Нью-Йорктегі корпорациялар мен LLC үшін Biennial Statement алымы: нені тапсыру керек және неге бұл маңызды

Нью-Йорк көптеген бизнес субъектілерінен әр екі жыл сайын Мемлекеттік департаментке Biennial Statement тапсыруды талап етеді. Бұл құжаттың өзі шағын, бірақ сәйкестік тәуекелі ондай емес. Мерзімнен кешігу корпорацияны немесе LLC-ді мерзімі өткен деп көрсетуі, good standing туралы анықтамаларда қиындық тудыруы және күнделікті бизнес операцияларын күрделендіруі мүмкін.

Құрылтайшылар үшін бұл міндетті франчайзинг салығымен, LLC үшін жылдық алыммен немесе Нью-Йорктегі басқа есептілікпен шатастыру оңай. Компания өсіп, мекенжайы өзгеріп немесе бірнеше штатта жұмыс істеп жатқанда, оны назардан тыс қалдыру да оңай. Жақсы жаңалық: кім тапсыратынын, қашан тапсыратынын, қанша тұратынын және жазбаларды қалай өзектендіру керегін түсінсеңіз, рәсім өте қарапайым.

Нью-Йорктегі Biennial Statement деген не

Biennial Statement - Нью-Йорк жазбаларындағы негізгі бизнес ақпараты жаңартылып тұруын қамтамасыз ететін қайталанатын штаттық есептілік. Бұл салық декларациясы да емес және Нью-Йорк LLC үшін жылдық алым да емес.

Нью-Йорк үшін оның практикалық мақсаты бар: штатқа процесс құжаттарын табыстауға арналған жаңартылған байланыс дерегі керек, ал корпорациялар үшін басқаруға қатысты қосымша бірнеше мәлімет қажет. Уақытында тапсыру Мемлекеттік департаментке дәл жазбалар жүргізуге көмектеседі және ескі ақпараттан туындайтын қажетсіз қиындықтардың алдын алады.

Кім тапсыруы керек

Нью-Йоркта бұл міндет отандық та, шетелдік те субъектілерге қатысты болуы мүмкін.

Субъект түрі	Тапсыру талабы	Штат нені білгісі келеді	Қазіргі алым
Бизнес корпорациясы	Әр екі жыл сайын Biennial Statement	CEO-ның аты-жөні мен мекенжайы, бас атқарушы кеңсенің мекенжайы, процесс құжаттарын табыстау мекенжайы, директорлар саны және олардың қаншасы әйел екені	$9
LLC	Әр екі жыл сайын Biennial Statement	Процесс құжаттарын табыстау мекенжайы	$9

Егер сіздің компанияңыз Нью-Йоркта құрылған болса немесе басқа штатта құрылғанымен Нью-Йоркта жұмыс істеуге рұқсат алған болса, бұл талап сізге қатысты болуы мүмкін. Негізгі фактор - компанияның штаттағы нақты кеңсесі бар-жоғы емес, субъект түрі мен оның Нью-Йорктегі мәртебесі.

Қазіргі алым

Қазіргі таңда Нью-Йорк Biennial Statement үшін заңда белгіленген алым бизнес корпорациялар мен LLC үшін де $9.

Бұл алымды шатастыру оңай, өйткені ол ірі жылдық сәйкестік шығыны сияқты көрінуі мүмкін. Шындығында олай емес. Biennial Statement алымы - бөлек штаттық алым, және ол мына төлемдерден бөлек:

• Нью-Йорк корпоративтік франчайзинг салығы
• Нью-Йорк LLC жылдық алымы
• Сату салығы бойынша тіркеулер немесе мерзімді салық декларациялары
• Федералдық есептілік міндеттемелері

Практикалық қорытындысы қарапайым: компания бір міндет бойынша толық тәртіпте болуы мүмкін, бірақ басқа міндет бойынша бәрібір талапқа сай емес болып қалуы ықтимал. Жақсы сәйкестік басқаруы әрбір есептілікті өз кестесімен бақылауды талап етеді.

Қашан тапсырылады

Тапсыру мерзімі компанияның Нью-Йорк Мемлекеттік департаментіне берілген алғашқы құрылу немесе рұқсат алу құжатының күнтізбелік айына байланысты.

Басқаша айтқанда:

• Корпорация немесе LLC әр екі жыл сайын тапсырады
• Тапсыру алғашқы құжат берілген аймен бірдей күнтізбелік айда орындалады
• Есеп сол ай басталмай тұрып тапсырылмауы керек

Көп құрылтайшылар осы уақыт ережесіне байланысты жиі қателеседі. Олар субъектіні құру күнін есте сақтайды, бірақ кейін басталатын айлық сәйкестік циклін ұмытады.

Неге бұл маңызды

Biennial Statement тек белгі қою үшін жасалатын рәсім емес. Уақытында тапсыру штат жазбаларын дәл сақтауға және кейінгі бизнес мәселелерінің алдын алуға көмектеседі.

Егер компания есептілікті тапсырмаса, Нью-Йорк жазбаларында субъект мерзімі өткен деп көрсетілуі мүмкін. Бұл мәртебе банк, инвестор, клиент, жалға беруші немесе лицензиялау процесі үшін good standing туралы анықтама не ұқсас растау қажет болғанда қиындық туғызады.

Процесс құжаттарын табыстау мәселесі де бар. Нью-Йорк Мемлекеттік хатшысы көптеген бизнес субъектілері үшін заңмен белгіленген процесс агенті қызметін атқарады. Егер компания көшіп, жазбалары ескіріп қалса, маңызды құқықтық құжаттар қате мекенжайға жіберілуі мүмкін. Biennial Statement тапсыру осы мекенжай ақпаратын өзектендірудің және маңызды нәрсені өткізіп алмау қаупін азайтудың бір жолы.

Қысқаша айтқанда, бұл есептілік бірден үш нәрсеге көмектеседі:

• Штаттық сәйкестікті сақтауға
• Таза мәртебе жазбаларына қол жеткізуді сақтауға
• Заңды хабарламаларды өткізіп алу қаупін азайтуға

Қандай ақпарат беріледі

Қажетті ақпарат корпорациялар мен LLC үшін әртүрлі.

Бизнес корпорациясы үшін Biennial Statement мыналарды қамтиды:

• Бас атқарушы директордың аты-жөні мен іскерлік мекенжайы
• Бас атқарушы кеңсенің көше мекенжайы
• Процесс құжаттарын табыстау мекенжайы
• Директорлар кеңесіндегі директорлар саны
• Әйел директорлар саны

LLC үшін есептілік әлдеқайда қарапайым. Оған Нью-Йорк Мемлекеттік департаменті LLC атынан қабылданған процесс құжаттарын жіберуі тиіс мекенжай енгізіледі.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені ол Нью-Йорктің әр субъект түрін қалай бақылайтынын көрсетеді. Корпорациялар басқаруға қатысты көбірек мәлімет береді, ал LLC негізінен өздерінің процесс мекенжайын өзектендіріп отырады.

Қалай тапсыру керек

Көптеген корпорациялар мен LLC Нью-Йорк Мемлекеттік департаментінің e-Statement жүйесі арқылы онлайн тапсыра алады. Онлайн тапсыру үшін бизнес нақты заңды атауын және DOS ID нөмірін білуі керек.

Егер есептілікті онлайн аяқтау мүмкін болмаса, штат өзінің Corporations Statement Unit бөлімшесі арқылы қағаз үлгіні ұсына алады.

Процесті жеңілдететін бірнеше практикалық кеңес:

• Тапсырар алдында нақты заңды атауды тексеріңіз
• Бастамас бұрын DOS ID нөмірін растаңыз
• Алғашқы құжат берілген айлық циклді пайдаланыңыз
• Жібермес бұрын процесс құжаттарын табыстау мекенжайын тексеріңіз
• Растау көшірмесін сәйкестік жазбаларыңызға сақтап қойыңыз

Егер компанияның мерзімі өтіп кетсе де, есептілікті әдетте бәрібір тапсыруға болады. Мәселені шешілмей қалдырғаннан гөрі бұл әлдеқайда дұрыс, өйткені уақыт өткен сайын субъектінің жазбалары бизнестің басқа бөліктерінде көбірек кедергі тудыруы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Тіпті қарапайым есептіліктің өзі компанияның жақсы сәйкестік күнтізбесі болмаған кезде қателікке ұрынуы мүмкін. Ең жиі кездесетін қателер алдын ала болжамды.

1. Biennial Statement-ты салық есебі деп ойлау

Biennial Statement салық декларациясы немесе салық төлемі емес. Компания салық жағынан толық тәртіпте болып, сонымен қатар штаттық субъектілік есебі бойынша мерзімі өткен күйде қалуы мүмкін.

2. Тапсыру айын өткізіп алу

Мерзім алғашқы құжат берілген айға байланысты. Тым ерте тапсыру немесе дұрыс айды ұмыту қажетсіз мәселе тудыруы мүмкін.

3. Ескі процесс мекенжайын пайдалану

Компания көшсе, файлдағы мекенжай енді жарамсыз болуы мүмкін. Бұл пошта жеткізіліміне де, процесс құжаттарын табыстауға да қауіп тудырады.

4. Барлық өзгерістерді бір есептілікпен шешуге болады деп ойлау

Әрбір жазба жаңартуы Biennial Statement ішінде жасалмайды. Кей жағдайларда оның орнына бөлек certificate of change немесе certificate of amendment қажет болады.

5. Сәйкестікті бір реттік оқиға деп қарау

Субъектіні ұдайы қолдап отыру керек. Компания таза құрылғанның өзінде де, мерзімдер бақыланбаса, кейін сәйкестіктен шығып кетуі мүмкін.

Biennial Statement және басқа Нью-Йорк міндеттемелері

Көп құрылтайшы осында шатасады. Biennial Statement басқа Нью-Йорк міндеттемелерімен қатар жүреді, бірақ олардың орнын баспайды.

Мысалы, Нью-Йорк LLC-да Нью-Йорк көзінен түсетін кіріске байланысты жылдық штаттық алым міндеттемесі әлі де болуы мүмкін. Корпорацияның Biennial Statement уақтылы болса да, салық есептілігі мен төлем міндеттері сақталуы мүмкін.

Дұрыс ойлау моделі - әр міндеттемені бөлек жолақ деп қарау:

• Құрылтай құжаттары субъектіні құрады
• Biennial Statement штаттық жазбаны өзектендіреді
• Салық есептілігі табыс пен франчайзинг салығына қатысты міндеттемелерді қамтиды
• Өзгерту құжаттары фактілер өзгерген кезде заңды ақпаратты жаңартады

Осылай бөлу сенімді сәйкестік күнтізбесін құруды әлдеқайда жеңілдетеді.

Zenind қалай көмектесе алады

Құрылтайшылар мен шағын командалар үшін сәйкестіктегі ең қиын нәрсе - құжаттың өзі емес. Ең қиыны - оны дәл уақытында еске түсіру және дұрыс деректерді енгізу.

Zenind бизнес иелеріне құрылтай және сәйкестік қолдауымен реттеліп отыруға көмектеседі, сондықтан қайталанатын міндеттер күнделікті операциялар арасында жоғалып кетпейді. Бұл әсіресе өсіп жатқан, жаңа орындар қосып жатқан, басқаруды өзгертіп жатқан немесе бірнеше штатта жұмыс істейтін компаниялар үшін маңызды.

Қарапайым сәйкестік жүйесі сізге мыналарға көмектеседі:

• Қайталанатын штаттық мерзімдерді бақылауға
• Субъект жазбаларын реттелген күйде ұстауға
• Мерзімі өткен есептіліктің қаупін азайтуға
• Ескертулерді қуалаудың орнына бизнесті жүргізуге назар аударуға

Негізгі тұжырымдар

• Нью-Йорк көптеген корпорациялар мен LLC-дан әр екі жыл сайын Biennial Statement тапсыруды талап етеді.
• Қазіргі алым $9.
• Мерзім алғашқы құрылу немесе рұқсат алу айына байланысты.
• Бұл есептілік процесс құжаттарын табыстау ақпаратын өзектендіріп, мерзімі өткен мәртебе қаупін азайтады.
• Biennial Statement салықтардан және басқа Нью-Йорк есептілік міндеттемелерінен бөлек.
• Zenind ұсынатын қолдау сияқты сәйкестік жүйесі қайталанатын есептілікті басқаруды әлдеқайда жеңілдетеді.

Нью-Йорк субъектісін жақсы мәртебеде ұстау әдетте қиын емес, бірақ тұрақтылықты қажет етеді. Шағын қайталанатын есептіліктің өзі нақты сәйкестік мерзімі болып саналады, ал қарапайым күнтізбелік жүйе оның кейін проблемаға айналуына жол бермейді.