A csalásmegelőzési írásbeliségi szabály magyarázata vállalkozóknak és LLC-alapítóknak

A csalásmegelőzési írásbeliségi szabály az üzleti jog egyik legrégebbi és legfontosabb szerződési szabálya. Egyszerűen fogalmazva azt mondja ki, hogy bizonyos megállapodások csak akkor érvényesíthetők, ha írásba foglalják őket, és az a fél írja alá, akivel szemben az érvényesítést kérik.

Alapítók, kisvállalkozások tulajdonosai és cégalapítás előtt állók számára ez fontosabb, mint elsőre tűnhet. Az üzletek gyakran gyorsan köttetnek, e-mailben, telefonon vagy egy megbeszélésen. Amikor azonban egy tranzakció értékessé vagy hosszú távúvá válik, a jog többet követelhet meg, mint egy kézfogást.

Annak megértése, hogy mikor kell egy szerződésnek írásban lennie, segít csökkenteni a vitákat, javítani az egyértelműséget, és megvédeni a vállalkozást a költséges pereskedéstől.

Mit tesz a csalásmegelőzési írásbeliségi szabály

A csalásmegelőzési írásbeliségi szabály célja a csalás és a félreértések megelőzése a fontos tranzakciókban. Ha a jog minden megállapodásnál írásbeliséget követelne meg, néhány informális üzleti megállapodást nehezebb lenne érvényesíteni, ugyanakkor ez csökkentené annak kockázatát is, hogy kitalált vagy téves állítások jelenjenek meg arról, miben állapodtak meg a felek.

A pontos szabályok államonként eltérnek, de az alapgondolat következetes: a szerződések bizonyos kategóriáihoz írásos bizonyíték szükséges, mielőtt a bíróság érvényesítené őket.

Sok vállalkozás számára ez jelenti a különbséget a kötelező erejű szerződés és a nem érvényesíthető ígéret között.

Gyakori megállapodástípusok, amelyeknek általában írásban kell lenniük

Bár az állami jog eltérő lehet, az alábbi kategóriákba tartozó szerződések gyakran a csalásmegelőzési írásbeliségi szabály hatálya alá esnek:

1. Ingatlanszerződések

A föld vagy más ingatlanjogok értékesítésére vonatkozó megállapodásoknak jellemzően írásban kell lenniük. Ide tartoznak az adásvételi szerződések, az opciós szerződések, valamint sok hosszú távú bérleti szerződés vagy ingatlanjog-átruházás.

2. Törvényi értékhatárt meghaladó áruk

Az Egységes Kereskedelmi Kódex alapján az 500 dollár vagy annál magasabb árú áruk adásvételére vonatkozó szerződésnek általában írásban kell lennie ahhoz, hogy érvényesíthető legyen. Ez különösen fontos a nagykereskedők, gyártók, forgalmazók és online eladók számára.

3. Egy éven belül nem teljesíthető megállapodások

Ha egy szerződés észszerűen nem teljesíthető egy éven belül, sok állam aláírt írásos dokumentumot követel meg. Ez a szabály gyakran jelenik meg hosszú időtartamú munkaviszonyra, tanácsadásra és szolgáltatásokra vonatkozó megállapodásokban.

4. Kezességi és garanciavállalási megállapodások

Azok az ígéretek, amelyekben valaki egy másik személy tartozásáért vagy teljesítéséért vállal felelősséget, gyakran írásos dokumentációt igényelnek. Gyakori példa erre az üzleti hitelhez kapcsolódó személyes kezességvállalás.

5. Házassághoz kapcsolódó ígéretek és hasonló régebbi kategóriák

A csalásmegelőzési írásbeliségi szabály egyes változatai még mindig tartalmaznak régebbi kategóriákat, például a házassági ellenszolgáltatást, bár ezek a kérdések a mindennapi üzleti tervezésben ritkábban fordulnak elő.

Miért fontos ez az alapítóknak

A startupok és új vállalatok gyakran a gyorsaságra támaszkodnak. A csapatok gyorsan haladnak, az üzleteket informálisan beszélik meg, és az alapítók feltételezhetik, hogy az írásbeli szerződés opcionális egészen addig, amíg vita nem merül fel.

Ez a feltételezés kockázatos.

Egy vállalkozás, amely nem dokumentálja a fő feltételeket, problémákkal szembesülhet az alábbi területeken:

• Tulajdonosi és üzletrész-megosztások
• Beszállítói és ellátási megállapodások
• Hitelgaranciák
• Hosszú távú tanácsadási megállapodások
• Ingatlan- és irodabérleti tranzakciók
• Szellemi tulajdon átruházása
• Adásvételi vagy befektetői feltételek

Ha a megállapodás a csalásmegelőzési írásbeliségi szabály hatálya alá tartozik, az írásos dokumentum hiánya sokkal nehezebbé teheti az érvényesítést, még akkor is, ha mindenki úgy gondolta, hogy megállapodás született.

Mi számít írásos dokumentumnak

Az írásos dokumentumnak nem kell bonyolultnak lennie. A jogtól és a tranzakciótól függően ide tartozhat:

• Aláírt szerződés
• A releváns feltételeket tartalmazó e-mail-váltás
• Elektronikus aláírás
• Megrendelőlap vagy számla
• Feljegyzés, levél vagy más irat, amely igazolja a megállapodást

Az számít, hogy az irat elegendő-e annak bemutatására, hogy szerződés jött létre, és azonosítja-e a lényeges feltételeket.

Online működő vállalkozások számára az elektronikus nyilvántartások különösen fontosak. Számos állam és a szövetségi jog is érvényesnek ismeri el az elektronikus aláírásokat és digitális dokumentumokat olyan helyzetekben, ahol korábban kézzel írt aláírásra volt szükség.

A delaware-i LLC működési megállapodások eltérőek

A vállalkozók számára az egyik legfontosabb kivétel Delaware korlátolt felelősségű társasági megállapodásokra vonatkozó kezelése.

A Delaware LLC Act alapján a korlátolt felelősségű társasági megállapodás lehet írásbeli, szóbeli vagy ráutaló magatartással létrejött. A törvény azt is kimondja, hogy a megállapodásra nem vonatkozik semmilyen csalásmegelőzési írásbeliségi szabály, beleértve Delaware általános ilyen rendelkezését is.

Ez azt jelenti, hogy a delaware-i LLC működési megállapodásnak nem kell írásban lennie ahhoz, hogy a delaware-i jog szerint érvényesíthető legyen.

Ez az egyik fontos oka annak, hogy Delaware továbbra is kedvelt joghatóság a cégalapításhoz. A jog széles rugalmasságot ad az alapítóknak abban, hogyan strukturálják egy LLC belső ügyeit.

A rugalmasság azonban nem ugyanaz, mint a legjobb gyakorlat.

Még ha egy delaware-i LLC működési megállapodása lehet is szóbeli vagy ráutaló magatartással létrejött, az írásbeli megállapodás általában okosabb választás, mert:

• Tisztázza a tulajdoni arányokat
• Megmagyarázza a szavazati jogokat és az irányítási jogosultságot
• Meghatározza a felosztási szabályokat
• Rendezi a tőke-hozzájárulásokat
• Meghatározza az átruházási korlátozásokat
• Csökkenti a belső viták kockázatát
• Segít a bankoknak, befektetőknek és szerződéses partnereknek megérteni a társaság szerkezetét

Röviden: Delaware nagyobb szabadságot enged, de az írásbeli működési megállapodás továbbra is nagyobb stabilitást ad a vállalkozásnak.

Gyakorlati bevált módszerek vállalkozóknak

Ha el szeretné kerülni a csalásmegelőzési írásbeliségi szabállyal kapcsolatos problémákat, alakítson ki korán dokumentációs szokást.

Foglalja írásba a fontos feltételeket

Ne hagyatkozzon emlékezetre a lényeges feltételeknél. Ha az üzlet jelentős, dokumentálja.

Írassa alá a megállapodást a teljesítés megkezdése előtt

Ahol lehetséges, szerezze be az aláírásokat, mielőtt pénz cserél gazdát vagy a szolgáltatások elkezdődnek.

Tartson fenn rendezett iratnyomot

Mentse az e-maileket, jóváhagyott tervezeteket, aláírt PDF-eket és kapcsolódó levelezést egy helyen.

Használjon világos nyelvezetet

A kétértelmű szerződések elkerülhető vitákat okoznak. Határozza meg az árat, a terjedelmet, a határidőket, a fizetés időzítését és a felmondási jogokat.

Vizsgálja meg az államspecifikus szabályokat

A csalásmegelőzési írásbeliségi szabály nem mindenhol azonos. Egy szerződés, amely az egyik államban érvényes, egy másikban eltérő megítélés alá eshet.

Akkor is használjon írásbeli LLC működési megállapodást

Még Delaware-ben is, ahol a szóbeli vagy ráutaló magatartással létrejött LLC-megállapodások érvényesek lehetnek, az írásbeli működési megállapodás általában megéri a ráfordítást.

Gyakori hibák, amelyek problémákhoz vezetnek

A vállalkozók gyakran akkor kerülnek bajba, amikor:

• Azt feltételezik, hogy egy e-mail-szál túl informális ahhoz, hogy számítson
• A feltételek véglegesítése előtt megkezdik a teljesítést
• Elfelejtenek aláírni egy dokumentumot
• Ugyanannak a megállapodásnak eltérő változatait használják
• Olyan sablonra támaszkodnak, amely nem illik a tranzakcióhoz
• Homályosan hagyják a tulajdonosi vagy visszafizetési feltételeket

A csalásmegelőzési írásbeliségi szabály nem az egyetlen ok, amiért szerződések meghiúsulnak, de gyakori oka annak, hogy a bíróság megtagadhatja egy fontos üzlet érvényesítését.

Hogyan segít a Zenind az alapítóknak a rendszerezésben

A Zenind segít a vállalkozóknak amerikai üzleti entitásokat alapítani és fenntartani, az egyértelműségre és a megfelelőségre összpontosítva. Az alapítók számára ez megbízható alapot jelent a legfontosabb dokumentumokhoz.

Amikor LLC-t alapít, a működési megállapodást alapvető irányítási dokumentumként kell kezelni, nem utólagos gondolatként. Egy jól megfogalmazott megállapodás összehangolhatja a tagokat, támogathatja a gördülékenyebb működést, és csökkentheti a jövőbeli konfliktusokat.

A Zenind azoknak az alapítóknak készült, akik gyakorlati cégalapítási támogatást, világos dokumentációt és professzionálisabb indulást szeretnének.

Fő tanulságok

• A csalásmegelőzési írásbeliségi szabály bizonyos szerződések írásba foglalását követeli meg.
• Az ingatlanügyletek, sok hosszú távú megállapodás és a törvényi értékhatárt meghaladó áruértékesítések gyakori példák.
• Az elektronikus iratok és aláírások gyakran megfelelnek az írásbeliségi követelménynek.
• A delaware-i LLC működési megállapodások különleges esetet jelentenek, és nem tartoznak a csalásmegelőzési írásbeliségi szabály hatálya alá.
• Még akkor is, ha az írásbeli megállapodás jogilag nem kötelező, általában ez a legjobb üzleti gyakorlat.

Záró gondolatok

Vállalkozók számára a legbiztonságosabb megközelítés egyszerű: dokumentálja a fontos üzleteket, mielőtt viták kezdődnének. A csalásmegelőzési írásbeliségi szabály azért létezik, hogy a jelentős megállapodásokat világosabbá és megbízhatóbbá tegye, az írásbeli szerződések pedig továbbra is a vállalat védelmének egyik legjobb eszközei.

Ha delaware-i LLC-t alapít, ne feledje, hogy a jog rugalmasságot ad, de az írásbeli működési megállapodás továbbra is struktúrát, bizonyosságot és hosszú távú értéket biztosít.