Perjanjian Pengasas: Mengapa Setiap Startup Memerlukannya

Memulakan syarikat bersama pengasas bersama memang mengujakan, tetapi semangat sahaja tidak cukup untuk mengelakkan salah faham, pertikaian, atau jangkaan yang tidak seimbang. Sebelum startup mula mengambil pekerja, mengumpul dana, atau melancarkan produk, para pengasas memerlukan perjanjian bertulis yang jelas untuk mentakrifkan cara perniagaan akan beroperasi secara dalaman. Dokumen itu ialah perjanjian pengasas.

Perjanjian pengasas menyediakan rangka kerja bersama untuk pemilikan, tanggungjawab, pembuatan keputusan, harta intelek, dan perancangan keluar. Ia ialah salah satu dokumen awal paling penting yang boleh diwujudkan oleh startup kerana ia membantu melindungi perniagaan sebelum masalah timbul, bukannya selepas hubungan antara pengasas sudah terjejas.

Bagi usahawan yang menubuhkan LLC atau korporasi baharu, perjanjian pengasas amat bernilai kerana dokumen penubuhan negeri biasanya tidak memperincikan peraturan operasi harian antara pengasas bersama. Zenind membantu pengasas menubuhkan entiti perniagaan, dan perjanjian pengasas membantu mentakrifkan cara individu di sebalik entiti itu bekerjasama.

Apakah Itu Perjanjian Pengasas?

Perjanjian pengasas ialah kontrak persendirian antara individu yang memulakan perniagaan bersama. Ia menetapkan jangkaan bagi hubungan antara pengasas dan mendokumenkan terma yang mengawal startup sebelum pelabur, pekerja, atau pelanggan terlibat.

Tidak seperti pemfailan penubuhan atau dokumen piagam awam, perjanjian pengasas biasanya disesuaikan untuk syarikat tertentu dan individu yang membinanya. Ia boleh menangani siapa memiliki apa, siapa melakukan apa, bagaimana keputusan dibuat, dan apa yang berlaku jika seseorang keluar.

Sekurang-kurangnya, perjanjian pengasas yang kukuh harus menjawab soalan berikut:

• Siapakah pengasas dan apakah peranan setiap orang?
• Bagaimanakah pemilikan dibahagikan?
• Adakah kepentingan ekuiti tertakluk kepada peletakan hak?
• Siapakah yang mengawal keputusan utama?
• Bagaimanakah pertikaian akan diselesaikan?
• Apa berlaku jika seorang pengasas meninggalkan syarikat, tidak aktif, atau mahu menjual pegangan mereka?
• Siapakah pemilik harta intelek startup?

Jika isu-isu ini tidak ditangani awal, ia sering menjadi mahal dan mengganggu kemudian.

Mengapa Perjanjian Pengasas Penting

Banyak startup bermula dengan kepercayaan dan janji tidak rasmi. Itu mungkin berfungsi untuk tempoh singkat, tetapi menjadi berisiko apabila syarikat berkembang. Para pengasas mungkin mempunyai jangkaan yang berbeza tentang beban kerja, pampasan, kawalan, komitmen masa, atau matlamat jangka panjang. Perjanjian pengasas menukar andaian tersebut menjadi terma bertulis.

Inilah sebabnya ia penting.

1. Ia mengurangkan konflik sebelum konflik bermula

Apabila semua orang mengetahui peraturan lebih awal, terdapat kurang ruang untuk pertikaian. Perjanjian bertulis memudahkan rujukan kembali kepada terma asal berbanding bergantung pada ingatan atau emosi semasa pertikaian.

2. Ia melindungi pemilikan dan kawalan

Ekuiti bukan hanya tentang keuntungan. Ia juga mempengaruhi hak mengundi, pengaruh lembaga, dan kuasa membuat keputusan. Terma pemilikan yang jelas membantu pengasas memahami dengan tepat apa yang mereka miliki dan apa yang mereka lepaskan.

3. Ia menyokong keyakinan pelabur

Pelabur sering mencari tadbir urus yang berdisiplin. Startup dengan perjanjian pengasas menunjukkan bahawa pasukan kepimpinan telah memikirkan struktur undang-undang, pemilikan, dan kesinambungan dengan teliti.

4. Ia memperjelas tanggungjawab

Startup bergerak lebih pantas apabila setiap pengasas tahu bidang tanggungjawab mereka. Peranan yang jelas mengurangkan pertindihan, mengelakkan tugasan tercicir, dan membantu pasukan kekal bertanggungjawab.

5. Ia membantu perniagaan bertahan menghadapi perubahan

Pengasas boleh keluar, keutamaan berubah, dan perniagaan berkembang. Perjanjian yang baik menjangkakan perubahan ini dan menetapkan proses untuk menanganinya.

Terma Teras Yang Patut Diliputi Setiap Perjanjian Pengasas

Perjanjian pengasas yang berguna tidak semestinya terlalu panjang, tetapi ia harus spesifik. Perjanjian yang paling kukuh adalah praktikal, jelas, dan ditulis untuk situasi dunia sebenar.

Struktur pemilikan

Pemilikan ialah titik permulaan bagi kebanyakan perjanjian pengasas. Perjanjian harus menyatakan peratusan pegangan setiap pengasas dalam syarikat dan menerangkan bagaimana peratusan tersebut ditentukan.

Faktor umum termasuk:

• Modal tunai yang dilaburkan pada permulaan
• Pengalaman dan kepakaran khusus
• Komitmen masa
• Aset sedia ada atau hubungan pelanggan yang dibawa ke dalam perniagaan
• Nilai strategik sumbangan setiap pengasas

Matlamatnya bukan untuk menjadikan pembahagian itu sempurna secara matematik. Matlamatnya ialah menjadikannya munasabah, telus, dan dipersetujui oleh semua pihak yang terlibat.

Pengagihan ekuiti dan peletakan hak

Banyak startup menggunakan peletakan hak supaya pengasas memperoleh ekuiti mereka dari semasa ke semasa dan bukannya menerima semuanya pada hari pertama. Peletakan hak melindungi syarikat jika seorang pengasas keluar awal selepas menerima pegangan pemilikan yang besar.

Struktur peletakan hak yang lazim biasanya berdasarkan jadual beberapa tahun dengan cliff satu tahun, tetapi terma sebenar harus sesuai dengan perniagaan dan jangkaan para pengasas. Manfaat utamanya ialah keadilan: pemilikan dikaitkan dengan sumbangan berterusan.

Perjanjian pengasas harus menyatakan dengan jelas:

• Sama ada ekuiti diletakkan hak
• Tempoh peletakan hak
• Apa yang berlaku jika seorang pengasas keluar sebelum peletakan hak selesai
• Sama ada syarikat mempunyai hak untuk membeli semula kepentingan yang belum diletakkan hak

Peranan dan tanggungjawab

Pengasas sering memakai banyak topi, tetapi setiap orang masih harus mempunyai tanggungjawab utama. Perjanjian pengasas harus mengenal pasti siapa yang bertanggungjawab bagi fungsi utama seperti produk, operasi, kejuruteraan, pemasaran, jualan, kewangan, atau strategi.

Pembahagian tanggungjawab yang jelas membantu dalam beberapa cara:

• Ia mengurangkan pertindihan dan kekeliruan
• Ia menjadikan prestasi lebih mudah dinilai
• Ia mewujudkan akauntabiliti untuk tugas kritikal
• Ia menyokong pelaksanaan yang lebih pantas pada peringkat awal pertumbuhan

Bahagian ini juga boleh menerangkan sama ada pengasas tertentu mempunyai kuasa khas ke atas pengambilan pekerja, pemilihan vendor, perbelanjaan, atau hala tuju produk.

Kuasa membuat keputusan

Startup memerlukan proses untuk membuat keputusan, terutamanya apabila pengasas tidak sependapat. Perjanjian harus menerangkan keputusan mana yang boleh dibuat secara individu dan mana yang memerlukan persetujuan sebulat suara, majoriti, atau kelulusan lembaga.

Contoh keputusan yang sering memerlukan kelulusan khas termasuk:

• Mengeluarkan ekuiti baharu
• Mengambil hutang
• Mengambil eksekutif utama
• Menjual perniagaan
• Menukar struktur syarikat
• Meluluskan perbelanjaan besar

Tujuannya adalah untuk mengelakkan ketidakjelasan. Jika sesuatu keputusan cukup penting untuk mempengaruhi masa depan syarikat, perjanjian harus menyatakan siapa yang berhak membuatnya.

Pemilikan harta intelek

Ini ialah salah satu peruntukan paling penting dalam mana-mana perjanjian pengasas. Startup harus memiliki harta intelek yang dicipta untuk syarikat, bukan pengasas individu yang kebetulan menulis kod, mereka bentuk logo, atau menyediakan kandungan.

Perjanjian harus merangkumi:

• Penyerahan ciptaan dan hasil kepada syarikat
• Kewajipan kerahsiaan
• Penggunaan sumber dan bahan syarikat
• Perlakuan terhadap IP sedia ada yang disumbangkan oleh pengasas

Tanpa pemilikan IP yang jelas, startup boleh menghadapi masalah serius kemudian apabila cuba mengumpul dana, melesenkan teknologi, atau mempertahankan asetnya.

Pampasan dan pembayaran balik

Pengasas peringkat awal sering menerima gaji yang rendah atau tidak dibayar, tetapi perjanjian tetap harus menangani jangkaan pampasan. Jika seorang pengasas menerima gaji, yuran perundingan, atau pembayaran balik manakala yang lain tidak, perkara itu harus didokumenkan.

Perjanjian harus menyatakan:

• Sama ada pengasas akan dibayar
• Bagaimana perbelanjaan diluluskan dan dibayar balik
• Sama ada pampasan boleh berubah apabila syarikat berkembang

Walaupun jawapannya hanyalah bahawa tiada siapa akan dibayar pada peringkat awal, menulisnya tetap mengelakkan kekeliruan.

Terma keluar dan penarikan diri

Perjanjian pengasas harus menerangkan apa yang berlaku jika seorang pengasas keluar secara sukarela, disingkirkan, menjadi tidak aktif, meninggal dunia, menjadi kurang upaya, atau mahu menjual pegangan mereka.

Terma keluar yang penting boleh merangkumi:

• Hak beli balik untuk syarikat atau pengasas yang tinggal
• Harga pembelian semula dan kaedah penilaian
• Perlakuan terhadap ekuiti yang telah dan belum diletakkan hak
• Sekatan pemindahan
• Keperluan notis
• Kewajipan tidak memancing pekerja atau kerahsiaan, jika boleh dikuatkuasakan

Peruntukan ini amat penting kerana pengasas yang keluar adalah perkara biasa, dan perniagaan memerlukan proses yang adil untuk menanganinya.

Penyelesaian pertikaian

Malah pasukan yang baik pun berbeza pendapat. Perjanjian pengasas harus menetapkan laluan untuk menyelesaikan pertikaian sebelum ia menjadi ancaman kepada syarikat.

Langkah yang mungkin termasuk:

• Rundingan langsung antara pengasas
• Mediasi dengan pihak ketiga neutral
• Arbitraj atau pilihan bidang kuasa mahkamah
• Prosedur pemecah kebuntuan

Klausa penyelesaian pertikaian bukan tanda kurang percaya. Ia tanda perancangan.

Bilakah Pengasas Patut Menyediakan Perjanjian Ini?

Masa terbaik untuk menyediakan perjanjian pengasas ialah sebelum syarikat benar-benar mula beroperasi. Sebaik-baiknya, pengasas harus memuktamadkannya apabila mereka memutuskan untuk bergerak bersama dan sebelum wang, kod, hubungan pelanggan, atau ekuiti yang signifikan dipertukarkan.

Menunggu sehingga selepas perselisihan bermula akan menyukarkan proses. Pada ketika itu, setiap pengasas mungkin berunding dari posisi bertahan. Perjanjian sebelum pelancaran jauh lebih berkesan kerana ia mencerminkan niat bersama, bukan kawalan kerosakan.

Kesilapan Lazim Yang Perlu Dielakkan

Pengasas sering melakukan kesilapan yang boleh dielakkan apabila mereka meninggalkan atau tergesa-gesa menyediakan dokumen ini.

Bergantung pada janji lisan

Perbualan mesra bukan pengganti kontrak. Ingatan pudar, andaian berubah, dan komitmen lisan sukar dikuatkuasakan.

Menggunakan templat generik tanpa penyesuaian

Templat boleh menjadi titik mula yang berguna, tetapi perjanjian pengasas harus mencerminkan perniagaan, pembahagian pemilikan, dan struktur pengurusan startup yang sebenar.

Mengabaikan peletakan hak

Memberikan semua ekuiti serta-merta boleh menimbulkan masalah besar jika seorang pengasas keluar awal. Peletakan hak membantu menyelaraskan pemilikan dengan sumbangan jangka panjang.

Tidak memasukkan terma harta intelek

Jika startup tidak memiliki IPnya sendiri dengan jelas, ia boleh mewujudkan halangan undang-undang dan pengumpulan dana yang serius.

Gagal merancang kebuntuan

Jika dua pengasas yang sama rata tidak boleh bersetuju tentang isu utama, syarikat boleh terhenti. Perjanjian harus memasukkan cara untuk memecahkan seri atau meningkatkan pertikaian.

Tidak menyemak semula perjanjian apabila syarikat berkembang

Startup mungkin perlu menyemak semula perjanjian apabila ia mengumpul modal, membawa pengasas baharu, atau menukar strukturnya. Dokumen asal harus dikemas kini apabila perniagaan berubah secara material.

Perjanjian Pengasas dan Penubuhan Perniagaan

Perjanjian pengasas berfungsi paling baik apabila digabungkan dengan entiti perniagaan yang ditubuhkan dengan betul. Jika anda menubuhkan LLC atau korporasi, pemfailan negeri anda mewujudkan entiti undang-undang, tetapi ia tidak menyelesaikan semua isu tadbir urus dalaman.

Di sinilah perjanjian pengasas mengisi jurang tersebut. Ia boleh berfungsi bersama perjanjian operasi, undang-undang kecil, pengaturan pembelian saham, dan dokumen penubuhan lain untuk mewujudkan asas undang-undang yang lebih lengkap.

Bagi pengasas yang menggunakan Zenind untuk menubuhkan perniagaan mereka, langkah seterusnya selalunya ialah menyelaraskan struktur entiti dengan perjanjian dalaman bertulis. Gabungan itu membantu memastikan syarikat ditubuhkan dengan betul dan ditadbir dengan jelas.

Langkah Praktikal Untuk Merangka Satu

Jika anda sedang menyediakan perjanjian pengasas, gunakan proses yang berdisiplin.

1. Mulakan dengan perbualan jujur tentang matlamat, beban kerja, dan jangkaan jangka panjang.
2. Setuju tentang pemilikan dan peletakan hak sebelum wang atau momentum menjadikan perbincangan lebih sukar.
3. Tetapkan tanggungjawab yang jelas dan kuasa membuat keputusan.
4. Tangani pemilikan IP dan kerahsiaan dari awal.
5. Tetapkan terma keluar sementara semua pihak masih sehaluan.
6. Semak draf dengan teliti sebelum sesiapa menandatangani.
7. Kemas kini perjanjian apabila syarikat berubah.

Jika terdapat ketidakpastian tentang bagaimana terma tersebut mempengaruhi perniagaan khusus anda, adalah bijak untuk berunding dengan peguam yang berkelayakan.

Penutup

Perjanjian pengasas ialah salah satu dokumen awal paling penting yang boleh dimiliki oleh startup. Ia mewujudkan kejelasan tentang pemilikan, ekuiti, peranan, kawalan, harta intelek, dan penarikan diri. Lebih penting lagi, ia membantu pengasas melindungi hubungan mereka sambil membina perniagaan.

Startup bergerak lebih pantas apabila jangkaan jelas. Perjanjian bertulis tidak menghapuskan semua risiko, tetapi ia memberikan asas yang stabil kepada syarikat dan cara praktikal untuk menangani perselisihan sebelum ia mengancam pertumbuhan.

Jika anda menubuhkan perniagaan bersama pengasas bersama, jadikan perjanjian ini sebahagian daripada proses pelancaran anda, bukan sebagai perkara sampingan.