10 Kesilapan Undang-Undang yang Boleh Menutup Perniagaan Baharu di A.S.

Memulakan perniagaan ialah proses undang-undang sama seperti ia proses kreatif atau kewangan. Ramai pengasas menumpukan pada produk, penjenamaan dan jualan, kemudian menyedari terlalu lewat bahawa kegagalan mengambil langkah undang-undang asas boleh menyebabkan pertikaian, denda, pemfailan ditolak, atau malah penutupan paksa. Khabar baiknya, kebanyakan masalah ini boleh dielakkan jika anda membina asas undang-undang yang betul dari awal.

Di bawah ialah sepuluh kesilapan undang-undang yang paling biasa dibuat oleh pemilik perniagaan baharu, sebab ia penting, dan apa yang patut dilakukan sebaliknya.

1. Melengah-lengahkan penubuhan entiti

Salah satu kesilapan terbesar ialah terus beroperasi sebagai pemilik tunggal lebih lama daripada yang perlu. Ramai pengasas mula menjual, mengambil pekerja, atau menandatangani perjanjian sebelum membentuk LLC atau syarikat. Ini boleh mengaburkan garis antara liabiliti peribadi dan perniagaan.

Tanpa entiti rasmi, saman, hutang, atau pertikaian kontrak mungkin lebih mudah menjejaskan aset peribadi. Selain itu, anda boleh mewujudkan kekeliruan pemilikan apabila rakan kongsi, pelabur, atau ahli keluarga masing-masing percaya mereka mempunyai pegangan dalam syarikat tetapi tiada apa-apa yang didokumenkan.

Apa yang patut dilakukan:

• Pilih entiti yang sesuai sebelum anda mula mengambil risiko perniagaan yang sebenar.
• Failkan dokumen penubuhan dengan negeri lebih awal.
• Letakkan terma pemilikan, pengurusan, dan pembuatan keputusan secara bertulis.

Bagi kebanyakan perniagaan kecil, LLC ialah titik permulaan yang praktikal. Yang lain mungkin lebih sesuai dengan syarikat bergantung pada rancangan pertumbuhan, pertimbangan cukai, dan struktur pemilikan.

2. Memilih struktur perniagaan yang salah

Tidak setiap perniagaan patut menjadi LLC, dan tidak setiap perniagaan patut menjadi syarikat. Struktur yang betul bergantung pada pendedahan liabiliti, matlamat cukai, rancangan pengumpulan dana, dan cara perniagaan akan diuruskan.

Kesilapan yang biasa ialah memilih berdasarkan khabar angin, bukan fakta. Struktur yang sesuai untuk syarikat perkhidmatan tempatan yang ringkas mungkin tidak sesuai untuk syarikat produk yang merancang untuk mendapatkan modal luar. Begitu juga, pengasas yang menjangka mempunyai ramai pemilik mungkin memerlukan dokumen tadbir urus yang lebih kukuh berbanding pengendali tunggal.

Apa yang patut dilakukan:

• Bandingkan LLC, C corporation, dan S corporation sebelum memfailkan.
• Semak cara anda menjangka keuntungan akan dikenakan cukai dan diagihkan.
• Fikirkan pelabur masa depan, rakan kongsi, dan rancangan keluar.

Jika anda tidak pasti, dapatkan panduan sebelum memfailkan. Menukar struktur kemudian mungkin boleh dilakukan, tetapi ia boleh mewujudkan kerja pentadbiran dan kesan cukai.

3. Gagal memisahkan kewangan peribadi dan perniagaan

Mencampurkan wang peribadi dan wang perniagaan ialah kesilapan undang-undang dan perakaunan yang klasik. Jika anda menggunakan satu akaun bank untuk semuanya, menjadi lebih sukar untuk membuktikan bahawa perniagaan itu benar-benar berasingan daripada anda secara individu.

Pemisahan itu penting untuk perlindungan liabiliti dan juga untuk rekod yang kemas. Dana bercampur boleh menyukarkan cukai, mengelirukan simpan kira, dan melemahkan kredibiliti entiti anda jika ia pernah dicabar di mahkamah.

Apa yang patut dilakukan:

• Buka akaun bank perniagaan khusus.
• Gunakan kad dan akaun perniagaan untuk perbelanjaan perniagaan.
• Bayar diri anda dengan cara yang didokumenkan dan konsisten.
• Simpan resit dan rekod kewangan dengan teratur sejak hari pertama.

Struktur kewangan yang berasingan bukan sekadar pilihan perakaunan. Ia sebahagian daripada memperlakukan perniagaan sebagai entiti undang-undang yang sebenar.

4. Beroperasi tanpa perjanjian bertulis

Banyak perniagaan peringkat awal bermula dengan kepercayaan dan semangat, kemudian bergantung pada janji lisan. Itu berisiko. Jika anda mempunyai pengasas bersama, kontraktor, vendor, atau pekerja utama, terma hendaklah dibuat secara bertulis.

Tanpa perjanjian bertulis, pertikaian yang biasa termasuk:

• Siapa memiliki harta intelek
• Siapa yang boleh membuat keputusan untuk syarikat
• Bagaimana keuntungan diagihkan
• Apa yang berlaku jika seorang pengasas keluar
• Apakah hasil kerja yang mesti disiapkan oleh kontraktor

Apa yang patut dilakukan:

• Sediakan perjanjian pengasas atau perjanjian operasi.
• Gunakan perjanjian kontraktor dan vendor secara bertulis.
• Nyatakan terma bayaran, terma pemilikan, dan tarikh akhir dalam bahasa yang jelas.

Kontrak yang jelas lebih murah daripada konflik.

5. Mengabaikan keperluan lesen dan permit

Sebuah perniagaan boleh ditubuhkan dengan betul tetapi tetap menyalahi undang-undang untuk beroperasi jika ia tidak mempunyai lesen atau permit yang sesuai. Keperluan berbeza mengikut negeri, daerah, bandar, industri, dan juga jenis produk atau perkhidmatan yang anda jual.

Contohnya termasuk lesen perniagaan tempatan, permit cukai jualan, lesen profesional, permit kesihatan, dan kelulusan zon. Jika perniagaan anda beroperasi dari pejabat rumah, gudang, kedai fizikal, atau ruang kerja bersama, peraturan lokasi juga boleh penting.

Apa yang patut dilakukan:

• Semak keperluan lesen persekutuan, negeri, dan tempatan sebelum pelancaran.
• Sahkan peraturan zon untuk lokasi perniagaan anda.
• Semak semula kewajipan permit apabila anda berkembang, berpindah, atau menambah perkhidmatan.

Pematuhan undang-undang bukan pemfailan sekali sahaja. Ia berubah apabila perniagaan berubah.

6. Mengabaikan perlindungan harta intelek

Jenama, nama produk, kandungan, perisian, dan proses proprietari anda boleh menjadi aset perniagaan yang bernilai. Jika anda tidak melindunginya lebih awal, perniagaan lain mungkin menggunakan penjenamaan yang serupa atau bekas rakan kolaborasi mungkin menuntut pemilikan.

Ini amat penting bagi syarikat baharu yang melabur besar dalam penamaan, reka bentuk logo, pembungkusan, kandungan laman web, dan bahan pemasaran sebelum menyemak sama ada aset tersebut tersedia.

Apa yang patut dilakukan:

• Cari tanda dagangan sedia ada sebelum melabur dalam penjenamaan.
• Failkan permohonan tanda dagangan apabila sesuai.
• Pastikan kontraktor menyerahkan harta intelek kepada perniagaan.
• Lindungi rahsia dagang melalui kawalan dalaman dan klausa kerahsiaan.

Jika nama atau jenama anda tidak tersedia, lebih baik mengetahuinya sebelum pelancaran daripada selepas mencetak papan tanda, kad, dan pembungkusan.

7. Salah mengklasifikasikan pekerja

Pengambilan pekerja boleh mewujudkan risiko undang-undang yang serius jika anda mengklasifikasikan pekerja dengan tidak betul. Kontraktor bebas dan pekerja bukan perkara yang sama di sisi undang-undang, dan peraturannya lebih ketat daripada yang disangka ramai pengasas.

Jika anda melayan seseorang seperti pekerja tetapi melabelkannya sebagai kontraktor, anda mungkin berdepan masalah cukai, isu gaji, dan penalti. Sebaliknya juga berisiko: memanggil seseorang pekerja apabila mereka sepatutnya kontraktor boleh mewujudkan kos dan kerumitan pematuhan yang tidak perlu.

Apa yang patut dilakukan:

• Semak peraturan klasifikasi persekutuan dan negeri sebelum mengambil pekerja.
• Gunakan dokumen onboarding yang betul untuk setiap jenis pekerja.
• Pastikan skop kerja kontraktor terhad dan jelas.
• Jejak penggajian, pemotongan, dan kewajipan undang-undang buruh dengan teliti.

Mengambil pekerja dengan cara yang salah boleh mewujudkan liabiliti lama selepas kerja selesai.

8. Menggunakan kontrak yang kabur atau tidak lengkap

Kontrak yang meninggalkan terma utama tidak jelas boleh menjadi hampir sama berbahayanya seperti tiada kontrak langsung. Terma bayaran yang samar, tarikh akhir yang tiada, skop yang tidak ditentukan, dan bahasa penamatan yang lemah sering membawa kepada pertikaian yang membazir masa dan wang.

Masalah ini kerap muncul dalam:

• Perjanjian perkhidmatan pelanggan
• Kontrak pembangunan perisian dan produk
• Perjanjian vendor dan pembekal
• Perjanjian pelesenan
• Perjanjian pemasaran dan affiliate

Apa yang patut dilakukan:

• Nyatakan skop, harga, tarikh akhir, dan hasil kerja dengan jelas.
• Sertakan peruntukan penamatan dan penyelesaian pertikaian.
• Tentukan pemilikan hasil kerja dan harta intelek.
• Pastikan tandatangan diperoleh sebelum pelaksanaan bermula.

Perjanjian yang kukuh sepatutnya mengurangkan ketidakpastian, bukan menambahnya.

9. Terlepas tarikh akhir pematuhan selepas penubuhan

Sesetengah pengasas menganggap penubuhan ialah garisan penamat. Sebenarnya, itu ialah permulaan kepada pematuhan berterusan. Negeri mungkin memerlukan laporan tahunan, cukai francais, penyelenggaraan ejen berdaftar, atau pemfailan berulang yang lain.

Jika anda terlepas tarikh akhir, perniagaan anda boleh dikenakan penalti, kehilangan status baik, atau bahkan dibubarkan secara pentadbiran. Itu boleh menjejaskan perbankan, pelesenan, dan kontrak.

Apa yang patut dilakukan:

• Jejak tarikh akhir pemfailan berulang di peringkat negeri dan persekutuan.
• Pastikan maklumat ejen berdaftar anda sentiasa terkini.
• Kemas kini negeri jika alamat, pengurus, atau nama syarikat anda berubah.
• Selaraskan semula kewajipan pematuhan setiap tahun.

Perniagaan yang ditubuhkan dengan betul tetapi tidak diselenggara dengan baik masih boleh menghadapi masalah.

10. Menunggu sehingga ada masalah undang-undang untuk mendapatkan bantuan

Ramai pengasas hanya menghubungi peguam selepas pertikaian, surat tuntutan, atau saman tiba. Pada masa itu, kerosakan selalunya lebih mahal untuk diperbaiki. Perancangan undang-undang pencegahan biasanya jauh lebih murah daripada tindak balas kecemasan.

Kos sebenar untuk menunggu bukan sekadar yuran guaman. Ia boleh termasuk peluang yang hilang, pelancaran tertangguh, perkongsian yang rosak, dan tarikh akhir pemfailan yang terlepas yang sebenarnya boleh dielakkan.

Apa yang patut dilakukan:

• Masukkan semakan undang-undang ke dalam senarai semak startup anda.
• Gunakan templat hanya apabila ia sesuai dan sah dari segi undang-undang.
• Dapatkan bantuan sebelum menandatangani kontrak besar atau mengambil pekerja pertama anda.
• Tinjau semula struktur dan dokumen anda apabila perniagaan berkembang.

Senarai semak undang-undang praktikal untuk pengasas baharu

Jika anda mahu mengelakkan risiko penutupan yang paling biasa, mulakan di sini:

• Bentuk entiti yang betul lebih awal.
• Asingkan kewangan perniagaan dan peribadi.
• Gunakan perjanjian bertulis untuk pengasas, kontraktor, dan pelanggan.
• Semak lesen, permit, dan zon.
• Lindungi jenama anda dan harta intelek lain.
• Klasifikasikan pekerja dengan betul.
• Jejak tarikh akhir pemfailan dan pematuhan yang berterusan.
• Semak dokumen undang-undang sebelum masalah timbul.

Bagaimana Zenind membantu pengasas kekal patuh

Zenind membantu usahawan menubuhkan LLC dan syarikat di Amerika Syarikat serta kekal teratur selepas penubuhan. Ini penting kerana kesilapan undang-undang selalunya bukan berpunca daripada satu peristiwa besar. Ia biasanya datang daripada langkah kecil yang terlepas: borang yang tidak difailkan, perjanjian yang tidak ditandatangani, tarikh akhir yang terlupa, atau struktur perniagaan yang tidak disediakan dengan betul.

Dengan sokongan penubuhan dan pematuhan yang betul, pengasas boleh menumpukan lebih banyak masa untuk membina perniagaan dan kurang masa untuk membaiki isu undang-undang yang boleh dielakkan.

Kesimpulan

Sebuah perniagaan baharu jarang ditutup kerana satu keputusan buruk sahaja. Lebih kerap, masalah terbentuk daripada beberapa kesilapan undang-undang yang boleh dicegah berlaku serentak. Pertahanan terbaik ialah mewujudkan asas undang-undang yang jelas sebelum perniagaan berkembang.

Jika anda menubuhkan dengan betul, menyimpan rekod yang kemas, menggunakan kontrak yang kukuh, dan sentiasa mengikuti pematuhan, anda meletakkan syarikat anda dalam kedudukan yang lebih kuat untuk berkembang.