattava voimassa olevaa järjestelyä.

Mitä Pennsylvanian lomaketta käytetään

Pennsylvania käyttää useimmille kotimaisille yhteisöille Statement/Certificate of Change of Registered Office -lomaketta.

Yleisesti tämä ilmoitus koskee:

• Kotimaisia liiketoimintayhtiöitä
• Kotimaisia voittoa tavoittelemattomia yhtiöitä
• Kotimaisia osakeyhtiöitä
• Kotimaisia kommandiittiyhtiöitä
• Kotimaisia limited liability limited partnership -yhteisöjä

Lomakkeen ohjeissa tehdään myös muutamia tärkeitä erotteluja:

• Kotimainen kommandiittiyhtiö, joka on rekisteröity limited liability limited partnership -muotoon, voi käyttää tätä lomaketta.
• Ulkomainen yhtiö, ulkomainen LLC, ulkomainen kommandiittiyhtiö tai ulkomainen limited liability partnership ei voi käyttää tätä lomaketta rekisteröidyn toimipaikan muuttamiseen. Näiden yhteisöjen on muutettava ulkomaista rekisteröinti-ilmoitustaan.
• Business trust vaihtaa rekisteröidyn toimipaikkansa muuttamalla trust-asiakirjaa.
• Kotimainen general partnership, joka on rekisteröity limited liability partnershipiksi, käyttää eri lomaketta vaihtaessaan päätoimipaikkaansa.

Varmista ennen ilmoituksen tekemistä, että käytät yhteisötyypillesi kuuluvaa lomaketta.

Näin vaihdat rekisteröidyn toimipaikan tarjoajan Pennsylvaniassa

1. Vahvista uusi palveluntarjoaja ja osoite

Ennen kuin toimitat mitään, varmista, että uusi CROP on suostunut toimimaan yrityksesi palveluntarjoajana. Pennsylvania edellyttää, että yhteisöllä on ollut sopimus palveluntarjoajan kanssa ennen uuden osoitteen ilmoittamista.

Varmista myös tarkka Pennsylvanian osoite, joka merkitään ilmoitukseen. Osoitteen on oltava katuosoite tai maaseudun postilokero, ei postilokero.

2. Tarkista yhteisön nimi täsmälleen kuten se näkyy osavaltion tiedoissa

Muutosilmoituksessa olevan nimen on vastattava Department of Staten tietueita täsmälleen. Pienetkin erot voivat aiheuttaa viivästyksiä tai hylkäyksen.

Tarkista juridinen nimi, välimerkit, yhteisön tunnusosa ja välilyönnit ennen lomakkeen täyttämistä.

3. Täytä muutoslomake

Lomake pyytää kolmea keskeistä tietoa:

• Yhteisön tarkka juridinen nimi
• Nykyinen rekisteröidyn toimipaikan osoite tai nykyinen CROP, joka on tiedoissa
• Uusi rekisteröidyn toimipaikan osoite tai uusi CROP, joka korvaa nykyisen

Liiketoiminta- ja voittoa tavoittelemattomien yhtiöiden osalta ilmoitukseen on myös sisällytettävä lausuma siitä, että muutos on hallituksen tai muun toimivaltaisen elimen hyväksymä, jos se on sovellettavissa.

4. Allekirjoita lomake oikein

Asiakirjan on allekirjoitettava valtuutettu edustaja. Jos ilmoituksen tekee asiamies, ohjeiden mukaan asiamies allekirjoittaa lausuman.

Department of Staten lomakkeiden osalta notarointia ei vaadita, mutta allekirjoitus on silti olennainen. Ilmoituksen allekirjoittaminen on vakuutus siitä, että tiedot ovat olennaisilta osin oikeita.

5. Toimita asiakirja Pennsylvania Department of Statelle

Virallisten ohjeiden mukaan lomake ja mahdolliset liiteasiakirjat lähetetään Bureau of Corporations and Charitable Organizationsiin Harrisburgiin.

Ilmoitus toimitetaan yleensä osavaltion lomakkeella, ja Bureau voi hylätä ilmoitukset, joissa käytetään pelkkää postilokero-osoitetta.

Käsittelymaksu ja maksusäännöt

Change of Registered Office -ilmoituksen nykyinen maksu on 5 dollaria.

Muutama maksusääntö on tärkeä:

• Maksu ei ole palautettavissa.
• Tavalliset maksut suoritetaan sekillä tai maksumääräyksellä, joka on maksettava Pennsylvania Department of Statelle.
• Käteistä ei hyväksytä.
• Luottokortit hyväksytään vain kiireellisiin palveluihin.

Jos pyydät kiireellistä käsittelyä, kiireellisyysmaksu lisätään lakisääteisen ilmoitusmaksun päälle.

Käsittelyaika

Käsittelyaika voi vaihdella ilmoitusmäärän ja sen mukaan, pyydätkö kiireellistä palvelua.

Yrityksille, joiden täytyy saada muutos voimaan mahdollisimman nopeasti, paras tapa on toimittaa täydellinen ja virheetön lomake heti ensimmäisellä kerralla. Yleisimpiä viivästysten syitä ovat virheet yhteisön nimessä, osoitteen muodossa tai allekirjoitusvaltuuksissa.

Miksi tarkkuus on tärkeää

Rekisteröidyn toimipaikan muutos voi näyttää pieneltä asialta, mutta se vaikuttaa siihen, miten Pennsylvania kirjaa yrityksesi palvelua ja sääntöjenmukaisuutta varten. Jos osavaltion tiedot ovat väärin, tärkeät ilmoitukset voivat ohjautua väärin.

Tarkkuus on tärkeää useista syistä:

• Rekisteröity toimipaikka on osa julkista tietuetta.
• Oikeudelliset ilmoitukset ja palveluun liittyvät asiakirjat voivat olla sidottuja tähän osoitteeseen.
• Yrityksesi voi tarvita ajantasaista osoitetta tulevia Pennsylvanian ilmoituksia ja sääntöjenmukaisuustietoja varten.
• Ero yhteisötietueen ja ilmoituksen välillä voi hidastaa hyväksyntää.

Jos yrityksesi käyttää CROPia täyttääkseen Pennsylvanian osavaltiossa sijaitsevaa osoitetta koskevan vaatimuksen, tämän tiedon pitäminen ajan tasalla on osa perussäännönmukaisuuden hallintaa.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Postilokeron käyttäminen

Pennsylvania ei hyväksy postilokeroa rekisteröidyn toimipaikan osoitteeksi.

Väärän yhteisötyypin käyttäminen

Ulkomaisten yhteisöjen on käytettävä foreign registration statement -muutosprosessia eikä kotimaista muutoslomaketta.

Antaa vanhan palveluntarjoajan päättyä ennen ilmoituksen tekemistä

Älä oleta, että vanha palveluntarjoajasuhde päättyy automaattisesti osavaltion tietueissa. Toimita muutos viipymättä, jotta julkinen tietosi pysyy ajan tasalla.

Juridisen nimen virheellinen yhteensovitus

Lomakkeessa olevan nimen on vastattava Department of Staten tietueita täsmälleen.

Valtuutuslausuman unohtaminen

Yhtiöitä koskevat ilmoitukset voivat edellyttää lausumaa siitä, että hallitus tai toimivaltainen elin on hyväksynyt muutoksen.

Käytännön tarkistuslista ennen ilmoituksen toimittamista

Käy tämä tarkistuslista läpi ennen ilmoituksen lähettämistä:

• Vahvista uusi Pennsylvanian CROP ja osoite
• Tarkista, että osoite on kelvollinen katuosoite tai maaseudun postilokeron osoite
• Sovita juridinen yhteisön nimi osavaltion tietoihin
• Varmista, kenellä on allekirjoitusoikeus
• Lisää vaadittu valtuutuslausuma yhtiöilmoituksiin
• Valmistele 5 dollarin ilmoitusmaksun maksu
• Tarkista vielä kerran, onko yhteisösi kotimainen vai ulkomainen

Miten Zenind voi auttaa pysymään järjestyksessä

Perustajille ja pienyrittäjille CROPin vaihtaminen on yksi tehtävä lisää pitkällä sääntöjenmukaisuuden aikataululla. Zenind voi auttaa pitämään perustamistiedot, ilmoitusten määräajat ja liiketoiminnan sääntöjenmukaisuustiedot järjestyksessä, jotta tällaiset muutokset eivät jää huomaamatta.

Jos vaihdat Pennsylvanian rekisteröidyn toimipaikan palveluntarjoajaa, on järkevää päivittää ilmoitus ja sisäiset sääntöjenmukaisuustiedot samanaikaisesti.

Usein kysytyt kysymykset CROPin vaihtamisesta Pennsylvaniassa

Onko CROP sama asia kuin registered agent?

Ei aivan. Pennsylvania käyttää CROP-rakennetta julkisissa rekisteröidyissä toimipaikkatiedoissa, eikä se ole sama kuin monissa muissa osavaltioissa käytetty registered agent -malli.

Tarvitsenko uuden CROPin ennen muutoksen tekemistä?

Kyllä. Sinulla tulisi olla voimassa oleva sopimus uuden palveluntarjoajan kanssa ennen kuin ilmoitat sen lomakkeella.

Voinko käyttää postilokeroa rekisteröitynä toimipaikkana?

Et. Pennsylvania edellyttää katuosoitetta tai maaseudun postilokeron osoitetta.

Paljonko rekisteröidyn toimipaikan palveluntarjoajan vaihtaminen maksaa?

Ilmoitusmaksu on 5 dollaria.

Pitääkö tämä ilmoitus vahvistaa notaarilla?

Ei, Department of Staten tavallisiin lomakkeisiin ei vaadita notarointia, mutta ilmoitus on silti allekirjoitettava asianmukaisesti.

Voiko ulkomainen LLC käyttää samaa lomaketta?

Ei. Ulkomaisten yhteisöjen on yleensä muutettava ulkomaista rekisteröinti-ilmoitustaan.

Lopputulos

Commercial Registered Office Providerin vaihtaminen Pennsylvaniassa on rutiininomainen ilmoitus, mutta se toimii sujuvasti vain silloin, kun yhteisötyyppi, osoitteen muoto, toimivalta ja lomake vastaavat Department of Staten vaatimuksia.

Kun nämä tiedot ovat kunnossa, muutos on yleensä yksinkertainen sääntöjenmukaisuuspäivitys eikä ongelma.