10 правни грешки, които могат да затворят нов бизнес в САЩ

Стартирането на бизнес е толкова правен процес, колкото и творчески или финансов. Много основатели се фокусират върху продукта, брандинга и продажбите, а твърде късно разбират, че пропускането на една основна правна стъпка може да доведе до спорове, глоби, отхвърлени документи или дори принудително прекратяване на дейността. Добрата новина е, че повечето от тези проблеми могат да бъдат предотвратени, ако изградите правилната правна основа от самото начало.

По-долу са десет от най-честите правни грешки, които новите собственици на бизнес допускат, защо са важни и какво да направите вместо това.

1. Отлагане на учредяването на юридическо лице

Една от най-големите грешки е да се работи като едноличен търговец по-дълго от необходимото. Много основатели започват да продават, да наемат хора или да подписват споразумения, преди да учредят LLC или корпорация. Това може да размива границата между личните и бизнес задълженията.

Без официално юридическо лице съдебен иск, дълг или договорен спор може по-лесно да засегне личните активи. Освен това може да се създаде объркване относно собствеността, когато партньори, инвеститори или членове на семейството смятат, че имат дял в компанията, но нищо не е документирано.

Какво да направите вместо това:

• Изберете правилното юридическо лице, преди да започнете да поемате реални бизнес рискове.
• Подайте учредителните документи в щата навреме.
• Запишете в писмен вид условията за собственост, управление и вземане на решения.

За много малки бизнеси LLC е практична отправна точка. Други може да се възползват от корпорация в зависимост от плановете за растеж, данъчните съображения и структурата на собствеността.

2. Избор на грешна бизнес структура

Не всеки бизнес трябва да бъде LLC и не всеки бизнес трябва да бъде корпорация. Правилната структура зависи от риска от отговорност, данъчните цели, плановете за набиране на капитал и начина, по който ще се управлява бизнесът.

Честа грешка е изборът да се прави по слухове, вместо според фактите. Структура, която работи за просто местно обслужващо дружество, може да не е подходяща за продуктова компания, която планира да набира външен капитал. По същия начин основател, който очаква няколко собственици, може да има нужда от по-силни документи за управление, отколкото самостоятелен оператор.

Какво да направите вместо това:

• Сравнете LLC, C корпорации и S корпорации, преди да подадете документи.
• Прегледайте как очаквате печалбите да бъдат обложени и разпределяни.
• Помислете за бъдещи инвеститори, партньори и планове за изход.

Ако не сте сигурни, потърсете насоки, преди да подадете документите. Смяната на структурата по-късно е възможна, но може да доведе до административна работа и данъчни последствия.

3. Неспазване на разделянето между лични и бизнес финанси

Смесването на лични и бизнес пари е класическа правна и счетоводна грешка. Ако използвате една банкова сметка за всичко, става по-трудно да докажете, че бизнесът наистина е отделен от вас като физическо лице.

Това разделение е важно за защитата от отговорност и за чисти счетоводни записи. Смесването на средства може да усложни данъците, да обърка счетоводството и да отслаби достоверността на вашето юридическо лице, ако някога бъдете оспорени в съда.

Какво да направите вместо това:

• Отворете отделна бизнес банкова сметка.
• Използвайте бизнес карти и сметки за бизнес разходи.
• Плащайте си по документиран и последователен начин.
• Поддържайте разписките и финансовите записи организирани от първия ден.

Отделната финансова структура не е просто счетоводно предпочитание. Тя е част от това да третирате бизнеса като реално юридическо лице.

4. Работа без писмено споразумение

Много ранни бизнеси започват с доверие и ентусиазъм, а после разчитат на устни обещания. Това е рисковано. Ако имате съоснователи, изпълнители, доставчици или ключови служители, условията трябва да бъдат в писмен вид.

Без писмени споразумения чести спорове включват:

• Кой притежава интелектуалната собственост
• Кой може да взема решения от името на компанията
• Как се разпределят печалбите
• Какво се случва, ако един основател напусне
• Какви резултати трябва да изпълни един изпълнител

Какво да направите вместо това:

• Създайте споразумения между основатели или операционно споразумение.
• Използвайте писмени договори с изпълнители и доставчици.
• Опишете ясно условията за плащане, собственост и срокове.

Ясен договор е по-евтин от конфликт.

5. Пренебрегване на изискванията за лицензи и разрешителни

Един бизнес може да е правилно учреден и въпреки това да е незаконен за работа, ако няма необходимите лицензи или разрешителни. Изискванията варират според щата, окръга, града, индустрията и дори според вида продукт или услуга, които продавате.

Примери включват местни бизнес лицензи, разрешителни за данък върху продажбите, професионални лицензи, здравни разрешителни и зониращи одобрения. Ако бизнесът ви работи от домашен офис, склад, търговски обект или споделено работно пространство, правилата за локацията също са важни.

Какво да направите вместо това:

• Проверете федералните, щатските и местните изисквания за лицензиране преди старта.
• Потвърдете зониращите правила за мястото на бизнеса.
• Проверявайте отново задълженията за разрешителни, когато разширявате дейността, премествате се или добавяте услуги.

Правното съответствие не е еднократно подаване на документи. То се променя заедно с бизнеса.

6. Пренебрегване на защитата на интелектуалната собственост

Вашата марка, имена на продукти, съдържание, софтуер и собствени процеси могат да се превърнат в ценни бизнес активи. Ако не ги защитите отрано, друг бизнес може да използва подобен бранд или бивш сътрудник може да претендира за собственост.

Това е особено важно за нови компании, които инвестират сериозно в име, дизайн на лого, опаковки, съдържание за уебсайта и маркетингови материали, преди да проверят дали тези активи са свободни за използване.

Какво да направите вместо това:

• Потърсете съществуващи търговски марки, преди да инвестирате в брандинг.
• Подайте заявки за търговска марка, когато е подходящо.
• Уверете се, че изпълнителите прехвърлят интелектуалната собственост на бизнеса.
• Защитете търговските тайни чрез вътрешен контрол и клаузи за конфиденциалност.

Ако вашето име или марка не е налично, по-добре е да разберете това преди старта, отколкото след като сте отпечатали табели, визитки и опаковки.

7. Неправилно класифициране на работници

Наемането може да създаде сериозен правен риск, ако класифицирате работниците неправилно. Независимите изпълнители и служителите не са едно и също нещо според закона, а правилата са по-строги, отколкото много основатели предполагат.

Ако третирате някого като служител, но го обозначите като изпълнител, може да се сблъскате с данъчни проблеми, проблеми със заплащането и санкции. И обратното също е рисковано: ако наречете работник служител, когато трябва да бъде изпълнител, това може да създаде ненужни разходи и сложност по спазването на правилата.

Какво да направите вместо това:

• Прегледайте федералните и щатските правила за класификация преди наемане.
• Използвайте правилните документи за въвеждане според вида работник.
• Поддържайте обхвата на работата на изпълнителите ограничен и ясно дефиниран.
• Следете внимателно задълженията за заплати, удръжки и трудово законодателство.

Неправилното наемане може да създаде отговорност дълго след приключване на работата.

8. Използване на неясни или непълни договори

Договор, който оставя ключови условия неясни, може да бъде почти толкова опасен, колкото и липсата на договор. Неясни условия за плащане, липсващи срокове, неопределен обхват и слаба клауза за прекратяване често водят до спорове, които изразходват време и пари.

Този проблем често се среща при:

• Договори за услуги с клиенти
• Договори за разработка на софтуер и продукти
• Споразумения с доставчици и снабдители
• Лицензионни сделки
• Маркетингови и афилиейт споразумения

Какво да направите вместо това:

• Опишете ясно обхвата, цената, сроковете и резултатите.
• Включете клаузи за прекратяване и разрешаване на спорове.
• Определете собствеността върху изработеното и интелектуалната собственост.
• Уверете се, че подписите са събрани преди започване на изпълнението.

Силното споразумение трябва да намалява несигурността, а не да я създава.

9. Пропускане на срокове за съответствие след учредяването

Някои основатели мислят, че учредяването е финалната линия. В действителност то е началото на текущото съответствие. Щатите могат да изискват годишни отчети, франчайз данъци, поддържане на регистриран агент или други периодични подадени документи.

Ако пропуснете срок, бизнесът може да бъде глобен, да загуби добро състояние или дори да бъде административно прекратен. Това може да създаде проблеми с банкови услуги, лицензи и договори.

Какво да направите вместо това:

• Следете повтарящите се щатски и федерални срокове за подаване.
• Поддържайте актуална информацията за регистрирания агент.
• Уведомявайте щата, ако адресът, управителите или името на компанията се променят.
• Преглеждайте годишно задълженията за съответствие.

Бизнес, който е учреден правилно, но не се поддържа надлежно, пак може да изпадне в затруднение.

10. Да чакате да има правен проблем, за да потърсите помощ

Много основатели се свързват с адвокат едва след като пристигне спор, писмо с искане или съдебен иск. До този момент щетите често са по-скъпи за поправяне. Превантивното правно планиране обикновено е много по-евтино от спешната реакция.

Истинската цена на чакането не е само адвокатският хонорар. Тя може да включва загубени сделки, забавени стартирания, прекъснати партньорства и пропуснати срокове за подаване, които са могли да бъдат избегнати.

Какво да направите вместо това:

• Включете правен преглед в стартовия си контролен списък.
• Използвайте шаблони само когато са подходящи и юридически издържани.
• Потърсете помощ, преди да подписвате големи договори или да наемате първите си служители.
• Преглеждайте структурата и документите си, когато бизнесът расте.

Практически правен контролен списък за нови основатели

Ако искате да избегнете най-честите рискове от затваряне, започнете оттук:

• Учредете правилното юридическо лице рано.
• Разделете бизнес и лични финанси.
• Използвайте писмени споразумения за основатели, изпълнители и клиенти.
• Проверете лицензи, разрешителни и зониране.
• Защитете бранда и другата интелектуална собственост.
• Класифицирайте правилно работниците.
• Следете текущите срокове за подаване и съответствие.
• Преглеждайте правните документи, преди да възникнат проблеми.

Как Zenind помага на основателите да спазват изискванията

Zenind помага на предприемачите да учредяват LLC и корпорации в Съединените щати и да останат организирани след учредяването. Това е важно, защото правните грешки често не се дължат на едно драматично събитие. Те обикновено произтичат от малки пропуски: неподаден формуляр, неподписано споразумение, забравен срок или бизнес структура, която никога не е била настроена правилно.

С правилната подкрепа за учредяване и съответствие основателите могат да се фокусират повече върху изграждането на бизнеса и по-малко върху поправянето на избегаеми правни проблеми.

Заключителни мисли

Един нов бизнес рядко се затваря заради само едно лошо решение. По-често проблемите се натрупват от няколко предотвратими правни грешки, случили се едновременно. Най-добрата защита е да създадете ясна правна основа, преди бизнесът да се разрасне.

Ако учредите правилно, поддържате чисти записи, използвате надеждни договори и следите съответствието, поставяте компанията си в много по-силна позиция за растеж.