10 Legal na Pagkakamali na Maaaring Magpahinto ng Bagong Negosyo sa U.S.

Ang pagsisimula ng negosyo ay isang legal na proseso, hindi lamang isang malikhaing o pinansyal na hakbang. Maraming founder ang nakatuon sa produkto, branding, at sales, saka lang nila natutuklasan na ang hindi pagkumpleto ng isang pangunahing legal na hakbang ay maaaring humantong sa mga alitan, multa, pagtanggi sa mga filing, o maging sapilitang pagsasara. Ang mabuting balita ay karamihan sa mga problemang ito ay naiiwasan kung itatayo mo ang tamang legal na pundasyon mula sa simula.

Narito ang sampu sa mga pinakakaraniwang legal na pagkakamali ng mga bagong may-ari ng negosyo, kung bakit mahalaga ang mga ito, at kung ano ang dapat gawin sa halip.

1. Pagpapaliban sa pagbuo ng entity

Isa sa pinakamalalaking pagkakamali ay ang patuloy na pagtakbo bilang sole proprietor nang mas matagal kaysa kailangan. Maraming founder ang nagsisimulang magbenta, mag-hire, o pumirma ng mga kasunduan bago bumuo ng LLC o corporation. Maaari nitong malabo ang hangganan sa pagitan ng personal at pang-negosyong pananagutan.

Kung walang pormal na entity, ang demanda, utang, o alitan sa kontrata ay mas madaling umabot sa personal na mga asset. Dagdag pa rito, maaari kang lumikha ng kalituhan sa pagmamay-ari kapag ang mga partner, investor, o kapamilya ay naniniwalang may bahagi sila sa kumpanya ngunit walang dokumentadong katibayan.

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Piliin ang tamang entity bago ka magsimulang kumuha ng tunay na panganib sa negosyo.
• Isumite agad ang mga formation document sa estado.
• Isulat nang malinaw ang mga tuntunin sa pagmamay-ari, pamamahala, at pagdedesisyon.

Para sa maraming maliliit na negosyo, praktikal na panimulang opsyon ang LLC. Ang iba ay maaaring mas makinabang sa corporation depende sa plano sa paglago, mga konsiderasyon sa buwis, at istruktura ng pagmamay-ari.

2. Pagpili ng maling istruktura ng negosyo

Hindi lahat ng negosyo ay dapat LLC, at hindi rin lahat ay dapat corporation. Ang tamang istruktura ay nakadepende sa exposure sa pananagutan, mga layunin sa buwis, plano sa pagkuha ng pondo, at kung paano pamamahalaan ang negosyo.

Karaniwang pagkakamali ang pagpili batay sa sabi-sabi imbes na sa mga katotohanan. Ang istrukturang angkop para sa simpleng lokal na service company ay maaaring hindi angkop para sa produktong kompanya na planong kumuha ng panlabas na kapital. Gayundin, ang founder na inaasahang magkakaroon ng maraming may-ari ay maaaring mangailangan ng mas matibay na dokumento sa pamamahala kaysa sa solo operator.

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Ihambing ang LLC, C corporation, at S corporation bago mag-file.
• Suriin kung paano mo inaasahang bubuwisan at ipapamahagi ang kita.
• Isaalang-alang ang mga darating na investor, partner, at exit plan.

Kung hindi ka sigurado, humingi ng gabay bago mag-file. Posibleng baguhin ang istruktura sa kalaunan, ngunit maaari itong magdulot ng karagdagang administratibong trabaho at mga implikasyon sa buwis.

3. Hindi paghihiwalay ng personal at pang-negosyong pananalapi

Ang paghahalo ng personal at pang-negosyong pera ay isang klasikong legal at accounting na pagkakamali. Kung iisa ang bank account na gamit mo sa lahat, mas mahirap patunayan na ang negosyo ay tunay na hiwalay sa iyo bilang indibidwal.

Mahalaga ang paghihiwalay na iyon para sa proteksyon sa pananagutan at para sa malinis na mga rekord. Ang pinaghalong pondo ay maaaring magpalabo ng buwis, makagulo sa bookkeeping, at magpahina sa kredibilidad ng iyong entity kung sakaling kuwestiyunin ka sa korte.

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Magbukas ng hiwalay na business bank account.
• Gumamit ng business card at account para sa mga gastusing pang-negosyo.
• Bayaran ang sarili sa dokumentado at pare-parehong paraan.
• Panatilihing maayos ang mga resibo at financial record mula sa unang araw.

Ang hiwalay na istrukturang pinansyal ay hindi lamang kagustuhan sa accounting. Bahagi ito ng pagtrato sa negosyo bilang tunay na legal na entity.

4. Pagpapatakbo nang walang nakasulat na kasunduan

Maraming maagang yugto ng negosyo ang nagsisimula sa tiwala at sigasig, tapos umaasa sa mga verbal na pangako. Delikado ito. Kung may cofounder, contractor, vendor, o mahahalagang empleyado ka, dapat nakasulat ang mga tuntunin.

Kapag walang nakasulat na kasunduan, karaniwang alitan ang mga sumusunod:

• Sino ang may-ari ng intellectual property
• Sino ang puwedeng magdesisyon para sa kumpanya
• Paano hinahati ang kita
• Ano ang mangyayari kung umalis ang isang founder
• Anong mga deliverable ang kailangang matapos ng contractor

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Gumawa ng founder agreement o operating agreement.
• Gumamit ng nakasulat na kontrata para sa contractor at vendor.
• Ilagay ang terms sa pagbabayad, pagmamay-ari, at mga deadline sa malinaw na wika.

Mas mura ang malinaw na kontrata kaysa sa alitan.

5. Pagwawalang-bahala sa mga kinakailangan sa lisensya at permit

Maaaring maayos ang pagbuo ng isang negosyo ngunit ilegal pa ring mag-operate kung wala itong tamang mga lisensya o permit. Nag-iiba ang mga kinakailangan ayon sa estado, county, city, industriya, at maging sa uri ng produktong o serbisyong ibinebenta mo.

Kasama sa mga halimbawa ang lokal na business license, sales tax permit, professional license, health permit, at zoning approval. Kung ang negosyo mo ay nasa home office, warehouse, storefront, o shared workspace, mahalaga rin ang mga patakaran sa lokasyon.

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Suriin ang pederal, estado, at lokal na mga kinakailangan sa lisensya bago maglunsad.
• Kumpirmahin ang zoning rules para sa lokasyon ng negosyo.
• Muling i-check ang mga obligasyon sa permit kapag nag-expand, lumipat, o nagdagdag ng mga serbisyo.

Ang legal na compliance ay hindi isang beses lang na filing. Nagbabago ito habang nagbabago ang negosyo.

6. Pagpapabaya sa proteksyon ng intellectual property

Ang iyong brand, pangalan ng produkto, content, software, at proprietary process ay maaaring maging mahahalagang asset ng negosyo. Kung hindi mo ito poprotektahan nang maaga, maaaring gumamit ang ibang negosyo ng kahalintulad na branding o kaya ang dating collaborator ay mag-angkin ng pagmamay-ari.

Lalo itong mahalaga para sa mga bagong kumpanya na malaki ang ginagastos sa pagbuo ng pangalan, logo design, packaging, website content, at marketing materials bago pa tiyaking available ang mga asset na iyon.

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Maghanap muna ng umiiral na trademark bago mamuhunan sa branding.
• Mag-file ng trademark application kapag angkop.
• Tiyaking ina-assign ng mga contractor ang intellectual property sa negosyo.
• Protektahan ang trade secrets sa pamamagitan ng internal controls at confidentiality clause.

Kung hindi available ang iyong pangalan o brand, mas mabuting malaman iyon bago maglunsad kaysa pagkatapos magpa-print ng mga karatula, card, at packaging.

7. Maling pag-uuri ng mga manggagawa

Maaaring magdulot ng seryosong legal na panganib ang pag-hire kung mali ang pag-uuri mo sa mga manggagawa. Hindi pareho sa batas ang independent contractor at employee, at mas mahigpit ang mga patakaran kaysa sa inaakala ng maraming founder.

Kung ituturing mo ang isang tao na parang employee ngunit lalagyan mo ng label na contractor, maaari kang humarap sa mga problema sa buwis, isyu sa sahod, at mga penalty. Delikado rin ang kabaligtaran: ang pagtawag sa worker na employee kung dapat sana ay contractor ay maaaring magdulot ng hindi kailangang gastos at komplikasyon sa compliance.

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Suriin ang pederal at pang-estadong mga tuntunin sa classification bago mag-hire.
• Gumamit ng tamang onboarding document para sa bawat uri ng manggagawa.
• Panatilihing limitado at malinaw ang saklaw ng contractor.
• Maingat na subaybayan ang payroll, withholding, at mga obligasyon sa labor law.

Ang maling pag-hire ay maaaring lumikha ng pananagutan kahit tapos na ang trabaho.

8. Paggamit ng malabo o kulang na kontrata

Ang kontratang nag-iiwan ng mahahalagang termino na hindi malinaw ay maaaring maging halos kasingdelikado ng kawalan ng kontrata. Ang malabong payment terms, nawawalang deadlines, hindi natukoy na saklaw, at mahina na termination language ay madalas magdulot ng alitan na kumakain ng oras at pera.

Lumalabas ang problemang ito madalas sa:

• Client service agreement
• Software at product development contract
• Vendor at supplier arrangement
• Licensing deal
• Marketing at affiliate agreement

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Isaad nang malinaw ang saklaw, presyo, deadline, at deliverable.
• Isama ang termination at dispute-resolution provisions.
• Tukuyin ang pagmamay-ari ng work product at intellectual property.
• Siguraduhing nakakuha ng pirma bago magsimula ang performance.

Dapat bawasan ng maayos na kasunduan ang hindi tiyak, hindi lumikha nito.

9. Pagkakaligta sa mga deadline ng compliance pagkatapos ng pagbuo

Iniisip ng ilang founder na ang formation ang katapusan ng proseso. Sa realidad, simula pa lamang ito ng patuloy na compliance. Maaaring mangailangan ang mga estado ng annual report, franchise tax, pagpapanatili ng registered agent, o iba pang paulit-ulit na filing.

Kapag napalampas mo ang deadline, maaaring magkaroon ng penalty ang negosyo, mawalan ng good standing, o tuluyang ma-administratively dissolved. Maaari itong magdulot ng problema sa pagbabangko, lisensya, at mga kontrata.

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Subaybayan ang paulit-ulit na state at pederal na filing deadline.
• Panatilihing napapanahon ang impormasyon ng iyong registered agent.
• I-update ang estado kapag nagbago ang address, manager, o pangalan ng kumpanya.
• Suriin taun-taon ang mga obligasyon sa compliance.

Ang negosyong maayos ang pagkakatatag ngunit hindi maayos na napapanatili ay maaari pa ring mapahamak.

10. Paghihintay hanggang magkaroon ng legal na problema bago humingi ng tulong

Maraming founder ang tatawag lang sa abogado kapag may alitan, demand letter, o demanda na. Sa puntong iyon, mas mahal na kadalasang ayusin ang pinsala. Ang preventive legal planning ay karaniwang mas mura kaysa sa emergency response.

Ang tunay na gastos ng paghihintay ay hindi lang legal fees. Maaari rin itong mangahulugan ng nawawalang deal, naantalang launch, naputol na partnership, at mga napalampas na filing deadline na sana ay naiwasan.

Ano ang dapat gawin sa halip:

• Isama ang legal review sa startup checklist.
• Gumamit lamang ng template kapag angkop at legal na maayos ang mga ito.
• Humingi ng tulong bago pumirma ng mahahalagang kontrata o mag-hire ng unang empleyado.
• Balikan ang iyong istruktura at mga dokumento habang lumalaki ang negosyo.

Isang praktikal na legal checklist para sa mga bagong founder

Kung gusto mong maiwasan ang pinakakaraniwang panganib ng pagsasara, simulan dito:

• Bumuo ng tamang entity nang maaga.
• Ihiwalay ang pang-negosyo at personal na pananalapi.
• Gumamit ng nakasulat na kasunduan para sa founder, contractor, at customer.
• Suriin ang mga lisensya, permit, at zoning.
• Protektahan ang iyong brand at iba pang intellectual property.
• Tama ang pag-uuri sa mga manggagawa.
• Subaybayan ang mga paulit-ulit na deadline sa filing at compliance.
• Suriin ang mga legal na dokumento bago pa lumitaw ang problema.

Paano tinutulungan ng Zenind ang mga founder na manatiling compliant

Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na bumuo ng LLC at corporation sa United States at manatiling organisado pagkatapos ng formation. Mahalaga ito dahil ang mga legal na pagkakamali ay kadalasang hindi dulot ng isang dramatikong pangyayari. Kadalasan, nagsisimula ang mga ito sa maliliit na napalampas na hakbang: isang hindi naisumiteng form, isang hindi napirmahang kasunduan, isang nakalimutang deadline, o isang istruktura ng negosyo na hindi kailanman naitayo nang tama.

Sa tamang suporta sa formation at compliance, mas makakatuon ang mga founder sa pagbuo ng negosyo at mas kaunti sa pag-aayos ng mga legal na problemang naiwasan sana.

Pangwakas na mga saloobin

Bihirang magsara ang isang bagong negosyo dahil sa iisang maling desisyon lamang. Mas madalas, unti-unting nabubuo ang problema mula sa ilang maiiwasang legal na pagkakamali na sabay-sabay na nangyayari. Ang pinakamahusay na depensa ay ang lumikha ng malinaw na legal na pundasyon bago lumaki ang negosyo.

Kung tama ang pagbuo mo, maayos ang mga rekord, gumagamit ka ng matibay na kontrata, at sumusunod ka sa compliance, mas pinapalakas mo ang posisyon ng iyong kumpanya para lumago.