Pennsylvania қайырымдылықты тіркеу: талаптар, босатулар және тапсыру тәртібі

Pennsylvania қайырымдылықты тіркеу - Pennsylvania тұрғындарынан қайырымдылық сұрайтын көптеген коммерциялық емес ұйымдар мен қаражат жинау ұйымдары үшін қолданылатын сәйкестік талабы. Штаттың қайырымдылыққа өтініш беру туралы заңы донорларды қорғауға, ашықтықты арттыруға және ұйымдардың қаражат жинау қызметі басталғанға дейін және барысында негізгі қаржылық әрі басқарушылық ақпаратты ашуын қамтамасыз етуге бағытталған.

Егер сіздің ұйымыңыз Pennsylvania штатында қаражат жинауды жоспарласа, ең маңызды сұрақ қарапайым: сізге тіркелу керек пе, алып тастауға немесе босатуға сай келе ме, әлде оның орнына тиісті ашып көрсету нысанын тапсыру қажет пе? Жауап ұйымыңыздың қалай жұмыс істейтініне, сыйлықтарды сұрау үшін біреуге ақы төлей ме, қанша қаражат жинайтынына және Pennsylvania штатында басқаша қаралатын санатқа жататынына байланысты.

Pennsylvania қайырымдылықты тіркеу нені қамтиды

Pennsylvania Мемлекеттік департаменті Корпорациялар мен қайырымдылық ұйымдары бюросы арқылы қайырымдылықты тіркеу және оған қатысты тапсыруларды басқарады. Жалпы алғанда, Pennsylvania тұрғындарынан қайырымдылық сұрайтын ұйымдар нақты бір алып тастауға немесе босатуға сай келмесе, тіркелуі тиіс.

Бұл қағида қаражат жинау пошта арқылы, онлайн, іс-шаралар арқылы немесе ақылы тарту мамандары арқылы жүргізілгеніне қарамастан қолданылады. Pennsylvania сондай-ақ кәсіби тартысушылар мен қаражат жинау кеңесшілері үшін бөлек тіркеуді талап етеді, сондықтан қайырымдылық ұйымының міндеттері сәйкестік картинаның тек бір бөлігі ғана.

Кім тіркелуі керек

Жалпы ереже бойынша, егер ұйым Pennsylvania тұрғындарынан қайырымдылық жинау үшін ақылы тарту әдісін қолданса, онда ол жарналарды сұрамас бұрын тіркелуі тиіс. Егер тартуға ешкімге ақы төленбесе, бастапқы тіркеу ұйым 25 000 доллардан асатын жалпы жарнаны алғаннан кейін 30 күн ішінде талап етіледі.

Мұнда бірнеше маңызды жайт бар:

• Шек жалпы жылдық жарналарға негізделеді.
• Жалпы жылдық жарналар ұйымның ең жақын алдындағы қаржы жылы бойынша есептеледі.
• Бұл сома тек Pennsylvania-дан түскен қайырымдылықпен шектелмейді.
• Егер Pennsylvania ішінде қайырымдылық сұрау үшін ақылы тартушы, қызметкер немесе өзге де ақылы тұлға пайдаланылса, тіркеу бұл әрекет басталғанға дейін рәсімделуі керек.

Егер ұйымыңыз қазір белсенді болып, кенеттен шектен асса, келесі тапсыру маусымын күтпеңіз. Pennsylvania қаржыландыру міндеттемесі басталған сәтте тіркеудің өзекті болуын талап етеді.

Кім алып тастауға немесе босатуға сай келуі мүмкін

Кейбір ұйымдар Pennsylvania қайырымдылықты тіркеу ережелерінен алып тастауға немесе босатуға сай келуі мүмкін. Ұйымның сай келуі нақты жағдайларға және штаттың алып тастау мен босату критерийлеріне байланысты.

Сай келуі мүмкін кең тараған санаттарға мыналар жатады:

• Полиция қызметкерлері, өрт сөндірушілер немесе басқа да қоғамдық қауіпсіздік қызметкерлері ұйымдары, егер жинақтау белсенді мүшелікке кірмейтін ешкімге пайда әкелмесе.
• Діни ұйымдар және діни ұйымның ажырамас бөлігі болып табылатын жеке топтар немесе корпорациялар, егер ұйым штат критерийлеріне сай болса.
• Білім беру мекемелері және білім беру мекемелеріне тікелей жауапты белгілі бір көмекші қауымдастықтар, қорлар мен қолдау топтары.
• Pennsylvania Денсаулық сақтау департаменті немесе Қоғамдық әл-ауқат департаменті реттейтін ауруханалар мен аурухана қорлары.
• Федералдық заң бойынша жарғыланған ардагерлер ұйымдары, ерікті өрт сөндіру бөлімдері, жедел жәрдем қауымдастықтары, құтқару жасағы қауымдастықтары және олардың көмекші не аффилиирленген құрылымдары, егер қаражат жинау тек ақы төленбейтін еріктілер, мүшелер немесе аффилиирленген тұлғалар арқылы жүргізілсе.
• Мемлекеттік және муниципалдық көмек алатын, әрі State Library System-ге жыл сайынғы қаржылық есеп тапсыратын мемлекеттік, коммерциялық емес кітапхана ұйымдары.
• Коммерциялық емес мәртебесі мен қаражат жинау критерийлеріне сай келетін қарттар орталықтары мен қарттар үйлері.
• Мектеп округінің нотариалды куәландырылған хаты арқылы танылған ата-аналар мен мұғалімдер қауымдастықтары немесе ұйымдары.
• Федералдық конгресс актісімен құрылған және федералдық заң бойынша Конгреске жыл сайын есеп беруге міндетті корпорациялар.
• Жыл сайын жалпы ұлттық жарналары 25 000 доллар немесе одан аз болатын қайырымдылық ұйымдары, егер олар ешкімге қайырымдылық сұрату үшін ақы төлемесе.

Алып тастау мен босатудың арасындағы айырмашылық тапсыру міндеттеріне әсер етуі мүмкін болғандықтан, ұйымдар тіркелуден босатылды деп болжаудан бұрын өз санатын нақтылауы тиіс.

Қажет болуы мүмкін нысандар

Pennsylvania ұйымның мәртебесі мен тапсыру мақсатына қарай әртүрлі нысандарды пайдаланады.

Нысан	Мақсаты
BCO-10	Бастапқы тіркеу және жаңарту үшін қайырымдылық ұйымының тіркеу мәлімдемесі
BCO-23	Федералдық декларация тапсырмайтын немесе Form 990N, 990EZ, не 990PF тапсыратын ұйымдарға арналған жария ашып көрсету нысаны
BCO-9	Босатуды немесе алып тастауды мақұлдау туралы сұрау
BCO-2	Жаңартпау туралы мәлімдеме

Егер сіздің ұйымыңыз басқаша тіркелуге міндетті емес қайырымдылық ұйымы болса, ол ерікті түрде де тапсыра алады. Ерікті тапсыру ұйым ашық қоғамдық жазба жасағысы келсе немесе кейінірек қаражат жинауды бастауды жоспарласа, пайдалы болуы мүмкін.

Тіркеуге қажет құжаттар

Pennsylvania қайырымдылықты тіркеу пакетіне әдетте мыналар кіреді:

• Түпнұсқа қолтаңбалары бар, дұрыс толтырылған, қол қойылған және күні көрсетілген BCO-10 тіркеу мәлімдемесі.
• Ұйымның IRS Form 990, 990EZ, 990PF немесе 990N нысандарының қол қойылған көшірмесі, тиісті кестелерімен бірге, ең жақын алдындағы қаржы жылының соңына қатысты.
• Егер федералдық декларация электронды түрде қол қойылса, IRS-ке берілген электрондық қолтаңба бетінің көшірмесі.
• Егер ұйым федералдық Form 990 тапсырмаса немесе Form 990N, 990EZ не 990PF тапсырса, Pennsylvania-ның BCO-23 жария ашып көрсету нысаны.
• Ең жақын алдындағы қаржы жылының соңына қатысты қаржылық есептер.
• Бастапқы тіркелушілер үшін IRS босату хатының көшірмелері, құрылтай құжаттары, мысалы, жарғы немесе құрылтай шарты, және ішкі ережелер.
• Pennsylvania Достастығына төленетін тіркеу жарнасы.

Маңызды федералдық тапсыру ескертуі: егер ұйым Form 990PF тапсырмаса, Schedule B жіберілмеуі керек.

Жарна деңгейлері және қаржылық есеп талаптары

Pennsylvania жалпы жылдық жарналарды тіркеу жарналарын да, қаржылық есептерге қойылатын шолу деңгейін де анықтау үшін пайдаланады. Жарна санаттары мен қаржылық есеп шектері өзара байланысты, бірақ бірдей емес.

Қазіргі тіркеу жарнасы кестесі

Жалпы жылдық жарналар	Тіркеу жарнасы
Section 162.7(a) ұйымдары	$15
$25,000 немесе одан аз	$15
$25,001 бастап $100,000-нан аз	$100
$100,000 бастап $500,000-нан аз	$150
$500,000-нан жоғары	$250

Қаржылық есеп талаптары

Жалпы жылдық жарналар	Қажетті қаржылық есептер
Section 162.7(a) ұйымдары	Жоқ
$25,000 немесе одан аз	Ішкі дайындалған, компиляцияланған, шолудан өткен немесе аудиттелген
$25,000 бастап $100,000-нан аз	Ішкі дайындалған, компиляцияланған, шолудан өткен немесе аудиттелген
$100,000 бастап $250,000-нан аз	Компиляцияланған, шолудан өткен немесе аудиттелген
$250,000 бастап $750,000-нан аз	Шолудан өткен немесе аудиттелген
$750,000 немесе одан көп	Аудиттелген

Ішкі дайындалған есептер үшін ұйым кірісті, шығыстарды, қор қалдықтарын және таза түсімнің жұмсалуын көрсете алуы тиіс. Компиляцияланған есептерді тиісті кәсіби стандарттарға сәйкес тәуелсіз лицензияланған CPA немесе қоғамдық бухгалтер дайындауы керек. Шолулар мен аудиттер де тәуелсіз лицензияланған CPA немесе қоғамдық бухгалтер тарапынан жүргізілуі тиіс.

Pennsylvania-да қалай тапсыруға болады

Pennsylvania онлайн және пошта арқылы тапсыруды ұсынады, бірақ барлық нысандарды электронды түрде тапсыруға болмайды.

Онлайн тапсыру

Штаттың Charities System қазіргі уақытта мыналарды қабылдайды:

• Charity Registration Statement
• Purely Public Charity Registration Statement
• Non-renewal Statement

Осы нысандардың бірін тапсыратын ұйымдар үшін онлайн жіберу әдетте ең жылдам нұсқа болып табылады.

Пошта арқылы тапсыру

Қайырымдылыққа қатысты басқа тіркеу нысандары жүктеліп, толтырылып, Harrisburg қаласындағы Bureau of Corporations and Charitable Organizations бөліміне пошта арқылы жіберілуі немесе қолма-қол тапсырылуы тиіс.

Пошталық мекенжайы:

Pennsylvania Department of State
Bureau of Corporations and Charitable Organizations
North Office Building
401 North Street, Room 207
Harrisburg, PA 17120

Pennsylvania қайырымдылыққа қатысты тапсыруларды электрондық пошта арқылы қабылдамайды.

Жаңарту мерзімі және соңғы күндер

Жаңарту мерзімін шатастыру оңай, әсіресе ұйымыңыз қаржы жылын өзгертсе немесе жыл ортасында қаражат жинауды бастаса.

Міне, негізгі мерзімдер:

• Бастапқы тіркеу ақылы тарту басталғанға дейін немесе ешкім тартуға ақы төленбесе, 25 000 доллардан астам жалпы жарна алынғаннан кейін 30 күн ішінде талап етіледі.
• Жаңарту ұйымның қаржы жылы аяқталғаннан кейінгі он бірінші айдың 15-күніне дейін пошта штемпелі қойылуы тиіс.
• Мерзім аяқталатын күн тіркеу мақұлданғаннан кейін берілетін тіркеу куәлігінде көрсетіледі.
• Қайырымдылық ұйымдары берілген ақпараттағы кез келген елеулі өзгеріс туралы өзгеріс болғаннан кейін 30 күн ішінде Бюроны жазбаша түрде хабардар етуі тиіс.

Pennsylvania сонымен қатар мерзімінен кеш тапсырылған әрбір күнтізбелік ай немесе ай бөлігі үшін 25 доллар кешіктіру алымын алады. Бұл алым заңмен белгіленген және одан бас тартуға болмайды. Ерікті түрде тапсыратын ұйымдарға кешіктіру алымы қолданылмайды.

Жиі жіберілетін қателер

Pennsylvania қайырымдылық тапсырулары процесті түсінгеннен кейін қарапайым, бірақ бірнеше оңай болдырылатын қателік мақұлдауды кешеуілдетуі мүмкін:

• Қаржылық жыл соңын болашақ күнмен немесе растайтын құжаттарға сәйкес келмейтін күнмен көрсету.
• Ұяшықтарды N/A деп белгілеудің орнына бос қалдыру.
• Дұрыс IRS декларациясын немесе жария ашып көрсету нысанын қоспау.
• Қажет емес кезде Schedule B жіберу.
• Жаңарту төлемінде куәлік нөмірін көрсетпеу.
• Федералдық салықтық босатылған мәртебе Pennsylvania тіркеуі қажет емес дегенді автоматты түрде білдіреді деп ойлау.
• Бастапқы тіркеуді ақылы тарту басталғаннан кейін ғана тапсыру.
• Басшылар, мекенжай, қаражат жинау құрылымы немесе басқа берілген ақпарат өзгергеннен кейінгі материалдық өзгеріс туралы хабарлау мерзімін өткізіп алу.

Практикалық тексеру тізімі

Тапсыру алдында мына нәрселердің дайын екеніне көз жеткізіңіз:

• Ұйымыңыздың тіркелуге міндетті ме, алып тасталған ба, әлде босатылған ба, соны растаңыз.
• Сіз бастапқы тіркеуді, жаңартуды немесе жаңартпау туралы өтінішті тапсырып жатқаныңызды анықтаңыз.
• Ең соңғы федералдық декларация мен сәйкес қаржы жылының қаржылық есептерін жинаңыз.
• BCO-10 немесе қажет басқа нысанды дайындаңыз.
• BCO-23 қажет пе, соны тексеріңіз.
• Жалпы жылдық жарналарыңызға қарай алымды растаңыз.
• Онлайн немесе пошта арқылы тапсыруды шешіңіз.
• Құжаттардың бәрінде қаржы жылының соңы бірдей көрсетілгенін тексеріп, жазбаларыңызды сәйкестендіріңіз.

Қорытынды ой

Pennsylvania қайырымдылықты тіркеу жай ғана формальдылық емес. Бұл штатта заңды түрде қаражат жинау қабілетіне әсер етуі мүмкін қайталанатын сәйкестік міндеті. Ең қауіпсіз тәсіл - ұйымыңыздың тіркелуі керек пе екенін анықтау, қажетті қаржылық құжаттарды жинау және дұрыс растайтын құжаттармен бірге уақытында тапсыру.

Pennsylvania-да қайырымдылық жинауды жоспарлайтын коммерциялық емес ұйымдар, қауымдастықтар және миссияға бағытталған ұйымдар үшін BCO-10 процесінен алдын ала өту айыппұлдарды болдырмауға, қаражат жинауды үзіліссіз жалғастыруға және қоғамдық сенімді сақтауға көмектеседі.